【正文】 的密碼，可自行設(shè)定。如要加寧波東錢湖店，則在太古店數(shù)據(jù)庫路徑下另起一行，寫上[寧波東錢湖店]，再換行，填寫方式跟太古店一樣。打開文件夾中的“”文件進(jìn)行程序配置。上面舉的一個(gè)例子為只加一個(gè)太古店的數(shù)據(jù)庫，即“1＝寧波太古店”。、年度，即默認(rèn)顯示為當(dāng)年的庫存帳套，亦可選擇其它年份。最后講一下操作員，即增加帳號以及權(quán)限，如圖：點(diǎn)擊左下角的增加，當(dāng)左邊姓名一列的“小黑三角”變?yōu)椤?”時(shí)，可在此輸入帳號名，如圖：，加完后按回車鍵即可，當(dāng)帳號名加完以后，對該帳號的權(quán)限進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊界面下面的“操作授權(quán)”按鈕，出現(xiàn)如圖：在此有很多種權(quán)限，對倉庫管理員加入除成本以外的所有權(quán)限，選完后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。A、周轉(zhuǎn)期提醒，即為一個(gè)物資在分店使用周期的設(shè)定，如“王朝干紅”這個(gè)物資在分店中使用周期為1個(gè)月，那么設(shè)定周轉(zhuǎn)期為30天，然后再讓這個(gè)物資在到周轉(zhuǎn)期限的前5天報(bào)警。上面已經(jīng)設(shè)定了“王朝干紅”的周轉(zhuǎn)期，那繼續(xù)完成此物資在分店內(nèi)最大的備貨量設(shè)定，如在一個(gè)月周轉(zhuǎn)期內(nèi)設(shè)定此物資的最大備貨量為12箱，即144瓶，那么在的庫存上限中輸入144。A、 系統(tǒng)編碼：鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)編碼，出現(xiàn)下圖：在此界面中分“倉位”、“部門設(shè)定”、“物資單位”、“雜項(xiàng)編碼”，打開默認(rèn)為“雜項(xiàng)編碼”界面。如不需要用到此倉位，亦可以點(diǎn)中該倉位，再點(diǎn)擊右邊的“刪除”按鈕即可?？勺远x增加，界面如圖：直接點(diǎn)擊界面右邊的增加，即可輸入備注的編碼及備注內(nèi)容。后兩者單位勻可設(shè)定比率，這里的比率是指與“單位”的比率。等全部錄完后，點(diǎn)擊界面上的“保存”按鈕。B、 申購單模版：鼠標(biāo)點(diǎn)擊“申購單模版”，出現(xiàn)如下界面：此項(xiàng)功能在用分店廚部每晚打申購單時(shí)，如在此處事先加好每天都需要采購的原材料，那么在審購單填制中，不再需要一條一條的輸入原材料，而直接引用此模版即可?？芍苯舆x擇好物資后，刷出此物資的提供商，如圖：或者直接選擇供應(yīng)商，刷出此供應(yīng)商所提供的物資，如圖：E、 申購單模塊E單購單填制：鼠標(biāo)點(diǎn)擊申購單填制，會(huì)彈出是否要生成一張新單據(jù)的提示，如圖：如新填申購單，則點(diǎn)YES，如要修改已經(jīng)填好未審核的單據(jù)，則點(diǎn)NO。錄入完日本南瓜后，繼續(xù)其它的原材料錄入，直至全部輸入完畢。F、 申購上傳鼠標(biāo)點(diǎn)擊“申購上傳”出現(xiàn)如下界面：此功能是將已審核的申購單上傳至物流中心的物流系統(tǒng)中去。在此，我們點(diǎn)擊YES，出現(xiàn)如下界面在此界面中，有日期、單據(jù)類型、倉位、供貨單位、憑證號以及添加物資記錄等操作。A入庫單審核在入庫單填制保存完畢以后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊界面左邊的“入庫單審核”，出現(xiàn)如下界面：在此界面中核對入庫物資的數(shù)量、金額是否填對，如填對，則按“審核入庫”按鈕，直接審核入庫掉，這樣此物資才真正的入庫完畢。出現(xiàn)：在此界面中可點(diǎn)擊中的按鈕來看11月10日所入的單據(jù)。B出庫單審核當(dāng)出庫單填制完后，點(diǎn)擊出庫單審核，出現(xiàn)如下界面：在此界面中核對出庫數(shù)量與金額是否正確，如不正確，返回至出庫單填制中進(jìn)行修改，方式與入庫單修改一樣。如此退庫即完成操作。C、 直拔單鼠標(biāo)點(diǎn)擊直拔單，出現(xiàn)C直拔單填制：鼠標(biāo)點(diǎn)擊“直拔單填制”，會(huì)同出入庫單據(jù)一樣彈出一個(gè)是否生成一張新單據(jù)的提標(biāo)，點(diǎn)擊YES，然后出現(xiàn)：在此跟入庫單有點(diǎn)類似，日期、單據(jù)類型、供貨單位，區(qū)別在于單據(jù)類型只分了正常直拔、退貨、沖銷三種，在添加記錄下面的輸入欄中，有部門的選擇，即直接領(lǐng)用部門。D、 調(diào)拔單鼠標(biāo)點(diǎn)擊“調(diào)拔單”彈出調(diào)拔單功能：，調(diào)拔單的功能在于倉位之間的物資調(diào)動(dòng)，如倉位為倉庫的物資調(diào)到倉位為代銷庫的物資。因盤點(diǎn)中物資是按照編碼順序來的，當(dāng)要輸入某個(gè)物資實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)時(shí)，可在盤點(diǎn)一列中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊右鍵，出現(xiàn)：再點(diǎn)擊右鍵菜單中的“查找”功能進(jìn)行查找物資。E、 部門盤點(diǎn)部門盤點(diǎn)即成本管理系統(tǒng)中的“部門盤點(diǎn)”，在成本管理使用手冊中已經(jīng)講述，在此不再重復(fù)?？蛇x擇日期后進(jìn)行查詢。O、 出庫明細(xì)查詢 此表用于查詢某段日期內(nèi)，一個(gè)物資或全部物資的每一筆的出庫數(shù)據(jù)。W、 入庫供應(yīng)商類別用于查詢一段日期內(nèi)，某一供應(yīng)商或全部供應(yīng)商所對應(yīng)的三級物資類別發(fā)生的數(shù)量及金額X、 部門領(lǐng)用類別用于查詢一段日期內(nèi)，某一領(lǐng)用部門或全部領(lǐng)用部門所對應(yīng)的三級物資類別發(fā)生的數(shù)量及金額Y、 部門類別匯總用于查詢一段日期內(nèi)，某一個(gè)一級物資類別或全部一級物資類別中的三級物資類別在各領(lǐng)用部門所發(fā)生的領(lǐng)用匯總。R、部門耗用明細(xì)用于查詢某月，某個(gè)物資或全部物資在所有領(lǐng)用部門中所耗用的明細(xì)金額。鼠標(biāo)點(diǎn)擊“余額調(diào)整”出現(xiàn)然后點(diǎn)擊查詢，出現(xiàn)會(huì)計(jì)期為10月份的所有物資數(shù)據(jù)。如果分店沒在做二級庫管理，則直接點(diǎn)擊YES，如分店有部門在做成本考核的，則需要先進(jìn)行部門盤點(diǎn)，倉庫才可以做月末結(jié)帳操作。B、部門物資余額用于查詢某一物資或全部物資在某個(gè)部門內(nèi)發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，出庫即成本核減。S、 類別進(jìn)出表(2)用于查詢某一段日期內(nèi)，某個(gè)倉位或全部倉位某一個(gè)一級物資類別中的所有二級物資類別發(fā)生的金額總計(jì)。K、 入庫明細(xì)查詢此表用于查詢某段日期內(nèi)，一個(gè)物資或全部物資的每一筆的入庫數(shù)據(jù)。B、 庫存物資余額在此報(bào)表中可查詢某個(gè)或全部倉位的全部物資、某個(gè)類別物資、單個(gè)物資在某一月內(nèi)發(fā)生的上月結(jié)存量（即期初數(shù)）、入庫量、出庫量及本月結(jié)存量。分A、直拔單，B、部門出庫單，C、部門調(diào)拔單，D、部門單據(jù)列表，E、部門盤點(diǎn)A、 直拔單：功能與操作方式等同于“一級庫管理”中的“直拔單”操作。F、 倉庫盤點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)擊“倉庫盤點(diǎn)”，界面出現(xiàn)此表可查詢出某月某個(gè)倉位所有物資的理論結(jié)存。C直拔單退貨、沖銷直拔單退貨、沖銷的操作類似于入庫單退貨，在此演示剛才所直拔的大青菜，直接在直拔單填制中填寫退貨，日期、憑證號、單據(jù)類型、供貨單位均需修改，如圖：點(diǎn)擊“添加記錄”，找到大青菜，彈出在此界面中“選擇”一列打勾，在退貨數(shù)量中填寫所退的數(shù)量，如圖，在此界面中點(diǎn)擊“確認(rèn)輸入”，即返回直拔單退貨界面。如圖：在此，保存完后，審核入庫即可。退庫、退貨處理操作方式如下：a、退庫或者出庫沖銷：在此演示上面所出庫的“王朝干紅”進(jìn)行退庫。使用部門為物資領(lǐng)用部門。A入庫單查詢上面一張王朝干紅入庫單已審核入庫。單據(jù)臺(tái)頭全部填寫修改完畢后，再點(diǎn)擊“添加記錄(F10)”，查找“王朝干紅”，查找方式前面已經(jīng)講述，不再重復(fù)。如點(diǎn)擊“入庫”，物資單據(jù)將轉(zhuǎn)至一級庫管理的入庫單填制中。如這張申購單沒有錯(cuò)誤，則直接點(diǎn)擊“審核申購”按鈕，確認(rèn)審核，彈出：，點(diǎn)擊OK即可。如圖：，然后再直接點(diǎn)擊“確認(rèn)修改”按鈕，這三個(gè)原材料直接錄入到申購單據(jù)中。如圖：C、 采購詢價(jià)：