公司辦公區(qū)搬遷工作方案(編輯修改稿)
2024-12-13 09:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 （ 3）電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品 —— 電腦”的字樣。 （ 4） 領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室物品由綜合辦公室分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。 搬運(yùn)： （ 1）核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。 （ 2）安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，物品搬運(yùn)全過程由綜合辦公室安排專人進(jìn)行協(xié)調(diào)。 （ 3） 在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（在裝運(yùn)、拆卸、 9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作）。 （ 4）安排交接人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量；各部門 按照指定位置對(duì)其辦公物品和文件資料擺放 整齊。 搬遷順序依次為： （ 1） 6 月 4 日：人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室 （ 2） 6 月 5 日：市場(chǎng)開發(fā)部、品牌營(yíng)銷部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室 （ 3） 6 月 6 日 7 日：會(huì)議室、檔案室、其他物品 （ 三）搬遷的后續(xù)工作 物品搬遷到達(dá)新址后，各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。 各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。 清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾，做好 9 樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。 電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。 4 搬遷完畢，各部門負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗 ，并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。 六、搬遷注意事項(xiàng)及要求 搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與， 各部門根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時(shí)間和人員以及工作內(nèi)容等，搬遷物資、移交設(shè)備等落實(shí)到責(zé)任人，要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。 搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動(dòng)員工作，確保搬遷工作順利進(jìn)行。 各部門要高度重視安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報(bào)告責(zé)任人，以便及時(shí)妥善處理。特別是加強(qiáng)員工人身、財(cái)物安全教育工作和文件保密工作， 防止案卷、文 件資料和公司資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生 。落實(shí)好搬遷跟蹤責(zé)任人，負(fù)責(zé)及時(shí)清點(diǎn)物品數(shù)
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