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正文內(nèi)容

公司辦公室搬遷工作總結(編輯修改稿)

2025-09-20 00:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運 三、搬遷的具體工作: : 2024 年月日 —— 搬遷前一天 (1)按照平面 圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司部門辦公室位置。 (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家 具購置,并放至新辦公地相應位置。 (5)確定搬遷的具體時間,并通知有關物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調辦公電話移機、寬帶開通等事項。 第 7 頁 共 13 頁 (6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應協(xié)議。 (7)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等); :待定 ( 1)各部門搬遷工作需遵循 “ 獨立自主,以本部門搬遷為主 ” 原則; ( 2)具體搬遷工作: 第一,綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。 第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜 上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。 第三,在搬遷過程中,部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。 第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大 樓。 第五,部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié) 第 8 頁 共 13 頁 調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。 第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運 新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。 第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。 四、搬遷注意事項及要求: ,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。 ,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許 丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負責人簽字確認后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。 ,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。 第四篇。公司辦公室搬遷通知辦公樓搬遷時間緊而任務重,
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