公司辦公室搬遷工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-20 00:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 二、搬遷方式：雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn) 三、搬遷的具體工作： ： 2024 年月日 —— 搬遷前一天 （１）按照平面 圖布局，初步拿出部門辦公室的分配計劃。（２）組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確定公司部門辦公室位置。 （３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。（４）確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報價，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家 具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。 （５）確定搬遷的具體時間，并通知有關(guān)物業(yè)公司（確定其工作人員上門服務(wù)時間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項(xiàng)。 第 7 頁 共 13 頁 （６）聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。 （７）其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）； ：待定 （ 1）各部門搬遷工作需遵循 “ 獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主 ” 原則； （ 2）具體搬遷工作： 第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。 第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜 上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。 第三，在搬遷過程中，部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。 第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大 樓。 第五，部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié) 第 8 頁 共 13 頁 調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。 第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn) 新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。 第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。 四、搬遷注意事項(xiàng)及要求： ，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 ，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許 丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。 ，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。 第四篇。公司辦公室搬遷通知辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，
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