公司辦公室搬遷工作總結(jié)-資料下載頁
2025-09-11 00:10本頁面
【正文】 。 二、搬遷方式：自主搬遷 三、搬遷的具體工作： ： 2024 年 7 月 16 日 —— 2024 年 7 月 25 日 （１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。（ xx 負(fù)責(zé)）已完成 （２）組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），會議室 、休息室位置。（ xx 負(fù)責(zé)）已完成 第 12 頁 共 13 頁 （３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。包括工位、綠化、文化墻、看板、設(shè)施設(shè)備等空間規(guī)劃。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：7 月 16 日 7 月 18 日（ xx 負(fù)責(zé)、 xx 協(xié)助） （４）確定需購置辦公設(shè)施及辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后做出預(yù)算，簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：7 月 16 日 7 月 25 日（ xx 負(fù)責(zé)、 xx 協(xié)助） （５）制定通訊系統(tǒng)方案，包括網(wǎng)絡(luò)、電話、電源的配置安裝及預(yù)算。與電信協(xié)調(diào)辦 公電話移機(jī)、與移動(dòng)協(xié)調(diào)寬帶開通等事項(xiàng)。時(shí)間節(jié)點(diǎn)： 7 月 16 日 7 月 25 日（ xx 負(fù)責(zé)） （ 6）制定裝修方案，包括地板、墻面等裝修項(xiàng)目及預(yù)算。時(shí)間節(jié)點(diǎn)： 7 月 18 日 7 月 25 日（ xx 負(fù)責(zé)） ： 2024 年 7 月 26 日 （ 1）各部門搬遷工作需遵循 “ 獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主 ” 原則；（ 2）具體搬遷工作： 第一，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，同時(shí)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有 部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。 第二，員工個(gè)人辦公用品、物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公地址。第三，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公室后，要 第 13 頁 共 13 頁 按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。 第四，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由技術(shù)部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。 （ 3）搬遷順序： 搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、市場部、綜合部、技術(shù)部 四、搬遷注 意事項(xiàng)及要求： ，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 ，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，統(tǒng)一銷毀。 ，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)收回原辦公室所有鑰匙并通 知管理員取消所有原辦公室的門禁權(quán)限。
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