【文章內容簡介】 表時要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，為不同的部門設定不同的標準。表24和表25提供了不同的評分表，供讀者參考。表24 生產(chǎn)現(xiàn)場評分表車間評分者評分 /100分前次評分 /100分 年 月 日7S評分項目評分內容評分01234整理(12)對現(xiàn)場物品是否進行分類處理、半成品、機器設備等整頓(12)是否實施標志大行動2有無漆上白色等顏色明顯的區(qū)劃線（也稱治具、夾具）的放置方法是否合理清掃(20)是否有清掃標準、漏油、漏水等現(xiàn)象進行點檢清潔(20) 是否對前3個S的成果進行檢查 、惡臭、照明度是否良好，有無想出不弄臟的方案、整頓、清掃的規(guī)定安全（12）是否對員工進行了安全教育、安全手冊等，消除安全隱患節(jié)約（12）是否對員工進行了節(jié)約教育素養(yǎng)(12)是否制定員工行為規(guī)范4. 是否徹底執(zhí)行規(guī)則或作業(yè)方法整體對評分狀態(tài)做出診斷表25 事務部門評分表部門評分者評分 /100分前次評分 /100分 年 月 日7S評分項目評分內容評分01234整理(12)是否對辦公區(qū)域進行整理、會議資料等、抽屜中有無不要的備品、資料等整頓(16)是否實施標志大行動清掃(12)是否經(jīng)常進行清掃、玻璃是否清掃 清潔(20)是否檢查前3個S的成果、照明度是否良好、空氣、采光等是否良好、整頓、清掃的規(guī)定安全（8）是否實行安全檢查，消除安全隱患、安全標語、安全標志牌節(jié)約（12）是否節(jié)約用電、用水、用紙素養(yǎng)(20)是否制定素養(yǎng)規(guī)范4. 日常的談話、接聽電話等是否禮貌得體整體對評分狀態(tài)做出診斷（2）評分道具的準備①評分用檔案夾（在封面做出清楚標示）。②評分標準表（放入檔案夾封面內頁）。③評分記錄表（夾于檔案夾內）。④“評分員臂章”及“評審人員作業(yè)標準”（寫清如參考路線、時間，檔案夾的傳遞方法，評分表上交時間，缺勤安排方法，評分表填寫方法等）。（3）評分時間開始評分時頻度應較密，每日一次或每兩日一次，一個月做一次匯總，并提出表揚和糾正措施。（4）確定評比與考核組成員評比與考核組一般由3～5名人員組成，其中設組長一名。小組成員可以是推進事務辦公室的人員、一些部門的負責人或7S代表，但被評比與考核部門的人員不能進入評比與考核組。（5）確定檢查內容評比與考核組要根據(jù)被評比與考核部門的實際情況確定重點檢查的事項，以使評比與考核工作做到有的放矢。2．實施評比和考核評比與考核的過程分為兩個部分：一個部分是診斷會，由被評比與考核部門就7S活動的開展情況向評比與考核組進行匯報；另一部分是評比與考核組進行現(xiàn)場考核。（1）評比與考核會舉行評比與考核會是為了使評比與考核組了解被評比與考核部門開展7S活動的總體情況，部門負責人應就本部門7S活動的推進情況進行匯報。匯報的內容如下：①開展7S活動的目的；②7S活動的方針、目標；③開展7S活動的經(jīng)過；④7S活動的實施效果；⑤今后本部門開展7S活動的方向；⑥本部門7S活動的成果；⑦典型改善事例介紹。（2）現(xiàn)場評比與考核評比與考核會結束后即進入現(xiàn)場評比與考核階段?，F(xiàn)場評比與考核的方式主要是評比與考核組聽取現(xiàn)場工作人員實地介紹7S活動的改善事例和心得，并按評分標準進行實地檢查。3．總結評分與考核結果總結一般包括以下三方個面的內容。（1）評比與考核事實的記錄評比與考核組成員將從評比與考核會和現(xiàn)場評比與考核中得到的有關事實記入“7S活動評比與考核表”（如表26所示）。表26 7S活動評比與考核表編號：區(qū)域代號扣分扣分合計得分（2）評比與考核報告表的制作評比與考核組組長根據(jù)各個成員的“7S活動評比與考核表”填寫“7S活動評比與考核結果報告表”（如表27所示），并連同“評比與考核表”一起上交7S推進辦公室。表27 7S活動評比與考核結果報告表區(qū)域代號扣分合計得分問題描述（3）不合格項整改通知7S推進委員會針對問題事項向被評比與考核部門發(fā)出“7S活動整改措施表”，如表28所示。相關部門負責人應在規(guī)定的期限內進行有效整改，并經(jīng)驗證人驗證后才算合格。表28 7S活動整改措施表組別： 編號：序號整改內容責任人期限驗證人驗證時間注：驗證人簽字即表示此項已經(jīng)驗證合格。 尋寶活動內容解讀尋寶活動就是在7S整理的環(huán)節(jié)中，找出無用物品，并進行徹底整理的過程。1．尋寶活動的意義（1）它是專門針對各個場所里的一些死角、容易被人忽視的地方進行的整理活動，目的明確，針對性強，容易取得實效。（2）它具有很強的趣味性，有利于提高員工的參與度和積極性。（3）它能夠打破部門、區(qū)域之間的界限，保證所有角落都能夠得到治理。2．尋寶活動的實施步驟（1）制訂尋寶活動計劃。計劃中包括獎勵措施、責任區(qū)域、尋寶標準、集中擺放場所和時間期限等。（2）實施尋寶活動員工要收集清理出的物品，將其統(tǒng)一擺放到指定的場所，同時要做好以下工作。①對處理前的物品或狀態(tài)進行拍照，以記錄物品的現(xiàn)有狀態(tài)。②對清理出的物品進行分類，并列出清單。清單中應記錄物品的出處、數(shù)量，并提出處理意見，按程序報相關部門審核批準?！安挥梦锲诽幚碛涗洷怼比绫?1所示。表31 不用物品處理記錄表部門： 年 月 日物品名稱規(guī)格型號單位數(shù)量處理原因所在部門意見7S推進委員會意見備注制表： 審核： 批準：③調查物品的出處，員工清理物品前需獲得使用部門的確認。（3）集中判定和分類處理將物品集中之后，組織者應及時進行集中評價，確定物品的處理方法。物品的處理方式一般有如下五種。①對確實無用的物品予以報廢。②將本部門不需要，而其他部門用得上的物品，調撥給需要的部門。③對積壓的原材料，盡量與原生產(chǎn)廠家進行協(xié)商或降價出售。④機械設備可作為舊貨降價出售；工裝、模具應盡量改做他用；將無使用價值的物品作為廢品出售。⑤對易造成環(huán)境污染的不用物品，交有處理資質的單位處理，防止發(fā)生環(huán)境污染。（4）進行賬面處理對于無用物品，財務部要做必要的賬面處理以備日后賬目核對。（5）總結表彰活動結束后，組織者要進行必要的總結，按照事先約定的標準，選出優(yōu)秀的部門和個人，并給予表彰與獎勵。 定點攝影內容解讀1．含義所謂定點攝影，就是在同一地點、同一方向，將工廠不符合7S規(guī)定之處拍攝下來并張貼在大家都看得到的地方，然后將改善后的效果也拍攝下來公布，兩相對比使大家了解改善的成果。定點攝影主要包含以下內容。（1）將實施7S前的情形與實施7S后的狀況進行定點“攝影”。（2）制作海報，將照片展示出來，使大家都能看到改善情形并相互比較。2．定點攝影的作用（1）定點攝影的照片可以作為各部門揭露問題和自我反省的材料。（2）改善前的現(xiàn)場照片能促使各個部門盡快采取解決措施，而改善后的現(xiàn)場照片能讓員工獲得成就感與滿足感，形成進一步改善的動力。3．照片的運用除了將照片貼在員工看得見的公告欄上之外，企業(yè)還應將其貼在特制的圖表上，并以此為基礎召開會議。在“定點攝影圖表”（如表32所示）上的第一階段（通常安排四個階段）記下拍攝日期，貼上照片，記入評分。評分從低到高依次為1分、2分、3分、4分、5分。建議欄的填寫較隨意，可以由上級填寫建議，也可作為對員工的要求等。表32 定點攝影圖表階段照片攝影日期評分建議 企業(yè)實施定點攝影時，要做好以下工作。 （1）拍攝前必須征得被拍攝者的同意。 （2）拍攝時，拍攝者應盡量站在同一位置，面向同一方向。如果要變焦，應使用同一焦距。 （3）照片上要印上日期。定點拍攝的前后兩張照片的不同點只是照片反映的改善前后的狀況和拍攝的日期。 紅牌作戰(zhàn)內容解讀1．紅牌作戰(zhàn)的內容（1）整理在整理的過程中，員工應該能夠清楚地區(qū)分出要與不要的物品，留下必須要的物品，徹底拋棄不要的物品。（2）整頓在整頓的過程中，員工需要按照“定物、定位、定量”的基本原則，針對需要改善的事情、地點和物品，分別用“紅牌”標示出來。（3）清掃清掃就是針對“紅牌”問題，員工提出有效、合理的改善措施，減少“紅牌”的數(shù)量。（4）清潔在清潔的過程中，員工要分析具體的“紅牌”問題，尋找問題產(chǎn)生的根源，進而提出根本的解決方法，盡量減少工作場所中的“紅牌”數(shù)量。（5）安全在不安全的地方或是存在安全隱患的區(qū)域貼上紅牌。（6）節(jié)約對工作場所中存在的一切浪費現(xiàn)象貼上紅牌，等待后續(xù)處理。（7）素養(yǎng)在培養(yǎng)素養(yǎng)的階段中，紅牌作戰(zhàn)可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習慣，提高自身素質。2．紅牌作戰(zhàn)的實施步驟明 確 紅 牌 對 象確 立 紅 牌 基 準制 作 紅 牌成 立 紅 牌 作 戰(zhàn) 小 組貼 上 紅 牌紅牌評價與處理 （1）成立紅牌作戰(zhàn)小組紅牌作戰(zhàn)小組組長由具有決策權的廠長、總經(jīng)理或董事長擔任，成員主要是生產(chǎn)、倉儲、技術、品管、營銷等部門的主管。（2）明確紅牌對象紅牌作戰(zhàn)的實施對象如表33所示。表33 紅牌對象設備機械設備、刀具、模具、臺車、棧板、堆高機、作業(yè)臺、車輛、桌椅、備品機械復印機、文書處理機、電腦、傳真機空間地板、棚架、房間文書通知、通告文書、議事錄、事務報告書、簽呈、報價單、計數(shù)資料庫存原材料、零件、半成品、制品備品文件夾、文件盒、櫥柜、鎖具、資料盒文具鉛筆、圓珠筆、橡皮、夾子其他傳票、名片、圖書、雜志、報紙、圖面、說明書等（3）確立紅牌基準紅牌作戰(zhàn)的重點是整理，而整理的重點就是確定要與不要的東西。紅牌基準如表34所示。表34 紅牌基準項目要不要機器一周內用得到一周內用不到工具經(jīng)常要用偶爾用到材料三天內用到超過三天才用到（4）制作紅牌紅牌是指用紅色的紙做成的7S管理問題揭示單。其中，紅色表示警告、危險、不合格或不良。紅牌的內容包括責任部門、問題描述和相應對策、要求完成整改的時間、實際完成的時間以及審核人等。如表35和表36所示為一些紅牌示例。表35 紅牌示例（1）部門日期問題描述對策完成日期審核編制驗收結果驗收日期審核編制表36 紅牌示例（2）紅牌類別□原材料 □半成品 □半制品 □制品 □機械設備 □模具、治具 □工具、備品 □其他品名編號數(shù)量個金額元理由□不要 □不良 □不急 □邊材 □不明 □其他處理部門處理方式□丟棄 □退回 □移往紅牌集中處□另案保管□其他處理完年 月 日貼附日期：處理日期：整理編號（5）貼上紅牌紅牌作戰(zhàn)小組每周到各部門貼一次紅牌。①貼紅牌時，須摒棄“所有東西都是有用”的觀念。②要先了解紅牌作戰(zhàn)的對象、基準。③如有疑問或模棱兩可，可先貼上紅牌。④不能由該部門的小組成員在自己部門的物品上貼紅牌。⑤不能使用黃色標簽。⑥部門主管如有異議應直接向委員會提出申訴，不可自己撕掉紅牌。（6）紅牌評價與處理①紅牌記錄小組成員將貼附的紅牌移往紅牌集中處后，應予以記錄。具體如表37所示。表37 紅牌記錄表責任單位（人）： 編號：原因建議改善措施改善要