【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷售管理? 銷售報(bào)價(jià)單錄入? 銷售訂單錄入? 訂單執(zhí)行情況分析? 現(xiàn)存量查詢? 計(jì)劃執(zhí)行分析? 銷售分析效 益1. 訂單情況可即時(shí)獲悉2. 客戶滿意度水平提高3. 銷售可用量清晰4. 銷售信息記錄全面5. 銷售過(guò)程追溯性強(qiáng)6. 與倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)溝通良好12 / 43采購(gòu)業(yè)務(wù)員 職 責(zé)? 商務(wù)洽談? 簽訂訂單? 到貨處理? 發(fā)票交付? 采購(gòu)請(qǐng)款? 訂單執(zhí)行追蹤? 退貨處理? 供應(yīng)商評(píng)估使用系統(tǒng)的主要功能采購(gòu)管理? 請(qǐng)購(gòu)? 訂貨? 到貨單? 入庫(kù)? 催貨函? 采購(gòu)發(fā)票? 貨物在途余額表? 暫估入庫(kù)余額表? 其他賬表分析效 益1. 訂單情況可即時(shí)獲悉2. 支持復(fù)雜流程和簡(jiǎn)單流程的處理。支持直運(yùn)、受托以及正常采購(gòu)流程3. 通過(guò)比價(jià)可以貨比三家，控制采購(gòu)成本，合理選擇供應(yīng)商。4. 實(shí)現(xiàn)了的協(xié)同工作5. 供應(yīng)商評(píng)估有據(jù)可循6. 保證按期交付生產(chǎn)管理員 職 責(zé)? 生產(chǎn)計(jì)劃編制? 確認(rèn)生產(chǎn)訂單? 生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況分析? 與采購(gòu)計(jì)劃員協(xié)同工作使用系統(tǒng)的主要功能物料需求計(jì)劃? 物料清單維護(hù)? 產(chǎn)銷規(guī)劃? 物料需求計(jì)劃? 產(chǎn)能規(guī)劃? 生產(chǎn)訂單? 生產(chǎn)訂單相關(guān)查詢分析效 益1. 提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性2. 提高計(jì)劃編制的工作效率3. 能夠隨時(shí)掌握生產(chǎn)訂單執(zhí)行的情況4. 減少計(jì)劃調(diào)整的周期，提高整體響應(yīng)速度5. 提高了部門間協(xié)同工作的效率。13 / 43物料管理員 職 責(zé)? 與其他相關(guān)部門協(xié)同工作? 倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)管理工作監(jiān)督管理? 發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理? 優(yōu)化物流管理? 保證整個(gè)物流系統(tǒng)的正常運(yùn)作? 部門工作整體業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)使用系統(tǒng)的主要功能庫(kù)存管理? 可用量查詢? 庫(kù)存展望? 貨齡分析? 庫(kù)存賬簿查詢? 庫(kù)存報(bào)表及分析存貨核算? ABC 分析? 存貨周轉(zhuǎn)率分析? 收發(fā)存匯總表效 益1. 通過(guò)信息共享，部門間協(xié)作性提高2. 提高工作效率3. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握，避免過(guò)期損失4. 庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性提高5. 提高發(fā)貨準(zhǔn)確率6. 提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率倉(cāng)庫(kù)保管員 職 責(zé)? 庫(kù)存的收發(fā)處理? 出入庫(kù)單物核對(duì)? 依出入庫(kù)單據(jù)記流水賬? 分配貨位? 按特殊要求發(fā)貨（批次）? 確保先進(jìn)先出? 向其它部門提供可用量? 盤點(diǎn)作業(yè)? 與財(cái)務(wù)核算人員對(duì)賬使用系統(tǒng)的主要功能庫(kù)存管理? 錄入出入庫(kù)單? 限額領(lǐng)料單? 分配貨位? 批次管理? 盤點(diǎn)單錄入? 庫(kù)存賬簿查詢? 庫(kù)存報(bào)表及分析? 可用量查詢? 庫(kù)存展望效 益1. 通過(guò)信息共享，提高工作效率2. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握，避免過(guò)期損失3. 通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行貨位分配和批次管理，控制更加嚴(yán)密。4. 庫(kù)存收發(fā)存報(bào)表可即時(shí)提供。5. 庫(kù)存可用量、展望數(shù)可隨時(shí)提供6. 及時(shí)按照盤點(diǎn)制度，進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)，提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確性14 / 43主辦會(huì)計(jì) 職 責(zé)? 負(fù)責(zé)監(jiān)督其他財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)活動(dòng)；? 負(fù)責(zé)與其他子分類賬對(duì)帳；? 負(fù)責(zé)新賬套的開(kāi)立、月末和年末結(jié)賬；? 負(fù)責(zé)出具資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、稅務(wù)報(bào)表等報(bào)表；使用系統(tǒng)的主要功能總帳?手工填制憑證?審核憑證?轉(zhuǎn)帳憑證?計(jì)算總帳匯兌損益?記賬?對(duì)賬?結(jié)賬?總賬與明細(xì)?賬簿打印?現(xiàn)金流量表?財(cái)務(wù)報(bào)表效 益1. 精確管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)2. 自動(dòng)化的核算效率3. 支持系統(tǒng)集成與業(yè)務(wù)追蹤4. 業(yè)務(wù)協(xié)同與內(nèi)部控制5. 信用控制6. 集成化對(duì)賬7. 信息流驅(qū)動(dòng)下的協(xié)同作業(yè)推進(jìn)式的工作流程應(yīng)收付會(huì)計(jì) 職 責(zé)? 負(fù)責(zé)管理應(yīng)收、應(yīng)付和總賬會(huì)計(jì)的記賬與管理，包括從錄入、制單、核銷到賬表查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)使用系統(tǒng)的主要功能應(yīng)收應(yīng)付? 應(yīng)收/應(yīng)付單據(jù)處理? 收/付款單據(jù)處理? 核銷應(yīng)收/應(yīng)付? 票據(jù)處理? 轉(zhuǎn)賬? 壞賬處理? 計(jì)算外幣應(yīng)收的匯兌損益? 應(yīng)收/應(yīng)付對(duì)賬與催款? 業(yè)務(wù)單據(jù)查詢? 賬齡分析與賬表查詢? 生成總賬憑證? 與總賬對(duì)賬? 應(yīng)收/應(yīng)付賬月結(jié)效 益1. 自動(dòng)化的核算效率2. 支持系統(tǒng)集成與業(yè)務(wù)追蹤3. 業(yè)務(wù)協(xié)同與內(nèi)部控制4. 信用控制5. 集成化對(duì)賬6.15 / 43出納 職 責(zé)? 負(fù)責(zé)接收經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)確認(rèn)的單據(jù)，并進(jìn)行現(xiàn)金收付；? 及時(shí)、正確地根據(jù)收付現(xiàn)金的性質(zhì)記錄現(xiàn)金日記賬；? 定期核對(duì)現(xiàn)金余額與現(xiàn)金日記賬；? 定期與主任會(huì)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)金對(duì)帳；? 負(fù)責(zé)辦理銀行手續(xù)使用系統(tǒng)的主要功能總帳管理? 支票登記簿? 現(xiàn)金憑證簽字? 銀行對(duì)賬期初錄入? 輸入（引入）銀行對(duì)賬單? 銀行對(duì)賬? 銀行余額調(diào)節(jié)表? 查詢對(duì)賬勾對(duì)情況? 核銷已達(dá)賬? 長(zhǎng)期未達(dá)賬審核? 現(xiàn)金賬表：現(xiàn)金、銀行日記賬?效 益1. 準(zhǔn)確快捷的完成現(xiàn)金銀行業(yè)務(wù)處理2. 及時(shí)查詢、核銷銀行帳項(xiàng)成本會(huì)計(jì) 職 責(zé)? 負(fù)責(zé)接收、核對(duì)來(lái)自倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單和領(lǐng)料單? 負(fù)責(zé)核對(duì)各個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料和費(fèi)用的記錄情況，并進(jìn)行最終的核算；? 負(fù)責(zé)對(duì)各種成本的差異進(jìn)行分析和分?jǐn)偅? 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際成本進(jìn)行核算，并出具報(bào)告和報(bào)表使用系統(tǒng)的主要功能成本管理? 分配率定義? 定額管理? 期初余額錄入? 數(shù)據(jù)錄入（包括費(fèi)用數(shù)據(jù)和車間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）? 成本計(jì)算檢查/計(jì)算? 憑證處理? 成本報(bào)表? 生成計(jì)劃成本? 生成標(biāo)準(zhǔn)成本? 成本控制報(bào)告? 成本預(yù)測(cè)? 成本分析效 益1. 及時(shí)準(zhǔn)確的核算成本2. 真正做到事前預(yù)測(cè)、事中核算、事后分析3. 為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的成本資料4. 幫助企業(yè)更好的進(jìn)行成本控制，降低成本提高效益16 / 43 浙江永泰紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司應(yīng)用方案詳述 企業(yè)物流應(yīng)用方案浙江永泰紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司屬于典型的接單生產(chǎn)，按單作業(yè)的企業(yè)，用友 ERPU8 將圍繞著生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制做全面的物流解決方案，解決方案提供了銷售任務(wù)的接單、計(jì)劃的分解，采購(gòu)作業(yè)以及外協(xié)供應(yīng)，并為實(shí)現(xiàn)客戶訂單而質(zhì)量控制和物料管理的全流程的作業(yè)。 銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)狀說(shuō)明:? 銷售價(jià)格的管理，需要總經(jīng)理確認(rèn)方可執(zhí)行。? 銷售訂單接單時(shí)難以知曉庫(kù)存可用。? 缺乏實(shí)時(shí)性的銷售分析工具。解決方案U8 推薦使用銷售的全部流程，將銷售任務(wù)轉(zhuǎn)移到 U8 平臺(tái)上來(lái)，為生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)和庫(kù)存管理提供需求的前導(dǎo)。解決方案流程說(shuō)明結(jié)合永泰紙業(yè)集團(tuán)實(shí)際，流程圖中展現(xiàn)的從訂單開(kāi)始、執(zhí)行發(fā)貨、開(kāi)票、銷售出庫(kù)、收款的全流程，是內(nèi)銷業(yè)務(wù)。確定銷售成本的單據(jù)為銷售發(fā)票。17 / 43永泰紙業(yè)集團(tuán) 銷售業(yè)務(wù)處理應(yīng)收會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理部成品倉(cāng)庫(kù)銷售部 / 生產(chǎn)部客戶是是審核月末開(kāi)具銷售發(fā)票開(kāi)始其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單銷售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單銷售統(tǒng)計(jì)表其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)分析 ：收款分析 、收款預(yù)測(cè)銷售訂單預(yù)警報(bào)警表收款單其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單業(yè)務(wù)賬表揀貨 、 發(fā)運(yùn)累計(jì)發(fā)貨 訂單數(shù) ？控制超訂單發(fā)貨 ？待審核發(fā)貨單記賬審核銷售出庫(kù)單其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單存貨明細(xì)賬生成銷售出庫(kù)單發(fā)送銷售訂單或者生產(chǎn)單審核發(fā)票填制發(fā)貨單其他出庫(kù)單其他出庫(kù)單庫(kù)存臺(tái)帳復(fù)核銷售訂單按照合同或協(xié)議填制訂單進(jìn)行生產(chǎn)排程生產(chǎn)計(jì)劃 / 采購(gòu)管理是否出貨檢驗(yàn)出貨檢驗(yàn)是否檢驗(yàn)單否發(fā)貨單銷售業(yè)務(wù)作業(yè)流程說(shuō)明：1. 銷售部根據(jù)與客戶簽定的合同或者協(xié)議填制銷售訂單，經(jīng)確認(rèn)后，錄入系統(tǒng)?？梢愿鶕?jù)客戶定義不同的價(jià)格級(jí)別和價(jià)格政策，設(shè)置價(jià)格來(lái)源為“最新售價(jià)” ，2. 系統(tǒng)對(duì)于訂貨信息進(jìn)行可用量檢查，會(huì)給予提示，便于業(yè)務(wù)員掌握能夠交付的數(shù)量，對(duì)于不能交付的貨物，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部積極配合，組織貨源，可以避免出現(xiàn)到期不能交18 / 43付的情況。3. 確定銷售訂單? 接單時(shí)，銷售業(yè)務(wù)員及時(shí)將訂單輸入系統(tǒng)，生產(chǎn)部按照這個(gè)信息進(jìn)行計(jì)劃排程和采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)安排。? 銷售訂單具備錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)，并支持對(duì)已審核訂單的變更處理。結(jié)合銷售訂單，生產(chǎn)計(jì)劃人員可以進(jìn)行訂單的執(zhí)行明細(xì)分析，出貨情況安排，庫(kù)存可供量的查詢。? 通過(guò)訂單執(zhí)行情況，聯(lián)查發(fā)貨、出庫(kù)的情況，進(jìn)行例外業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。包括補(bǔ)單、退貨以及收付款跟催。? 如果存在補(bǔ)單或者訂單變更的情況，可以直接進(jìn)行訂單的增加或者進(jìn)行訂單變更作業(yè)，以便于生產(chǎn)管理人員進(jìn)行計(jì)劃安排時(shí)，考慮變動(dòng)的需求。4. 發(fā)貨作業(yè)? 根據(jù)訂單約定的發(fā)貨日期，銷售人員安排出貨計(jì)劃，進(jìn)行發(fā)運(yùn)準(zhǔn)備； ? 對(duì)于有訂單的發(fā)貨單，可以設(shè)置是否允許超訂單發(fā)貨，系統(tǒng)可以進(jìn)行控制訂單累計(jì)發(fā)貨數(shù)量的上下允差，進(jìn)行系統(tǒng)的提示和控制。? 發(fā)貨單存在多個(gè)狀態(tài)，有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài)。出庫(kù)完畢的發(fā)貨單或者未執(zhí)行完畢，但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的發(fā)貨單可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對(duì)于已關(guān)閉的發(fā)貨單如果需要再次執(zhí)行，則可以執(zhí)行打開(kāi)操作，重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。? 發(fā)貨單可以聯(lián)查對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單、發(fā)票，進(jìn)行毛利預(yù)估，并可查詢累計(jì)的出庫(kù)、開(kāi)票情況。? 如果存在物料需要進(jìn)行出貨質(zhì)檢，則提交請(qǐng)檢單，由質(zhì)量管理部進(jìn)行質(zhì)檢，填制相關(guān)報(bào)告書。5. 倉(cāng)庫(kù)安排揀貨、出庫(kù)? 填制發(fā)貨單確認(rèn)審核后，倉(cāng)庫(kù)管理人員協(xié)助銷售人員在車間成品倉(cāng)，依據(jù)發(fā)貨通知單或者質(zhì)量檢驗(yàn)單進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn)，并審核出庫(kù)單；6. 開(kāi)票? 財(cái)務(wù)開(kāi)票崗依照發(fā)貨單進(jìn)行開(kāi)票處理，并進(jìn)行復(fù)核。? 財(cái)務(wù)核算崗依據(jù)銷售發(fā)票進(jìn)行記賬，從而確認(rèn)銷售成本，目前永泰紙業(yè)集團(tuán)的內(nèi)銷按照發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)收入。對(duì)于外銷業(yè)務(wù)，可以在發(fā)貨之后，即可進(jìn)行發(fā)票的輸入。7. 收款? 核銷可以按照按單據(jù)核銷，按存貨核銷。? 涉及到應(yīng)收票據(jù)的管理，系統(tǒng)提供相應(yīng)的功能進(jìn)行管理。? 支持轉(zhuǎn)賬處理，包括：應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖、應(yīng)付紅票對(duì)沖（支持手工、自動(dòng)對(duì)沖） 。8．銷售報(bào)表分析? 系統(tǒng)提供了基于銷售訂單的追蹤表、預(yù)警報(bào)告、以及發(fā)貨進(jìn)度分析表19 / 43? 同時(shí)基于生管對(duì)于成品出庫(kù)可用量的需求，系統(tǒng)可以提供銷售現(xiàn)存量分析，動(dòng)態(tài)反映銷售物料的業(yè)務(wù)狀態(tài)?？刂泣c(diǎn)說(shuō)明：價(jià)格管理：可以參照最新售價(jià)或者公司制定的價(jià)格政策進(jìn)行取價(jià)的控制?？捎昧浚撼虽N售人員和生產(chǎn)人員所需要的可用量的報(bào)表以及數(shù)據(jù)之外，還可以設(shè)置可用量計(jì)算公式，進(jìn)行可用量檢查?？捎昧康挠?jì)算組合，保證生產(chǎn)人員從銷售角度觀察現(xiàn)有的成品以及在制對(duì)于客戶需求的滿足。銷售人員可以控制超訂單發(fā)貨信息的檢查， 采購(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀說(shuō)明：? 目前永泰紙業(yè)集團(tuán)采購(gòu)人員最為關(guān)注的問(wèn)題：按期交貨、合理采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、各種例外情況。? 采購(gòu)入庫(kù)會(huì)出現(xiàn)非訂貨物料的入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)有入庫(kù)參考的依據(jù)，而且由于訂貨的波動(dòng)以及緊急貨物存在，就有先入庫(kù)，而沒(méi)有結(jié)算依據(jù)，造成糾紛。曾經(jīng)采取得策略是要求供應(yīng)商做到訂單隨貨，但急料采購(gòu)又較難把握；目前要求采購(gòu)到現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)貨。? 采購(gòu)訂單單價(jià)敏感性，要求物管、其它人員不可見(jiàn)。解決方案：? 在永泰紙業(yè)集團(tuán)中，生管進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃編制后，批量的生成請(qǐng)購(gòu)單，即開(kāi)始了采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行。實(shí)際業(yè)務(wù)中，需要針對(duì)不同的采購(gòu)物料采取不同的采購(gòu)策略。? 建議永泰紙業(yè)集團(tuán)對(duì)于重要原物料的主供應(yīng)商，建立與供貨商認(rèn)證制度，構(gòu)建合作關(guān)系；非主要供應(yīng)商進(jìn)行合理的分級(jí)，交易數(shù)據(jù)集中管理制度；將采購(gòu)業(yè)務(wù)集中到采購(gòu)員手中，做到對(duì)外唯一口徑，實(shí)現(xiàn)從工廠級(jí)采購(gòu)到公司級(jí)采購(gòu)的模式轉(zhuǎn)變。通過(guò)供應(yīng)商分析，把握供應(yīng)商交貨、質(zhì)量和價(jià)格的變化趨勢(shì)? 對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，進(jìn)行預(yù)警管理、保證按期交貨，避免發(fā)生缺貨，停工待料，出現(xiàn)不良循環(huán)。建議永泰紙業(yè)集團(tuán)將整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括了請(qǐng)購(gòu)單、訂單、到貨、入庫(kù)、收到發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)付款的業(yè)務(wù)過(guò)程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換過(guò)程，并且管理涉及多個(gè)崗位——需求的申請(qǐng)方（廠部、物管等） 、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、物管、財(cái)務(wù)人員。采購(gòu)基本業(yè)務(wù)流程20 / 43采購(gòu) 流程采 購(gòu)業(yè)務(wù) 員供應(yīng)商物 管品 保財(cái) 務(wù)開(kāi)始請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu) 單生管、物管、車 間、總務(wù)部需求請(qǐng)購(gòu)比 價(jià)生單按照供應(yīng)商存貨 對(duì)照表的價(jià)格進(jìn)行比 較采 購(gòu)訂單打印， 發(fā)送供應(yīng)商采 購(gòu)訂單安 排生產(chǎn) 、 送貨采購(gòu)訂 單（審核）填制到 貨 單到貨單采購(gòu)員會(huì)同物管 、會(huì)計(jì) 共同進(jìn)行物料清點(diǎn)，確 認(rèn)實(shí)到 貨、按單到貨狀態(tài)送檢 單是否質(zhì)檢質(zhì)檢合格判定是否超訂單到貨否否辦 理入庫(kù)是辦理 拒收退貨退貨 單入庫(kù) 單否填 制發(fā)票發(fā)票結(jié)算記帳存貨明 細(xì) 帳其 他出庫(kù)單其 他出庫(kù) 單 請(qǐng)購(gòu)單執(zhí)行分析其 他出庫(kù)單其 他出庫(kù) 單訂單 執(zhí)行統(tǒng)計(jì)其 他出庫(kù)單其 他出庫(kù) 單供應(yīng) 商供貨情況分析其 他出庫(kù)單其 他出庫(kù) 單供應(yīng)商供貨價(jià)格分析開(kāi)始可以掛接審批工 作流，進(jìn)行廠部、 財(cái)務(wù)審批流程說(shuō)