財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與設(shè)計(jì)軟件課程管理知識(shí)分析報(bào)告(編輯修改稿)
2024-07-22 01:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 戶檔案 客戶主要市武漢三區(qū)（武昌區(qū)、江漢區(qū)、漢陽區(qū)）以及武漢周邊兩個(gè)城市：孝感、仙桃。其中武漢市的客戶由銷售一科分管，孝感市、仙桃市由銷售二科分管。如圖7： 圖7增加客戶分類增加供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案 該公司有三家供應(yīng)商。本著該企業(yè)批發(fā)的都是大宗的建材材料，若供應(yīng)商距離太遠(yuǎn)，則進(jìn)貨成本太大，也不適合管理，所以只在湖北湖南兩地選擇供應(yīng)商。其中，湖北兩家（湖北聯(lián)邦建材制造有限公司、湖北大洋建材制造有限公司）、湖南一家（湖南紅楓家居建材制造有限公司），三家分別是生產(chǎn)不同牌子的裝飾材料。如圖8： 圖8增加供應(yīng)商檔案設(shè)置存貨分類 ，如圖9： 圖9設(shè)置存貨分類增加會(huì)計(jì)科目 根據(jù)該公司特點(diǎn)：在應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款中設(shè)客戶往來，在應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款中設(shè)供應(yīng)商往來；管理費(fèi)用下設(shè)：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、工資等明細(xì)科目；銷售費(fèi)用下設(shè)：運(yùn)輸費(fèi)、其他費(fèi)用、部門核算（因?yàn)檠b飾材料的采購和銷售都會(huì)發(fā)生一定的運(yùn)輸費(fèi)）。主營業(yè)務(wù)收入分部門核算（銷售一科、二科分別核算）。如圖10： 圖10增加會(huì)計(jì)科目三、總賬日常業(yè)務(wù)處理首先設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)、錄入期初余額，然后填制憑證。 1月5日，該公司從湖北聯(lián)邦建材制造有限公司采購一批裝飾材料，不含稅額共計(jì)14800元，材料已收入庫，款項(xiàng)尚未支付。如圖11： 圖11采購材料憑證 1月10日 該公司銷售建材給武昌利友建材大世界，不含稅收入共計(jì)17700元，銷售給孝感建材大市場，不含稅收入共計(jì)16000元，增值稅合計(jì)為5729元。如圖12： 圖12銷售材料憑證最后再進(jìn)行期末記賬、轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬處理。 報(bào)表 如圖13： 圖13資產(chǎn)負(fù)債表 用友ERPU8是一套企業(yè)級(jí)的解決方案，可滿足不同的制造、商務(wù)模式下，不同運(yùn)營模式下的企業(yè)經(jīng)營管理，U8全面集成了財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造及供應(yīng)鏈的成熟應(yīng)用，延伸客戶管理至客戶關(guān)系管理（CRM），并對于零售、分銷領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了全面整合。同時(shí)通過實(shí)現(xiàn)人力資源管理（HR），辦公自動(dòng)化（OA），保證行政辦公事務(wù)、人力管理和業(yè)務(wù)管理的有效結(jié)合。用友ERP－U8是以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范企業(yè)運(yùn)營，改善經(jīng)營成果為目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)從企業(yè)日常運(yùn)營、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的產(chǎn)品解決方案。1）、用友U8軟件功能非常完善，主要適用于大中型工業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)，以生產(chǎn)管理應(yīng)用為主，能夠精細(xì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，精益生產(chǎn)。購銷存系統(tǒng)功能強(qiáng)大.2）、用友軟件很注重科目級(jí)次問題。在初始設(shè)置時(shí)，要設(shè)置各種科目的編碼，之后在增加基礎(chǔ)資料的分類和檔案時(shí)要按照編碼來設(shè)計(jì)。使得設(shè)置非常有條理，很嚴(yán)謹(jǐn)，也便于企業(yè)進(jìn)行管理。3）、在編制報(bào)表時(shí)系統(tǒng)中有現(xiàn)成的模版使用，方便快速的生成報(bào)表，用友提供10余個(gè)重點(diǎn)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板，包括最新的《現(xiàn)金流量表》，可輕松生成復(fù)雜報(bào)表。提供自定義模板的新功能,可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要定制。非常靈活方便，有很大的適用性。但是有時(shí)候生成報(bào)表時(shí)，試算會(huì)不平衡，需要反復(fù)檢查，找到差錯(cuò)在哪。4）、用友軟件使用了之后，如果發(fā)現(xiàn)期初余額錄入錯(cuò)了，隨時(shí)可以反結(jié)賬。反結(jié)賬功能給財(cái)務(wù)人員帶來諸多便利。5）、在填制憑證時(shí)，若在沒有審核簽字的情況下，錄入有錯(cuò)誤，不能再修改，而只能作廢，重新再填制。這樣給會(huì)計(jì)帶來不便，但是更符合會(huì)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)性的要求，與手工做帳的要求相同。 該企業(yè)日常業(yè)務(wù)主要有采購、銷售、存貨、應(yīng)收應(yīng)付，總賬，出納，報(bào)表與分析，工資等業(yè)務(wù)，而用友在購銷存方面功能很強(qiáng)大，具體表現(xiàn)為：1）、其采購系統(tǒng)提供非常完善的采購流程服務(wù)，從采購單的錄入、審核、結(jié)算，過程非常嚴(yán)謹(jǐn)。其中還提供很多暫估業(yè)務(wù)，需要回沖或補(bǔ)差，給日常采購業(yè)務(wù)帶來便利。對于需要退貨處理的，也提供了結(jié)算前全額退貨、部分退貨、和結(jié)算退貨三種情況。還有受托代銷功能，在商品流通企業(yè)非常實(shí)用。如該企業(yè)會(huì)經(jīng)常收到一些建材制造廠商的受托代銷的請求。2)、其銷售系統(tǒng)中對于銷售中存在的多種情況，如先發(fā)貨后開票、直接開票、單據(jù)修改和退貨業(yè)務(wù)等都可以進(jìn)行反映。同時(shí)還提供委托代銷業(yè)務(wù)，同樣也是非常適用于該企業(yè)。3)、其存貨核算系統(tǒng)功能也是很完善，從產(chǎn)品的入庫到出庫，全程監(jiān)督，精細(xì)核算，對存貨的管理非常專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。4)、對于該企業(yè)這樣的商品流通企業(yè)，它的應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)很多，其采購、銷售、庫存、存貨、應(yīng)收應(yīng)付與總賬系統(tǒng)之間聯(lián)系緊密，非常利于業(yè)務(wù)的核算和控制管理。5)、同時(shí)，它的其他功能子模塊也是非常強(qiáng)大，如成本管理、工資管理、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等都非常強(qiáng)大。
新建賬套，如圖14： 圖14建賬 進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置人員、權(quán)限、增加部門、職員、客戶、供應(yīng)商等資料。如圖11118： 圖15基礎(chǔ)設(shè)置 圖16增加客戶檔案 圖17增加部門檔案 圖18增加職員檔案 填制憑證 1月13日，該公司從湖北聯(lián)邦建材制造有限公司采購一批裝飾材料，不含稅額共計(jì)14800元，材料已收入庫，款項(xiàng)尚未支付。如圖19： 圖19采購材料憑證1月13日，該公司銷售商品給漢陽橋頭建材大市場，不含稅收入共計(jì)20000元，貨款已通過銀行轉(zhuǎn)賬收訖。如圖20： 圖20銷售材料憑證最后再進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬。 金蝶KIS是以“讓生產(chǎn)企業(yè)管理更簡單”為核心設(shè)計(jì)的理念，面向中小型工貿(mào)企業(yè)管理需求開發(fā)設(shè)計(jì)，旨在提高企業(yè)管理能力、完善規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，全面覆蓋中小型企業(yè)管理的六大關(guān)鍵環(huán)節(jié)：生產(chǎn)管理、老板查詢、財(cái)務(wù)管理、采購管理、銷售管理、倉存管理，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策者對管理信息實(shí)時(shí)掌控和靈活的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的同時(shí)，突破局域網(wǎng)應(yīng)用模式，提供基于互聯(lián)網(wǎng)的在線訂貨平臺(tái)應(yīng)用，用戶通過集成工具上傳貨品資料到友商網(wǎng)在線訂貨平臺(tái)發(fā)布，金蝶KIS專業(yè)版用戶可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上經(jīng)營與網(wǎng)下管理的無縫連接，讓生產(chǎn)企業(yè)管理更簡單，贏在管理！1）、在開始使用金蝶時(shí)，發(fā)現(xiàn)金蝶最大的一個(gè)特點(diǎn)就是界面非常形象、直觀。每一個(gè)模塊打開就有很直觀的流程圖，給人一種很有框架、條理的感覺。2）、在
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