【文章內(nèi)容簡介】 詢可以隨時對某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。（3）保險歸檔：包含自動計算投保年度，自動計算投保月數(shù)，查看員工保險歸檔的歷史信息，并維護歸檔保險信息，對當(dāng)前保險進行歸檔保存功能。（4）保險查詢：對投保、停報、新增、臨時工等人員保險信息的查詢，可以選擇顯示的字段、排序方式。提供按投保編號、員工姓名、員工編號查詢，可以隨時對某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。設(shè)置（1）數(shù)據(jù)庫項目：新的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計采用了微軟對Sql Server數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的方式，提供了更大的靈活性和易用性。包含主鍵設(shè)置，缺省值，數(shù)據(jù)類型是否允許為空，可以修改字段順序，可以生成新的數(shù)據(jù)庫：保存數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)或者對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)一起復(fù)制到新的數(shù)據(jù)庫中。（2）核算公式：用圖標顯示相應(yīng)字段有無公式設(shè)置，條件設(shè)置，可以加入多個核算公式。系統(tǒng)工具（1）數(shù)據(jù)編輯：可以選擇顯示的字段、排序方式。提供按部門、員工姓名、員工編號查詢，可以隨時對某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。（2）數(shù)據(jù)批量調(diào)整：對數(shù)據(jù)庫項目批量調(diào)整數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)檢查：對數(shù)據(jù)庫表中的重復(fù)數(shù)據(jù)進行檢查，對無單位人員或者無檔案人員進行檢查。加入了無單位人員檢查：該人員的單位編號在單位庫中沒有。加入無檔案人員檢查：該人員的員工編號在人員單位庫中沒有。（4）數(shù)據(jù)交換：可以對數(shù)據(jù)庫不同表項目間的數(shù)據(jù)進行追加、插入。根據(jù)不同的數(shù)據(jù)交換方式進行了功能區(qū)分，操作界面更容易理解和操作。對應(yīng)更新字段在表單中直接進行選擇處理本章主要介紹了系統(tǒng)的功能模塊，同時介紹了各個模塊的主要功能和相關(guān)信息。通過與第二章內(nèi)容作對比，可以更直觀的感受到此次研究的人事管理系統(tǒng)的功能強大，內(nèi)容豐富，靈活操作，清晰易懂，更加便于普通用戶對于人事管理系統(tǒng)的理解和操作。40第4章 系統(tǒng)功能實現(xiàn)系統(tǒng)包括部門信息管理、人事信息管理、工資信息管理、保險信息管理、合同管理、查詢報表、工具、系統(tǒng)管理等模塊。 部門信息管理采用樹形部門結(jié)構(gòu)，可以設(shè)置、修改、刪除相關(guān)部門，可以更改部門的上級部門。通過部門編號體現(xiàn)上下級關(guān)系。部門編號開頭是其上級部門編號。部門編號修改后，下級部門編號自動隨著修改，上下級關(guān)系不變?？梢愿淖儾块T的上級部門，修改后，其下級部門編號也隨之改變，上下級關(guān)系不變，實現(xiàn)整個部門改變隸屬關(guān)系。刪除當(dāng)前部門時，下級部門不刪除，隸屬級別自動上移。如果該部門有人員信息，不允許刪除該部門。操作內(nèi)容包括部門編號、部門名稱、部門級別、部門負責(zé)人、部門職責(zé)、主管部門等。自動顯示該部門在職人數(shù)。增加下級部門：在部門樹選擇某個部門，點擊“增加下級部門”按鈕，顯示部門信息編輯界面。新部門編號中不必填寫上級編號，保存時會自動添加。一般采用2位編碼，可以使用數(shù)字或字母。加上上級編號后，總長度不超過18個字符。部門級別如果選擇為處級，則可以在“內(nèi)部人員調(diào)動”模塊中使用，允許調(diào)整其內(nèi)部人員的部門和崗位。修改當(dāng)前部門：點擊“修改當(dāng)前部門”按鈕，界面與“增加下級部門”相同，可以修改部門編號、名稱等信息。刪除部門：刪除當(dāng)前部門時，下級部門不刪除，隸屬級別自動上移。如果該部門有人員信息，不允許刪除該部門。 人事信息管理人事信息管理是系統(tǒng)的基本功能，可以對員工的基本信息進行維護，并可以建立相關(guān)查詢和報表。 人事信息編輯用于顯示和修改員工的各種基本信息，可以關(guān)聯(lián)顯示工資、保險、合同信息，顯示當(dāng)前人員崗位履歷和培訓(xùn)情況。提供多表多字段組合條件查詢和快速查詢以及導(dǎo)出Excel和打印功能?？梢噪S時對某一字段按有小到大或者由大到小的順序排列。能隨時顯示當(dāng)前員工照片。如果當(dāng)前操作員只具有部門權(quán)限，則只顯示其部門下員工基本信息。 部門樹：按部門快速瀏覽員工信息。點擊樹中任意部門，顯示該部門及子部門員工信息?？焖俨樵儯嚎砂磫T工編號、姓名、入廠時間范圍和在職情況快速查詢崗位履歷和培訓(xùn)情況：顯示當(dāng)前人員崗位履歷和培訓(xùn)情況。在數(shù)據(jù)顯示區(qū)的表格中點擊或按箭頭鍵選中不同人員，崗位履歷和培訓(xùn)情況隨時變化。查詢：點擊“查詢”按鈕，打開查詢條件設(shè)置界面。用于任意字段組合條件查詢，可以設(shè)置排序條件，選擇需要顯示的字段?？梢赃x擇員工基本信息、工資、保險、合同信息四個數(shù)據(jù)庫的字段顯示和設(shè)置查詢條件?？梢赃x擇表、字段、條件關(guān)系（等于、大于、小于、包含、空值等）和值，添加到條件框中。條件框中的條件可以直接修改。其他各功能模塊的查詢也采用此種形式。核算數(shù)據(jù)：根據(jù)在“核算公式”部分設(shè)定的字段核算公式，核算相應(yīng)數(shù)據(jù)。 員工基本信息界面類似于人事信息編輯，用于一般用戶查詢員工基本信息各項內(nèi)容。如果當(dāng)前操作員只具有部門權(quán)限，則只顯示其部門下員工基本信息。 崗位管理包括定崗定員管理和人員上崗管理，提供按部門顯示的定崗定員報表、現(xiàn)有人員報表和二者對比的報表。與崗位管理有關(guān)的其他模塊包括內(nèi)部人員變動、部門間調(diào)動、離職管理等。包括定崗定員和人員上崗管理。定崗定員管理是針對部門設(shè)定崗位、崗位級別、類別、歸崗、定員編制等信息。人員上崗是指定該部門具體人員所屬崗位。崗位設(shè)置即定崗定員管理，針對部門設(shè)定崗位、崗位級別、類別、歸崗、定員編制等信息。包括添加、修改、刪除崗位，調(diào)整崗位順序，崗位歸檔等操作。，上部左側(cè)顯示部門樹，右側(cè)顯示部門崗位設(shè)置信息列表，下部為人員崗位信息。單擊左側(cè)某個部門，右側(cè)顯示該部門崗位設(shè)置情況，包括具體部門名、崗位名、崗位類別、級別、歸崗、編制數(shù)、實有數(shù)合計數(shù)和審批狀態(tài)。人事部門用戶可以查看和設(shè)置全單位崗位人員情況，分廠等部門用戶只管理本部門數(shù)據(jù)。人員定崗包括人員上崗、撤銷上崗、停崗等內(nèi)容?？梢栽谏线厤徫涣斜碇羞x中某個崗位，然后單擊“人員上崗”菜單項，如果該崗位已經(jīng)滿編制上崗，系統(tǒng)會給出提示，不允許再添加人員，但對管理員只提示，仍可繼續(xù)操作。然后顯示人員上崗界面，如圖所示?？梢赃x擇人員和具體部門，設(shè)置上崗日期、分管業(yè)務(wù)等內(nèi)容。 人員上崗可以按部門統(tǒng)計定崗定員情況，分明細表和匯總表兩類。明細表顯示各部門定崗定員明細。包括崗位名稱、職務(wù)級別、歸崗、管理人員數(shù)、工人數(shù)、現(xiàn)有人員數(shù)、超缺數(shù)、合計數(shù)等項目。匯總表按部門統(tǒng)計管理人員數(shù)和工人數(shù)。用于人事變動管理，包括部門內(nèi)部人員變動、部門間調(diào)動和職務(wù)任免3個子模塊。 離職管理用于本企業(yè)人員調(diào)出本企業(yè)或辭退、退休等情況的信息管理。離職后需要在工資、保險等模塊修改其相應(yīng)信息。 離職管理 職稱管理用于管理員工職稱情況和注冊資格情況。包括職稱信息錄入、修改和職稱經(jīng)歷的查看。下圖是用部門數(shù)據(jù)透視表設(shè)計器制作的“員工職務(wù)職稱情況統(tǒng)計表”。 職稱報表根據(jù)企業(yè)人員招聘流程設(shè)計，包括招聘計劃制定、職位需求申報、應(yīng)聘人員登記、面試、體檢、錄用等過程。招聘計劃分為大學(xué)生招聘和招工兩類。根據(jù)招聘計劃分隨時顯示職位需求信息，根據(jù)應(yīng)聘崗位（職位需求）查看應(yīng)聘者列表及詳細簡歷，可批量安排面試時間，面試項目從數(shù)據(jù)庫中提取，面試通過后可以錄用，錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入；未錄用人員轉(zhuǎn)入公司未錄用人員庫，以備今后查詢。數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入導(dǎo)出，減少錄入環(huán)節(jié)。提供方便的查詢、報表、打印功能。主界面頁面分為上中下三個區(qū)域。上部顯示招聘計劃下拉列表，中間顯示該計劃各部門職位需求列表，下部顯示應(yīng)聘人員列表。選擇不同計劃，顯示不同職位需求和應(yīng)聘人員列表，點擊某職位需求，顯示該職位應(yīng)聘人員列表。雙擊職位需求記錄，顯示職位需求申請表，可以修改、查看。雙擊應(yīng)聘人員，顯示應(yīng)聘人員登記表。錄入應(yīng)聘人員姓名或應(yīng)聘崗位，快速查詢應(yīng)聘人員。 招聘管理包括工資發(fā)放人員管理、工資信息編輯、投?；鶖?shù)計算、工資歸檔、年度匯總、工資報表制作、考勤管理等子模塊。 工資發(fā)放人員管理用于新進人員起發(fā)工資（基本信息進入工資庫）和人員單位變動后工資發(fā)放單位調(diào)整。界面上部是“增加新進人員”、“撤銷工資”、“更新變動人員單位”和“離退人員恢復(fù)”4個操作選項的單選按鈕和執(zhí)行按鈕。選擇一個選項，下部右側(cè)表格顯示相應(yīng)人員信息。下部左側(cè)的部門樹和右側(cè)的員工編號、員工姓名等用于人員篩選。用于編輯員工各項工資信息。人事部工資管理用戶對全部員工的工資有編輯權(quán)限。也可以授權(quán)分廠勞資員操作此模塊，員工范圍是本分廠人員。另外，系統(tǒng)提供“客戶端數(shù)據(jù)申報”功能，可以設(shè)置指定字段由分廠勞資員錄入申報，目的是為了保護某些特殊字段數(shù)據(jù)。一般來說，分廠采用客戶端數(shù)據(jù)申報方式。數(shù)據(jù)核算根據(jù)在“工具”菜單的“核算公式”部分設(shè)定的字段核算公式，核算相應(yīng)數(shù)據(jù)。點擊“核算數(shù)據(jù)”按鈕，首先彈出“考勤日期范圍設(shè)置”，設(shè)定當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)和考勤日期范圍，系統(tǒng)自動將考勤情況倒入工資庫，然后按核算公式計算更新其它字段。 工資信息編輯工資庫按月歸檔，保留工資歷史記錄，用于備查和報表分析?？梢栽凇澳甓葏R總”模塊生成年度匯總數(shù)據(jù)。工資庫包含每個員工的記錄，如果每月的工資信息都在同一數(shù)據(jù)庫中，會導(dǎo)致工資庫數(shù)據(jù)過多，降低維護和查詢速度，因此設(shè)計為歸檔庫單獨見表保存。注意：工資歸檔庫不能隨意刪除，只能由管理員（admin）在程序中刪除（段處長意見），并且僅允許刪除最