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正文內(nèi)容

公司辦公室人員必懂知識——會議、乘車、簽字、用餐、入電梯、合影領導座次安排(編輯修改稿)

2025-07-21 16:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 我們這個民族是非常講究座次排序的。 小時候看《水滸傳》,好漢們是陸續(xù)上梁山的,每當一伙新的好漢到來,就要重排座次,規(guī)模大的似乎有四次:第一次林沖上山,連林沖共5位頭領,因為坐地虎王倫狹窄的心胸,給林沖這個過江龍排的位置是第四,;第二次晁天王等人入伙,林沖火并王倫,十一個頭領,按貢獻大小排座次;第三次宋江上山,頭領40個人,排座次較簡單,除宋江坐了第二把交椅外,其余的老的坐在左邊,新上山的坐在右邊;第四次攻破東平、東昌二府,大軍凱旋而歸,梁山泊大小頭領正好108位。都是有本事的人,宋江顯示了極高的政治智慧和政客手腕,用一塊石頭就解決了極其復雜、棘手的座次問題,108人本來就是天罡地煞星下凡,他們的座次是上天早就安排好的,難怪梁山那么多英雄,被一個“孝義”黑三郎小小衙司擺弄得服服帖帖。 《紅樓夢》里也寫過封建大家庭日常生活中的座次問題,那也是相當?shù)刂v究的,在第三回林黛玉進賈府第一次用餐時是這樣描寫的:“賈母正面榻上獨坐,兩旁四張空椅,熙鳳忙拉黛玉在左邊第一張椅子上坐下,黛玉十分推讓,賈母笑道:‘你舅母和嫂子們是不在這里吃飯的。你是客,原該這么坐?!煊穹礁媪俗?,就坐了?!鹤沂值谝?,探春左手第二,惜春右手第二。”由此可見,按傳統(tǒng)習慣,左為上,在同輩之間,左邊的第一個位子應該是客人的座位,然后本家人依次而坐。 《西游記》里寫玉皇大帝那里的秩序,活脫脫一個封建朝廷的翻版,孫悟空膽敢破壞現(xiàn)存秩序,便被打入五行山下壓你五百年;而釋迦牟尼那里,也是秩序井然,后來孫悟空隨唐僧西天取經(jīng),修成正果,在西天極樂世界也找到了他合適的位置。 一直以來,中國的神仙處于一種無序的狀態(tài),沒有整體的編制,誰強誰弱好像也不明確,《封神演義》演繹出一個封神榜來。眾神仙排定座次,從此以后,神仙都處于這個體系之中不再有僭越,新神仙似乎也不再出現(xiàn)了,可見三界之外其實也在三界之中。 古代的不消再說了。在當代官場,職務眾多,層級復雜,官員的官職有大有小,資歷有深有淺、地位有高有低、份量有輕有重,官員之間聚會頻繁,關系微妙,要理出個頭緒來很不容易。因此座次學在當代幾乎發(fā)展到了登峰造極的地步,已成顯學,諳熟于胸者事事通達,懵懵懂懂者處處碰壁,令人嘆為觀止。 會場是最能夠體現(xiàn)官場秩序的地方,人們的地位、級別、分量在會場上表現(xiàn)得最直觀。特別是主席臺上的座次,那是官員的命根子,不但一、二、三號不能顛倒,就連四、五、六號、N號……都不容錯亂。誰在排座位上出了差錯,誰就會吃也吃不了,兜也兜不走。因此會務工作人員在這方面是特別小心的,根據(jù)規(guī)定首先按黨委、人大、政府、政協(xié)等組織機構(gòu)排列;然后按正職、副職排列;副職較多,按資歷排列;資歷相當,按姓氏筆畫排列;這樣就排出次序了。接下來要擺放寫有其本人姓名的桌簽,桌簽的擺放原則是前為上,后為下;中間上,兩側(cè)下,左為上,右為下。當領導人數(shù)為單數(shù)時,一號領導居中,二號領導排在一號領導左邊,三號領導排右邊,其他依次排列;當領導同志人數(shù)為雙數(shù)時,一號領導、二號領導同時居中,一號領導排在居中座位的左邊,二號領導排右邊,其他依次排列。有一些大型會議,出席的領導多,讓領導自己找座位很不容易,解決的辦法有二:一是會務工作者引導領導就座,二是印出座次表發(fā)給大家,領導們一看就知道自己在第幾排,第幾位,一目了然。有時候,由于會場條件限制,主席臺地方小,只好請一部分領導屈尊到臺下就座,而臺下的座次仍然是不可疏忽的,這種會議的參加者就分成了三類人,坐主席臺的、臺下席前有小桌有桌簽有人給倒水喝的、臺下席前無桌隨意坐的。有時某單位或某團體舉行慶典,邀請兄弟單位或團體的領導參加,由于對到會的人數(shù)掌握不準,所以在把主席臺的主要領導和主賓安排好后,還要把臺下的前三排留下來備用,臨到開會前坐不滿,再讓后面的人填補,經(jīng)常開會的人就有了經(jīng)驗,一是不坐前三排,那是為主席臺“蓄洪”的區(qū)域。二是不坐后三排,容易被叫起來填空。與此相仿的還有開完會照相的座次、照完相參觀視察的行走次序、參觀完吃飯的飯桌上的座次、晚上看文藝演出的座次……,都要以此類推。常搞會務工作的人算是深有體會:大型會議和活動,只要座次排好了,會議就成功了一半。 主席臺這玩意兒,應該是中國的國粹了。坐在主席臺上的,都是某一級別的領導,那位置、秩序都非常講究,如果會議主辦者萬一考慮不周,主席臺的位置安排出了問題,肯定挨板子,重的,可視為政治事故。尤其是座次問題,不搞清與會者身份,很難定下來。即便打聽清楚了,也有個職級區(qū)別、主客區(qū)別、企事業(yè)及行政級別之間種種不同身份的區(qū)別折算問題,反復斟酌,請示領導,才定得下來。最怕的是某位領導突然缺席或臨時蒞臨,于是原定的席位座次又要打亂,重新折算,重新排列,重新請示,才能定好座次問題。這種難處,不是張羅其事的人很難體味。 不熟悉的看官會問了:開會的功能無非是讓與會者注意發(fā)言的內(nèi)容,仔細聽、深刻領會、以后貫徹云云,臺上有一個席位不就夠了嗎?人多就輪流上去說嘛,增設個主席臺干什么呀?坐主席臺的多數(shù)并不發(fā)言,不過是亮亮相而己,不是多此一舉嗎?這給設置會場和主辦會議不是增添了很多麻煩嗎? 呵呵,看起來排座次好象僅是一個簡單的會務安排,其實暗含了一個社會對人人平等這一理念的認識和實踐。不排行不行?恐怕不行。在中國,主席臺的設置并不在于其會議功能和會場效率,會議沒有主席臺,聽眾就不聽了?或聽不進去了?有了主席臺,與會者對會議精神就聽得進一些,吃得透一些?當然不是。“汝果欲學詩,功夫在詩外”,欲知主席臺,妙味在官場。主席臺的功能在于它傳達了官場信息,展示了特定時空即某塊地盤里權(quán)力的等級、規(guī)格、席位等,它傳播的是官場價值觀。 第一、主席臺是官場排位圖、職權(quán)座標系。它首先給了公眾官場的信息:這一塊地盤,你所在的時間空間,權(quán)力是由那些人行使的,達到這種級別的有多少、其排名如何。例如,書記第一,行政正職第二,管黨群的書記第三,依次類推。誰比誰的職權(quán)要大些,多些,從主席臺的座次一眼可知。梁山泊英雄排座次,現(xiàn)代官場座次也關系到權(quán)力秩序,是萬萬不能亂的。 第二、主席臺是權(quán)力示眾臺、政治晴雨表。主席臺,在某種意義上,已經(jīng)成了權(quán)力的示眾,權(quán)力的展示。它傳達了一種政治信息:上面有坐位的,至少是權(quán)力的擁有者。因此,它是一種待遇,對官員來說,坐上去,是一種政治安慰,一種業(yè)績肯定。在不安全的時候,一坐主席臺,政治官能癥、政治高血壓、政治恐懼癥等病情,一般可以緩和下來。在那史無前例的年代,發(fā)生過人已經(jīng)病得奄奄一息,即將咽氣,而子女和親屬卻堅決將其扶上主席臺的怪事?!澳桥轮挥幸豢跉?,也得讓他上主席臺?!弊优陀H屬們的態(tài)度就是這樣堅決。親屬們這樣做,自然有他們的苦衷。因為你一旦不能在那上面坐一坐,亮一亮相,就有可能被認為已經(jīng)發(fā)生問題,甚至被打倒了,在那時,從主席臺消失,是完全可能禍及家屬的。 第三、主席臺是官場平衡木、心理按摩器。都是一個級別,憑什么你上臺發(fā)言,我只能坐在下面聽呢?你總得體現(xiàn)一下身份呀。讓我跟大家一樣,坐下面聽,我不是淪為眾生,就顯擺你發(fā)言者一個人了?不行,得有個表示,向公眾有個交待!于是,就有了這個辦法,坐主席臺。同等身份,或者達到某個級別、某個檔次的都一起坐,一起亮相,這才平衡了。哈,坐在這兒,那感覺還真不錯,就象心理上被舒服地按摩、燙熨了一般,值! 有這些功能,設置主席臺,當然就在情理之中了。主席臺價值觀,從孔夫子的“禮”教開始,經(jīng)幾千年浸潤,已經(jīng)深入到中國人骨子里和靈魂中,變成了一系列規(guī)矩、一系列等級區(qū)別、一系列度量分界的行為規(guī)范,它開始以血緣關系紐帶為基礎,慢慢發(fā)展到社會各方面,使中國人特別注重于人際關系和行動范圍。衡量價值,要用一定范圍的人際關系座標作為參照,同一位置的,都要平等,因而在會議上,要設個主席臺。至此,是以官為本,還是以民為本,就毋庸置疑了。人們經(jīng)常責怪克拉瑪依大火中那個喊“讓領導先走”的人,其實對官本位已經(jīng)浸透到骨髓里的國人來說,那不過是他下意識的喊叫,最應該責怪的是那些先走的領導,如果他們心里真的惦記著在場的少年兒童,盡管面臨著死神的威脅,也不會先走了! 當官應該坐主席臺,這想法,不僅僅是一定級別的領導才有,而是很多中國人意識或潛意識深處都存在著的想法。在很多方面有所表現(xiàn)。譬如說吧,飯桌上的席位。你到鄉(xiāng)村里去,某家做好事請客,老人們把座次分得明明白白:舅舅坐哪兒,伯伯坐哪兒,姑爺坐哪兒,都有一定的規(guī)矩,都象網(wǎng)絡座標一樣,范定了每一個人的席位和活動范圍。這不也是另一種形式的主席臺位次。再譬如說,親戚稱謂,也是主席臺意識的反映。中國人的親屬稱呼相當復雜,人家一個SISTER,我們得分別出若干種:姐姐、妹妹、堂姐、堂妹、姑、表姊、表妹、表姑、嬸、表嬸、堂嬸等等,復雜得很。很多人不一定分得清,但也有不少人以分得清輩份和親疏而自豪,而受到尊重。這種種稱呼,在某種意義上就是每個人在群體社會座標系上的定位點,你的言行、作為,必須跟這個身份相稱,不能愈矩。中國人群體生活中這種尊卑長幼的區(qū)分已經(jīng)成為一種習焉而不察的習慣,一種骨子里頭的意識。人們習慣于社會安排給自己的席位,習慣于社會棋盤上的活動點,習慣于人際關系寶塔中的層次。不屬于我的位次,我不想;有了那個位次,就得給我坐。不給我坐,就等于不承認我,那是不能忍受的。想法設法,大鬧天宮,也得坐到那個位子上去。官場上,主席臺的位次排列,也可以說是中國人這種價值觀的反映。 中國人特別講究論資排輩。君臣父子,長幼有序,不能有絲毫差池,否則就是大不敬,就是“豎子無知”。一句“你算老幾?”足可以戧得你小臉黃里透白。座次,挑明了就是個論資排輩問題。高校排名、商家排名、演員排名、城市排名,凡事都得排排名次,講講位置。小時候?qū)W兒歌“排排坐,吃果果”,長大后才知道,這“果果”要想吃到嘴里,首先要論而排之,計而較之,馬虎不得。 這種以家庭和社會為座標,安置每個人,框起每個人的價值觀,已經(jīng)深入到咱們骨髓里了。成為了一種超具體時代、社會的文化心理結(jié)構(gòu)。這種主席臺情結(jié),它到底是枷鎖呢,還是凝聚力呢?來源:座次禮儀 內(nèi)容簡介:在生活和工作中,您是否遇到過這樣的尷尬和困惑:會場上,面對著大大小小的領導,不知道該如何安排他們的座位?酒桌前,看著滿桌的菜肴,分不清究竟自己該坐在哪個地方?汽車里,上座到底是哪個位置?行進中,前后左右又該如何體現(xiàn)對客人的尊重?如此眾多的問題使得人們往往迷失在座次的選擇上?! ∑鋵崗男〉酱?,人與人之間的交往一天也沒離開過順序的排列,上學站隊,考試排名,推杯換盞,你來我往,這其中即有明確的標準,又有約定俗成的禮數(shù)。今天,金正昆教授帶我們走進現(xiàn)代禮儀的殿堂,為您說說座次中的前前后后。  各位好,本講將跟大家談交際禮儀中非常重要的一個問題,順序與位次的排列。不管是中國還是外國,但凡正規(guī)的場合,我們對排列順序的問題,比較敏感。老百姓的語言就叫座次,其實它這個問題有的時候不僅座次,比如你是登報紙,單位的名字,領導的名字,它有個順序。你開會,主席臺上誰坐?臺下誰坐?它有個順序。上電梯出入,它也有個順序。它有的時候是動的,有的時候是靜的,我們都可以稱為排序,或者我們講個通俗的,就是座次的排列。  中國人待客有兩句話,坐,請坐,請上座,茶,上茶,上好茶。這兩句話你對誰打交道你都離不開,但是我
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