煤炭行業(yè)乳清粉進(jìn)口業(yè)務(wù)手冊(編輯修改稿)
2024-07-21 13:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）D. 乳清粉運(yùn)輸保險(xiǎn)合同（參見附件Y3Y08：乳清粉運(yùn)輸保險(xiǎn)合同） 與國內(nèi)委托商簽訂訂單合同(F5) 工作步驟 商談合同具體條款內(nèi)容業(yè)務(wù)執(zhí)行人是具體合同的主要談判人，必要時(shí)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人給予支持。 繕制合同文本合同條款確定之后，合同繕制人員應(yīng)盡快繕制合同文本，并保證沒有文字錯(cuò)誤。 公司內(nèi)部審批合同文本按如下合同審批程序：合同在部門負(fù)責(zé)人審核后，以“合同審核簽署單”形式，并附上《合同情況摘要表》作為附件上報(bào)；其后由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，簽署審核意見并簽名，最后呈報(bào)公司負(fù)責(zé)人審閱、簽署。 工作結(jié)果 合同內(nèi)容及格式合同不同，其包括的內(nèi)容有所不同。A. 合同信息摘要（參見附件Y3B09：合同信息摘要表）；B. 合同申請單（參見附件Y3B10：合同申請單）；C. 乳清粉業(yè)務(wù)代理合同（參見附件Y3Y9：乳清粉業(yè)務(wù)代理合同） 供貨安排(船、貨)(F6)業(yè)務(wù)執(zhí)行人跟蹤國外供貨商備貨及發(fā)運(yùn)情況，及時(shí)聯(lián)系國內(nèi)委托人，傳遞外方信息。確定船期是指乳清粉業(yè)務(wù)人員接受用戶傳報(bào)的到卸港船期安排，然后與國內(nèi)用戶聯(lián)系，確定海運(yùn)船期的過程。 工作步驟 接受用戶所報(bào)船舶抵達(dá)卸港船期安排每月下旬，乳清粉業(yè)務(wù)人員與用戶電話或傳真聯(lián)系，取得用戶次月乳清粉到卸港船期安排。 業(yè)務(wù)執(zhí)行人應(yīng)不斷跟蹤船舶動態(tài)，并及時(shí)通知國內(nèi)用戶相關(guān)情況。船舶動態(tài)信息的傳真文件（參見附件Y3Y10：傳真格式） 報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)(F7)報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)是指船方的載貨船只到達(dá)目的港，進(jìn)入中國海關(guān)時(shí)向中國海關(guān)報(bào)驗(yàn)貨物、申報(bào)通關(guān)的過程。它包括安排商檢、報(bào)關(guān)事宜和商檢報(bào)關(guān)費(fèi)用支付兩個(gè)步驟。 工作步驟 安排商檢報(bào)關(guān)事宜A. 受載船舶抵卸港前，要求供貨商按10/7/5/3/2/1天的時(shí)間間隔向業(yè)務(wù)人員提供受載船舶抵卸港報(bào)，并將上述船舶動態(tài)及時(shí)傳真給用戶和負(fù)責(zé)商檢報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)單位，請他們分別做好乳清粉進(jìn)口的報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)和接卸船工作。B. 敦促負(fù)責(zé)商檢報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)單位做好乳清粉進(jìn)口的報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)。C. 聯(lián)系卸港代理、用戶、船方做好船舶靠泊、卸貨等的準(zhǔn)備工作。D. 督促負(fù)責(zé)商檢報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)單位向相關(guān)部門索取代墊費(fèi)用的發(fā)票，并將發(fā)票正本快遞至中煤進(jìn)出口公司。 商檢報(bào)關(guān)費(fèi)用支付A. 業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)商檢報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)單位索要支付關(guān)稅、增值稅的單據(jù) 工作結(jié)果A. 關(guān)稅發(fā)票（參見附件：Y3Y11關(guān)稅發(fā)票）B. 增值稅發(fā)票（參見附件：Y3Y12增值稅發(fā)票） 監(jiān)督關(guān)稅交納(F8)A. 及時(shí)通知國內(nèi)客戶船舶動態(tài)B. 及時(shí)通知國內(nèi)客戶關(guān)納關(guān)稅保證金及商檢費(fèi)通知國內(nèi)客戶關(guān)納關(guān)稅保證金及商檢費(fèi)傳真文件（參見附件Y3Y13：傳真格式） 監(jiān)督執(zhí)行入庫,收取傭金(貨控權(quán)) (F9)A. 貨抵目的港后，業(yè)務(wù)執(zhí)行人應(yīng)到現(xiàn)場檢查卸貨及入庫情況。入庫后由倉倉儲存方提供入庫單。B. 出庫時(shí)要有中煤出具的出庫通知單才能出庫。C. 要求客戶定期傳真貨物的儲運(yùn)、盤點(diǎn)及發(fā)貨紀(jì)錄。必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場檢查貨物保管及發(fā)放情況，抽檢倉儲紀(jì)錄，進(jìn)行監(jiān)盤。做到賬賬相符、賬實(shí)相符。 D. 通知國內(nèi)客戶支付相應(yīng)傭金A. 入庫單（參見附件Y3B12：入庫單）B. 出庫通知單（參見附件Y3B13：出庫通知單）C. 庫存情況核實(shí)表（參見附件Y3B14：庫存情況核實(shí)表）D. 收到傭金 代購貨款支付(F10)支付乳清粉貨款是指中煤進(jìn)出口公司按照合同要求，依照商業(yè)發(fā)票支付乳清粉貨款的過程。它包括獲取卸港單據(jù)、審核卸港單據(jù)、爭議解決、起草付款申請，提交財(cái)務(wù)部門，繕制境外匯款申請書，對外付款5個(gè)步驟。 工作步驟 獲取卸港單據(jù)要求負(fù)責(zé)商檢報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)單位傳真如下單據(jù)并將正本快遞：卸港質(zhì)量證書、卸港重量證書、關(guān)單。 審核卸港單據(jù)業(yè)務(wù)人員在收到卸港質(zhì)量檢測
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