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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)必備手冊(編輯修改稿)

2024-07-21 12:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 問題。客戶:“費(fèi)用,我花不起錢去增加我們的經(jīng)營費(fèi)用?!变N售代表:“那么,您擔(dān)心的是較高的經(jīng)營費(fèi)用將減少你的、總利潤,是嗎?”(解釋)解釋有時可能是危險的,但他們常常導(dǎo)致討論“細(xì)節(jié)”,而且可以幫助接觸到事情的核心。同樣地,“解釋”的使用范圍也取決于你同客戶敞開性程度,以及你感覺對被討論的情況了解多深。讓我們來看一個例子,他與第一步相連,并完成了第二步:客戶:“據(jù)我看來,時機(jī)已經(jīng)過了,我認(rèn)為現(xiàn)在經(jīng)營這種產(chǎn)品是不合適的。”銷售代表:“哦,您對時間的選擇有擔(dān)心,您還有其他的擔(dān)心嗎?”客戶:“還有費(fèi)用,經(jīng)營這種產(chǎn)品太費(fèi)錢?!变N售代表:“是這樣,您還擔(dān)心費(fèi)用的問題,對這種新產(chǎn)品您還有其他的想法嗎?”客戶:“沒有了 ?!变N售代表:“老板,你提到了兩件關(guān)心的事:時間選擇和費(fèi)用。哪一件最重要呢?”客戶:“我必須說是費(fèi)用,我們承擔(dān)不起我們的經(jīng)營費(fèi)用。”銷售代表:“您能跟我談一點(diǎn)更多的情況嗎?”客戶:“上次我們經(jīng)營類似的新產(chǎn)品遇到了麻煩?!变N售代表:“究竟是什么樣的麻煩呢?”客戶:“大量的被凍結(jié)了,庫房里都是那種貨?!变N售代表:“所以您擔(dān)心這種新產(chǎn)品會導(dǎo)致同樣的結(jié)果嗎?”客戶:“…不完全如此,坦率的講,我關(guān)心的是要以比較合適的資金投入此項(xiàng)銷售,我希望經(jīng)營的品種齊全,但不想占壓我太大的資金?!蓖ㄟ^對話表明:客戶真正關(guān)心的是如何保證有足夠的商品去銷售,而不至于庫存量太大?,F(xiàn)在清楚必須處理什么異議才能使銷售成交了。而且掌握了技巧后,這并不需要太多的時間,在很短的時間里,銷售代表就發(fā)現(xiàn)真正核心問題的所在了。事實(shí)上,不首先處理好這個爭端問題,這項(xiàng)銷售大概就做不成。對這項(xiàng)異議進(jìn)行了解時,重要的是不要以你的語調(diào)或手勢立即表現(xiàn)出不同的觀點(diǎn),要記住你的目的是獲得更多的情況,不是立即去使異議減少到最少。如果買主發(fā)現(xiàn)你的應(yīng)答是和他的說明相抵觸的,他自然反應(yīng)就是采取守勢,因而加強(qiáng)這個反對意見。因此,在真正的反對意見被處理之前,其過程要求首先真正的反對意見被準(zhǔn)確地辨認(rèn)出來,而且買主和你對此要有共同的認(rèn)識。證實(shí)反對意見(把反對意見轉(zhuǎn)化為一個問題): 這一步的目的是保證你和買主雙方都一樣地理解這個異議。除了共同了解反對意見外,這個步驟還有另外一個主要的好處,他幫助買主的思想集中到真正的問題上。對于證實(shí)異議,有一條基本規(guī)則 ,這就是: 當(dāng)證實(shí)一個反對意見時,這種證實(shí)必須將實(shí)際的、真正的關(guān)心的事用可以被處理的詞表達(dá)出來。 考慮一下下列表達(dá):A、 銷售代表:A: 那么,我們需要考慮的是如果你這次購進(jìn)的過多的話,我們?nèi)绾螌⑦^多的貨退回嗎? 這位銷售代表將自己趕上了“絕路”,因?yàn)槲覀儾豢赡茏龀鲞@種退貨的安排,此銷售代表用不能被處理的措辭來表述那件事,因而,成功的可能性不高,正確的說法: B:那么,你想問的是,你如何能經(jīng)營這個品牌而又不使大量的資金被積壓嗎?B、 銷售代表:A:你關(guān)心的是這次推銷中如何得到每箱5元的額外折扣嗎? 證實(shí)你對異議的理解的有效途徑是從買主的觀點(diǎn)來概括那個異議,而且。用“那是對的嗎”來結(jié)束你的概括。作概括說明的好說法有:178。 因此,你正試圖決定的是……178。 那么,您真正想知道的是……178。 你似乎在問……第三步的目的是確??蛻粽嬲P(guān)心的事情被準(zhǔn)確地辨認(rèn)出來,并且你與買主有同樣的理解,客戶的思想也被集中到這一事物上來了,下面我們該進(jìn)行第四步。他的目的是解決問題爭端,使之達(dá)到買主滿意的程度。要滿意的處理異議,一般要有三個條件,他們是:l 對該業(yè)務(wù)要有足夠的常識;為了能向客戶提供一個可行的答案,你必須在影響我們義務(wù)的各個方面都有廣博的見識,應(yīng)在下列領(lǐng)域獲取知識:品牌資料客戶情況可比較的客戶貿(mào)易事實(shí)l 要靈活地將異議轉(zhuǎn)化為:l 要善于將客戶的利益結(jié)合起來而使其關(guān)心的事轉(zhuǎn)化為銷售點(diǎn)。實(shí)際上,每個異議對銷售都是一個機(jī)會,而且,處理異議本身就是逆向銷售,把客戶利益結(jié)合進(jìn)來從而將反對意見轉(zhuǎn)變?yōu)槌山稽c(diǎn)。l 要簡明出色的銷售代表對問題的陳述應(yīng)是剛剛夠,即不忽視,也不夸大。處理反對意見同情況交流的關(guān)系處理反對意見 情況交流循環(huán) 收集/確定反對意見 獲取信息 提煉/理解反對意見 獲取信息 驗(yàn)證/轉(zhuǎn)化反對意見 證實(shí)信息 處理反對意見 傳遞信息處理反對意見過程實(shí)例第一步:收集/確定真正的反對意見:客戶經(jīng)理:“我這里有困難。我們沒有多余的地方了,這里的每寸柜臺都擠滿了。”銷售代表:“啊,是這樣。您在考慮貨架空間問題。您還有別的什么擔(dān)心嗎?”客戶經(jīng)理:“哦,現(xiàn)在的時間不是很合適?!变N售代表:“貨架和時間可能有問題,您還有其他的顧慮嗎?”客戶經(jīng)理:“差不多了,其實(shí)我挺喜歡這個計劃,但時間不太湊巧了?!变N售代表:“我似乎覺得時間問題可能是影響我們這次合作的主要問題。對嗎?”客戶經(jīng)理:“對…如果晚一點(diǎn)推出這個計劃,可能會好辦的多?!变N售代表:“我想了解更多一點(diǎn)情況,能和我談一談嗎?”客戶經(jīng)理:“我們的年度促銷活動這周日就要開始了,計劃是早就制訂好了的,每層貨架的每個位置都已經(jīng)事先安排好了,很難再改變?!变N售代表:“我明白了,您這里的促銷要持續(xù)多久?”客戶經(jīng)理:“兩周,我們的計劃已經(jīng)排滿兩周。”銷售代表:“那么您認(rèn)為兩周之后貨架情況會怎樣?”客戶經(jīng)理:“還可以,到那時我們可能會重新規(guī)劃我們的貨架安排?!钡谌?:驗(yàn)證/轉(zhuǎn)化反對意見:銷售代表:“我看,我們真正需要商量的是應(yīng)不應(yīng)該將我們的計劃向后延遲,如果那樣做是否比現(xiàn)在做效果要好?!笨蛻艚?jīng)理:“屬于這種。選擇一個更好的時間,貨架的矛盾會容易得到解決?!钡谒牟剑?處理反對意見:銷售代表:“我看這樣吧:三周以后我們在實(shí)施我們的計劃,也就是說,您還有一周的額外時間來處理促銷的遺留問題——我知道這對您來說是很重要的;此外,您還可以有時間來清點(diǎn)庫存以便更重要的;此外,您還可以有時間來清點(diǎn)庫存以便準(zhǔn)確地下訂單,這和您的庫存量的見解是一致的。我看這個計劃比較適合我們雙方?!笨蛻艚?jīng)理:“我看可以,就這么辦吧?!痹谶@個例子中,增加反對意見的清晰度只要花幾分鐘,這個時間的確是值得花的,因?yàn)殇N售代表從中了解到真正的異議并使銷售成功。第五步:這些異議明顯地反應(yīng)出了客戶實(shí)際上關(guān)心的事,它們不但是真正的,而且是具體的,你和客戶都清楚地知道他們意味著什么。這樣,第二步的目的已達(dá)到,就沒有必要用到它。談判技巧——運(yùn)用模式 選定策略 不斷分析 修正策略 徹底執(zhí)行 許多人視談判技巧為一種神秘的藝術(shù),是與生俱來的禮物,是不可能后天獲得的。我們不同意這種觀點(diǎn),談判的確不僅是科學(xué)更是藝術(shù),但是即使象音樂、繪畫這樣的藝術(shù)也有矩可循,人們可能通過學(xué)習(xí)和這些規(guī)律來提高自己的技巧。對于談判也是這樣,某些人天生具備談判才能,可是,我們大家都能夠通過了了解和談判的規(guī)律來掌握它。一、談判的定義:理解談判的第一步是定義某些基本概念。談判是在合作和分歧之間達(dá)成共識的方法。方法意味著有一系列遵循一定順序的步驟,后面要討論的流程圖將說明這種模式。可以預(yù)料,忽略或者不正確每一步驟是不會獲得理想的結(jié)果的,而學(xué)習(xí)和運(yùn)用這一方法將助你取得令人滿意結(jié)果。合作源于雙方都有達(dá)成協(xié)議的愿望。沒有這一愿望。你無法談判,而只會相互斥責(zé)、爭斗、上訴或運(yùn)用某種其他手段。分歧是因?yàn)殡p方都希望自己得到的最多,就象桌上有一些錢或其他什么東西,雙方都想多拿一些。如果沒有分歧,沒有至少在某方面的利益沖突,就沒有談判的必要。二、談判的條件:只有當(dāng)以下三個條件都存在時,才適合談判。第一、必須有利益沖突。沒有沖突就沒有必要談判,你可能是別人最好的朋友,但你至少在這個問題上和他存在一些沖突,你們所需求的價格高些,他們所要求的低些,你們想提前最后期限,他們卻想再拖延,你希望張三做這個項(xiàng)目,可他們覺得李四更適合。第二、解決辦法必須不是顯而易見的。如果結(jié)論是顯然的就失去了談判的理由。例如:你和你的老板都清楚某報告必須在星期五下午遞交,你就必須試圖在最后期限上談判。然而你可以談判其他一些問題,諸如:下星期要請假,希望有秘書或其他什么幫助,或者是你的獎金。第三、必須有妥協(xié)的可能性,能夠做成雙方都滿意的交易。你們誰都不可能完完全全獲得自己所想要的東西,但是對于最后的協(xié)議雙方都能夠接受。如果妥協(xié)是不可能的,例如,你最多可以付的錢比賣主給你的報價還差許多,就沒必須勞神談判了。當(dāng)然,在沒有談判之前,你可能無法斷定是否可以妥協(xié),但是,如果在一開始,雙方的立場就相距甚遠(yuǎn),顯然,談判是沒有什么用處的。三、純粹的討價還價和共同解決問題:既然我們已經(jīng)定義了談判的概念,并且指出了應(yīng)該在什么時候談判,現(xiàn)在我們來討論如何談判。有兩種截然相反的談判方式:“純粹是討價還價”和“共同解決問題”。用分肉餅來打比方,“純粹的討價還價”是誰得到多少,你多的了,我就少的了;“共同解決問題”是想讓餅做的更大,這樣,雙方都能夠得到更多。顯然,“共同解決問題”的方式要優(yōu)越些,因?yàn)樗⒅刈尨蠹叶嫉靡?。然而,從另一方面看,只在談判雙方都采用解決問題的方式,它才能讓雙方都得益,如果談判的一方抱著解決問題的態(tài)度,而另一方在討價還價,那么前者往往成為后者的犧牲品,這一事實(shí)卻往往被忽略。某些人不喜歡沖突,所以他們試圖避開它。但是沖突是實(shí)際存在的,逃避沖突只會使你那些能夠應(yīng)付它的他的人更容易受到傷害。所以,在選擇談判策略的時候,你不能考慮個人惡好,而應(yīng)該從分析談判的情況,確立談判的目標(biāo)出發(fā)。許多人對于沖突的反應(yīng)很情緒化,他們不是過分地爭斗,就是干脆逃避沖突,這兩種方式都不是從對目標(biāo)的分析來考慮,而是在受個人情感的支配。你應(yīng)該更理智些,事實(shí)上,你的一個重要任務(wù)就是平衡沖突和合作,在討價還價和解決問題之間找到合適的鍥入點(diǎn)(不同的談判有不同的鍥入點(diǎn))有三個重要問題。第一、利益沖突有多少?沖突越多,討價還價也越多;第二、長期的相互關(guān)系是否重要?長期關(guān)系越重要,越應(yīng)注重解決問題方式;第三、對采取何種談判方式?如果對方是討價還價,而你卻在解決問題,你很可能會吃虧,至少是在短期內(nèi)如此。然而,你也可能由于太氣憤或不信任對方,而拒絕做必要的讓步或者甚至不再與其交往。一般說來,最好雙方都采用相近的方式,這樣,任何一方都不會得到太多,也不會覺得自己吃虧。如何選擇正確的談判方式的確是困難的,因?yàn)槟惚仨毱胶庾陨砝娴男枰c對方關(guān)系的重要程度,還要了解對方采取的談判方式。由于討價還價和解決問題在現(xiàn)實(shí)中是相互矛盾的,因而你的任務(wù)變得復(fù)雜,大部分的活動,支持了一方就要損害對方,最終,討價還價往往建立在實(shí)力是否強(qiáng)大上面,而解決問題建立于相互的信任和信息的交流。同時,實(shí)力的提高削弱信任程度和信息的溝通,反之亦然,例如,將問題訴諸法律將會加劇討價還價的情形,當(dāng)然也抑制了解決問題的可能。因此,我們要對比兩種方式,并且建議如何在兩者之間作出選擇。談判方式的對比:下圖揭示了談判的一些要點(diǎn)。首先,談判并非簡單地分為兩種方式,而是有許多種方法,純粹的討價還價在線的一邊,共同解決問題在另一邊。我們經(jīng)常在其間的某個位置做交易的在中間的位置附近。你給別人什么東西是為了得到別人的東西,他們同樣如此。 利益沖突 共同利益 權(quán)力 信任 戰(zhàn)爭 純粹的討價 交易 共同的解決 頭腦風(fēng)暴還價 問題 第二、注意討價還價和共同解決問題并不在這條線的最兩端,所有的談判都包含沖突和利益,信任和權(quán)力。除了極端的行動(戰(zhàn)爭和漫無目的的討論)只具備其中的一個方面。你總是想盡可能地達(dá)成協(xié)議,而通過談判解決問題總比什么都不做要好。第三、所有的談判方式需要一些權(quán)力和信任。純粹的討價還價建立有權(quán)力之上,但是,如果沒有信任,也無法成功。如果缺乏起碼的信任,只會導(dǎo)致戰(zhàn)爭或者其它什么較為文明的方式,比如,起訴,共同解決問題始于信任,可是如果沒有利益沖突,就沒有必要談判,或者雙方都沒有足夠的權(quán)力去解決沖突,就沒有必要談判,或者雙方都沒有足夠的權(quán)力去解決沖突。如果一方擁有所有的權(quán)力,它只要簡單地強(qiáng)迫對方投降就行了。做交易的方式在這條線的中間位置,它包含了討價還價和共同解決問題兩個方面。一個好的交易談判會增加雙方的價值,但是,通常雙方試圖讓自己多得些好處。下面將重點(diǎn)比較討價還價和共同解決問題這兩種極端方式的基本區(qū)別。純粹的討價還價采用“一方得利,另一方吃虧(輸—贏)”的策略,共同解決問題采用共同勝利(贏—贏)策略:策略學(xué)家認(rèn)為“輸—贏”的效用總和等于零,一方所的就等于別一方所失。例如,你想把小車多賣五百元,這樣,買者就多付了五百元,你所多賺的錢正好等于他的損失的,雙方的純利為零。共同策略的總和是可變的。某些協(xié)議能讓雙方獲得更多的利益。例如,你要把小汽車賣給居住在一英里以外的人,你們商量把交貨的地點(diǎn)定在某個大家需要去的地方,這樣,你們都省錢、省時間,也省去了受特別造訪的麻煩。純粹的討價還價包涵了利益=沖突,共同解決問題包涵了共同利益。價格談判往往是自私的,純粹討價還價式的,因?yàn)槊恳粔K錢,一方多得,另一方就得失去。并非只有價格問題上的討價還價,談判還能結(jié)束一場劃分領(lǐng)土的戰(zhàn)爭,也可以解決諸如應(yīng)怎樣人道的對待犯人這樣的問題。純粹討價還價的基石是權(quán)力,共同解決問題的基石是信任的信息,因?yàn)橛兄苯拥睦鏇_突,討價還價最終決定于權(quán)力的大小,你或許無法通過說服對方,獲得所想要的東西,但是,你可以強(qiáng)迫他們這么做,你的權(quán)力可以來源于任何地方,例如,可能是另一供應(yīng)商的報價,一個好律師和合法的位置,你和上層人物的關(guān)系,或者甚至你擁有會令對方難堪的信息。普羅的小說《教父》中有一段絕好的例子,說明如何依靠權(quán)力來討價還價。教父手里舉著槍,說道:“我將要提出的報價是從不允許被拒絕的,要么你在合同上
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