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正文內(nèi)容

公務(wù)員面試應(yīng)對策略與技巧(編輯修改稿)

2024-07-21 07:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 質(zhì)。操作性行為,較復雜,有“語言行為”(如講解、討論、寫作等),有“動作行為”(如動手工作、形體動作等)。主要有以下幾種:。這是制作文件式考試的試題題型?;咎攸c是要求考生制作(寫作、修改或印制)一份符合要求的文書稿,一般是實用性文書,種類繁多,如機關(guān)常用文書中的通知、紀要、決定、講話稿、調(diào)研報告、請求、批復、函、規(guī)章條例、工作安排、命令、備忘錄等等,新聞宣傳單位常用的消息稿、通訊、評論、調(diào)查報告、表揚與批評等等,司法部門常用的起訴書、辯護書、偵查報告、審訊筆錄、調(diào)解書、審訊記錄、判決書等等。這是處理文件式考試的試題題型?;咎攸c是要求考生對考官提供的文件進行處理,如分類、修改、批轉(zhuǎn)、提出處理意見等等。這是模擬采訪調(diào)研考試的試題題型。基本特點是要求考生去某地就指定的或自定的事項進行采訪調(diào)查,寫出采訪調(diào)研作品。這是論文寫作式考試的試題題型。論文寫作題,也就是論文的題目和寫作要求。策論寫作題,也可以包括在論文寫作題之內(nèi)。論文寫作題、策論寫作題,也可以歸入制作文件題型內(nèi)。這是模擬會議考試的試題題型,包括會議議題和會議主持題。前者是模擬會議要求考生講述的問題。后者是主持模擬會議的問題,即要求考生扮演主持會議的角色。這是模擬上下級之間、同級之間安排工作、交流思想、說服教育等語言溝通活動的試題題型?;咎攸c是要求考生扮演領(lǐng)導或工作人員角色,回答扮演群眾者提出的政策或業(yè)務(wù)問題。就是提供充分或不充分的信息,讓考生就某個問題做出處理決定或從幾個方案中選擇一個。就是提出一對或數(shù)對矛盾沖突,要求考生進行調(diào)解處理。就是播放或朗讀一篇文章,要求考生邊聽邊作記錄。基本形式是提供一篇文章或一幅圖畫等,要求考生看后進行講解?;咎攸c是提供適當情境,讓考生扮演一定角色辦理案件。具體形式很多,如模擬審判題、模擬訴訟題、模擬辯護題、模擬審訊題、模擬偵查題等等。基本特點是實際操作某種工具或直接表演某種技能活動。常見的有打字表演、計算機操作表演、駕駛表演、搶險表演、文藝表演、武術(shù)表演等專業(yè)技能表演。基本特點是提供某一事例,要求考生進行分析研究、提出意見或處理方案。就是交代考生一件或數(shù)件事項,要求其扮演一定的角色進行處理。四、面試試題編制的程序設(shè)計、編制面試試題,主要有以下幾個環(huán)節(jié):。制訂“試題編制計劃”,就是對整個試題編制做通盤的總體構(gòu)思,把最基本的東西先確定下來,使后面的工作有所遵循。事實證明,制定好“試題編制計劃”是使編題工作按部就班、順利完成的保證。試題編制計劃應(yīng)該明確以下問題:(1)測評目的。明確為什么測評及測評結(jié)果的用途。(2)測評對象。對考生的總體情況,如學歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等構(gòu)成有所了解,明確針對性。(3)測評項目。明確對哪些素質(zhì)項目進行測評以及測評結(jié)果的質(zhì)量要求。(4)測評模式。明確是口試類的模式還是模擬操作類的模式,且口試類中是采用哪一種或幾種?模擬操作類中是采用哪一種或幾種?只有具體確定后,才能考慮擬題。(5)題型。明確采用哪些試題題型。(6)取材范圍。明確選用哪些素材。(7)對擬題工作的質(zhì)量與數(shù)量要求。(8)工作程序與工作進度。對于比較規(guī)范化的面試,為了適應(yīng)考官臨場選擇、組合試題的需要,要編制面試題卡或試題本。面試題卡應(yīng)包括下列幾項內(nèi)容:(1)試題。也即題面,包括“給定條件”和“作答要求”兩部分。有時候,當“給定條件”不言而喻,或考生能想出時,也可省略。(2)答案。面試題的答案,情況比較復雜。有的是有唯一正確答案的,如知識測驗;有的是沒有統(tǒng)一答案的,但有“可接受答案”、“允許答案”;有的是既沒有統(tǒng)一答案,也沒有“可接受答案”、“允許答案”,只須考生作出答案就行。題卡中,要針對這些情況分別載明答案的類型:如正確答案、參考答案、答案要點、允許答案、可接受答案、無統(tǒng)一且不需統(tǒng)一的答案,等等。(3)用途。也即該試題的測評意圖、可測評的項目或預(yù)定效果等。(4)標準。分別答案情況,提出做測評結(jié)論的指標及水平刻度,以便評定等級、分數(shù)或評語。(5)使用方法。對各種注意事項予以說明。試題編制好以后,要對其質(zhì)量進行鑒別,即對該題的鑒別力、難度、形式等問題進行判斷。最好的鑒別方法,是先選擇一些“考生”進行測評,通過使用來驗證試題的質(zhì)量。結(jié)構(gòu)化面試的基本試題,要在事先根據(jù)測評項目、測評時間、測評模式等進行組合,編配成《試題本》。面試考場上,在基本試題的基礎(chǔ)上,考官應(yīng)該可以針對考生的作答提出關(guān)聯(lián)性、展開性試題。五、面試試題的提問方式根據(jù)國家公務(wù)員招考過程中實際出現(xiàn)的面試題目看,主要包括以下幾種性質(zhì)的試題:。主要考察考生的基本情況,并收集下一步提問的話題。主要考察考生的求職動機,以及與所要招考的職位的匹配性。主要考察考生在相關(guān)事件中體現(xiàn)出來的計劃、組織和協(xié)調(diào)能力,人際交往能力,以及相關(guān)的工作經(jīng)驗和自我認知能力。同時往往還考察考生的價值觀等問題,而且常常會要求考生舉出具體事例。往往是設(shè)置一個具體的情景,考察考生的應(yīng)變能力、在具體情況下解決問題的能力。往往是通過對社會熱點問題的回答,來考察考生的綜合分析能力。綜合考察考生的分析問題、解決問題的能力。在面試中,主考官要獲得關(guān)于應(yīng)試者的不同方面的情況,如心理特點、行為特征、能力素質(zhì)等,由于要測評的內(nèi)容是多方面的,因此要求主考官根據(jù)評定內(nèi)容的不同來采取相應(yīng)的提問方式。面試中常用的提問方式有以下幾種:。即主考官向面試者提出一連串相關(guān)的問題,要求應(yīng)試者逐個回答。這種提問方式主要是考察面試者的反應(yīng)能力、思維的邏輯性和條理性。例如:“你在過去的工作中出現(xiàn)過什么重大失誤?如果有,是什么?從這件事本身你吸取的教訓是什么?如果今后再遇到此類情況,你會如何處理?”回答這個問題,首先要保持鎮(zhèn)靜,不要被一連串的問題嚇住,要聽清主考官問了哪些問題,這些問題一般都是相互關(guān)聯(lián),要回答后一個必須以前一個問題的回答為基礎(chǔ),這就更要求應(yīng)試者聽清題目及其順序,逐一回答。所謂開放式提問,就是指提出的問題應(yīng)試者不能使用簡單的是或不是來回答,而必須另加解釋才能回答圓滿。因此,主考官提出的問題如果能引發(fā)面試者給予詳細的說明,則符合“開放式提問”的要求。面試的提問一般都應(yīng)該用開放式的提問,以便引出應(yīng)試者的思路,真實考察其水平。那么,什么樣的題目是開放式的題目,以下舉幾個例子:你在大學期間,從事過哪些社會工作?你的專業(yè)課開了多少門?你認為這些課將對工作有什么幫助?什么原因促使你在二年內(nèi)換了三次工作?這類提問的目的是為了從應(yīng)試者那里獲得大量豐富的訊息,并且鼓勵應(yīng)試者回答問題,避免被動。提問方式常用“如何……”、“什么……”、“為什么……”、“哪個……”等。回答這類問題,應(yīng)試者應(yīng)該開闊思路,對主考官提出的問題盡量給予圓滿的回答,同時要注意做到條理清晰、邏輯性強、說理透徹,充分展現(xiàn)各方面的能力。這樣才能讓主考官盡可能多的了解自己,這是被錄用的前提條件,如果應(yīng)試者不能被主考官所了解,就根本談不上被錄用。對于非引導式提問,應(yīng)試者可以充分發(fā)揮,盡量說出自己心中的感受、意見、看法和評論。這樣的問題沒有“特定”的回答方式,也沒有“特定”的答案。例如,主考官問:“請你談一談?chuàng)螌W生干部時的經(jīng)驗?!边@就是“非引導式”談話。主考官提出問題之后,便可靜靜地聆聽對方的敘述,而不必再有其他的表示。與引導式談話相比,非引導式談話中,應(yīng)試者可以盡量多說,該說什么就說什么,因此可以提供豐富的資料。應(yīng)試者的閱歷、經(jīng)驗、語言表達能力、分析概括能力得到了充分的展現(xiàn),就有利于主考官做出客觀的評價。這是一種可以得到具體回答的問題。這類問題比較簡單、常規(guī),涉及范圍較小。下面的一些情況常用封閉式提問,工作經(jīng)歷:包括過去的工作職位、成就、工作成績、個人收入、工作滿意與否以及調(diào)動原因。學歷:包括專業(yè)、學習成績、突出的學科、最討厭的學科、課程設(shè)置等。早期家庭狀況:包括父母的職業(yè)、家庭收入、家庭成員等。個性與追求:包括性格、愛好、愿望、需求、情緒、目標設(shè)置與人生態(tài)度等。對于這類問題,應(yīng)試者沒有像回答開放式問題那樣有充分發(fā)揮的余地,因為這類問題一般都是有具體而明確的回答,應(yīng)試者只要根據(jù)自己的實際情況加以回答即可。引導式提問中,主考官問的是特定的問題,應(yīng)試者只能做特定的回答。主考官問一句,應(yīng)試者答一句。這類問題主要用于征詢面試者的某些意向,需要一些較為肯定的回答。舉例來說,主考官問:“你擔任車間主任期間,車間有多少工人?主要生產(chǎn)什么產(chǎn)品?”這就是典型的引導式提問,應(yīng)試者只要回答一個數(shù)字,說出產(chǎn)品名稱即可,而不必作其他任何解釋。這類提問中,主考官除了提出問題外,還給出幾種不同的可供選擇的答案,目的是鼓勵應(yīng)試者從多種角度來看這個問題,同時提出思考問題的參考角度。比如,“你所在的企業(yè)中最主要的問題是什么?營業(yè)額、缺勤、產(chǎn)品質(zhì)量差還是其他?”這樣就為應(yīng)試者提供了思考問題的參考,使問題易于回答,不至于讓應(yīng)試者錯誤理解主考官意圖,不至于讓應(yīng)試者的回答離題萬里。在這種提問中,主考官為應(yīng)試者假設(shè)一種情況,讓應(yīng)試者在這種情況下做出反應(yīng),回答提出的問題,進而來考察應(yīng)試者的應(yīng)變能力、解決問題的能力、思維能力。如:“如果你是那個肇事的司機,你會怎樣處理?”“如果你是辦公室主任,你將如何處置這個秘書?”回答這些問題,應(yīng)試者首先應(yīng)該把自己置身于主考官為其設(shè)定的一個特定環(huán)境,然后用這個環(huán)境中的人的身份來思考主考官的提問,所以這種提問要求應(yīng)試者具備一定的想像能力。一般來說,主考官要盡力為應(yīng)試者創(chuàng)造一個親切、輕松、自然的環(huán)境,以使應(yīng)試者能夠消除緊張,充分發(fā)揮。但有些情況下,主考官會故意制造一種緊張的氣氛,給應(yīng)試者一定壓力,通過觀察應(yīng)試者在壓力情況下的反應(yīng),來測定其反應(yīng)能力、自制力、情緒穩(wěn)定性等等。例如:“這次公務(wù)員考試,很多人都托了關(guān)系,聽說你也走后門了?!薄皬哪愕膶I(yè)來看,你似乎不適合這項工作,你認為呢?”“這個問題你沒有給我們滿意的答復,你被錄用的可能性很小?!敝灰忝靼走@是主考官故意對你施加壓力,就能夠迅速調(diào)整自己的心態(tài),泰然地應(yīng)付主考官的提問。另外,千萬不能面對主考官的“刁難”而發(fā)怒,甚至指責主考官。某個電視劇的一個情節(jié)就是一個很精彩的壓迫式提問:女主角誤拿了男主角的手機,男主角很生氣。女主角還沒來得及解釋就趕去參加一個重要的面試,面試進行得順利,女主角的外語水平很快折服了當場的所有主考官。這時,男主角推門而入,他恰好是女主角所要征聘職位的頂頭上司并且是主考官之一,女主角一陣驚慌,有些張口結(jié)舌,但她很快就鎮(zhèn)靜下來,她試圖向男主角做解釋,但男主角繃著鐵青的臉,粗暴地用手式阻止了她的話(開始施加情緒壓力),說:“這個問題沒有必要解釋,下面開始面試提問,如果你回答上來可以獲得這個職位,否則請另謀高就。聽好了:德國作曲家巴赫的第一任妻子的名字是什么?”(壓迫式提問信手拈來,并巧妙融入場景)女主角回答:“我不知道,但這與我應(yīng)聘的職位有關(guān)系嗎?”男主角說:“不用多說了,你不適合這項工作?!保ㄆ鋵嵞兄鹘菍ε鹘呛苡泻酶校┰捯魟偮洌鹘窃僖舶崔嗖蛔?,厲聲指責男主角公報私仇,氣沖沖地摔門而去……先前的淑女形象蕩然無存。重復式提問是主考官向應(yīng)試者返回信息以檢驗其是否是對方真正意圖,或檢驗自己得到的信息是否準確。例如:“你是說……”“根據(jù)我的理解,你的意思是……。”對于這類問題,應(yīng)試者可以給出簡單的回答“是”或“不是”。如果主考官有誤解,應(yīng)試者應(yīng)該再說明一遍。確認式提問表達出主考官對應(yīng)試者提供的信息的關(guān)心和理解,目的在于鼓勵應(yīng)試者繼續(xù)與之進行交流。比如,“我明白了,這很有趣”之類的話。對于這類問題,應(yīng)試者可以不直接做出反應(yīng),按原來的話題繼續(xù)往下講。投射式提問是考察應(yīng)試者在特定條件下對各種模糊情況做出的反應(yīng)。這種方式又可以分兩種:一是圖片描述式,對面試者展示各種圖片,然后讓應(yīng)試者說出他們個人的反應(yīng)。由于這些圖片形象朦朧,主體模糊,應(yīng)試者對圖片的感受、想像和反應(yīng)各有差異,任何描繪都可能,這樣可以從應(yīng)試者的描述中,分析出人格特性。二是句子完成式。完成式是指呈現(xiàn)給應(yīng)試者僅有句首而沒有句尾的句子,讓應(yīng)試者按照自己的感覺、思維來完成整個句子。例如:“我們希望……我不相信……我最難容忍的是……對于陌生人,我通常的態(tài)度是……”由于應(yīng)試者的心理素質(zhì)各有差異,因此完成的句子也彼此不同,通過對應(yīng)試者所完成的句子進行分析,可以了解到應(yīng)試者的一些心理特征。這種提問方式是給應(yīng)試者提供一個案例,要求應(yīng)試者對案例進行分析判斷,進而測定應(yīng)試者思考、分析和解決問題的能力等等。下面是一個例子:年輕的吉內(nèi)斯很得意,他終于如愿以償,被任命為公司的代理總經(jīng)理。雖然前面加了代理二字,但畢竟董事會給自己提供了一個升遷的機會,在這個人才濟濟的公司里,自己算是幸運的了。可是當了代理總經(jīng)理沒幾天,吉內(nèi)斯就遇到了一件頭疼的事情。事情還得從頭說起,為了鼓勵銷售人員提高銷售額,公司決定采用高獎勵制度,其中規(guī)定一年銷售任務(wù)超過300萬元的人,一律獲得超額獎,其獎金額為超過部分的百分之七,這一規(guī)定從來沒有人打破。可是這一次,湯姆卻完成了320萬元的銷售任務(wù)。對此,總經(jīng)理有些后悔,便決定暫時不兌現(xiàn)獎金,提出如果明年湯姆又超額完成任務(wù)才能兌現(xiàn)。湯姆知道以后很氣憤,他的情緒也深深影響了其他員工,單位變得士氣低落。令吉內(nèi)斯為難的是,自己如果給湯姆兌現(xiàn)獎金,那么過一段時間總經(jīng)理回來,自己無法交待。如果不兌現(xiàn),自己也很難管理這一單位。終于,吉內(nèi)斯想出了處理的辦法,決定開一個表彰會,對湯姆頒發(fā)獎?wù)?,表彰他的成就,同時設(shè)立了一個銷售部經(jīng)理助理職位讓湯姆擔任。吉內(nèi)斯非常得意,他認為員工對晉升的欲望會超過對獎金的欲望,因此湯姆一定會非常滿意。沒想到表彰會后,湯姆沖到總經(jīng)理辦公室,向吉內(nèi)斯喊道:“你少來這一套,我根本看不上那個徒有虛名的銷售經(jīng)理助理,我要你按制度辦事,兌現(xiàn)屬于我的那筆錢。”。意愿型提問是考察應(yīng)試者的求職動機、擬任職位的匹配性、應(yīng)試者的價值取向和生活態(tài)度。如:根據(jù)專業(yè)和能力情況看,你可選擇的職業(yè)范圍很廣,為什么選擇國家機關(guān)而且特別選擇了我部門呢?(考官可就事業(yè)追求和現(xiàn)實生活需要兩方面對應(yīng)試者加以追問,甚至給應(yīng)試者以壓力,考察其自我情緒控制能力,并盡可能全面了解應(yīng)試者對事業(yè)和生活方面的真實要求,再與職位能提供的條件和要求相比較。)又如:你為何想離開原工作單位?又為什么
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