【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 】：對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為積分查看功能，登錄用戶(hù)所在部門(mén)內(nèi)人員的積分排行情況通過(guò)首頁(yè)欄目展示，展示樣式為圖片兩列樣式?！静块T(mén)成員】：登錄用戶(hù)所在部門(mén)和兼職部門(mén)的所有人員通過(guò)首頁(yè)欄目展示，展示樣式為圖片列表樣式?！締挝还妗浚汗残畔㈩?lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息公告，登錄用戶(hù)所在單位的所有公告在首頁(yè)的展示【單位討論】：公共信息類(lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息討論，登錄用戶(hù)所在單位的所有討論在首頁(yè)的展示【單位調(diào)查】：欄目解釋?zhuān)汗残畔㈩?lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息調(diào)查，登錄用戶(hù)所在單位的所有調(diào)查在首頁(yè)的展示5.單位空間單位空間是單位信息和命令發(fā)布的平臺(tái)，是單位知識(shí)和制度共享的通道，是單位信息的集中展現(xiàn)，用于展現(xiàn)用戶(hù)所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查等，使單位的公共信息得以及時(shí)有效傳播，樹(shù)立企業(yè)管理理念，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息傳遞，組織、團(tuán)隊(duì)的共同發(fā)展，減少企業(yè)的溝通障礙，減少 制 度 推 行 的 阻 力 ， 降 低 管 理 成 本 。 以 下 圖 為 示 例 ， 非 默 認(rèn) 設(shè) 置 ：默認(rèn)欄目及其說(shuō)明如下：【新聞動(dòng)態(tài)】：公共信息類(lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息新聞，登錄用戶(hù)所在單位的所有新聞在首頁(yè)的展示，展示的樣式為列表【新聞圖片】：公共信息類(lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息新聞，登錄用戶(hù)所在單位的所有公告在首頁(yè)的展示，展示的樣式為圖片切換【要事預(yù)告】：日程事件類(lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為日程管理領(lǐng)導(dǎo)日程，呈現(xiàn)的日程事件為 范圍內(nèi)（除去部門(mén)范圍和項(xiàng)目范圍），且發(fā)起人或者被委托人為登錄用戶(hù)的單位領(lǐng)導(dǎo)或者上級(jí)。2. 登錄用戶(hù)在共享范圍內(nèi)（除去部門(mén)范圍和項(xiàng)目范圍），且登錄用戶(hù)為上級(jí)制定的日程?！咀钚鹿妗浚汗残畔㈩?lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息公告，登錄用戶(hù)所在單位的所有公告在首頁(yè)的展示，展示樣式為頭信息突出列表樣式【光榮榜】：公共信息類(lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息公告光榮榜，此欄目為公告的下級(jí)菜單預(yù)置，登錄用戶(hù)所在單位的所有光榮榜欄目數(shù)據(jù)在首頁(yè)的展示，展示樣式為列表【規(guī)章制度】：文檔管理類(lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為文檔發(fā)布單位文檔規(guī)章制度，規(guī)章制度文件夾下登錄用戶(hù)所具有閱讀權(quán)限的文件和文件夾在首頁(yè)的展示，展示樣式為圖片列表?！咀钚抡{(diào)查】：公共信息類(lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息調(diào)查，登錄用戶(hù)所在單位的所有調(diào)查在首頁(yè)的展示，展示樣式為列表【最新討論】：公共信息類(lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息討論，登錄用戶(hù)所在單位的所有討論在首頁(yè)的展示，展示掩飾為列表【單位文檔】：文檔管理類(lèi)，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為文檔發(fā)布單位文檔，單位文檔下登錄用戶(hù)所具有閱讀權(quán)限的文件和文件夾在首頁(yè)的展示，展示樣式為圖片列表。三 .用友OA與檔案管理軟件的集成U8－OA 系統(tǒng)可以和檔案管理進(jìn)行集成, 實(shí)現(xiàn)公文等信息的導(dǎo)入到檔案系統(tǒng)中.導(dǎo)入信息包 括文頭信息,正文內(nèi)容,附件,批示意見(jiàn),痕跡保留等等相關(guān)信息. 檔案系統(tǒng)會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)格式文件、正文格式以及附件文件的存儲(chǔ)信息的接口 U8－OA 們提供了標(biāo)準(zhǔn) XML 的格式, 可以作為公用檔案接口, 提供標(biāo)準(zhǔn)的 java 的接口和標(biāo)準(zhǔn)的 XML 格式接口. 授權(quán)的辦公人員或文件管理員，在文檔只須通過(guò)兩個(gè)按鈕或復(fù)選框（是或否），決定相關(guān)的文件等 四 .數(shù)據(jù)安全，以前所有歷史數(shù)據(jù)全部升級(jí)到新系統(tǒng)。2. 歷史數(shù)據(jù)清理n說(shuō)明：歷史數(shù)據(jù)清理主要功能是用來(lái)清理消息、流程、日志的歷史數(shù)據(jù)。查詢(xún)出需要清理的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【清理】即可?！静樵?xún)】查找和確定要清理類(lèi)型和時(shí)間的大致范圍?！厩謇怼壳謇硪呀?jīng)確定好的類(lèi)型和時(shí)間范圍的內(nèi)容。n消息清理：消息清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長(zhǎng)時(shí)間的消息進(jìn)行刪除，以達(dá)到系統(tǒng)優(yōu)化的目的。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時(shí)間做以下情況的清理。三個(gè)月以前的已接收消息。數(shù)據(jù)項(xiàng)【消息狀態(tài)】：已接收消息與未接收消息（用戶(hù)不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收）。【消息發(fā)送時(shí)間】：當(dāng)前時(shí)間與消息發(fā)送時(shí)間的時(shí)間差值。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時(shí)間做以下情況的清理：三個(gè)月以前的已接收消息、長(zhǎng)時(shí)間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接收消息圖三個(gè)月前未接收消息清理““圖三個(gè)月內(nèi)未接收消息清理注：消息清理不宜頻繁操作，一般 1 至 3 月執(zhí)行一次清理(依系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)量而定)n流程清理：流程清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長(zhǎng)時(shí)間的流程進(jìn)行清理，達(dá)到系統(tǒng)性能優(yōu)化的目的。已清理的流程可在首頁(yè)頂部菜單歷史數(shù)據(jù)查看中進(jìn)行查看，協(xié)同可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。建議用戶(hù)對(duì)間隔時(shí)間在 2 年以上的流程執(zhí)行清理，數(shù)據(jù)量小的用戶(hù)可間隔時(shí)間長(zhǎng)一些，數(shù)據(jù)量大的用戶(hù)間隔時(shí)間可短一些。在需要清量之前先查詢(xún)需要清理流程的數(shù)量，當(dāng)需要清理的流程數(shù)據(jù)較多時(shí)（數(shù)萬(wàn)條以上），建議分多次進(jìn)行操作。建議在下班時(shí)間（夜間）操作，因流程清理會(huì)占用大量的系統(tǒng)資源及較長(zhǎng)時(shí)間（依清理的數(shù)量而定）。圖流程清理數(shù)據(jù)項(xiàng)【請(qǐng)選擇發(fā)起日期】：程序?qū)⑶謇磉x定日期之前的流程（不包含選定日期）【請(qǐng)選擇類(lèi)型】：協(xié)同（協(xié)同流程）、公文（公文流程）、全部（包含前兩者）n日志清理：集中清理系統(tǒng)在大于日志創(chuàng)建時(shí)間項(xiàng)的各種類(lèi)型的日志信息。數(shù)據(jù)項(xiàng)【日志創(chuàng)建時(shí)間】當(dāng)前時(shí)間與日志創(chuàng)建時(shí)間?！静块T(mén)管理操作日志】在組織機(jī)構(gòu)中對(duì)部門(mén)信息進(jìn)行修改生成的日志?！颈韱稳罩尽吭诒韱沃谱髦行陆?、修改、刪除表單生成的日志?！痉謪^(qū)管理日志】在空間管理中對(duì)新建、拆分、卸載分區(qū)生成的日志?！镜卿浫罩尽坑脩?hù)登錄、退出 OA 系統(tǒng)生成的日志?！玖鞒倘罩尽啃陆ā⑻幚?、加簽、催辦、換人等對(duì)流程產(chǎn)生影響的操作日志。【協(xié)同/公文模板日志】對(duì)協(xié)同/公文的模板進(jìn)行新建、刪除、修改生成的日志。圖日志清理3. 存儲(chǔ)管理n說(shuō)明：要功能是在使用本系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)日期劃分硬盤(pán)特定區(qū)域來(lái)存放附件；用戶(hù)在使用的時(shí)候，可以根據(jù)年度、季度建立分區(qū)，分別存放年數(shù)據(jù)或是季度數(shù)據(jù)。方便日后備份和回復(fù)。同時(shí)還可以對(duì)比某一分區(qū)上的物理文件和系統(tǒng)記錄文件的差異。還可以查看某一分區(qū)下的各個(gè)模塊的附件上傳情況。功能鍵：【新增分區(qū)】設(shè)置新的硬盤(pán)分區(qū)。【卸載分區(qū)】刪除原有的分區(qū)，使用中的分區(qū)不能卸載，點(diǎn)擊【卸載分區(qū)】時(shí)系統(tǒng)提示不能卸載?！静鸱址謪^(qū)】根據(jù)日期分解以建立好的分區(qū)?！静榭慈罩尽坎榭捶謪^(qū)操作的日志信息?！臼謩?dòng)對(duì)比】對(duì)比某一分區(qū)的物理文件和系統(tǒng)記錄文件的差異。【查看分區(qū)附件】查看某一分區(qū)下的各個(gè)模塊的附件上傳情況。各種具體操作n新增分區(qū)：第一步：點(diǎn)擊新增分區(qū)，輸入分區(qū)名稱(chēng)，路徑。確定存放數(shù)據(jù)的時(shí)間段，即從那個(gè)日期開(kāi)始存入該分區(qū)，到那個(gè)日期結(jié)束。第二步：點(diǎn)擊確認(rèn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立新分區(qū)，數(shù)據(jù)會(huì)從設(shè)置的開(kāi)始日期存入該分區(qū)。第三步：如果數(shù)據(jù)過(guò)多，需要進(jìn)行年存儲(chǔ)或是按照特定日期存儲(chǔ)，也可以在原分區(qū)上進(jìn)行拆分分區(qū)。點(diǎn)擊“拆分分區(qū)”，只需要進(jìn)行日期的劃分即可按照新的分區(qū)存儲(chǔ)圖新增分區(qū)n手動(dòng)對(duì)比：第一步：選中分區(qū)，然后點(diǎn)擊手動(dòng)對(duì)比，系統(tǒng)即開(kāi)始對(duì)比系統(tǒng)記錄的附件信息和物理空間實(shí)際存在的文件信息。第二步：系統(tǒng)對(duì)比結(jié)束后將對(duì)比后的結(jié)果列出來(lái)。圖手動(dòng)對(duì)比n查看分區(qū)附件：第一步：選中分區(qū)，然后點(diǎn)擊查看分區(qū)附件，系統(tǒng)會(huì)按模塊的分類(lèi)來(lái)列出模塊附件使用的具體情況，可以按照時(shí)間和上傳人進(jìn)行查詢(xún)。第二步：點(diǎn)擊模塊還可以查看模塊下的具體文件的上傳情況。圖查看分區(qū)附件4. 日志管理n說(shuō)明：統(tǒng)計(jì) OA 協(xié)同總的訪問(wèn)量、人員登陸在線情況、進(jìn)行性能清理。統(tǒng)計(jì)日志有：登陸日志、表單查詢(xún)\統(tǒng)計(jì)授權(quán)日志、文檔共享\