【文章內容簡介】 侵占公物的，按法律法規(guī)和校規(guī)校紀對當事人進行處分。2. 文檔管理制度1. 文檔是指文書、檔案等原始的或電子的材料。文檔是學生會工作信息的重要載體，學生會提倡善用文檔，通過文檔獲取校內外工作信息，汲取有益的工作經驗。2. 學生會人事檔案的管理由辦公室負責，學生會公用文檔的管理也由辦公室負責，各部門允許保存與本部門工作相關的文檔的副本。文檔管理部門應做好文檔的分類、保存等工作。3. 學生會各部門干部任職開始時，部門負責人應為其設立人事檔案。人事檔案作為干部考核的參考材料。4. 各部門和各活動項目的承辦部門應為學生會文檔管理做基礎工作，重視文件資料管理工作，指定專人負責文件資料管理。5. 各部門和各活動項目的工作計劃和總結是學生會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學兩個星期內把學期（學年）工作計劃送檔，應在每學期最后三個星期前把學期（學年）工作總結送檔。學生會主辦的各活動項目的承辦部門應在活動結束后一個星期內把活動項目的計劃和總結一并送辦公室存檔。送檔的資料須是主席團批復的資料。6. 送檔的材料應做到格式規(guī)范、內容完備、條理清楚。7. 主席團可直接查閱文檔，其他人員在主席團批準后可以查閱文檔。8. 因工作需要外借文檔的，時間最長不超過一個月，要求繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。經辦人應作借出登記，歸還時撤消登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。9. 每學期末，辦公室應清點文檔，督促未存檔部門及時存檔。10. 各部門送檔的資料作為年度評優(yōu)等工作考評的參考材料。3. 會 議 制 度為了健全和加強學生會的制度建設和學生會會議制度，協(xié)調各部門的工作關系，提高辦事效率，促進系學生會工作的順利開展，特制定本會議制度。一． 會議的召集和周期：1. 學生會成員全體會議由主席團決定召集。2. 主席團會議由主席或指導老師決定召集，不定期召開。3. 部長會議由主席團決定召集，每周一次。4. 部門會議由部長決定召開，至少每周召開一次，平時不定期召開。二． 會議主持與記錄：1. 學生會成員會全體會議由學生會主席主持，每位成員做好會議記錄，辦公室負責全體會議內容記錄。2. 部長會議由學生會主席主持，各部部長做好會議記錄，辦公室負責部長會議內容記錄。3. 部門會議由部長主持，安排部門人員做好會議記錄。會議秩序要求：1. 各項會議以團結、務實為準則，應遵循“目標明確、講究效率、民主討論、和諧開放”的原則，做到少形式、高效率。2. 會議主持人應做好會議準備，引導會議按照議程進行，維護會議秩序。3. 會議出席者應按時出席會議，維護會議秩序，不得無故遲到與缺席。會議開始前，紀檢部負責簽到，必須由本人簽到，不能代簽。會議出席或列席人員的請假須經會議本部部長或主席的批準，嚴禁在會議結束后補寫請假條。4. 會上出席人員都必須作好會議記錄，以便了解整個會議的內容和要求。5. 會議記錄、簽到表、主持人會議紀要在會議結束后交到辦公室備案。6. 會后各出席人員必須認真執(zhí)行會議布置的各項決議和任務，切實履行工作職責。7. 各部門會議制度由部長制定。8. 會議考勤的評定將與干部年終測評直接掛鉤。三． 會議請假：1. 會議請假需提前進行，事后不補假（特殊情況例外）。2. 干事請假由部長審批，副部長以上職務由主席審批。3. 因公事請假，需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。4. 遲到、早退、請假累計達3次者，記一次缺勤。5. 凡無故缺席會議者2次給予警告，并上交一份檢討書，5次則自動除名。四． 本制度解釋權屬動物科學學院學生會，本制度自公布之日起實施。4. 值班制度為了便于學生會各項日常工作順利開展，及時了解同學們的動態(tài)，更好地為同學們服務，特制定此制度。1. 值班時間為每周一至周五19:00—21:30.2. 值班以值班表上第一人為組長，負責值班人員考勤，輪值人員不得無故缺席、遲到或早退，若有特殊原因要至少提前一天請假，以確保值班崗位不缺人；3. 值班時要保持相對安靜，不可大聲喧嘩，接待來訪客人要熱情并做好“值班記錄簿”的記錄工作；4. 遇到突發(fā)事件不能處理時，應及時請示主席團；5. 注意行為禮儀，著裝整齊，不得穿拖鞋、背心值班；6. 不能隨意動用辦公室財物，下班后要打掃衛(wèi)生，關好門窗及電源方可離開；7. 請自覺愛護公共財物。8. 值班制度與干部考核制度掛鉤；9. 值班人員由辦公室進行安排，紀檢部有責任和義務對值班情況進行監(jiān)督。10. 本制度的一切解釋權歸主席團所有；11. 本制度自頒布之日起實施。辦公室使用管理制度為了提供良好的辦公環(huán)境和維護資源，高效率的利用好辦公室，使用時須注意以下幾點：1. 動物科學學院學生會辦公室地點為東辦公樓二樓。2. 辦公室鑰匙由學生會主席和各部門部長負責管理使用。任何人不得擅自配備辦公室鑰匙，如有需求，必須提出申請，由學生會主席同意后，方可配備。管理使用管理權歸主席團所有。3. 保持辦公室內衛(wèi)生、整潔，因工作需要使用后請自覺打掃干凈。4. 不得在辦公室內進行餐飲、嬉鬧等行為和一切不良行為。5. 未經允許禁止在辦公室內張貼任何東西。6. 自覺愛護辦公室內物品，因工作需要使用物品后請放回原位。如有損壞須立即上報本人所屬部門和辦公室事務負責人，并自覺賠償。7. 使用辦公室資源時應遵守“節(jié)省、整潔”的原則。8. 會議及其它工作結束后注意整理辦公室。9. 凡進出及使用辦公室人員必須遵守以上辦公室使用及管理制度。由紀檢部負責監(jiān)督。第三章 招新1. 為保證學生會活力，學生會在每年的9月份進行招新。2. 招新工作采取自愿報名、填寫報名表并進行面試等原則。3. 學生會在開學一周內對新生進行對學生會的宣傳并派發(fā)招新報名表。4. 招新前，由主席團指導，各部門負責完成招新策劃書。5. 具體面試工作由主席團統(tǒng)一部署、各部部長具體負責。6. 面試結束后，各部長應在兩天內確定考核結果，由主席團召集部長會議，對考核結果進行商議，采取自愿原則對部分干事進行調濟。7. 辦公室整理名單后由宣傳部張榜，宣布新一屆學生會調整名單。第四章 換屆1. 學生會換屆一般在10月中旬舉行，新一屆學生會干部將在我院換屆大會上確定。2. 學生會換屆大會舉行前，各部門應作好充分的準備工作：首先，各部門應將候選委員名單交到辦公室，辦公室在收齊相關資料后進行會議議程的制作印刷，其次，應做好宣傳工作，通知各班班長，并做好會場布置工作，紀檢部應做好考勤、監(jiān)督工作，主持人由團總支指導老師擔任。3. 會議舉行前后，女生部應負責禮儀工作，記者團負責現場拍照及新聞稿寫作工作。4. 會議邀請學院黨總支領導、團總支委員等參加。會議結束后兩天內，辦公室應將新一屆學生會組織機構名單發(fā)給各班級。宣傳部應同時將組織機構名單張貼公布。5. 在活動經費審核、經費報銷、活動建檔方面規(guī)則與第一章相同。6. 任期一年以上（含一年）將由學院頒發(fā)聘書。第五章 財務管理制度一． 經費來源及使用原則：1. 學生會經費來自學院撥款、社會資助及其它合理收入。2. 學生會經費用于學生會舉辦學術、宣傳、文體、表彰等合法活動及學生會日常辦公開支，不得用于與學生會宗旨無關的活動。3. 各個部門使用經費須以節(jié)約為原則，堅決杜絕一切不合理和浪費的開支。4. 學院團總支是財務支配的最高權力機構。5. 財務與帳務由辦公室負責管理，辦公室可根據實際需要設置財務主管與帳務主管各一人，分別主管財務和帳務，并向學生會負責。6. 辦公室財務人員應履行以下職責：(1)將資金來源、去向逐項登記清楚，并留有相應原始憑證。(2)向團總支、學生會匯報財務狀況，并接受團總支、學生會成員監(jiān)督。(3)在學生會干部換屆時，負責做好財務交接工作。二． 經費入帳管理：1. 社會資助及其他合理收入經主席審核后直接交賬務、財務主管入帳管理。2. 所有經費必須納入學生會帳戶，由帳務主管負責統(tǒng)計記錄并轉交財務主管集中管理和使用。三． 經費開支及報銷須知：1. 學生會經費開支按其用途和性質可分為：“日常支出”、“活動支出”、“特殊開支”三大類?！叭粘Ｊ聞铡保ㄈ缫驅W生會內部運作而購置辦公用品、布置會議、培訓干部以及通訊聯(lián)絡的費用）所需各項支出歸為“日常支出”；“活動支出”指用于組織各種通過審批的活動的費用，兩者不可混淆。 “特殊開支”是指用于兄弟院校和企業(yè)單位等社會關系之間的對外事務有關的費用。根據學院的有關規(guī)定學生會帳戶不得開列“工作餐”一項。2. 各項工作支出必須先作預算，應向主席團提交“活動經費申請表”，要本著實事求是和精簡節(jié)約的原則將計劃經費預算、所需的物品填寫清楚，并由主席團審議通過后嚴格執(zhí)行。實際開支不得超出預算開支。3. 對于數額較大的開支需要預支經費的，可開具借條向財務主管借款。借條應寫明金額和用途，結帳時以單據報銷，并在項目結帳后取回。4. 一些特殊活動或存在協(xié)議關系的經費開支須與有關單位和人員協(xié)商后再酌情使用5. 任何開支原則上必須開具有發(fā)票，發(fā)票單位名應為“安徽科技學院動物科學學院學生會”，并如實反映開票日期、物品名稱、數量、金額及開票單位印章；金額大小寫務必一致。一些特殊情況不能開發(fā)票的，必須在主席團同意下，開具其他正當的票據。6. 發(fā)票說明：(1)發(fā)票必須為國稅、地稅才能報銷；（2上交發(fā)票時須附一張支出清單，用黑色鋼筆或黑色中性筆寫清楚此張發(fā)票的用途（含購買目的、產品名稱、單價、數量），開具發(fā)票部門，經手人（正部長簽字）與證明人（主席或相關負責人）。四． 報帳手續(xù)：1. 各部門在制定活動方案時需根據活動規(guī)模、影響等因素進行活動的經費的合理預算，如果活動實際使用經費超過了活動申請的預算，則超出部分將由各部門自理，團總支、學生會不給予報銷，請各個部門在寫活動方案的時候一定要認真做好經費預算。（經費超出部分如有合理的解釋，可由負責人另外提出申請，經團總支老師審批后，給予報銷）2. 各部門在活動兩周前上交活動申請及預算，填好經費申請表。3. 經費申請表由團總支老師或學生會主席簽字批準后交給辦公室保管。4. 活動結束后兩天內，參與此次活動的每個部門收齊本部門用于此次活動的發(fā)票，交于此次活動的主辦部門。5. 活動的承辦部門收齊本部門與其他部門的用于此次活動的發(fā)票后，登記好每張發(fā)票的來源（該發(fā)票所屬部門）與金額，檢查發(fā)票是