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正文內(nèi)容

學(xué)生會(huì)工作指南執(zhí)行版(留存版)

  

【正文】 生招聘 會(huì)、學(xué)院骨干培訓(xùn)班、學(xué)生干部工作會(huì)議以及其他相 關(guān)工作的宣傳報(bào)道,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院團(tuán)學(xué)工作發(fā)展;(2)協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門開展各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)做好攝影和新聞報(bào)道工作;(1)協(xié)助校學(xué)生會(huì)更好地開展籃球聯(lián)賽、排球聯(lián)賽等活動(dòng),做好本學(xué)院相關(guān)比賽的報(bào)道工作;(2)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門選派人員進(jìn)行新聞稿寫作培訓(xùn),不斷做好本部門相關(guān)活動(dòng)的報(bào)道事宜;(3)加強(qiáng)本部門成員的專業(yè)素質(zhì),做好新聞稿寫作和攝影能力的培訓(xùn),更好更快捷的服務(wù)于學(xué)院新聞宣傳報(bào)道工作。為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生會(huì)物資的管理,完善物資使用的管理程序,特制定本制度。若物品因使用不當(dāng)而造成破壞和不能正常歸還的,負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并申報(bào)原因。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記,歸還時(shí)撤消登記。會(huì)議出席或列席人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議本部部長(zhǎng)或主席的批準(zhǔn),嚴(yán)禁在會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)寫請(qǐng)假條。辦公室使用管理制度為了提供良好的辦公環(huán)境和維護(hù)資源,高效率的利用好辦公室,使用時(shí)須注意以下幾點(diǎn):1. 動(dòng)物科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室地點(diǎn)為東辦公樓二樓。4. 招新前,由主席團(tuán)指導(dǎo),各部門負(fù)責(zé)完成招新策劃書。5. 財(cái)務(wù)與帳務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)管理,辦公室可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置財(cái)務(wù)主管與帳務(wù)主管各一人,分別主管財(cái)務(wù)和帳務(wù),并向?qū)W生會(huì)負(fù)責(zé)。6. 發(fā)票說(shuō)明:(1)發(fā)票必須為國(guó)稅、地稅才能報(bào)銷;(2上交發(fā)票時(shí)須附一張支出清單,用黑色鋼筆或黑色中性筆寫清楚此張發(fā)票的用途(含購(gòu)買目的、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量),開具發(fā)票部門,經(jīng)手人(正部長(zhǎng)簽字)與證明人(主席或相關(guān)負(fù)責(zé)人)。2. “活動(dòng)實(shí)際支出表”。6. 干部的任免職應(yīng)征求團(tuán)組織的意見,并結(jié)合個(gè)人意愿、考核檔案等進(jìn)行。2. 培訓(xùn)主要分為全體學(xué)生會(huì)培訓(xùn)和各部門培訓(xùn)。4. 主席團(tuán)成員必須按時(shí)出席部長(zhǎng)例會(huì),不得遲到早退?;顒?dòng)過(guò)程中,有條不紊,能妥善處理意外情況,能使工作達(dá)到預(yù)期效果。4. 各部門原則上應(yīng)一個(gè)月進(jìn)行一次小結(jié),一學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié),所有小結(jié)、總結(jié)以電子版的形式記錄到部門檔案,交到辦公室存檔和備案,該工作由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。4. 帶領(lǐng)部門干事或身邊同學(xué)開展有益的社會(huì)活動(dòng),帶頭抵制不良風(fēng)氣,并積極說(shuō)服他人共同抵制。3. 經(jīng)審批確定的優(yōu)秀干事人選需填寫《學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事登記表》,并上報(bào)給辦公室.三. 獎(jiǎng)勵(lì)辦法1. 以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔。第八章 附則1. 《 學(xué)生會(huì)工作指南》既是學(xué)生會(huì)的工作指導(dǎo),又是學(xué)生會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。3. 當(dāng)選的部門填寫優(yōu)秀部門登記表,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后,公布正式名單,并進(jìn)行表彰。3. 工作態(tài)度良好,主動(dòng)關(guān)心部門里的事務(wù),完成工作效率較高,并能在組織活動(dòng)或開展工作方面提出較好的建議,有創(chuàng)造性。一. 評(píng)選條件1. 對(duì)黨有較高的覺(jué)悟性,并主動(dòng)向黨組織靠攏。(四) 學(xué)生會(huì)部門考核內(nèi)容1. 為保證工作放率,對(duì)于團(tuán)總支和主席團(tuán)分配的工作任務(wù),各部門必須按照計(jì)劃規(guī)定的工作內(nèi)容和時(shí)間完成。積極就某一中心任務(wù)提出建設(shè)性活動(dòng)方案。根據(jù)本條例,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的工作予以評(píng)定,并為培養(yǎng)和使用干部提供參考。二. 學(xué)生會(huì)干部的選拔、培訓(xùn)、任用、考核1. 招聘新干事學(xué)生會(huì)干事招聘在新生來(lái)校報(bào)到之后的第一到第二個(gè)星期之間進(jìn)行,新生需經(jīng)歷了解學(xué)生會(huì)各個(gè)部門工作職能,填報(bào)名表,參加面試選拔、參筆試選拔幾個(gè)過(guò)程。★具有扎實(shí)勤奮的工作作風(fēng)和全心全意為同學(xué)服務(wù)的信念;認(rèn)真對(duì)待本職工作,善于在工作中思考和探索,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù);積極主動(dòng);協(xié)助學(xué)院工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用;關(guān)心團(tuán)結(jié)同學(xué),維護(hù)同學(xué)們的正當(dāng)權(quán)益,準(zhǔn)確、及時(shí)向?qū)W院反映同學(xué)們的意見。主席團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)安排寫出一份學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,經(jīng)指導(dǎo)教師審閱后由團(tuán)總支老師保管。3. 對(duì)于數(shù)額較大的開支需要預(yù)支經(jīng)費(fèi)的,可開具借條向財(cái)務(wù)主管借款。第五章 財(cái)務(wù)管理制度一. 經(jīng)費(fèi)來(lái)源及使用原則:1. 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)自學(xué)院撥款、社會(huì)資助及其它合理收入。由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督。4. 值班制度為了便于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作順利開展,及時(shí)了解同學(xué)們的動(dòng)態(tài),更好地為同學(xué)們服務(wù),特制定此制度。會(huì)議秩序要求:1. 各項(xiàng)會(huì)議以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)為準(zhǔn)則,應(yīng)遵循“目標(biāo)明確、講究效率、民主討論、和諧開放”的原則,做到少形式、高效率。送檔的資料須是主席團(tuán)批復(fù)的資料。公物的管理和維護(hù)情況由辦公室不定期檢查。交給辦公室總結(jié)的資料包括:活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)支出、活動(dòng)相關(guān)圖片及新聞稿。通過(guò)UPI等形式對(duì)每屆新生進(jìn)行心理健康知識(shí)講座與團(tuán)體訓(xùn)練,進(jìn)一步保障學(xué)生身心的健康發(fā)展。 (4)學(xué)風(fēng)督察:每學(xué)期定期開展班級(jí)學(xué)風(fēng)督察,聯(lián)系學(xué)院老師并安排兩名學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行班級(jí)聽課,將所聽班級(jí)學(xué)風(fēng)情況及時(shí)整理匯總好并上報(bào)學(xué)院,督察人員務(wù)必佩戴學(xué)風(fēng)督察工作證。積極配合其他部門的活動(dòng)。聯(lián)系相關(guān)老師,定期開展相關(guān)講座,主要介紹我院各專業(yè)現(xiàn)在的情況及未來(lái)的趨向,為我院同 學(xué)就業(yè)提供一些參考意見。第十七條 文藝部: 文藝部是一個(gè)充滿活力、有著特殊魅力的部門,是校園文化生活的先鋒,引領(lǐng)著我們走在校園文化生活的時(shí)尚前沿。學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面工作,及時(shí)向?qū)W院團(tuán)總支匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助團(tuán)總支指導(dǎo)老師督促、指導(dǎo)、檢查學(xué)生會(huì)工作的開展;對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行督促、指導(dǎo),檢查各部門工作的開展,并與校學(xué)生會(huì)和各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)保持聯(lián)系;學(xué)生會(huì)主席主持本院學(xué)生會(huì)的全面工作,密切同團(tuán)總支保持聯(lián)系,自覺(jué)接受團(tuán)總支的指導(dǎo)幫助;代表我院學(xué)生會(huì)出席各項(xiàng)校、院級(jí)活動(dòng);貫徹執(zhí)行上級(jí)交給的各項(xiàng)工作;制定和實(shí)施學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃;主持和召集學(xué)生會(huì)日常工作會(huì)議;討論和研究工作;指導(dǎo)和督促并檢查各職能部門開展工作;深入了解學(xué)生會(huì)各成員的工作、學(xué)習(xí)、生活狀況,幫助解決有關(guān)的問(wèn)題,加強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)、各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,接受學(xué)生會(huì)及全院學(xué)生的監(jiān)督。第四條 學(xué)生會(huì)工作方向:(1) 在學(xué)院黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,以促進(jìn)文化交流,活躍校園氣氛為己任,不斷提高工作效率,使學(xué)生會(huì)成為創(chuàng)新、全面發(fā)展并具有影響力的學(xué)生群眾組織。(3) 遵守國(guó)家法令和校紀(jì)校規(guī)。進(jìn)行學(xué)生會(huì)的人事安排和調(diào)動(dòng)。工作要求:(1) 藝術(shù)團(tuán)人員排練期間必須按時(shí)到場(chǎng),進(jìn)行各項(xiàng)文藝 活動(dòng)的排練。加強(qiáng)與兄弟院校學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部門的聯(lián)系,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的 發(fā)展。增強(qiáng)與校學(xué)生會(huì)以及各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部之間的聯(lián)系與溝通,積極創(chuàng)造條件,組織開展各類體育活動(dòng)與競(jìng)賽活動(dòng)。主要工作如下:(1)組織我院學(xué)生參加校外活動(dòng),增加同學(xué)的見識(shí)。第四章 經(jīng)費(fèi)第二十六條 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源是:撥款爭(zhēng)取社會(huì)資助第二十七條 學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)用于學(xué)生會(huì)的舉辦學(xué)術(shù)、宣傳、 表彰、文藝晚會(huì)等各種活動(dòng)及學(xué)生會(huì)日常辦公 開支,不得用于與之無(wú)關(guān)的活動(dòng)。1. 物資的所有權(quán)歸學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)所有。12. 濫用或侵占公物的,按法律法規(guī)和校規(guī)校紀(jì)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處分。借用人在日用過(guò)程中應(yīng)保證文檔完好無(wú)缺,到期歸還或續(xù)借。4. 會(huì)上出席人員都必須作好會(huì)議記錄,以便了解整個(gè)會(huì)議的內(nèi)容和要求。2. 辦公室鑰匙由學(xué)生會(huì)主席和各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理使用。5. 具體面試工作由主席團(tuán)統(tǒng)一部署、各部部長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)。6. 辦公室財(cái)務(wù)人員應(yīng)履行以下職責(zé):(1)將資金來(lái)源、去向逐項(xiàng)登記清楚,并留有相應(yīng)原始憑證。四. 報(bào)帳手續(xù):1. 各部門在制定活動(dòng)方案時(shí)需根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、影響等因素進(jìn)行活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)的合理預(yù)算,如果活動(dòng)實(shí)際使用經(jīng)費(fèi)超過(guò)了活動(dòng)申請(qǐng)的預(yù)算,則超出部分將由各部門自理,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)不給予報(bào)銷,請(qǐng)各個(gè)部門在寫活動(dòng)方案的時(shí)候一定要認(rèn)真做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算。舉辦部門的負(fù)責(zé)人收集本次活動(dòng)的支出發(fā)票,并填好“日常經(jīng)費(fèi)支出表”后在活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)交辦公室統(tǒng)計(jì)。7. 學(xué)生會(huì)以座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)生干部培訓(xùn)等形式有組織有計(jì)劃地對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行集中或分散培訓(xùn)。全體學(xué)生會(huì)培訓(xùn)主要是以增加整體凝聚力,提高整體戰(zhàn)斗力為目的,通過(guò)一系列的培訓(xùn)能夠迅速使新生對(duì)學(xué)生會(huì)有深入的了解,培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。主席團(tuán)要不定期的參加部門會(huì)議,以了解各部門工作進(jìn)展情況。(2)活動(dòng)能力:廣泛聯(lián)系學(xué)生會(huì)系統(tǒng)各部門,順利溝通與本部門工作有關(guān)的部門,能很快適應(yīng)社交活動(dòng)。5. 特別強(qiáng)調(diào)各部門在工作中若有經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn),必須及時(shí)向主席團(tuán)和辦公室匯報(bào)經(jīng)費(fèi)數(shù)額、去向,并應(yīng)出示相應(yīng)的票據(jù)。二. 評(píng)選程序1. 每學(xué)年評(píng)選一次,一般在5月份進(jìn)行。2. 被評(píng)為優(yōu)秀干事者,由學(xué)院頒發(fā)“學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事”榮譽(yù)證書,并在學(xué)院的表彰大會(huì)上公開表彰。為保證其合理性和完備性,應(yīng)不斷進(jìn)行修改和補(bǔ)充。2. 學(xué)院對(duì)各部門本學(xué)期的工作完成情況作評(píng),并召開部長(zhǎng)以上干部會(huì)議,各部門部長(zhǎng)進(jìn)行述職答辯,最后由主席團(tuán)定出優(yōu)秀部門。積極參加班級(jí)或?qū)W校組織的活動(dòng)以及志愿者服務(wù)活動(dòng)。學(xué)院決定在全院開展學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生部長(zhǎng)評(píng)選活動(dòng),借此進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)的責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,為學(xué)生會(huì)各干事樹立模范榜樣,現(xiàn)制定本活動(dòng)評(píng)選細(xì)則。5. 積極參加集體活動(dòng),并能主動(dòng)做好各項(xiàng)工作。通過(guò)形式多樣的活動(dòng)在同學(xué)中擴(kuò)大影響。學(xué)生會(huì)干部考核制度一. 考核目的為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的思想建設(shè)和組織建設(shè),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極性,使學(xué)生會(huì)工作朝著制度化、系統(tǒng)化、正規(guī)化方向發(fā)展,特制定本考核制度。12. 受到獎(jiǎng)勵(lì)和處分的干部應(yīng)委托專人進(jìn)行談話,干事由本部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)談話,部長(zhǎng)以上的由主席團(tuán)委托?!锞哂袊?yán)謹(jǐn)、求實(shí)的治學(xué)態(tài)度,學(xué)習(xí)上積極上進(jìn),在同學(xué)當(dāng)中起表率作用;積極主動(dòng)參加和組織各種有益的課外活動(dòng)和實(shí)踐,德、智、體全面發(fā)展。2. 辦公室根據(jù)上交的工作計(jì)劃擬定出本學(xué)期活動(dòng)安排。實(shí)際開支不得超出預(yù)算開支。6. 任期一年以上(含一年)將由學(xué)院頒發(fā)聘書。9. 凡進(jìn)出及使用辦公室人員必須遵守以上辦公室使用及管理制度。四. 本制度解釋權(quán)屬動(dòng)物科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì),本制度自公布之日起實(shí)施。3. 部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,安排部門人員做好會(huì)議記錄。學(xué)生會(huì)主辦的各活動(dòng)項(xiàng)目的承辦部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi)把活動(dòng)項(xiàng)目的計(jì)劃和總結(jié)一并送辦公室存檔。8. 公物的管理部門應(yīng)定期整理所管理的公物,各部門應(yīng)定期清潔辦公用房,辦公用房的使用部門應(yīng)在使用后對(duì)辦公用房進(jìn)行清潔。八. 活動(dòng)結(jié)束后在一個(gè)星期內(nèi)寫出活動(dòng)的總結(jié),交給辦公室,由辦公室統(tǒng)一交給主席團(tuán)審閱。第二十四條 心理保健部:主要圍繞我院學(xué)生的心理健康及思想開展工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各班級(jí)心理保健工作,及時(shí)反饋學(xué)生心理健康狀況。 (3)每月最
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