【文章內(nèi)容簡介】 宴人員在何處集合乘車？ 詳細(xì)安排制定具體退場及合影流程。榮譽(yù)會會場（金凱悅酒店）至英雄宴會場（南陽賓館）路線踩點(diǎn)李開明錢志剛、馬德化7月7日 制定合適的交通路線：距離短，道路寬敞，道路兩側(cè)環(huán)境好； 實(shí)地測試該路線在18：00—19：00交通狀況和具體用時。制定會議紀(jì)律李開明崔洪武6月30日著裝、報(bào)到時間、進(jìn)退場紀(jì)律、現(xiàn)場紀(jì)律確定提前進(jìn)駐南陽的會務(wù)組人員及名單羅亮6月30日全體彩排羅亮李開明7月8日7月8日上午9點(diǎn)，全體工作人員到達(dá)南陽機(jī)構(gòu)（包括各組成員、營銷部其他參會員工、禮儀、演員）召開全體會議，進(jìn)行最后的現(xiàn)場安排，然后進(jìn)行整體彩排。二、 會中執(zhí)行工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)注意事項(xiàng)入場組織及引導(dǎo)李開明馬德化、崔洪武7月9日 嚴(yán)格按照進(jìn)場流程組織進(jìn)場； 與禮儀組共同配合。會議退場及合影組織李開明馬德化、崔洪武7月9日 嚴(yán)格按照退場和合影流程組織；協(xié)助后勤組組織乘車前往英雄宴場地李開明馬德化、崔洪武7月9日所有參加英雄宴人員統(tǒng)一乘車組織英雄宴業(yè)務(wù)員入場李開明馬德化、崔洪武7月9日按照預(yù)定座次引領(lǐng)業(yè)務(wù)員就坐協(xié)助禮儀組及后勤組做好香檳開啟儀式的準(zhǔn)備工作李開明馬德化、崔洪武7月9日協(xié)助后勤組做好晚宴的拍照工作李開明7月9日晚宴結(jié)束，清點(diǎn)物品李開明馬德化、崔洪武7月9日 三、 會后工作 物品整理，本組費(fèi)用清點(diǎn)； 整體費(fèi)用的清算。節(jié)目組操作手冊組 長：歐利敏 組 員：李海蒂（南陽）一、 會前準(zhǔn)備工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)注意事項(xiàng)南陽少兒手語舞《感恩的心》演員選定歐利敏李海蒂6月30日 南陽機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)隊(duì)伍中選擇業(yè)務(wù)員本人或其親友的子女10名； 5—6歲兒童，男女各半，身高一致； 6月30日中午12點(diǎn)之前上報(bào)表演少兒名單（含身高、性別、年齡、推薦業(yè)務(wù)員姓名）、表演兒童集體合影（前后兩排、男女各一排）。豫劇精選唱段篩選歐利敏6月30日 各機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)隊(duì)伍自行海選后分別上報(bào)參選節(jié)目，由分公司審核并最終確定當(dāng)日演出節(jié)目一個； 表演時間10分鐘以內(nèi)，自帶伴奏碟，著戲服等專業(yè)配套裝束表演； 6月30日中午12點(diǎn)之前上報(bào)唱段名稱、時間長度、演員名單、演員演出照（化妝并著戲服）。南陽代表節(jié)目歐利敏李海蒂6月30日 南陽機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)隊(duì)伍中自行海選后上報(bào)； 表演時間5分鐘左右，非團(tuán)體表演、非手語舞，人員2人以內(nèi)，自帶伴奏碟； 6月30日中午12點(diǎn)之前節(jié)目名稱、時間長度、演員名單、演員演出照（化妝并著演出服）南陽少兒手語舞《感恩的心》教授與排練歐利敏李海蒂7月7日 由歐利敏及李海蒂具體安排教授及排練事宜； 7月7日之前熟練掌握，8日統(tǒng)一彩排； 演出服裝費(fèi)用分公司統(tǒng)一下?lián)?。榮譽(yù)會結(jié)束環(huán)節(jié)全體共跳手語舞《平安到永遠(yuǎn)》的流程歐利敏6月30日明確此環(huán)節(jié)如何與前一個環(huán)節(jié)及退場合影如何銜接，主持人如何串詞，制作簡易流程，并通知個機(jī)構(gòu)演練。豫劇精選唱段及南陽代表節(jié)目排練的督導(dǎo)歐利敏李海蒂7月7日之前 在7月7日之前每日督導(dǎo)節(jié)目的排練情況； 7月8日，統(tǒng)一彩排。二、 會中執(zhí)行工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)注意事項(xiàng)節(jié)目準(zhǔn)備李海蒂7月9日根據(jù)具體會議流程，提前一個環(huán)節(jié)做好節(jié)目的催場工作榮譽(yù)會開場前，掌聲、口號及手語舞的練習(xí)歐利敏7月9日充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛榮譽(yù)會領(lǐng)導(dǎo)入場時，引導(dǎo)業(yè)務(wù)員歡迎歐利敏7月9日采用幕后音榮譽(yù)會燈光、音樂及燈片配合歐利敏7月9日英雄宴燈光、音樂的配合李海蒂7月9日會中配合禮儀組做好相關(guān)工作歐利敏李海蒂7月9日所有節(jié)目表演完畢后，由朱文婕統(tǒng)一安排，協(xié)助禮儀組工作。三、 會后工作：道具，演出服裝歸還，本組費(fèi)用清點(diǎn)禮儀組操作手冊組 長：朱文婕 組 員：金艷杰 王 策（南陽） 徐艷麗一、 會前準(zhǔn)備工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)注意事項(xiàng)會議禮儀人員選定朱文婕王策6月30日 要求身高165CM，身材適中，氣質(zhì)較好，最好不戴框架眼鏡的美女； 計(jì)劃6名禮儀； 請各部門提供備選人員。禮儀服裝的租賃金艷杰7月2日制定禮儀人員具體工作流程朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日 禮儀站位； 領(lǐng)導(dǎo)的接待； 禮儀各環(huán)節(jié)的引領(lǐng)（領(lǐng)導(dǎo)入場、領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎、獻(xiàn)禮、開啟香檳）； 禮儀服裝費(fèi)用統(tǒng)一有分公司承擔(dān)。制定表彰流程徐艷麗金艷杰7月1日 表彰上臺次序，如何上下臺； 分為幾組上臺，每組幾人，禮儀如何引領(lǐng)； 獲獎證書的提前擺放； 各個層次受表彰的人員由誰頒獎，獎品如何呈上； 頒獎嘉賓如何引領(lǐng)； 頒獎后與頒獎嘉賓的合影過程。為李董獻(xiàn)禮流程朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日 獻(xiàn)禮的時機(jī)，主持人如何銜接到獻(xiàn)禮環(huán)節(jié)，需要與主持詞配合； 由誰獻(xiàn)禮，禮品如何呈上，禮品如何展示，禮品展示完畢如何收存； 獻(xiàn)禮嘉賓的引領(lǐng)，獻(xiàn)禮結(jié)束后如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下臺就坐； 提前與行政部陳臻經(jīng)理溝通，確認(rèn)禮品的形式。英雄宴開啟香檳的流程及禮儀工作朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日 有哪些領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳，灌注香檳塔； 盧總致辭結(jié)束后如何邀請李董及各位嘉賓上臺開啟香檳； 香檳如何準(zhǔn)備； 領(lǐng)導(dǎo)如何引領(lǐng)； 香檳儀式結(jié)束后，如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就坐。二、 會中執(zhí)行工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)注意事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)接待朱文婕徐艷麗7月9日嚴(yán)格按照預(yù)定流程執(zhí)行。各環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)朱文婕金艷杰、徐艷麗、全體禮儀7月9日表彰環(huán)節(jié)、獻(xiàn)禮環(huán)節(jié)、開啟香檳環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備和操作朱文婕金艷杰、徐艷麗、全體禮儀7月9日三、 會后工作服裝的歸還，本組費(fèi)用清點(diǎn)。設(shè)計(jì)制作組操作手冊組 長：牛志偉 組 員：張 瑾（行政部） 史 翔一、 會前準(zhǔn)備工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點(diǎn)注意事項(xiàng)確定會議主題牛志偉張瑾6月27日 突出李董有約榮譽(yù)及表彰主題。背景噴繪的設(shè)計(jì)牛志偉6月30日 將李董有約、晉升表彰及河南風(fēng)俗或歷史融在一起； 共2個，榮譽(yù)會及英雄宴各1個。背景噴繪制作牛志偉廣告公司7月6日 在6月30日之前確認(rèn)制作商； 7月2日之前確認(rèn)尺寸（有廣告公司測量）；會場條幅