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公司職責及流程匯總(編輯修改稿)

2025-07-19 15:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 報表》上報有關領導。 (三)輸電工程專工崗位職責在分管主任直接領導下,全面負責輸電工程全過程管理,確保輸電工程按照合同約定如期安全、優(yōu)質完工。開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。負責準備圖紙會審會,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。組織專業(yè)人員及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。對《施工組織設計/方案》的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。對施工組織設計的調整及修改進行審核。組織召開輸電工程協調會。負責對施工單位、監(jiān)理單位、供貨單位進行監(jiān)督、檢查和評價,審查監(jiān)理提交的周報及月報并向分管領導提交項目進展情況周報;對輸電工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。依據相關文件對工程項目的質量、安全、文明施工監(jiān)督檢查,負責組織設計質量保證措施。1對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。1負責協調承建、監(jiān)理、設計單位、材料供應商及有關單位之間的關系。1負責組織輸電工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調整。1負責對各方提出的設計變更、增補工程進行審核,按照公司的規(guī)定原則,復核現場簽證和記錄。1負責工程停工、復工的管理。1負責甲供材料(設備)的管理:審核、控制進場計劃;負責進場驗收;建立管理及材料(設備)款支付臺帳;付款初審。負責按時制定出各階段的資金需求計劃,報工程部主任審核,控制工程項目施工過程投資,對施工單位施工期間和竣工后報送的結算進行初步核量,并報分管領導審批。1負責組織輸電工程分部和單項工程的中間驗收、竣工驗收及移交。1做好配套工程、零星工程的綜合安排,嚴格質量檢查和驗收,嚴格控制進度和造價。1完成領導交給的工作。 (四)資料管理員崗位職責負責接收上級及有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。負責視具體情況定期清理工程資料、檔案。相關部門借閱圖紙及工程資料,應報分管工程主任同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。 完成領導交辦的其他工作。 (五)材料管理員崗位職責負責對全部工程材料和工程設備的采購驗證,做好進貨驗證記錄和產品標識。負責審核和收集采購驗證時各種質量保證和證明文件,做好登記和保管工作。在進貨驗證時發(fā)現損壞、不合格、不適用的工程材料和工程設備,應做好不合格品標識和相關記錄,并進行隔離,向分管領導報告。按照合同約定,督促甲供和自供材料按工程進度及時到位,避免因材料供應中斷造成窩工。根據施工場布圖合理堆放進場材料和設備,做好施工現場的安全生產和文明施工。對現場工程材料和工程設備應定期檢查,防止丟失和損壞,防止標識不清和失少。如發(fā)生上述情況,及時向分管領導報告,查明原因,采取相應補救措施,做好記錄,重新鑒定和補做標識。應及時做好收發(fā)臺帳,帳、卡、物相符和交接記錄,工程材料和工程設備隨施工階段轉移時,標識應同時正確轉移,防止誤用和錯用。完成領導交辦的其他工作。 (六)輸電工程管理組長工作職責在分管主任的直接領導下,負責輸電工程管理組的人員管理,包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。負責輸電工程項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行全程監(jiān)督檢查和調整。直接領導并對輸電工程項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行布置,負責輸電工程項目施工三措的全過程落實及監(jiān)督檢查。參與審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。負責輸電項目工程之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。監(jiān)督檢查輸電工程和項目文件資料的管理。負責對各方提出的設計變更、增補工程進行審查,按照公司的規(guī)定原則,監(jiān)督現場簽證和記錄。督促組織輸電項目工程竣工驗收及移交。完成領導交辦的其他工作。 (七)變電及通信工程管理組長工作職責參照輸電工程管理組長工作職責。 工程部接受任務組織施工隊伍附:工作流程圖審 圖 組織編寫“三措”制定材料計劃物資供應部“三措”審批領取材料 開工報審辦理工作票,施工生產處(檢修試驗、保護所)調試并出具試驗報告工程安裝結束竣工資料匯總驗收、消缺調控中心定值計算資料歸檔、移交 送電經營部一、部門職責  負責公司所有業(yè)務合同的管理、建檔工作; 負責公司所有代運維業(yè)務的開發(fā)和洽談工作,并組織相關部門對代運維項目合同的評審工作; 負責公司代運維合同的起草、會簽、簽定、建檔管理工作; 負責公司代運維項目的預算編制工作; 根據公司代運維合同、施工合同內容進行分解,負責向相關部門下達內部生產任務書、工程任務書; 負責公司代運維市場的開拓; 負責公司代運維合同、施工合同簽訂完成后,向有關部門遞交、備案; 負責公司所有工程的招投標工作; 負責公司所有工程項目的預、結算編制工作,并由物資供應部提供預、結算價格; 負責公司投標工程的施工合同編審、簽訂; 1負責公司對外包工程施工隊伍資質進行審核、備案; 1負責公司外包工程施工合同的簽定; 1負責公司外包工程決算、結算工作; 1負責領導交辦的其它工作。 崗位職責(一)經營部副主任崗位職責組織公司所有業(yè)務的開發(fā)和洽談工作;組織公司所有承接業(yè)務合同的評審、簽定工作;負責公司所有工程項目、代運維項目的招投標工作;負責公司所有工程項目、代運維項目的預、結算管理工作;負責并組織相關部門對工程項目、代運維項目合同的編審、簽定工作;指導分解業(yè)務合同、施工合同,并審核公司內部生產任務書、工程任務書;組織并配合對工程項目進行決算、審計工作;負責領導交辦的其它工作。(二)預算組組長崗位職責領導預算組工作;審定預算員編制的工程預算;組織預算員進行決算和審計;根據設計變更組織預算員修訂預算;負責施工合同的編制、會簽、簽訂工作;組織預算組進行招投標工作;分解施工合同并向相關部門下達內部工程任務書;負責領導交辦的其它工作。(三)工程預算員崗位職責依據相關資料編制公司所有工程項目、代運維項目的預算;對工程項目進行決算、審計工作;根據設計變更修訂預算;負責公司投標工作的投標預算和標書的編制工作;完成領導交辦的其它工作。(四)業(yè)務員崗位職責負責客戶信息的搜集、開發(fā)和維護工作;負責業(yè)務的前期籌備工作,客戶的前期接洽,業(yè)務內容的初步確定;負責客戶業(yè)務合同的編制工作;負責與客戶進行相關的協調工作;分解業(yè)務合同并向相關部門下達內部生產任務書;完成領導交辦的其它工作。(五)合同管理員崗位職責認真貫徹國家和上級部門的方針、政策,嚴格執(zhí)行合同管理方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準、規(guī)范、規(guī)程等各項規(guī)定;掌握國家的相關法律法規(guī)和公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;負責由其它部門移交的中標工程的招標文件、已簽合同等資料的分類、簽收、登記、保管和內部分發(fā)的工作;負責合同的會簽、編號、裝訂、建檔工作;負責管理公司合同文本,建立合同管理臺帳及合同檔案;及時掌握合同履行、變更、終止情況;科學、規(guī)范管理合同檔案,確保查閱方便,保證合同管理的機密性;對合同管理情況及時向部門負責人匯報;完成領導交辦的其他工作。(六)內勤崗位職責 負責公司所有項目合資料的統計、歸檔工作;負責本部門的所有后勤事務;完成領導交辦的其他工作。附件1 合同管理工作流程根據合同雙方合作意向及談判內容,就簽定合同內容達成一致。根據合同類型,由合同承辦部門根據合同雙方談判會議紀要內容草擬合同承辦人員附會簽單并簽名經營部查看合同內容、格式、條款等,并審查相關資質、概預算書,簽發(fā)意見,須修改部分詳細寫明。辦公室查看合同相關內容,并驗證對方資質等資料,簽發(fā)意見,須修改部分詳細寫明。安質部查看合同相關內容,并簽發(fā)意見,須修改部分詳細寫明。財務部查看合同相關內容,并簽發(fā)意見,須修改部分詳細寫明。生技部查看合同相關內容,并簽發(fā)意見,須修改部分詳細寫明。根據審查意見重新整理修改根據審查意見匯總審查合格審查合格合同對方審查合同內容,并簽字蓋章。根據審查意見重新整理修改總經理簽發(fā)意見根據公司合同管理辦法,公司總經理或授權代表在正式合同文本上簽字辦公室根據合同會簽意見,加蓋“合同專用章”。交經營部進行備案、編碼、辦公室存檔。 附件2合同評審、簽訂流程業(yè)務合同(草擬文本)合同評審流轉單經營部組織合同評審 通過合同評審流轉單生產部、安質部合同評審(技術) 通過業(yè)務合同(簽訂文本)經營部合同簽訂客戶合同簽訂收款計劃單(項目預收款)經營部合同修改經營部與客戶協商合同修改合同評審流轉單財資部合同評審(付款方式等) 未通過 未通過 通過 附件3業(yè)務開發(fā)流程項目預算客戶價格談判客戶合同談判業(yè)務合同(草擬文本)經營部合同談判經營部草擬合同經營部價格談判經營部編制預算經營部客戶接洽業(yè)務合同(草擬文本)項目變更單經營部信息收集整理客戶達成意向業(yè)務需求信息附件4業(yè)務主流程業(yè)務需求信息根據施工及生產結果評價合同評審簽訂流程項目決算流程收款流程項目結算流程工程部編制施工計劃生產任務書對業(yè)務、工程進行分解收款計劃單(項目預收款)業(yè)務合同(簽訂文本)施工任務書生技部編制生產計劃業(yè)務合同(草擬文本)編制預算業(yè)務開發(fā)流程 附件5 預算及招投標組結算流程編制項目結算書審定施工隊結算向財務出具審定結算財務開票配合客戶審計審定結算書進入收款流程進入付款流程附件6 預算及招投標組決算流程收集各種施工資料審定決算書編制決算客戶審計進入工程結算流程預算及招投標組管理流程接受任務購買招標文件制作標書投標文件工程中標編制工程結算書項目工程結算完成編制預算收集工程施工中變更資料工程決算審計向工程部下達工程任務書簽訂施工合同財務部根據工程進度/工程結算進入收款流程 物資供應部 部門職責(一)負責公司各生產部門(包括工程部、生產部和各項目部)物資的采購、供應工作。(二)根據公司各部門上報的“設備、材料使用申請表”(此表使用部門審批后提前報送物質供應部)分類進行準確購置和按時發(fā)放。(三)負責選擇合格供方
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