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正文內(nèi)容

會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2025-07-19 03:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 . ..學(xué)習(xí)參考架為:左邊一個(gè)日歷控件,方便用戶(hù)選擇時(shí)間,右邊通過(guò)標(biāo)簽的形式顯示日、周、月視圖。日視圖:系統(tǒng)默認(rèn)顯示的是日視圖,從日視圖上可以看出各個(gè)會(huì)議室在某日各個(gè)時(shí)段的占用情況,用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊日歷列表來(lái)查詢(xún)某一天會(huì)議室的使用情況。 日視圖的橫軸是一天的時(shí)間段,縱軸是各個(gè)會(huì)議室名稱(chēng),如果在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)會(huì)議室被占用,系統(tǒng)將高亮顯示對(duì)應(yīng)的區(qū)間。周視圖:周視圖集中顯示了本周每一天各個(gè)會(huì)議室的使用情況。周視圖將以星期一到星期日為橫軸,以各個(gè)會(huì)議室為縱軸,如果對(duì)應(yīng)的時(shí)間有會(huì)議召開(kāi),則在對(duì)應(yīng)的位置顯示會(huì)議的名稱(chēng),用戶(hù)可以點(diǎn)擊會(huì)議名稱(chēng)進(jìn)入會(huì)議的詳細(xì)說(shuō)明界面。月視圖:由于月視圖跨域的時(shí)間區(qū)間比較長(zhǎng),在展現(xiàn)上考慮以日歷的模式展現(xiàn),通過(guò)不同的背景色區(qū)分某一天是否有會(huì)議召開(kāi),并顯示一些會(huì)議的摘要信息,用戶(hù)可以點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議的詳細(xì)說(shuō)明界面。? 會(huì)議室添加:通過(guò)會(huì)議室添加功能,用戶(hù)可以方便的把一個(gè)會(huì)議室添加到會(huì)議室管理系統(tǒng)中來(lái),從而方便對(duì)會(huì)議室的統(tǒng)一管理。 添加一個(gè)會(huì)議室,需要填寫(xiě)以下必填屬性:名稱(chēng);地點(diǎn);可容納人數(shù);聯(lián)系人;聯(lián)系電話(huà);會(huì)議室介紹;黑板設(shè)備;音響設(shè)備;備注。? 會(huì)議室修改:對(duì)已經(jīng)添加的會(huì)議室,管理員還可以對(duì)其屬性進(jìn)行修改,管理員選擇某個(gè)會(huì)議室后點(diǎn)擊修改,就可以進(jìn)入修改界面,會(huì)議室修改過(guò)程與添加過(guò)程類(lèi)似,界面顯示上也與添加界面保持一致。? 會(huì)議室刪除:對(duì)已經(jīng)添加的會(huì)議室,用戶(hù)還可以對(duì)其刪除,在刪除時(shí),系統(tǒng)將提示用戶(hù)是否刪除,防止用戶(hù)進(jìn)行誤操作。? 會(huì)議室預(yù)定:用戶(hù)要預(yù)定一個(gè)會(huì)議室時(shí),可以直接選擇某個(gè)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂。進(jìn)入會(huì)議室預(yù)訂界面后,用戶(hù)需要填寫(xiě)會(huì)議相關(guān)的信息,如:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室等必填選項(xiàng),添. .. . ..學(xué)習(xí)參考加與會(huì)人員或部門(mén),此時(shí),系統(tǒng)會(huì)列出所有與會(huì)員人員的日程安排,并將提示時(shí)間沖突的用戶(hù)名稱(chēng)。用戶(hù)可以根據(jù)與會(huì)人員的各自安排修改會(huì)議時(shí)間。如果選定的時(shí)間區(qū)間內(nèi)所有的會(huì)議室都已被預(yù)訂時(shí),系統(tǒng)將提示用戶(hù)需要修改會(huì)議時(shí)間或繼續(xù)預(yù)定。 對(duì)會(huì)議室預(yù)訂在下面會(huì)議管理一節(jié)有詳細(xì)描述,這里只是為用戶(hù)提供一個(gè)便捷的申請(qǐng)會(huì)議室的入口。? 會(huì)議室使用情況查詢(xún):系統(tǒng)提供一個(gè)日歷控件,用戶(hù)可以選擇日期來(lái)查詢(xún)某天的會(huì)議室使用情況,系統(tǒng)將以日、周、月視圖的形式來(lái)展現(xiàn)? 會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)提供當(dāng)前會(huì)議室在某段時(shí)間內(nèi)的會(huì)議情況的統(tǒng)計(jì)。 會(huì)議議題管理議題管理模塊是供議題審定部門(mén)使用的,各個(gè)議題主管部門(mén)利用該模塊來(lái)審核各個(gè)部門(mén)上報(bào)的議題,并挑選相應(yīng)的議題在相應(yīng)的會(huì)議上進(jìn)行討論,并將會(huì)議紀(jì)要記錄下來(lái)。 此功能主要是對(duì)議題進(jìn)行登記和維護(hù)操作,它的流程和業(yè)務(wù)操作相對(duì)較簡(jiǎn)單。 議題的來(lái)源主要有兩方面:通過(guò)議題登記增加的。? 議題登記:填寫(xiě)會(huì)議議題的相關(guān)信息;并選擇議題的審批流程,此流程可能有多個(gè),系統(tǒng)默認(rèn)選中第一個(gè),用戶(hù)可根據(jù)需要選擇其中一流程模板。啟動(dòng)會(huì)議議題。? 結(jié)束登記:在議題登記后,沒(méi)有結(jié)束登記的議題,此時(shí)必需結(jié)束登記,這樣流程才能走到下一步。? 編輯正文:加入會(huì)議議題待審批的正文內(nèi)容,可用進(jìn)行編輯也可以采用文檔引入將已有的文檔直接引入到系統(tǒng)中來(lái)。? 添加附件:為待審批的會(huì)議議題添加附件? 議題審核:有些會(huì)議議題還需要經(jīng)過(guò)審核流程,通過(guò)以后才能變成開(kāi)會(huì)時(shí)正式討論的議題。. .. . ..學(xué)習(xí)參考 會(huì)議管理會(huì)議室管理是從資源利用的維度進(jìn)行資源的管理,而會(huì)議管理主要是從業(yè)務(wù)開(kāi)展的維度來(lái)進(jìn)行描述的。通過(guò)會(huì)議管理可以了解會(huì)議召開(kāi)情況、會(huì)議的時(shí)間分布等情況。 會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議。 外部會(huì)議不需要審核,也不需要會(huì)議申請(qǐng)單。此時(shí),需要用戶(hù)填寫(xiě)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、邀請(qǐng)參與人員等基本屬性。系統(tǒng)將會(huì)以即時(shí)消息或郵件等方式通知與會(huì)人員。 內(nèi)部會(huì)議需要填寫(xiě)會(huì)務(wù)申請(qǐng)單,需要提交審核,詳細(xì)的過(guò)程將在下面進(jìn)行描述。? 會(huì)議顯示:進(jìn)入會(huì)議顯示頁(yè)面,系統(tǒng)將以列表的形式顯示近期將要召開(kāi)或已經(jīng)召開(kāi)的會(huì)議,主要顯示的項(xiàng)有:會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、主辦單位、會(huì)議類(lèi)型(內(nèi)部或外部)、與會(huì)人數(shù)、會(huì)議是否通過(guò)審核等基本信息。每一顯示項(xiàng)都支持排序,列表通過(guò)背景顏色來(lái)區(qū)分內(nèi)部外部會(huì)議、是否有領(lǐng)導(dǎo)參加、是否是多媒體會(huì)議等??梢詫?duì)會(huì)議類(lèi)型(比如只顯示內(nèi)部會(huì)議)、是否通過(guò)審核等進(jìn)行篩選。? 會(huì)議添加:添加一個(gè)內(nèi)部會(huì)議時(shí),需要填寫(xiě)會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)述、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議結(jié)束時(shí)間、會(huì)議主辦方
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