【文章內(nèi)容簡介】 前，具有很強的宣傳效果，令投資者有身臨其境之感。 (3)形象生動。錄像帶一般配有語言的解說，較之于幻燈片更形象、更生動，可以起到很好的宣傳效果。聲像的結(jié)合是宣傳資料的一大進步。例如，對于沒去過新加坡裕廊工業(yè)園區(qū)的人們，可以從其招商錄像帶上對該區(qū)域有一個直觀認識和了解，從而產(chǎn)生好感，增強投資信心。錄像帶縮短了異域招商的距離，可以起到先聲奪人的作用，給人以美好的第一印象。 (4)傳播面廠。隨著電視的普及，招商錄像帶可以通過電視頻道廣為傳送輻射，實現(xiàn)跨區(qū)域跨國界的招商宣傳。比如，廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀，可以通過不同國家的電視轉(zhuǎn)播，傳送給不同國家的投資者，迅速提高其國際知名度，吸引大批投資者，但要花費巨大的播放費用。 (5)易觀看。由于使用了放像機、電視機作為播放設(shè)備，使得招商錄像帶使用起來省時、省力，并可為不同文化層次投資者所接受。 2．招商錄像帶的缺點 招商錄像帶也有一定的局限性，其缺點體現(xiàn)在以下幾方面: (1) 信息量有限。一般情況下，一個區(qū)域的投資信息是多方面的，而招商錄像帶只能以實物或模型為基礎(chǔ)去進行傳播，而且，招商錄像帶只能限在一定時間內(nèi)，不能太長，否則，易分散觀看者的注意力，引起疲勞，達不到應有的效果。 (2)制作成本較高。與印刷品相比，招商錄像帶要經(jīng)過拍攝、配聲和后期制作的過程，大批量的成本，仍比印刷品要高。 (3)藝術(shù)性太強。招商錄像帶反映的主要是實物，所以要求藝術(shù)地再現(xiàn)，而不是簡單地復制，必須有專業(yè)人員去構(gòu)思，有專業(yè)人員去制作。 (4)使用受限制。錄像帶不能隨時隨地閱看，而必須借助于電視、放像機，這限制了它的廣泛使用。 (5)文字性資料少。招商錄像帶展示給人們的是圖像，不能滿足人們對文字性資料的需求；而且，無論怎么復制，得到的信息也只是看得見摸不著，有美中不足之處。 (6)使用周期短。招商錄像帶反映一個區(qū)域的發(fā)展現(xiàn)狀。該區(qū)域發(fā)展變化了，其招商錄像帶反映的信息就落后了，必須隨之改動。一個區(qū)域發(fā)展得越快，其招商錄像帶的信息就變化得越快，二者必須同步，才不致于落后、過時。 但不管怎樣，與印刷宣傳品和幻燈片相比，招商錄像帶確是招商手段的一大進步。隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展，它必然會同著更加完善的方向改進。 四、高科技的結(jié)晶――光盤 如今，招商宣傳資料越來越先進，正向著大信息、大傳播、大視野方向發(fā)展。招商光盤，便是招商與高科技相結(jié)合的結(jié)晶。它運用計算機技術(shù)中的多媒體技術(shù)，形象生動地向人們展示了一個區(qū)域的招商形象和信息，具有顯著的優(yōu)點。 1．光盤的優(yōu)點 (1)內(nèi)容豐富，信息量大。光盤可以將一個區(qū)域的投資環(huán)境信息高度濃縮，一個光盤的信息量可達幾百萬字(包括圖表)，是一部活的電子書。例如，廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)投資環(huán)境咨詢系統(tǒng)光盤包括廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的歷史沿革、地理環(huán)境、規(guī)劃與建設(shè)、經(jīng)濟發(fā)展、社會發(fā)展、管理與服務機構(gòu)、企業(yè)概況、政策和法律法規(guī)、招商信息、辦事程序、稅費情況等12大項內(nèi)容。 (2)可操作性強。光盤在一般的計算機上均可使用。由于現(xiàn)代計算機成熟的技術(shù)，使用者不需要熟悉操作系統(tǒng)環(huán)境即可用鼠標或通過觸摸屏進行查詢。 (3)編輯方便。光盤的招商信息可在軟件的支持下對數(shù)據(jù)信息進行隨意更新、修改和討論，使之內(nèi)容不斷豐富，實現(xiàn)了快速高效，具有很強的時效性。 (4)復制容易。在招商單位的許可下，光盤上的信息(一般情況下加密)，可以很容易復制使用，廣為傳播。 (5)攜帶方便。一張容納幾百萬字信息的光盤，可以隨身攜帶。政變了過去那種肩扛手提印刷品去參加招商會的局面。 (6)形象生動。光盤應用了高科技技術(shù)，集聲、像、影于一體，任意變幻，自動查詢、播放，令投資者樂于使用。此外，精美的表格、立體美觀的圖形，生動活潑的文字，構(gòu)成了友好、美觀的界面，可滿足投資者對招商區(qū)域方方面面的需求。 (7)使用性強。光盤可在各種招商場合展示，也可進入lnternet直接供投資者查詢。此外，隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，招商區(qū)域借助電腦、電信，可將光盤上信息直接傳送到投資者的辦公室，異地對話，實現(xiàn)無人招商，大大提高了效率，增加了招商成功率。 (8)針對性更強。可根據(jù)不同的投資者，在光盤上拷貝不同的招商信息。 2．光盤的缺點 光盤是現(xiàn)代科技的產(chǎn)物，但作為新生事物也存在著某些局限性，有待于進一步完善和政迸，其不足之處有: (1)使用條件有限。光盤不能像印刷品那樣隨時隨地閱看，必須在電腦上展示，除非手提便攜式電腦普及流行。此外，還受到電源等條件的局限。 (2)制作較復雜，成本較高。一個招商光盤的制作，需要有較長時間的醞釀、研制及調(diào)試；同時，更需要有計算機軟件專家和招商專家的相互配合。 (3)傳播渠道特定。光盤一般適用于各種招商及使用者的辦公場所，很少能隨時隨地使用(對于有手提便攜式電腦的投資者例外)。 (4)使用周期短。計算機技術(shù)飛速發(fā)展，光盤的支持系統(tǒng)必須隨之更新，這使得光盤的使用周期縮短，內(nèi)容、系統(tǒng)更新頻繁。 (5)不易保存。因為光盤要借助于計算機才能展示其信息，一旦計算機受病毒的感染，對光盤的危害就較大；另外，由于光盤系特定材料制成，也需倍加細心保護，以免遭損壞。第二節(jié) 宣傳資料的編寫、設(shè)計與制作一、宣傳資料的構(gòu)思 著手編寫區(qū)域宣傳資料時，首先要進行構(gòu)思:站在什么角度去編寫，從哪些方面著手，要突出區(qū)域的什么特點，等等。無論是編寫印刷宣傳品、幻燈片、錄像帶，還是光盤，其構(gòu)思要走以下三大路線。 1．三大路線 (1)國際路線。招商是一項跨區(qū)域、跨國界的經(jīng)濟活動。因此，招商宣傳資料的編寫、設(shè)計和制作，要與國際招商慣例一致。具體地講，內(nèi)容上，要在商言商，多談與招商有關(guān)的內(nèi)容。包裝上，要規(guī)范、大氣，不搞特殊化。設(shè)計上，要有本區(qū)域或本民族特色，但又不違背一般國際慣例，如有涉及其他國家或地區(qū)的旗幟或標志時，要力求準確無誤，并擺正位置。 (2)形象路線。招商宣傳資料是用于對外發(fā)送和傳播的，通過不同的方式和不同的渠道，可以傳給不同國家和地區(qū)的不同層次的投資者或相關(guān)的人員，可以說是區(qū)域形象的很好表現(xiàn)方式。因此，無論任何宣傳資料都不要忘了標明自己的身份，要善于利用一切機會推銷自己的形象，時時處處宣傳自己的形象。我們細心觀察一下，國外一些大公司、大財國，在來中國進行經(jīng)濟活動時，都十分注意推介本公司的形象，從名片、乃至它提供的任何一份文字資料，每一頁、每一個卡片都有本公司的名稱和標志，甚至用的筆、公文包以及領(lǐng)帶、帽子、服裝等物品，也都有企業(yè)形象的痕跡。這其實是一種形象意識。 (3)實用路線。無論哪一種招商宣傳資料，其目的是要讓大眾和投資者使用。因此，構(gòu)思時，要在實和用兩個字上做文章。所謂實，即真實，形象真實，信息真實，內(nèi)容真實，不搞不切實際的夸張。否則，投資者閱看招商宣傳資料后滿懷信心地到該區(qū)域?qū)嵉乜疾?，卻發(fā)現(xiàn)言過其實時，必然高興而來，敗興而歸，由此會對區(qū)域產(chǎn)生不良的印象，不但不會來此投資，甚至還會作反面宣傳，引起不良的反應。所謂用，既可使用，又要值得用。招商宣傳資料的編寫要講究創(chuàng)意，但不能讓人不知所云，一定要從投資者的角度出發(fā)，考慮投資者的需求，給投資者傳達準確的信息:展示一個區(qū)域的真實形象，提供一些投資者最需要了解的內(nèi)容，如地理位置、人文概況、政策法規(guī)、投資意向等資料。 2．五大原則 具體來講，宣傳資料的構(gòu)思，要遵守以下五大原則: (1)目的明確。編寫招商宣傳資料時，首先要明確幾個問題:這樣的宣傳資料是側(cè)重宣傳區(qū)域形象還是向投資者介紹一般情況，是向投資者介紹本區(qū)域的政策法規(guī)還是側(cè)重介紹本區(qū)域的發(fā)展現(xiàn)狀，是要以此尋找項目合作者還是吸引一般的投資者?？傊?，一定要明確編寫宣傳資料要達到什么目的，希望解決什么問題。 (2)針對性強。宣傳資料的種類很多，各有各的優(yōu)缺點，因此，不可能面面俱到，要在內(nèi)容上和對象上有針對性。首先，內(nèi)容要有針對性，確定以哪方面的內(nèi)容為主。其次，宣傳對象要有針對性，要清楚重點是為哪個層次的對象服務，不能搞一刀切，否則，必定被認為沒有分量。 (3)形式新穎。各地招商宣傳資料很多，要想使本區(qū)域的宣傳資料受青睞，必須在內(nèi)容和形式上下功夫。形式要新穎，要有特色，也要符合國際款式。目前，我國很多區(qū)域或企業(yè)的對外招商宣傳資料，采用了中西結(jié)合的款式，富有時代性和民族特色。 　　(4)美觀大方。愛美之心，人皆有之。招商宣傳資料要在美字上下功夫。要做到:文字描述美，圖像美，設(shè)計美，包裝美。無論大小宣傳資料都要給人以美感，讓人肯看、耐看，百看不厭，視為珍品，不忍隨手拋棄。 (5)有創(chuàng)意。如今招商宣傳資料滿天飛，面對這種局面，編寫者一定要多動腦筋，不要怕費力，要找準本區(qū)域的宣傳熱點和優(yōu)勢，進行創(chuàng)新、加工、組合成新產(chǎn)品。切忌隨便拿一本過去的宣傳資料改裝了事，更不能取一本其他區(qū)域的宣傳資料，生搬硬套，造出不倫不類的產(chǎn)品來。我們提倡去舊換新，提倡借鑒他山之石，而不是模仿照搬。 二、宣傳資料內(nèi)容的編寫 招商宣傳資料的內(nèi)容因其種類不同而各有不同。簡單地講，印刷宣傳品、幻燈片、錄像帶和光盤，其內(nèi)容是各有側(cè)重的。但不管哪種類型，其首要目的，是要向投資者傳達本區(qū)域的信息。因此，編寫招商宣傳資料，應遵守三要、三不要的原則。 1.三要原則 一要真。宣傳資料提供的信息要真實，不能弄虛作假，不能任意夸張，可作適當?shù)匿秩荆荒芴x譜。講究真，是宣傳資料內(nèi)容的第一要求。內(nèi)容真實，也體現(xiàn)了本區(qū)域務實的形象，容易為投資者所接受。 二要準。內(nèi)容真實，還要準確，有這么回事，還要像這么回事。對各種數(shù)字要力求準確，文字表達要清楚明了，不能含含糊糊，把真實而準確的信息傳達給投資者。許多投資者去一個區(qū)域考察時，會以手中的宣傳資料為依據(jù)，詳細研究之后，再在實際上加以對照分析，從而形成投資意念，最終做出投資決策。因此，不可忽視宣傳資料上的任何一個符號，要做到準確。還要求宣傳資料編輯人員，認真審核圖文稿，不出現(xiàn)任何差錯和漏洞。 三要新。編寫招商宣傳資料，要選擇本區(qū)域最新信息，反映本區(qū)域最新發(fā)展動態(tài)。比如，政策法規(guī)資料，一定要選用本國家或本區(qū)域最新頒布的，同時，要注明頒布時間；另外，對于本區(qū)域的收費問題，如水、電、土地出讓等問題也要以最新的規(guī)定為準。不能提供過時的資料，否則，當投資者來本區(qū)域投資時，發(fā)現(xiàn)言不符實，將會減少信心。 2三不要原則 從事招商宣傳資料編寫時，除了做到以上三個要字外，還要做到以下三不要: 一不要報流水帳。對所編輯的資料要進行深加工，要有選擇，有重點，能夠體現(xiàn)本區(qū)域的投資環(huán)境特點，而不要面面俱到。即便是信息容量大的光盤，也要分清層次，分清重點，進行認真編排。 二不要以偏概全。招商宣傳資料不能面面俱到，但也不能以偏慨全。具體來說，不能以自己的主觀意識去取代客觀因素。既要做到有重點，叉不能以偏概全。這是個難題，但必須解決。這就要求編輯人員要站在本區(qū)域全局的角度，對資料進行分析，抓大放??；要站在投資者的角度，選取投資者最關(guān)心、最有興趣的內(nèi)容；要站在公正、客觀的立場對本區(qū)域資料進行理解消化、加工組合、去粗取精、去偽存真，對本區(qū)域進行高度概括、總結(jié)和濃縮，向投資者提供準確、真實、新穎的宣傳資料。 三不要和政策、法規(guī)相抵觸。招商宣傳資料既要講原則，又不能有失于本民族的特色，不能與國家的政策、法規(guī)相抵觸。不然，投資者拿著國家的政策、法規(guī)條文與你提供的招商宣傳資料上所介紹的內(nèi)容相對比，發(fā)現(xiàn)矛盾之處，就難以白圓其說。因此，為了避免這些問題的出現(xiàn)，編寫招商宣傳資料一定要對國家的有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)有深入了解，以便能把握原則。 三、宣傳資料的寫作手法 宣傳資料的內(nèi)容確定后，就要考慮以什么手法去表現(xiàn)。這正如做文章一樣，同樣的素材，不同的作者有不同的寫法。那么，在表現(xiàn)描商宣傳資料咐，是編者任意發(fā)揮，還是要講究些套路呢?實事求是地講，應該講究一些套路，既所謂的慣例、原則和規(guī)律。 1．四個原則 (])文字表達要樸實自然?，F(xiàn)在，東南亞國家和港澳臺地區(qū)的中文招商資料，其寫作手法正趨向使用樸實的文字，像秋天里的溪流，自然、流暢、優(yōu)美，不嘩眾取寵，不夸大其詞，更沒有一點八股味，讀來令人感到真實可信。相反，國內(nèi)有些地域和企業(yè)的對外招商它傳資料，仍是充滿官方口氣，領(lǐng)導味十足，口號感特強，讀起來總讓人覺得自吹自擂，使人產(chǎn)生不可信的念頭。因此，招商宣傳資料的文字表達形式十分重要，建議讓一些既懂國際招商行情又有較好文筆的人擔當此任。 (2)翻譯水平要高。有些招商宣傳資料要采用中英文對照或全部采用英文，因此，英文翻譯要下功夫。要能做到形像神似，原汁原味，不走樣。否則，就算中文表達再好，如果英文翻譯得生硬，甚至錯誤百出，也起不到應有的效果。所以，英文翻譯要找高手，力求做到準確無誤，表達流暢，符合原文涵意，體現(xiàn)英文特點。 (3)層次要清晰。宣傳資料要講究條理和層次，讓人容易看明白。在寫作上，要劃分句、段，注意歸類描述。如可按區(qū)域簡介、地理位置、建設(shè)規(guī)劃、企業(yè)概況、優(yōu)惠政策、辦事指南、發(fā)展前景等幾大塊來組合成一個區(qū)域的宣傳資料。切不可主次不分，層次不分，眉毛胡子一把抓。 (4)結(jié)構(gòu)要合理。在層次清晰的前提下，也要講究布局結(jié)構(gòu)，哪些內(nèi)容在前，哪些內(nèi)容在后，都要作合用安排。同時，段與段之間的標題、內(nèi)容要相互銜接，名達方式要前后一，致，整體構(gòu)成要符合邏輯。當然，有些特定的宣傳資料，在結(jié)構(gòu)上可以采取非常規(guī)的做法。如整體上以圖片為主，不受內(nèi)容的限制；結(jié)構(gòu)上各部分自成一體，可單獨使用，也可與其他圖片一起使用。 2．幾個問題 招商宣傳資料的寫作平法除了要遵循以上四個原則外，還要注意以下幾個問題: (1)文字表達要規(guī)范。由于各區(qū)域所處的地理位商不同，文字表達上難免會有地方特色，如方言、慣用語等。招商宣傳資料可以體現(xiàn)地方特色，但在文字表達上卻不提倡帶地方特色，定要使用規(guī)范語言，少用慣用語，不用方言。 (2)文字表達忌晦澀生硬。我們提倡用樸實自然的文字表達方式，不主張別出心裁，使用晦澀生硬的文字，讓人不知所云。 (3)結(jié)構(gòu)上忌頭重腳輕。招商宣傳資料要首尾呼應，不能頭重腳輕，使人產(chǎn)生信心不足的感覺。 （4)寫作手法要新穎別致。招商宣傳資料的寫作手法雖然有一定套路可循，但并不是說非要機械地套用不可。唯有不斷創(chuàng)新，才能為投資者所接受。不同的編者寫作手法各有干秋，在遵循國際慣例的大前提下，招商宣傳資料的寫作方法