實(shí)用文體寫作教程復(fù)習(xí)指導(dǎo)(編輯修改稿)
2025-07-18 08:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，有特定主送機(jī)關(guān)。 相同點(diǎn) ：兩者都是告知性文件，一般是至上而下的傳遞，都是屬于下行文。 通知與通報(bào)的區(qū)別： 1．內(nèi)容范圍不同 。通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)需辦理和周知的事項(xiàng)等；通報(bào)則是表揚(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)、交流重要的情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)；通報(bào)則是告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。 2．目的要求不同。 通知的目的是告知事項(xiàng)，布置工作，部署行動(dòng)，內(nèi)容具體，要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴(yán)格的約束力，要求遵照?qǐng)?zhí)行；通報(bào)的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進(jìn)的思想和事跡，提高人們的認(rèn)識(shí)。 3．表現(xiàn)方法不同。 通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語言平實(shí)；通報(bào)的表現(xiàn)方法則常兼用敘述 、 說明、分析和議論，有較強(qiáng)的感情色彩。 答題規(guī)律： 2．再寫相同點(diǎn)； 1．先寫兩者的含義； 3．最后寫區(qū)別。 三、報(bào)告和請(qǐng)示的相同點(diǎn)和區(qū)別。 （ P51— 62） 報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答 復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 相同點(diǎn) 在于它們的行文方向一致，均屬于上行文。 報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別是 : （ 1） 具體功用不同。 報(bào)告是呈閱性公文，主要用途是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、放映情況、提出建議，陳述的特點(diǎn)突出。在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；而請(qǐng)示則為呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。在請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。 （ 2） 內(nèi)容含量不同。 綜合性報(bào)告大都涉及多個(gè)事項(xiàng)，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大、篇幅較長的報(bào)告比較多見；而請(qǐng)示的撰寫則強(qiáng)調(diào)一事一文，內(nèi)容單一、篇幅較短的請(qǐng)示比較多見。 （ 3） 行文時(shí)機(jī)不同。 報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 相同點(diǎn) ：兩者都適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。 其區(qū)別是 ：意見具有指導(dǎo)性，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)要遵照?qǐng)?zhí)行，但 其約束力顯然無法與決定相提并論。 決定重在安排部署，集中體現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)地位和領(lǐng)導(dǎo)作用， 帶有明顯的強(qiáng)制性和約束性，一旦發(fā)文，任何單位都必須無條件地執(zhí)行。 四、決定和意見的相同點(diǎn)和區(qū)別。（ P25— 28） 第二章 事務(wù)文書 （四）講話稿 含義： 寫法： 主要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時(shí)所用的書面材料。 講話稿常用的結(jié)構(gòu)形式有三種： 第一種：縱式結(jié)構(gòu) 第二種：橫式結(jié)構(gòu) 第三種：總分式結(jié)構(gòu) 撰寫講話稿的要求 ： 第一，針對(duì)性要強(qiáng)。 第二，主題要集中鮮明。 第三， 內(nèi)容要吸引人。 第四，語言要通俗生動(dòng)。 （六）法規(guī)與規(guī)章 含義： 作用： 法規(guī)與規(guī)章是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法定的效力；它對(duì)人們的行為具有指導(dǎo)和約束作用，是人們的行動(dòng)準(zhǔn)則和依據(jù)。 是指國家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的、規(guī)定的實(shí)用文書。 法規(guī)與規(guī)章的主要種類及其寫法 （ 1
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