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正文內(nèi)容

招商管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-12-12 10:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 儀表基本要求 招商 員儀容儀表: 一)男性:服飾 必須穿著統(tǒng)一制服(西服); 必須保持衣裝整齊、干凈、無(wú)汗跡和明顯皺褶; 扣好紐扣 ,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來(lái)應(yīng)扣上紐扣; 穿西服時(shí)應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋; 西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西; 上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜; 衣袋中不要多裝物品; 鞋要保持干凈、光亮;不要有意把領(lǐng)帶夾暴露在他人視野之內(nèi)。 男性:容貌 頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不長(zhǎng)耳部不觸衣領(lǐng)為度; 不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。 男員工可隔日刮臉,但不得化妝。 二)女性:服裝 女式西服顏色要協(xié)調(diào),穿西裙時(shí)不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或 裙子外,穿著行政高 鞋; 女性:裝飾 女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào); 眼影以不易有察覺(jué)為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主; 涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿(mǎn)和肯有表春朝氣; 指甲不可留得過(guò)長(zhǎng),不可涂有色甲油在指甲上; 忌用過(guò)多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶(hù)反感; 頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制; 不可配帶過(guò)多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒指最多一個(gè),款式簡(jiǎn)單; 衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料 鈕扣。 三)整體要求 在為客戶(hù)服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱 情、精神飽滿(mǎn)和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù); 辦公桌和接待桌上不宜擺放過(guò)多物品,凡是客人能夠看得見(jiàn)的地方都要時(shí)刻保持整潔。凡在 招商 部的 招商 人員都須配帶胸卡。 行為舉止、言談?dòng)谜Z(yǔ): 站姿: 1)、軀干:挺胸、收腹、緊臀、項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜。 2)、面部:微笑、目視前方 3)、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營(yíng)業(yè)場(chǎng)所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿 蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。 坐姿: 1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。 2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲。 3)、當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情再起來(lái)相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。 4)、造訪生客時(shí),坐落在座椅前 1/3;造訪熟客時(shí),可落在座椅的 2/3,不得靠依椅背。 5)、女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽(tīng)人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對(duì)方,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時(shí)間長(zhǎng)短和眼部神情。不可東 張西望或顯得心不在焉。 6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。 7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士?jī)赏乳g距可容一拳,女士?jī)赏葢?yīng)并攏,腳不要踏拍地板或擺動(dòng)。 8)、座位上站起,動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。離位時(shí),要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。 動(dòng)姿: 1)、行走時(shí)步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。 2)、行走時(shí)上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺 髖扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反 八字腳 。 3)、走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。 4)、幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時(shí),并排不要超過(guò) 3人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫行直撞。 5)、不論在何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。 6)、在單人通行的門(mén)口,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著做出手勢(shì) 您先請(qǐng) 。 7)、走廊行走時(shí),一般不要隨便超過(guò)前行的客人,如需超過(guò),首先應(yīng)說(shuō) 對(duì)不起 ,待客人閃開(kāi)時(shí)說(shuō)聲 謝 謝 ,再輕輕穿過(guò)。 8)、和客人、同事對(duì)面擦過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)向,并點(diǎn)頭問(wèn)好。 9)、給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說(shuō)和照顧客人。 10)、行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。 11)、工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件夾于腋下。 12)、注間 三輕 即說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。 社交場(chǎng)合或與特殊客人見(jiàn)面時(shí),可行禮表示尊敬,行禮約 20度,頭與上身一同前曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在左手上。極特殊場(chǎng)合才行 45度鞠 躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人。 交談 1)、與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。 2)、交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。 3)、站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺弄其他物品。 4)、他人講話時(shí),不可整理衣裝、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾避人。 5)、最禁大聲說(shuō)笑或手舞足蹈。 6)、在客人講話時(shí),不得經(jīng)??词直?。 7)、三人交談時(shí),要使用三人均聽(tīng)得懂的語(yǔ)言。 8)、不 得模仿他人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)或手勢(shì)及表情。 9)、在他人后面行走進(jìn),不要發(fā)出詭戂的笑聲,以免發(fā)生誤會(huì)。 10)、講話時(shí), 請(qǐng) 、 您 、 謝謝 、 對(duì)不起 、 不用客氣 等禮貌語(yǔ)言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性污辱性的語(yǔ)言。不開(kāi)過(guò)分的玩笑。 11)、不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允許舉止魯莽和語(yǔ)言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜。 12)、稱(chēng)呼客人時(shí),要多稱(chēng)呼客人的姓氏,用 某先生 或 某小姐或女士 ,不知姓氏時(shí),要用 這位先生 或 這位 小姐或女士 。 13)、如多人在場(chǎng),在與對(duì)話者談話時(shí)涉及在場(chǎng)的其他人時(shí),不能用 他 指他人,應(yīng)稱(chēng)呼其名或 某先生 某小姐或女士 。 14)、無(wú)論任何時(shí)刻從客人手中接過(guò)任何物品,都要說(shuō) 謝謝 ;對(duì)客人造成的任何不便都說(shuō) 對(duì)不起 ;將證件等還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或者扔在桌面上。 15)、客人講 謝謝 時(shí),要答 不用謝 或 不用客氣 ,不得毫無(wú)反應(yīng)。 16)、任何時(shí)候招呼他人均不能 用 喂 。要用禮貌用語(yǔ)。 17)、對(duì)客人的問(wèn)詢(xún)不能回答 不知道 ,確不清楚的事情,要先請(qǐng)客人稍候 ,再代客詢(xún)問(wèn);或請(qǐng)客人直接與相關(guān)部門(mén)或人員詢(xún)問(wèn)。 18)、不得用手指或筆桿為客人指示方向。 19)、在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié)束手頭工作,不得冷落客人。 20)、如確有急事或接電話而需離開(kāi)面對(duì)的客人時(shí),必須講 對(duì)不起請(qǐng)您稍候 ,并盡快處理完畢。回頭再次面對(duì)客人時(shí),要說(shuō) 對(duì)不起,讓你久等了 ,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù)。 21)、如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可在前旁聽(tīng),如有急事需立即與客人說(shuō)時(shí),應(yīng)先說(shuō) 對(duì)不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生 商量 ,如果客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。 22)、談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說(shuō) 對(duì)不起 ,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)可能用手由此看來(lái)遮住。 23)、客人來(lái)到公司時(shí),應(yīng)講 歡迎光臨 ,送客時(shí)應(yīng)講 您慢走 或 歡迎您下次光臨 。 24)、說(shuō)話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢(shì),音量要適中。 25)、所有電話,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。 26)、接電話時(shí),先問(wèn)好,后報(bào)導(dǎo)個(gè)案名稱(chēng),再講 請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙? 不得倒亂閃序,要帶著微笑的聲音去說(shuō)電話。 27)、通話時(shí),手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時(shí)記錄下對(duì)方所講的要點(diǎn) ,對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單從述一遍以確認(rèn)。 28)、通話時(shí),若中途需要與人交談,要說(shuō) 對(duì)不起 ,并請(qǐng)對(duì)方稍候,同時(shí)用手捂住送話筒,方可與人交談。 29)、當(dāng)客人在電話中提出問(wèn)訊或查詢(xún)進(jìn),不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用 也許 、 可能 、 大概 之類(lèi)語(yǔ)意不清的回答。不清楚的問(wèn)題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又無(wú)法查清的應(yīng)回答 對(duì)不起先生,目前還沒(méi)有這方面的資料 。 30)、如碰到與客人通話過(guò)程中需較長(zhǎng)時(shí)間查詢(xún)資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)聲 正在查找,請(qǐng)您再稍等一下 。 31)、通話完畢時(shí),要 禮貌道別,如 再見(jiàn) 、 謝謝您 、 歡迎您到 XX 來(lái) 等,并待對(duì)方掛斷后再輕輕放下話筒。 32)、客人或同事相互交談時(shí),不可以隨便插話,特殊需要必須先說(shuō) 對(duì)不起,打擾您一下 33)、對(duì)客人的疑難問(wèn)題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢(xún)問(wèn),不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付。 34)、客人提出過(guò)分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋?zhuān)豢砂l(fā)火,指責(zé)或批評(píng)客人,也不得不理睬客人,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。 35)、全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問(wèn)候。 36)、做到講 五聲 ,即迎客聲、稱(chēng)呼聲、道謝聲、 致歉聲、送客聲,禁止使用 四語(yǔ) ,即蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)和斗氣語(yǔ)。 37)、凡進(jìn)入他人房間或辦公室,均應(yīng)先敲門(mén),征得同意方可進(jìn)入。 38)、未經(jīng)同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件)。在與上司交談時(shí)未經(jīng)批推,不得自行坐下。 39)、上述儀容儀表要求 招商 人員應(yīng)該隨時(shí)隨刻熟記,并嚴(yán)格遵守,凡違規(guī)者第一次口頭警告并罰款 10元、第二次書(shū)面并罰款 50元、第三次立即辭退。 七、辭職規(guī)定 辭職員工,必須提前十五天遞交書(shū)面申請(qǐng)。 員工離職時(shí)須按規(guī)定交回公司派發(fā)的全部資料(包括工作卡、文具、干凈的制服,若制服未清洗干凈,則扣回相當(dāng)?shù)母上促M(fèi)用;制服每件扣 20元)上列物品如有遺失不能交還者,按以下 項(xiàng)目 扣罰:資料每份 20元、文具、制服則照價(jià)賠償。 所有程序辦完后,才能到財(cái)務(wù)處辦離職手續(xù)。 違反以上程序者,公司有權(quán)停發(fā)當(dāng)月工資和保留在公司的其它金額。 第三章 招商 流程 及獎(jiǎng)罰方案 一、 招商 流程 圖 (見(jiàn)附表 ) 二、客戶(hù)跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問(wèn)題 凡是同一客戶(hù)發(fā)生的補(bǔ)簽合同,如加鋪的事例,一律由原經(jīng)辦 招商 人員按程序辦理,并取得增加鋪位的傭金。原 招商 人員離職的,由 招商 經(jīng)理安 排簽署; 原成交鋪位的客人要求轉(zhuǎn)換鋪位或要求轉(zhuǎn)換付款方式,首先由原經(jīng)辦 招商 人員辦理,若該 招商 人員不在,則由其原經(jīng)辦 招商 人員所屬的小組的組員辦理; 已簽訂租賃意向書(shū)書(shū)的客戶(hù)要求退訂和
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