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正文內(nèi)容

進(jìn)銷存系統(tǒng)研究開發(fā)報(bào)告示例(編輯修改稿)

2024-07-17 12:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 型:由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null客戶編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null金額 Currency 8 Null單價(jià) Currency 8 Null是否審核 Char 2 Null 對(duì)銷售計(jì)劃單的審核負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null(注:銷售單號(hào)取值范圍:000000~999999)表 商品銷售單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說明銷售單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成銷售日期 Datetime 8 Null商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成客戶編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null單價(jià) Currency 8 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null金額 Currency 8 Null負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 預(yù)售單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說明預(yù)售單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成銷售日期 Datetime 8 Null客戶編號(hào) Char 8 Null 普通索引商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價(jià) Currency 8 Null金額 Currency 8 Null17 / 56負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 領(lǐng)貨單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說明領(lǐng)貨單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null驗(yàn)證 Char 2 Null 驗(yàn)證為“是”或“否”備注 Nemo 100 Null表 商品信息表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說明商品編號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null供應(yīng)商編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成倉(cāng)庫(kù)編號(hào) Char 4 Null 類型:由字母與數(shù)字組成備注 Nemo 100 Null(注:商品編號(hào)取值范圍:000000~999999)表 供應(yīng)商資料表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說明供應(yīng)商編號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成供應(yīng)商名稱 Char 50 Null供應(yīng)商地址 Char 100 Null負(fù)責(zé)人姓名 Char 10 Null性別 Char 2 Null聯(lián)系電話 Char 15 Null備注 Nemo 100 Null(注:供應(yīng)商編號(hào)取值范圍: 000~999)表 員工資料表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說明員工編號(hào) Char 6 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成姓名 Char 10 Null職務(wù) Char 10 Null性別 Char 2 Null聯(lián)系電話 Char 15 Null備注 Nemo 100 Null(注:入庫(kù)單號(hào)取值范圍:0000~1999)表 客戶資料表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說明客戶編號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成客戶名稱 Char 50 Null客戶地址 Char 100 Null負(fù)責(zé)人姓名 Char 10 Null性別 Char 2 Null聯(lián)系電話 Char 15 Null備注 Nemo 100 Null(注:客戶編號(hào)取值范圍: 000~999)表 倉(cāng)庫(kù)信息表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說明倉(cāng)庫(kù)編號(hào) Char 4 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引貨架區(qū)編號(hào) Char 2 Null貨架編號(hào) Char 2 Null貨位編號(hào) Char 4 Null備注 Nemo 100 Null表 用戶表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說明用戶名 Char 10 Not Null密碼 Numeric 6 Null級(jí)別 Char 4 Null備注 Nemo 100 Null表 采購(gòu)審核單字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說明審核號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null供應(yīng)商編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價(jià) Currency 8 Null金額 Currency 8 Null采購(gòu)審核 Char 10 Null “已審核”或“未審核”負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null19 / 56表 銷售審核單字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否為空 備注 說明審核編號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null客戶編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價(jià) Currency 8 Null金額 Currency 8 Null銷售審核 Char 10 Null “已審核”或“未審核”負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 驗(yàn)收單字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否為空 備注 說明驗(yàn)收單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null送貨單號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null數(shù)量 Numeric 8 Null單價(jià) Currency 8 Null金額 Currency 8 Null負(fù)責(zé)人 Char 10 Null驗(yàn)收結(jié)果 Char 10 Null 結(jié)果為:“合格”或“不合格”表 庫(kù)存盤點(diǎn)單字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 是否為空 備注 說明商品編號(hào) Char 8 Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成盤點(diǎn)數(shù)量 Numeric 8 Null調(diào)整數(shù)量 Numeric 8 Null操作日期 Datetime 8 Null操作人員 Char 10 Null標(biāo)志 Char 4 Null 標(biāo)志為:“新建”或“完成”第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖根據(jù)上述系統(tǒng)功能的分析,按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求,得到如下所示的系統(tǒng)功能模塊圖,如圖 所示: 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)銷售信息管理 庫(kù)存信息管理采購(gòu)信息管理采購(gòu)計(jì)劃單管理采購(gòu)審核單管理采購(gòu)單管理采購(gòu)清單查詢采購(gòu)追蹤單管理領(lǐng)貨單管理銷售清單查詢銷售單管理銷售計(jì)劃單管理預(yù)售單管理庫(kù)存維護(hù)管理銷售審核單管理 送貨通知單管理 入庫(kù)驗(yàn)收單管理 驗(yàn)收退貨單管理入庫(kù)單管理庫(kù)存清單查詢 缺貨單管理出庫(kù)單管理基本信息管理倉(cāng)庫(kù)信息管理 供應(yīng)商資料管理 客戶資料管理 商品信息資料管理員工信息資料管理統(tǒng)計(jì)分析管理銷售統(tǒng)計(jì)分析管理采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析管理系統(tǒng)管理用戶及密碼設(shè)置圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖21 / 56 對(duì)開發(fā)的系統(tǒng)性能要求書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)涉及到采購(gòu)、銷售和庫(kù)存管理等相關(guān)活動(dòng),因此需要各個(gè)部門的相互協(xié)作,對(duì)輸入和輸出都有嚴(yán)格的要求,這就需要報(bào)表人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及操作人員的輸入的正確。同時(shí)確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確、可靠。還有此管理系統(tǒng)一定要做到即時(shí)性,即時(shí)地對(duì)采購(gòu)計(jì)劃單和采購(gòu)訂單做出處理,這就要求對(duì)時(shí)間日期的輸入和打印都要求精確,這方面將會(huì)影響到書店的信譽(yù)問題。還有還要確保系統(tǒng)在運(yùn)行過程中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。具體實(shí)現(xiàn):? 系統(tǒng)對(duì)與操作命令做出準(zhǔn)確快速的反應(yīng),響應(yīng)時(shí)間最好在 5 秒中之內(nèi),否則用戶將會(huì)感覺的系統(tǒng)運(yùn)行速度低效。? 對(duì)與輸入的數(shù)據(jù)能夠快速做出反應(yīng),同時(shí)能夠快速的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行更新。? 對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)信息詳細(xì)明了。? 核算準(zhǔn)確,使實(shí)存商品、銷售商品與所記錄的信息一致,能夠被企業(yè)長(zhǎng)期有效使用。? 準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)。? 結(jié)構(gòu)化模塊,層次清楚。? 提示通俗易懂,查詢資料簡(jiǎn)便。? 有很好的系統(tǒng)維護(hù)功能。? 真正達(dá)到進(jìn)銷存一體化管理。? 針對(duì)系統(tǒng)的安全問題,系統(tǒng)設(shè)置了用戶登錄的權(quán)限,可以對(duì)使用者進(jìn)行一定得管理。? 系統(tǒng)具有簡(jiǎn)單的輸入錯(cuò)誤提示以及輸入錯(cuò)誤限制功能,能預(yù)防一些不必要的輸入錯(cuò)誤和密碼破解。 對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的功能要求書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)應(yīng)用程序,由基礎(chǔ)信息管理模塊、采購(gòu)信息管理模塊、銷售信息管理模塊、庫(kù)存信息管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析管理模塊、系統(tǒng)管理模塊等部分組成,規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下:⑴基礎(chǔ)信息管理:“基礎(chǔ)信息管理”模塊用來管理供應(yīng)商資料、客戶資料、商品信息資料、員工信息資料、倉(cāng)庫(kù)信息資料。①供應(yīng)商資料模塊:主要負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商的基本信息。②客戶資料:主要負(fù)責(zé)維護(hù)商品的基本信息。③商品信息資料:主要負(fù)責(zé)維護(hù)商品的基本信息。④員工的信息資料:主要負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)員工的基本信息資料。⑤倉(cāng)庫(kù)信息資料:主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的基本信息管理 ⑵采購(gòu)信息管理:該模塊主要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)管理,包括采購(gòu)計(jì)劃單、采購(gòu)計(jì)劃審核單、商品采購(gòu)單、采購(gòu)追蹤單、采購(gòu)查詢、采購(gòu)報(bào)表。①商品采購(gòu)計(jì)劃單:主要是負(fù)責(zé)錄入采購(gòu)計(jì)劃單。②采購(gòu)計(jì)劃審核單:負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃單的審核。③商品采購(gòu)單:主要負(fù)責(zé)管理商品的采購(gòu)訂單的實(shí)施情況。④采購(gòu)追蹤單:主要負(fù)責(zé)對(duì)商品采購(gòu)單進(jìn)行追蹤。⑤采購(gòu)查詢:主要負(fù)責(zé)采購(gòu)單的查詢。⑥采購(gòu)報(bào)表:主要生成采購(gòu)單的報(bào)表。⑶銷售信息管理:“銷售信息管理”模塊主要負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售管理,包括銷售計(jì)劃單、銷售計(jì)劃審核單、預(yù)售單、商品銷售單、領(lǐng)貨單、銷售查詢、銷售報(bào)表。①商品銷售計(jì)劃單:主要是負(fù)責(zé)編制商品銷售計(jì)劃單。②銷售計(jì)劃審核單:主要負(fù)責(zé)對(duì)銷售計(jì)劃單的審核。③預(yù)售單:對(duì)銷售計(jì)劃單完成審核后生成預(yù)售單。④商品銷售單:主要負(fù)責(zé)管理商品的銷售情況。⑤領(lǐng)貨單:主要負(fù)責(zé)銷售領(lǐng)貨過程。⑥銷售查詢:主要負(fù)責(zé)銷售單的查詢。⑦銷售報(bào)表:主要生成銷售單的報(bào)表⑷庫(kù)存信息管理:該模塊主要負(fù)責(zé)商品庫(kù)存信息的管理,包括送貨通知單、入庫(kù)驗(yàn)收單、驗(yàn)收退貨單、缺貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、庫(kù)存維護(hù)單、庫(kù)存預(yù)警單、庫(kù)存查詢、庫(kù)存報(bào)表。①送貨通知單:主要負(fù)責(zé)送貨通知單的管理。②入庫(kù)驗(yàn)收單:主要負(fù)責(zé)貨物入庫(kù)前的驗(yàn)收。③驗(yàn)收退貨單:負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收未合格的貨位進(jìn)行退貨管理。④缺貨單:當(dāng)庫(kù)存不足時(shí)生成缺貨單。⑤入庫(kù)單:對(duì)驗(yàn)收合格的貨物進(jìn)行入庫(kù)。⑥出庫(kù)單:對(duì)銷售物品進(jìn)行出庫(kù)管理。⑦庫(kù)存維護(hù)單:主要用于維護(hù)庫(kù)存的庫(kù)存量。⑧庫(kù)存預(yù)警單:對(duì)庫(kù)存不足的物品進(jìn)行預(yù)警。⑨庫(kù)存查詢:對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行查詢。⑩庫(kù)存報(bào)表:生成庫(kù)存報(bào)表。⑸統(tǒng)計(jì)分析管理:該模塊主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)企業(yè)的采購(gòu)情況和銷售情況。①采購(gòu)單統(tǒng)計(jì)分析模塊:負(fù)責(zé)對(duì)某一時(shí)期的采購(gòu)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)采購(gòu)單中各商品的采購(gòu)數(shù)量以及采購(gòu)金額。②銷售單統(tǒng)計(jì)分析模塊:負(fù)責(zé)對(duì)某一時(shí)期的銷售單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)計(jì)銷售單中各商品的銷售數(shù)量以及銷售金額。⑹系統(tǒng)管理:該模塊主要負(fù)責(zé)用戶的登錄及密碼的管理。 系統(tǒng)登錄流程圖系統(tǒng)的整個(gè)登錄流程如圖 所示。登錄失敗登錄是否管理員?采購(gòu)信息管理銷售信息管理庫(kù)存信息管理基礎(chǔ)信息管理統(tǒng)計(jì)分析管理是 否系統(tǒng)管理23 / 56圖 系統(tǒng)登錄流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)通過以上所有分析,已經(jīng)完成了所有的后臺(tái)工作?,F(xiàn)在需要通過 Visual 來對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 首先,新建一個(gè)項(xiàng)目。如圖 所示:圖 新建項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)命名為“進(jìn)銷存”的數(shù)據(jù)庫(kù),然后通過數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)新建各個(gè)數(shù)據(jù)表。如圖 所示:圖 新建數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系 打開進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器,然后根據(jù)主索引及普通索引為各個(gè)數(shù)據(jù)表之間創(chuàng)建關(guān)系。圖 所示:25 / 56圖 數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系然后點(diǎn)擊清理數(shù)據(jù)庫(kù),完成收編輯參照完整性,將更新全部改為級(jí)聯(lián)。如圖 所示:圖 參照完整性編輯至此,數(shù)據(jù)
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