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正文內(nèi)容

進(jìn)銷存系統(tǒng)研究開發(fā)報告示例(編輯修改稿)

2024-07-17 12:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 型:由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null客戶編號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null金額 Currency 8 Null單價 Currency 8 Null是否審核 Char 2 Null 對銷售計劃單的審核負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null(注:銷售單號取值范圍:000000~999999)表 商品銷售單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明銷售單號 Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成銷售日期 Datetime 8 Null商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成客戶編號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null單價 Currency 8 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null金額 Currency 8 Null負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 預(yù)售單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明預(yù)售單號 Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成銷售日期 Datetime 8 Null客戶編號 Char 8 Null 普通索引商品編號 Char 8 Null 普通索引出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價 Currency 8 Null金額 Currency 8 Null17 / 56負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 領(lǐng)貨單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明領(lǐng)貨單號 Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null驗證 Char 2 Null 驗證為“是”或“否”備注 Nemo 100 Null表 商品信息表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明商品編號 Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null供應(yīng)商編號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成倉庫編號 Char 4 Null 類型:由字母與數(shù)字組成備注 Nemo 100 Null(注:商品編號取值范圍:000000~999999)表 供應(yīng)商資料表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明供應(yīng)商編號 Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成供應(yīng)商名稱 Char 50 Null供應(yīng)商地址 Char 100 Null負(fù)責(zé)人姓名 Char 10 Null性別 Char 2 Null聯(lián)系電話 Char 15 Null備注 Nemo 100 Null(注:供應(yīng)商編號取值范圍: 000~999)表 員工資料表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明員工編號 Char 6 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成姓名 Char 10 Null職務(wù) Char 10 Null性別 Char 2 Null聯(lián)系電話 Char 15 Null備注 Nemo 100 Null(注:入庫單號取值范圍:0000~1999)表 客戶資料表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明客戶編號 Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成客戶名稱 Char 50 Null客戶地址 Char 100 Null負(fù)責(zé)人姓名 Char 10 Null性別 Char 2 Null聯(lián)系電話 Char 15 Null備注 Nemo 100 Null(注:客戶編號取值范圍: 000~999)表 倉庫信息表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明倉庫編號 Char 4 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引貨架區(qū)編號 Char 2 Null貨架編號 Char 2 Null貨位編號 Char 4 Null備注 Nemo 100 Null表 用戶表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明用戶名 Char 10 Not Null密碼 Numeric 6 Null級別 Char 4 Null備注 Nemo 100 Null表 采購審核單字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明審核號 Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null供應(yīng)商編號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價 Currency 8 Null金額 Currency 8 Null采購審核 Char 10 Null “已審核”或“未審核”負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null19 / 56表 銷售審核單字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否為空 備注 說明審核編號 Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null客戶編號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價 Currency 8 Null金額 Currency 8 Null銷售審核 Char 10 Null “已審核”或“未審核”負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 驗收單字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否為空 備注 說明驗收單號 Char 8 Not Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null送貨單號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型:由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null數(shù)量 Numeric 8 Null單價 Currency 8 Null金額 Currency 8 Null負(fù)責(zé)人 Char 10 Null驗收結(jié)果 Char 10 Null 結(jié)果為:“合格”或“不合格”表 庫存盤點單字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否為空 備注 說明商品編號 Char 8 Null 主索引 類型:由字母與數(shù)字組成盤點數(shù)量 Numeric 8 Null調(diào)整數(shù)量 Numeric 8 Null操作日期 Datetime 8 Null操作人員 Char 10 Null標(biāo)志 Char 4 Null 標(biāo)志為:“新建”或“完成”第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計及實現(xiàn) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖根據(jù)上述系統(tǒng)功能的分析,按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的要求,得到如下所示的系統(tǒng)功能模塊圖,如圖 所示: 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)銷售信息管理 庫存信息管理采購信息管理采購計劃單管理采購審核單管理采購單管理采購清單查詢采購追蹤單管理領(lǐng)貨單管理銷售清單查詢銷售單管理銷售計劃單管理預(yù)售單管理庫存維護(hù)管理銷售審核單管理 送貨通知單管理 入庫驗收單管理 驗收退貨單管理入庫單管理庫存清單查詢 缺貨單管理出庫單管理基本信息管理倉庫信息管理 供應(yīng)商資料管理 客戶資料管理 商品信息資料管理員工信息資料管理統(tǒng)計分析管理銷售統(tǒng)計分析管理采購統(tǒng)計分析管理系統(tǒng)管理用戶及密碼設(shè)置圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖21 / 56 對開發(fā)的系統(tǒng)性能要求書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)涉及到采購、銷售和庫存管理等相關(guān)活動,因此需要各個部門的相互協(xié)作,對輸入和輸出都有嚴(yán)格的要求,這就需要報表人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及操作人員的輸入的正確。同時確保數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確、可靠。還有此管理系統(tǒng)一定要做到即時性,即時地對采購計劃單和采購訂單做出處理,這就要求對時間日期的輸入和打印都要求精確,這方面將會影響到書店的信譽(yù)問題。還有還要確保系統(tǒng)在運(yùn)行過程中不會出現(xiàn)錯誤。具體實現(xiàn):? 系統(tǒng)對與操作命令做出準(zhǔn)確快速的反應(yīng),響應(yīng)時間最好在 5 秒中之內(nèi),否則用戶將會感覺的系統(tǒng)運(yùn)行速度低效。? 對與輸入的數(shù)據(jù)能夠快速做出反應(yīng),同時能夠快速的對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行更新。? 對應(yīng)的各項信息詳細(xì)明了。? 核算準(zhǔn)確,使實存商品、銷售商品與所記錄的信息一致,能夠被企業(yè)長期有效使用。? 準(zhǔn)確統(tǒng)計核算日常的不斷變化的數(shù)據(jù)。? 結(jié)構(gòu)化模塊,層次清楚。? 提示通俗易懂,查詢資料簡便。? 有很好的系統(tǒng)維護(hù)功能。? 真正達(dá)到進(jìn)銷存一體化管理。? 針對系統(tǒng)的安全問題,系統(tǒng)設(shè)置了用戶登錄的權(quán)限,可以對使用者進(jìn)行一定得管理。? 系統(tǒng)具有簡單的輸入錯誤提示以及輸入錯誤限制功能,能預(yù)防一些不必要的輸入錯誤和密碼破解。 對系統(tǒng)開發(fā)的功能要求書店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序,由基礎(chǔ)信息管理模塊、采購信息管理模塊、銷售信息管理模塊、庫存信息管理模塊、統(tǒng)計分析管理模塊、系統(tǒng)管理模塊等部分組成,規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下:⑴基礎(chǔ)信息管理:“基礎(chǔ)信息管理”模塊用來管理供應(yīng)商資料、客戶資料、商品信息資料、員工信息資料、倉庫信息資料。①供應(yīng)商資料模塊:主要負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商的基本信息。②客戶資料:主要負(fù)責(zé)維護(hù)商品的基本信息。③商品信息資料:主要負(fù)責(zé)維護(hù)商品的基本信息。④員工的信息資料:主要負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)員工的基本信息資料。⑤倉庫信息資料:主要負(fù)責(zé)倉庫的基本信息管理 ⑵采購信息管理:該模塊主要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購管理,包括采購計劃單、采購計劃審核單、商品采購單、采購追蹤單、采購查詢、采購報表。①商品采購計劃單:主要是負(fù)責(zé)錄入采購計劃單。②采購計劃審核單:負(fù)責(zé)對采購計劃單的審核。③商品采購單:主要負(fù)責(zé)管理商品的采購訂單的實施情況。④采購追蹤單:主要負(fù)責(zé)對商品采購單進(jìn)行追蹤。⑤采購查詢:主要負(fù)責(zé)采購單的查詢。⑥采購報表:主要生成采購單的報表。⑶銷售信息管理:“銷售信息管理”模塊主要負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售管理,包括銷售計劃單、銷售計劃審核單、預(yù)售單、商品銷售單、領(lǐng)貨單、銷售查詢、銷售報表。①商品銷售計劃單:主要是負(fù)責(zé)編制商品銷售計劃單。②銷售計劃審核單:主要負(fù)責(zé)對銷售計劃單的審核。③預(yù)售單:對銷售計劃單完成審核后生成預(yù)售單。④商品銷售單:主要負(fù)責(zé)管理商品的銷售情況。⑤領(lǐng)貨單:主要負(fù)責(zé)銷售領(lǐng)貨過程。⑥銷售查詢:主要負(fù)責(zé)銷售單的查詢。⑦銷售報表:主要生成銷售單的報表⑷庫存信息管理:該模塊主要負(fù)責(zé)商品庫存信息的管理,包括送貨通知單、入庫驗收單、驗收退貨單、缺貨單、入庫單、出庫單、庫存維護(hù)單、庫存預(yù)警單、庫存查詢、庫存報表。①送貨通知單:主要負(fù)責(zé)送貨通知單的管理。②入庫驗收單:主要負(fù)責(zé)貨物入庫前的驗收。③驗收退貨單:負(fù)責(zé)對驗收未合格的貨位進(jìn)行退貨管理。④缺貨單:當(dāng)庫存不足時生成缺貨單。⑤入庫單:對驗收合格的貨物進(jìn)行入庫。⑥出庫單:對銷售物品進(jìn)行出庫管理。⑦庫存維護(hù)單:主要用于維護(hù)庫存的庫存量。⑧庫存預(yù)警單:對庫存不足的物品進(jìn)行預(yù)警。⑨庫存查詢:對庫存量進(jìn)行查詢。⑩庫存報表:生成庫存報表。⑸統(tǒng)計分析管理:該模塊主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計企業(yè)的采購情況和銷售情況。①采購單統(tǒng)計分析模塊:負(fù)責(zé)對某一時期的采購單進(jìn)行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計采購單中各商品的采購數(shù)量以及采購金額。②銷售單統(tǒng)計分析模塊:負(fù)責(zé)對某一時期的銷售單進(jìn)行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計銷售單中各商品的銷售數(shù)量以及銷售金額。⑹系統(tǒng)管理:該模塊主要負(fù)責(zé)用戶的登錄及密碼的管理。 系統(tǒng)登錄流程圖系統(tǒng)的整個登錄流程如圖 所示。登錄失敗登錄是否管理員?采購信息管理銷售信息管理庫存信息管理基礎(chǔ)信息管理統(tǒng)計分析管理是 否系統(tǒng)管理23 / 56圖 系統(tǒng)登錄流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計通過以上所有分析,已經(jīng)完成了所有的后臺工作?,F(xiàn)在需要通過 Visual 來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 首先,新建一個項目。如圖 所示:圖 新建項目創(chuàng)建一個命名為“進(jìn)銷存”的數(shù)據(jù)庫,然后通過數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)新建各個數(shù)據(jù)表。如圖 所示:圖 新建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系 打開進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計器,然后根據(jù)主索引及普通索引為各個數(shù)據(jù)表之間創(chuàng)建關(guān)系。圖 所示:25 / 56圖 數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系然后點擊清理數(shù)據(jù)庫,完成收編輯參照完整性,將更新全部改為級聯(lián)。如圖 所示:圖 參照完整性編輯至此,數(shù)據(jù)
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