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正文內(nèi)容

進(jìn)銷存系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(編輯修改稿)

2025-06-10 03:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 售明細(xì)表單據(jù),系統(tǒng)執(zhí)行查詢銷售主表或銷售明細(xì)表單據(jù)子流。 4 根據(jù)用戶要求保存的信息在保存之前被處理的方式不同,系統(tǒng)執(zhí)行以下操作。u 用戶要求保存的是被修改過的單據(jù)信息,更新相關(guān)商品的虛擬庫存量(公式:虛擬庫存量=當(dāng)前商品虛擬庫存數(shù)量+修改前的單據(jù)上的商品數(shù)量-修改后的單據(jù)上的商品數(shù)量),保存銷售出庫單據(jù)信息。u 用戶要求保存的是新增加的單據(jù)信息,更新每種商品的庫存數(shù)量(更新公式:當(dāng)前虛擬庫存數(shù)量=當(dāng)前虛擬庫存數(shù)量-本次單據(jù)中商品數(shù)量),保存單據(jù)信息。 u 用戶要求保存的是被刪除的信息,更新相關(guān)商品的庫存量(公式:虛擬庫存量=當(dāng)前虛擬庫存量+被刪除的單據(jù)的商品數(shù)量),刪除數(shù)據(jù)庫中銷售出庫單單據(jù)信息。 5 用戶要求結(jié)束銷售出庫單據(jù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。 6 系統(tǒng)結(jié)束公司銷售出庫單據(jù)數(shù)據(jù)的顯示。7 注意:銷售單出庫狀態(tài)為否的時(shí)候銷售單和銷售明細(xì)單才可以執(zhí)行刪除和修改操作,否則只能進(jìn)行添加、查詢操作。 修改銷售出庫單據(jù)子流 1 系統(tǒng)顯示修改銷售出庫單據(jù)界面。 2 用戶修改銷售出庫單據(jù)。 3 系統(tǒng)驗(yàn)證修改過的信息,如果沒有通過驗(yàn)證,系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入; 如果通過驗(yàn)證,返回基本流4。驗(yàn)證信息包括:u 特殊需求部分描述的驗(yàn)證信息。u 每種商品庫存數(shù)量是否允許修改商品數(shù)量(驗(yàn)證公式:當(dāng)前虛擬庫存數(shù)量+單據(jù)修改前的商品數(shù)量-單據(jù)修改后的商品數(shù)量=0 允許修改)。u 在單據(jù)中添加一條明細(xì)后,驗(yàn)證該明細(xì)內(nèi)的商品是否足夠(驗(yàn)證公式:當(dāng)前虛擬庫存數(shù)量-該商品在單據(jù)上的數(shù)量=0 該商品的當(dāng)前存量滿足本次單據(jù)增加明細(xì)的需要)。 3 在用戶重新輸入并要求驗(yàn)證時(shí),返回步驟3;在用戶取消對(duì)銷售出庫單據(jù)的修改 時(shí),返回基本流3。4 注意:出庫狀態(tài)為否的時(shí)候才可以對(duì)銷售單和銷售明細(xì)單執(zhí)行刪除和修改操作,否則只能執(zhí)行添加、查詢操作。 增加銷售出庫單據(jù)子流 1 顯示新增銷售出庫單據(jù)輸入界面。 2 用戶輸入銷售出庫單據(jù)的信息并要求保存。 3 系統(tǒng)驗(yàn)證新輸入的信息,如果沒有通過驗(yàn)證,系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入; 通過驗(yàn)證,返回基本流4。包括以下驗(yàn)證信息:u 特殊需求中描述的一般驗(yàn)證信息。u 驗(yàn)證單據(jù)明細(xì)中每一個(gè)商品的當(dāng)前虛擬庫存量是否滿足本次銷售的需要。(驗(yàn)證公式:當(dāng)前虛擬庫存量-單據(jù)上該商品的銷售量0 滿足需要)。 4 在用戶重新輸入并要求保存時(shí),轉(zhuǎn)步驟3;在用戶取消增加銷售出庫單據(jù)操作時(shí), 系統(tǒng)返回基本流3。 刪除銷售出庫單據(jù)子流 1 用戶選擇要被刪除的單據(jù)。 2 用戶請(qǐng)求刪除選擇的單據(jù)。 3 系統(tǒng)詢問用戶是否真的要?jiǎng)h除指定的單據(jù)。 4 根據(jù)用戶的選擇,系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。u 用戶選擇繼續(xù)刪除,系統(tǒng)刪除該單據(jù)的信息。u 用戶選擇取消,系統(tǒng)不刪除該單據(jù)的信息。5系統(tǒng)返回基本流4。6 注意:刪除銷售出庫單據(jù)的前提是產(chǎn)品還未銷售出庫,已經(jīng)銷售出庫的數(shù)據(jù)提示不能刪除。 查詢銷售出庫信息子流 1 顯示指定查詢條件界面。 2 用戶指定查詢條件,并確認(rèn)操作。 3 系統(tǒng)顯示符合條件的銷售出庫單信息。 備選流: 備選流1: 如果在用戶請(qǐng)求保存操作結(jié)果的時(shí)候,由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造成 操作結(jié)果不能保存,系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩簦⒕S護(hù)用戶的操作狀態(tài),在外部 原因消除之后,用戶仍能繼續(xù)操作。 特殊需求: 1 銷售單單號(hào)必須指定。 2 銷售日期默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期。 3 客戶名稱必須指定,客戶信息必須在系統(tǒng)基本資料中存在。 4 經(jīng)手人為登錄人。 5 出庫日期在確認(rèn)出庫之后填寫。 6 是否出庫、是否已入賬必須填寫。 7 填寫銷售出庫明細(xì)時(shí),必須符合以下規(guī)定。 8 必須指定商品名稱,商品名稱是通過彈子頁面從商品表中獲得的。 9 必須指定商品數(shù)量,商品數(shù)量只能輸入整數(shù)。 10 必須指定商品價(jià)格,商品價(jià)格只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。 11 總金額根據(jù)銷售數(shù)量和銷售單價(jià)自動(dòng)計(jì)算。 前置條件: 1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。 2 擁有維護(hù)銷售出庫單據(jù)資料的權(quán)限。 后置條件: 系統(tǒng)保存修改過的銷售出庫單據(jù)信息。 附加說明被操作銷售出庫單據(jù)的內(nèi)容包括:銷售單單號(hào)、客戶名稱、銷售日期、出庫日期、送貨地址、總金額、經(jīng)手人、是否出庫、是否已入賬以及銷售明細(xì),每條銷售明細(xì)數(shù)據(jù)包括銷售明細(xì)單號(hào)、銷售單ID、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、是否出庫及是否有退貨記錄。2. 銷售退貨 用例名稱: 中文名稱:銷售退貨單據(jù)信息維護(hù) 功能:用于維護(hù)公司的銷售退貨單信息。 簡要說明:本用例的功能主要銷售退貨信息的維護(hù)(添加、查詢)以及對(duì)退貨明細(xì)單的操作,如添加、查詢銷售退貨明細(xì)單。一條退貨單可以對(duì)應(yīng)多個(gè)退貨明細(xì)單。 事件流: 基本流: 1 用戶請(qǐng)求維護(hù)公司的銷售退貨單信息。 2 系統(tǒng)顯示公司的銷售退貨單信息。 3 根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應(yīng)操作。u 用戶選擇增加銷售退貨單信息操作,系統(tǒng)執(zhí)行增加銷售退貨單信息子流。u 用戶選擇查詢符合指定條件的銷售退貨單信息的信息,系統(tǒng)執(zhí)行查詢銷售退貨單信息子流。 4 用戶要求保存操作結(jié)果。 5 用戶要求結(jié)束銷售退貨單據(jù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。 6 系統(tǒng)結(jié)束銷售退貨單據(jù)數(shù)據(jù)的顯示。 增加銷售退貨單據(jù)子流 1 顯示新增銷售退貨單據(jù)輸入界面。 2 用戶輸入銷售退貨單據(jù)的信息并要求保存。 3 系統(tǒng)驗(yàn)證新輸入的信息,如果沒有通過驗(yàn)證,系統(tǒng)提醒用戶并要求用戶重新輸入; 通過驗(yàn)證,返回基本流4。驗(yàn)證信息包括:u 特殊需求部分描述的驗(yàn)證信息。 4 在用戶重新并要求保存時(shí),系統(tǒng)返回步驟3;在用戶取消對(duì)銷售退貨單據(jù)的新增 時(shí)返回基本流3。 5 注意:添加的退貨單信息必須保證是銷售出庫的。 查詢采購?fù)素泦螕?jù)子流 1 顯示指定查詢條件界面。 2 用戶指定查詢條件,并確認(rèn)操作。 3 系統(tǒng)顯示符合條件的銷售退貨單據(jù)信息。 備選流: 備選流1: 如果在用戶請(qǐng)求保存操作結(jié)果的時(shí)候,由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等外部原因造成 操作結(jié)果不能保存,系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?,并維護(hù)用戶的操作狀態(tài),在外部 原因消除之后,用戶仍能繼續(xù)操作。 特殊需求: 1 銷售退貨單單號(hào)必須指定。 2客戶名稱必須指定,客戶信息必須在系統(tǒng)基本資料中存在。 3 退貨日期為系統(tǒng)默認(rèn)時(shí)間。 4 銷售單號(hào)通過點(diǎn)擊文本框從查詢銷售單信息列表中獲得。 5 經(jīng)手人為登錄人。 6 是否已入賬必須填寫。 7 填寫銷售退貨單明細(xì)時(shí),必須符合以下規(guī)定。 8 必須指定商品名稱,商品名稱必須在庫存商品表中存在。 9 必須指定商品數(shù)量,商品數(shù)量只能輸入整數(shù)。 10 必須指定商品價(jià)格,商品價(jià)格只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。 11總金額根據(jù)退貨數(shù)量和退貨單價(jià)自動(dòng)計(jì)算。 前置條件: 1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。 2 擁有維護(hù)銷售退貨單據(jù)資料的權(quán)限。 后置條件: 1 系統(tǒng)保存修改過的銷售退貨單據(jù)資料。 附加說明被操作銷售退貨單內(nèi)容包括:退貨單單號(hào)、銷售單號(hào)、客戶名稱、退貨日期、總金額、經(jīng)手人、是否已入賬以及退貨明細(xì),其中退貨明細(xì)包括退貨明細(xì)單單號(hào)、退貨單ID、銷售明細(xì)單單號(hào)、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)、金額及退貨原因。 庫存用例圖圖65 庫存用例圖庫存管理工作流1. 原材料庫存管理 用例名稱:原材料庫存管理 中文名稱:原材料庫存管理 功能:用于獲得每種原材料的庫存信息以及原材料的入庫和出庫。 簡要說明: 本用例的功能主要是查詢、增加、修改、刪除原材料的庫存信息 事件流: 基本流:1用戶請(qǐng)求維護(hù)公司原材料資料。 2 系統(tǒng)顯示公司到原材料信息。 3 根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應(yīng)操作。u 用戶選擇刪除到貨單操作,系統(tǒng)執(zhí)行刪除原材料子流。u 用戶選擇查詢符合指定條件的原材料,系統(tǒng)執(zhí)行查詢?cè)牧献恿鳌 用戶選擇添加符合指定條件的原材料,系統(tǒng)執(zhí)行添加原材料子流。u 用戶選擇修改符合指定條件的原材料,系統(tǒng)執(zhí)行修改原材料子流 查詢?cè)牧闲畔⒌淖恿鳎? 1 顯示原材料庫存信息查詢頁面。 2 用戶指定查詢條件,并確認(rèn)操作。 3 系統(tǒng)顯示相應(yīng)的查詢信息頁面。 4 顯示原材料信息頁面。 添加原材料信息的子流: 1 顯示原材料庫存信息查詢頁面。 2 點(diǎn)擊添加按鈕執(zhí)行添加操作。 3 系統(tǒng)顯示原材料添加頁面。u 如果庫存一直沒有這種原材料,系統(tǒng)顯示添加新原材料信息頁面。u 如果數(shù)據(jù)庫一直有這種原材料, 則在入庫時(shí)做修改的相應(yīng)操作。u 如果有部門來取原材料,會(huì)添加原材料信息,會(huì)修改該原材料的庫存數(shù)量。 刪除原材料信息的子流: 1 顯示原材料庫存信息查詢頁面。 2 用戶點(diǎn)擊刪除按鈕,并確認(rèn)操作是否刪除。u 如果庫存這種原材料數(shù)量為0的狀態(tài),系統(tǒng)可以刪除這中原材料。u 如果數(shù)據(jù)庫一直有這種原材料, 那么不能執(zhí)行相應(yīng)刪除操作。 修改原材料信息的子流: 。2. 在原材料出庫時(shí)進(jìn)行原材料總數(shù)量的減少。3. 可以進(jìn)行庫存盤點(diǎn),清點(diǎn)原材料,然后在盤點(diǎn)表添加記錄,并且修改數(shù)量值。 備選流:1 如果根據(jù)用戶指定的條件不能找到相應(yīng)的原材料,系統(tǒng)應(yīng)提醒用戶按照指定的查詢條件不能找到相關(guān)的原材料,請(qǐng)用戶重新指定查找條件。 特殊需求: 無 前置條件: 1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。 2 擁有操作原材料庫存的權(quán)限。 后置條件: 用戶獲得想要的原材料庫存信息。 附加說明:查詢到的數(shù)據(jù)庫資料應(yīng)有如下內(nèi)容:原材料庫存單號(hào)、原材料名稱、原材料數(shù)量、安全數(shù)量。添加出庫原材料數(shù)據(jù)庫資料應(yīng)有如下內(nèi)容:原材料出庫單號(hào)、原材料名稱、原材料數(shù)量、使用部門、出庫日期、經(jīng)手人。1. 商品庫存管理 用例名稱:商品庫存管理 中文名稱:商品庫存管理 功能:用于獲得每種商品的庫存信息以及商品的入庫和出庫。 簡要說明: 本用例的功能主要是查詢商品的庫存信息和商品出庫入庫。 事件流: 基本流: 。u 用戶請(qǐng)求查詢公司的商品的庫存信息,系統(tǒng)顯示查詢商品信息的子流。u 用戶選擇增加商品操作,系統(tǒng)執(zhí)行增加庫存商品子流。u 用戶選擇刪除商品操作,系統(tǒng)執(zhí)行刪除庫存商品子流。u 用戶選擇修改商品操作,系統(tǒng)執(zhí)行修改庫存商品子流。 3. 系統(tǒng)保存用戶操作結(jié)果。 4. 系統(tǒng)結(jié)束公司庫存商品資料的顯示。 查詢商品信息的子流: 1 顯示商品庫存信息查詢頁面。 2 用戶指定查詢條件,并確認(rèn)操作。 3 系統(tǒng)顯示相應(yīng)的查詢信息頁面。 4 顯示商品明細(xì)信息頁面。 5 用戶指定查詢條件,并確認(rèn)操作。 6系統(tǒng)顯示商品明細(xì)信息。 添加商品信息的子流: 1 顯示商品庫存信息查詢頁面。 2 點(diǎn)擊添加按鈕執(zhí)行添加操作。 3 系統(tǒng)顯示商品添加頁面。u 如果庫存一直沒有這種商品,系統(tǒng)顯示添加新商品信息頁面。u 如果數(shù)據(jù)庫一直有這種商品, 則在入庫時(shí)做修改的相應(yīng)操作。u 添加一種新的商品首先添加商品主表信息,同時(shí)添加一條明細(xì)信息,但是明細(xì)信息的生產(chǎn)日期為當(dāng)前月的最后一天,數(shù)量根據(jù)入庫計(jì)算u 如果庫存有這種商品,每次添加時(shí)主表庫存量增加,同時(shí)以每個(gè)月為準(zhǔn)生成的明細(xì)表數(shù)量繼續(xù)累加u 在第二個(gè)月明細(xì)在生成一條記錄,即生產(chǎn)日期以月為準(zhǔn) 刪除商品信息的子流: 1 顯示商品庫存信息查詢頁面。 2 用戶點(diǎn)擊刪除按鈕,并確認(rèn)操作是否刪除。u 如果庫存這種商品數(shù)量為0的狀態(tài),系統(tǒng)可以刪除這中商品,同時(shí)刪除明細(xì)中信息。u 如果數(shù)據(jù)庫一直有這種商品, 那么不能執(zhí)行相應(yīng)刪除操作,刪除的話只能刪除明細(xì),然后更新相應(yīng)的主表數(shù)量。 修改商品信息的子流: ,同時(shí)對(duì)應(yīng)的明細(xì)數(shù)量增加2. 在商品出庫時(shí)進(jìn)行商品總數(shù)量的減少,同時(shí)對(duì)應(yīng)的明細(xì)數(shù)量減少3. 可以進(jìn)行庫存盤點(diǎn),清點(diǎn)商品,然后在盤點(diǎn)表添加記錄,并且修改數(shù)量值。注意:商品虛擬數(shù)量的減少是在添加銷售單時(shí)修改的。 備選流: 1 如果根據(jù)用戶指定的條件不能找到相應(yīng)的商品,系統(tǒng)應(yīng)提醒用戶按照指定的查詢 條件不能找到相關(guān)的商品,請(qǐng)用戶重新指定查找條件。 2 如果刪除庫存本身還有的商品,系統(tǒng)提示該商品仍在使用中,不能刪除。 特殊需求: 無 前置條件: 1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。 2 擁有查詢商品庫存的權(quán)限。 后置條件: 用戶獲得想要的商品庫存信息。 附加說明: 查詢到的數(shù)據(jù)庫主表資料應(yīng)有如下內(nèi)容:庫存商品編號(hào)、商品名稱、總數(shù)量、安全存量、虛擬庫存量、及建議銷售價(jià)。查詢到的數(shù)據(jù)庫資料商品明細(xì)表應(yīng)有如下內(nèi)容:商品明細(xì)編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱、入庫數(shù)量、生產(chǎn)日期、失效日期。添加到的數(shù)據(jù)庫主表資料應(yīng)有如下內(nèi)容:庫存商品編號(hào)、商品名稱、總數(shù)量、安全存量、虛擬庫存量、及建議銷售價(jià)。添加到的數(shù)據(jù)庫資料商品明細(xì)表應(yīng)有如下內(nèi)容:商品明細(xì)編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱、入庫數(shù)量、生產(chǎn)日期、失效日期。添加到數(shù)據(jù)庫商品入庫資料如下:入庫編號(hào) ,商品名稱 ,入庫數(shù)量 ,入庫時(shí)間 ,經(jīng)手人,備注 。2. 雜品庫存管理 用例名稱:雜品庫存管理 中文名稱:雜品庫存管理 功能:用于獲得每種雜品的庫存信息以及雜品的入庫和出庫。 簡要說明: 本用例的功能主要是查詢雜品的庫存信息和雜品出庫入庫。
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