【正文】 息數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)的進(jìn)、銷、存、供應(yīng)商管理以及客戶管理等企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)中，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的。然后，將各個(gè)改善方案進(jìn)行整合、優(yōu)化，系統(tǒng)的分析其中各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之間的關(guān)系，經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究得出分析結(jié)論，在期后運(yùn)用各類信息系統(tǒng)開發(fā)理論、開發(fā)方法和開發(fā)技術(shù)確定出系統(tǒng)應(yīng)具有的邏輯功能，再用適當(dāng)?shù)姆椒ū磉_(dá)出來(lái)，形成這個(gè)系統(tǒng)的邏輯方案。在系統(tǒng)研究過(guò)程中主要以企業(yè)需求為主導(dǎo)，得出邏輯方案，開發(fā)出各個(gè)功能模塊，設(shè)計(jì)出滿足日常經(jīng)營(yíng)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù)，而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序的功能完備、易使用等特點(diǎn)。這不僅使書店管理的日常工作日趨復(fù)雜繁重,而且,對(duì)它提出了更高的要求。此書店進(jìn)銷管理系統(tǒng)的使用，大大減少了管理者的手工勞動(dòng)，而且實(shí)時(shí)的對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行管理，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。確保能夠開發(fā)出適合書店經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的實(shí)用型系統(tǒng)。課題完成后，將為開發(fā)面向書店或圖書銷售企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)提出一套行之有效的模式與方法；給出的成功開發(fā)案例在印證開發(fā)模式正確的同時(shí)也可以為以后相關(guān)的開發(fā)提供參照；在解決開發(fā)中遇到的某些具體問題時(shí)所采用的某些方法，實(shí)現(xiàn)了某些開發(fā)方式上的創(chuàng)新。書店的客戶主要是當(dāng)?shù)鼗蛲獾氐囊恍旰推胀ㄙ?gòu)買顧客?？蛻舻馁?gòu)買渠道可以當(dāng)時(shí)購(gòu)買，也可以預(yù)先訂貨，書店的書籍種類有 9000 多種，書店的年銷售額 100 萬(wàn)元，職工有 100 多人。 公司想進(jìn)一步發(fā)展壯大，由于社會(huì)的倡導(dǎo)以及書籍是人們不可缺少的精神食量，因此，書籍的銷售量是相當(dāng)大的，這也就吸引了大量的商家，使公司陷入了激烈的競(jìng)爭(zhēng)。由于企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中處理業(yè)務(wù)非常頻繁，單靠手工操作效率底下，成本高昂。公司的組織結(jié)構(gòu)及下屬機(jī)構(gòu)如圖 所示是：經(jīng)理經(jīng)理助理采購(gòu)部 銷售部 倉(cāng)儲(chǔ)部 財(cái)務(wù)部 辦公室圖 公司組織結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)開發(fā)可行性分析 技術(shù)上的可行性由于現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)配置較高，而且都安裝 Windows 98 和 Windows2022 以上的運(yùn)行環(huán)境，而且有足夠的空間可以安裝運(yùn)行平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各類編程工具，在編程環(huán)境上提供了可靠的支持；在編程方面，可以運(yùn)用以前所學(xué)的開發(fā)軟件的計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)，加上不斷的學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)的開發(fā)提供了必要的技術(shù)保障。以上無(wú)論是硬件方面還是軟件方面，都具備了相關(guān)的條件和素質(zhì)，因此在具備技術(shù)上的可行性。本系統(tǒng)屬于一個(gè)工具型的系統(tǒng)，它可以節(jié)省工作人員大量資料收集、錄入、分類、整理、查詢、修改等手工操作，而且迅速準(zhǔn)確，能夠極大地提高工作效率，同時(shí)促進(jìn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、程序化，及時(shí)給書店的管理者提供必要決策支持。 管理上的可行性現(xiàn)代化的企業(yè)管理依賴現(xiàn)代化的管理，而現(xiàn)代化的管理離不開成功的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)使公司的管理更加科學(xué)化，也會(huì)更方便、高效，更人性化。通過(guò)以上從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理三方面的研究與調(diào)查，我們可以確定該系統(tǒng)是可行的。? 數(shù)據(jù)庫(kù)：Visual ? 開發(fā)工具：Visual FoxPro 系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度系統(tǒng)開發(fā)的進(jìn)度如圖 所示時(shí)間任務(wù)第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周第9周第10周第11周第12周第13周第14周資料收 集撰寫大 綱系統(tǒng)規(guī) 劃系統(tǒng)分 析系統(tǒng)設(shè) 計(jì)系統(tǒng)實(shí) 施圖 系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度第 3 章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求依照實(shí)際背景資料，書店的業(yè)務(wù)主要有采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、統(tǒng)計(jì)和基礎(chǔ)信息的管理。⑴在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，要求采購(gòu)員先編制采購(gòu)計(jì)劃單，完成后通過(guò)管理員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行審核，再成生成采購(gòu)審核單，然后對(duì)供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。⑵在銷售業(yè)務(wù)中，要求銷售人員根據(jù)銷售需求及對(duì)未來(lái)銷售的預(yù)測(cè)，編制銷售計(jì)劃單，完成后通過(guò)管理人員審核生成預(yù)售單。⑶在庫(kù)存管理中，要求接到到貨通知單后對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，驗(yàn)收不合格的直接編制退貨通知單，對(duì)驗(yàn)收合格的貨物進(jìn)行入庫(kù)管理。對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)編制入庫(kù)文件和出庫(kù)文件。⑸基礎(chǔ)信息管理，要求能夠?qū)ι唐沸畔?，客戶信息，供?yīng)商基本信息，倉(cāng)庫(kù)信息及員工資料進(jìn)行信息資源的整合。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析 在采購(gòu)過(guò)程中，整個(gè)的業(yè)務(wù)流程如圖 所示：7 / 56 采購(gòu)員采購(gòu)計(jì)劃單采購(gòu)計(jì)劃審核管理員供應(yīng)商采購(gòu)訂單存檔采購(gòu)審核單采購(gòu)跟蹤單供應(yīng)商資料單圖 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 銷售業(yè)務(wù)流程分析在銷售過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程如圖 所示：銷售員客戶訂貨銷售計(jì)劃單銷售計(jì)劃審核銷售單 存檔銷售審核單銷售預(yù)測(cè)管理人 員預(yù)售單領(lǐng)貨領(lǐng)貨單圖 銷售業(yè)務(wù)流程圖 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程分析倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程的業(yè)務(wù)流程如圖 所示：倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn)入庫(kù)單 出庫(kù)單盤點(diǎn)單到貨通知單驗(yàn)收驗(yàn)收單驗(yàn)收合格驗(yàn)收不合格 退貨單庫(kù)存清單領(lǐng)貨單驗(yàn)證缺貨單圖 倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 系統(tǒng)頂層 DFD 系統(tǒng)頂層 DFD 如圖 所示：銷售單圖書進(jìn)銷存系統(tǒng)供應(yīng)商客戶訂貨單 采購(gòu)訂單發(fā)貨通知單圖 系統(tǒng)頂層 DFD 系統(tǒng)第一層 DFD 系統(tǒng)第一層 DFD 如圖 所示：發(fā)貨通知單訂貨單2采購(gòu)1銷售客戶 供應(yīng)商采購(gòu)訂單銷售單 3倉(cāng)庫(kù)圖 系統(tǒng)第一層 DFD9 / 56 系統(tǒng)第二層 DFD（庫(kù)存管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖） 系統(tǒng)第二層 DFD—庫(kù)存管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖 所示： 缺貨通知 到貨通知到貨通知單 驗(yàn)收商品庫(kù)存表入庫(kù)單缺貨單盤點(diǎn)單 盤點(diǎn)驗(yàn)收單 入庫(kù)領(lǐng)貨通知領(lǐng)貨單出庫(kù)出庫(kù)單出庫(kù)文件圖 庫(kù)存管理子系統(tǒng) DFD 系統(tǒng)第二層 DFD（采購(gòu)管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖） 系統(tǒng)第二層 DFD—采購(gòu)管理子系統(tǒng)如圖 所示： 缺貨通知采購(gòu)單表缺貨單 采購(gòu)計(jì)劃單商品采購(gòu)單采購(gòu)計(jì)劃 審核采購(gòu)計(jì)劃單采購(gòu)審核單采購(gòu)跟蹤采購(gòu)跟蹤單到貨通知驗(yàn)收供應(yīng)商商品采購(gòu)單圖 采購(gòu)管理子系統(tǒng) DFD 系統(tǒng)第二層 DFD（銷售管理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程圖） 銷售管理是企業(yè)的重要活動(dòng)，直接面向客戶和市場(chǎng)?？蛻? 編制銷售單 銷售單表訂貨單 銷售單銷售員領(lǐng)貨 計(jì)劃單審核審核單銷售計(jì)劃單預(yù)售單領(lǐng)貨單商品庫(kù)存表圖 銷售管理數(shù)據(jù)流程 系統(tǒng)實(shí)體關(guān)聯(lián)分析 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析根據(jù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的需求，通過(guò)對(duì)公司管理工作過(guò)程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：●采購(gòu)計(jì)劃單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：采購(gòu)單號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，日期，商品編號(hào)，商品名稱，出版社，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，是否審核，負(fù)責(zé)人，備注?！裆唐凡少?gòu)單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：采購(gòu)單號(hào)，采購(gòu)日期，供應(yīng)商編號(hào)，商品編號(hào)，商品名稱，出版社，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，采購(gòu)狀態(tài)，是否驗(yàn)收，負(fù)責(zé)人，備注。 ● 庫(kù)存單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)，商品名稱，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，當(dāng)前庫(kù)存，最高庫(kù)存，安全庫(kù)存，備注?！駧?kù)存盤點(diǎn)單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)，盤點(diǎn)數(shù)量，調(diào)整數(shù)量，操作日期，操作人員，標(biāo)志。●驗(yàn)收單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：驗(yàn)收單號(hào)，日期，送貨單號(hào)，商品編號(hào)，商品名稱，出版社，數(shù)量，單價(jià)，金額，驗(yàn)收結(jié)果?！袢必泦危ǖ臄?shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)，日期，商品名稱，出版社，缺貨數(shù)量，備11 / 56注?！皲N售審核單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：審核編號(hào)，商品編號(hào)，日期，客戶編號(hào)，商品名稱，出版社，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，負(fù)責(zé)人，銷售審核，備注?！裆唐蜂N售單，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：銷售單號(hào)，銷售日期，客戶編號(hào)，商品編號(hào)，出版社，商品名稱，單位，商品數(shù)量，單價(jià)，金額，負(fù)責(zé)人，備注。 ●商品信息表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)，商品名稱，出版社，供應(yīng)商編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，備注。 ●員工資料表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：?jiǎn)T工編號(hào)，姓名，職務(wù)，性別，聯(lián)系電話，備注。 ●倉(cāng)庫(kù)信息表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，商品編號(hào)，貨架區(qū)編號(hào)，貨架編號(hào)，貨位編號(hào)，備注 ●用戶表，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶名，密碼，級(jí)別，備注。各個(gè)實(shí)體之間的總 ER 如圖 所示：供應(yīng)商資料表信息采購(gòu)計(jì)劃單客戶資料表信息銷售計(jì)劃單商品資料表資料 資料采購(gòu)審核單商品采購(gòu)單驗(yàn)收單審核生成 驗(yàn)收入庫(kù)單生成庫(kù)存單入庫(kù) 出庫(kù)出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)信息信息 信息信息銷售審核單審核預(yù)售單生成員工資料表信息 信息1nnm1n 1 n1nnm11111 1n n1m11nmnmmnnmn1 1n1n追蹤采購(gòu)追蹤單送貨通知單完成驗(yàn)收退貨單生成1n領(lǐng)貨單驗(yàn)證n缺貨單查詢1n 驗(yàn)證銷售單m信息1n圖 實(shí)體之間的 ER 圖13 / 56 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)根據(jù)上述數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析和概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)了名稱為進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)庫(kù)。表 采購(gòu)計(jì)劃單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明采購(gòu)單號(hào) Char 8 Not Null 主索引日期 Datetime 8 Null供應(yīng)商編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價(jià) Currency 8 Null金額 Currency 8 Null是否審核 Char 2 Null 對(duì)采購(gòu)計(jì)劃單的審核負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null（注：采購(gòu)單號(hào)取值范圍：000000～999999）表 商品采購(gòu)單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明采購(gòu)單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成采購(gòu)日期 Datetime 8 Null供應(yīng)商編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null單價(jià) Currency 8 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null金額 Currency 8 Null采購(gòu)狀態(tài) Char 6 Null 一般為“已發(fā)出”或“已到貨”是否驗(yàn)收 Char 6 Null 到貨后的驗(yàn)收情況（是或否）負(fù)責(zé)人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 采購(gòu)追蹤單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明追蹤單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成采購(gòu)單號(hào) Char 8 Null 普通索引商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null數(shù)量 Numeric 8 Null狀態(tài) Char 20 Null 采購(gòu)下單后的追蹤狀態(tài)表 庫(kù)存單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明商品編號(hào) Char 8 Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null倉(cāng)庫(kù)編號(hào) Char 4 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成當(dāng)前庫(kù)存 Numeric 8 Null最高庫(kù)存 Char 6 Null安全庫(kù)存 Char 4 Null 低于安全庫(kù)存就要及時(shí)采購(gòu)備注 Nemo 100 Null（注：庫(kù)存單號(hào)取值范圍：000000～999999）表 送貨通知單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明送貨單號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null采購(gòu)單號(hào) Char 8 Null 普通索引商品編號(hào) Char 8 Null 普通索引商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null 數(shù)量 Numeric 8 Null是否確認(rèn) Char 2 Null 確認(rèn)為“是”或“否”備注 Nemo 100 Null表 驗(yàn)收退貨單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明退貨單號(hào) Char 8 Not Nlull 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Nlull商品編號(hào) Char 8 Nlull 普通索引商品名稱 Char 50 Nlull出版社 Char 30 Nlull數(shù)量 Numeric 8 Nlull供應(yīng)商編號(hào) Char 8 Nlull 普通索引退貨原因 Char 20 Nlull 驗(yàn)收退貨的原因備注 Nemo 100 Nlull表 缺貨單表格15 / 56字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明商品編號(hào) Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null缺貨數(shù)量 Numeric 8 Null備注 Nemo 100 Null表 入庫(kù)單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 可否為空 備注 說(shuō)明入庫(kù)單號(hào) Char 8 Not Null 主索