【正文】 tion System)是一個由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構內部的作業(yè)，管理、分析和決策職能的系統(tǒng)。進銷存系統(tǒng)的初始作用在很大程度上表現(xiàn)為對傳統(tǒng)手工紙質單據(jù)的替代。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)工作人員對庫存商品進行詳盡、全面地控制和管理，提供的采購分析和銷售分析可以為管理者的決策提供依據(jù)。然后，將各個改善方案進行整合、優(yōu)化，系統(tǒng)的分析其中各個經(jīng)營活動之間的關系，經(jīng)過仔細研究得出分析結論，在期后運用各類信息系統(tǒng)開發(fā)理論、開發(fā)方法和開發(fā)技術確定出系統(tǒng)應具有的邏輯功能，再用適當?shù)姆椒ū磉_出來，形成這個系統(tǒng)的邏輯方案。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫，而對于后者則要求應用程序的功能完備、易使用等特點。此書店進銷管理系統(tǒng)的使用，大大減少了管理者的手工勞動，而且實時的對庫存信息進行管理，減輕了工作人員的負擔。課題完成后，將為開發(fā)面向書店或圖書銷售企業(yè)的進銷存系統(tǒng)提出一套行之有效的模式與方法；給出的成功開發(fā)案例在印證開發(fā)模式正確的同時也可以為以后相關的開發(fā)提供參照；在解決開發(fā)中遇到的某些具體問題時所采用的某些方法，實現(xiàn)了某些開發(fā)方式上的創(chuàng)新。客戶的購買渠道可以當時購買，也可以預先訂貨，書店的書籍種類有 9000 多種，書店的年銷售額 100 萬元，職工有 100 多人。由于企業(yè)在日常經(jīng)營過程中處理業(yè)務非常頻繁，單靠手工操作效率底下，成本高昂。以上無論是硬件方面還是軟件方面，都具備了相關的條件和素質，因此在具備技術上的可行性。 管理上的可行性現(xiàn)代化的企業(yè)管理依賴現(xiàn)代化的管理，而現(xiàn)代化的管理離不開成功的管理信息系統(tǒng)。通過以上從技術、經(jīng)濟、管理三方面的研究與調查，我們可以確定該系統(tǒng)是可行的。⑴在采購業(yè)務中，要求采購員先編制采購計劃單，完成后通過管理員對采購計劃單進行審核，再成生成采購審核單，然后對供應商下達采購訂單。⑶在庫存管理中，要求接到到貨通知單后對貨物進行檢驗，驗收不合格的直接編制退貨通知單，對驗收合格的貨物進行入庫管理。⑸基礎信息管理，要求能夠對商品信息，客戶信息，供應商基本信息，倉庫信息及員工資料進行信息資源的整合?？蛻? 編制銷售單 銷售單表訂貨單 銷售單銷售員領貨 計劃單審核審核單銷售計劃單預售單領貨單商品庫存表圖 銷售管理數(shù)據(jù)流程 系統(tǒng)實體關聯(lián)分析 數(shù)據(jù)庫需求分析根據(jù)對公司業(yè)務的需求，通過對公司管理工作過程的內容和數(shù)據(jù)流程分析，設計下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構：●采購計劃單，包括的數(shù)據(jù)項有：采購單號，供應商編號，日期，商品編號，商品名稱，出版社，單位，商品數(shù)量，單價，金額，是否審核，負責人，備注。 ● 庫存單，包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號，商品名稱，倉庫編號，當前庫存，最高庫存，安全庫存，備注。●驗收單，包括的數(shù)據(jù)項有：驗收單號，日期，送貨單號，商品編號，商品名稱，出版社，數(shù)量，單價，金額，驗收結果?！皲N售審核單，包括的數(shù)據(jù)項有：審核編號，商品編號，日期，客戶編號，商品名稱，出版社，單位，商品數(shù)量，單價，金額，負責人，銷售審核，備注。 ●商品信息表，包括的數(shù)據(jù)項有：商品編號，商品名稱，出版社，供應商編號，倉庫編號，備注。 ●倉庫信息表，包括的數(shù)據(jù)項有：倉庫編號，商品編號，貨架區(qū)編號，貨架編號，貨位編號，備注 ●用戶表，包括的數(shù)據(jù)項有：用戶名，密碼，級別，備注。表 采購計劃單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明采購單號 Char 8 Not Null 主索引日期 Datetime 8 Null供應商編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價 Currency 8 Null金額 Currency 8 Null是否審核 Char 2 Null 對采購計劃單的審核負責人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null（注：采購單號取值范圍：000000～999999）表 商品采購單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明采購單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成采購日期 Datetime 8 Null供應商編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null單價 Currency 8 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null金額 Currency 8 Null采購狀態(tài) Char 6 Null 一般為“已發(fā)出”或“已到貨”是否驗收 Char 6 Null 到貨后的驗收情況（是或否）負責人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 采購追蹤單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明追蹤單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成采購單號 Char 8 Null 普通索引商品編號 Char 8 Null 普通索引商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null數(shù)量 Numeric 8 Null狀態(tài) Char 20 Null 采購下單后的追蹤狀態(tài)表 庫存單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明商品編號 Char 8 Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null倉庫編號 Char 4 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成當前庫存 Numeric 8 Null最高庫存 Char 6 Null安全庫存 Char 4 Null 低于安全庫存就要及時采購備注 Nemo 100 Null（注：庫存單號取值范圍：000000～999999）表 送貨通知單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明送貨單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null采購單號 Char 8 Null 普通索引商品編號 Char 8 Null 普通索引商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null 數(shù)量 Numeric 8 Null是否確認 Char 2 Null 確認為“是”或“否”備注 Nemo 100 Null表 驗收退貨單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明退貨單號 Char 8 Not Nlull 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Nlull商品編號 Char 8 Nlull 普通索引商品名稱 Char 50 Nlull出版社 Char 30 Nlull數(shù)量 Numeric 8 Nlull供應商編號 Char 8 Nlull 普通索引退貨原因 Char 20 Nlull 驗收退貨的原因備注 Nemo 100 Nlull表 缺貨單表格15 / 56字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明商品編號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null缺貨數(shù)量 Numeric 8 Null備注 Nemo 100 Null表 入庫單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明入庫單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成入庫時間 Datetime 8 Null商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null倉庫編號 Char 4 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成貨架區(qū)編號 Char 2 Null貨架編號 Char 2 Null貨位編號 Char 4 Null數(shù)量 Numeric 8 Null入庫方式 Char 6 Null 為“采購入庫”或“退貨入庫”已入庫 Char 4 Null “是”或“否”備注 Nemo 100 Null（注：入庫單號取值范圍：000000～999999）表 出庫單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明出庫單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成出庫時間 Datetime 8 Null領貨單號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null倉庫編號 Char 4 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成貨架區(qū)編號 Char 2 Null貨架編號 Char 2 Null貨位編號 Char 4 Null數(shù)量 Numeric 8 Null出庫方式 Char 8 Null 為“銷售出庫”或“其他出庫”已出庫 Char 4 Null “是”或“否”備注 Nemo 100 Null（注：出庫單號取值范圍：000000～999999）表 銷售計劃單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明銷售單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成日期 Datetime 8 Null客戶編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null金額 Currency 8 Null單價 Currency 8 Null是否審核 Char 2 Null 對銷售計劃單的審核負責人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null（注：銷售單號取值范圍：000000～999999）表 商品銷售單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明銷售單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成銷售日期 Datetime 8 Null商品編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成客戶編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null單價 Currency 8 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null金額 Currency 8 Null負責人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 預售單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明預售單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成銷售日期 Datetime 8 Null客戶編號 Char 8 Null 普通索引商品編號 Char 8 Null 普通索引出版社 Char 30 Null商品名稱 Char 50 Null單位 Char 4 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null單價 Currency 8 Null金額 Currency 8 Null17 / 56負責人 Char 10 Null備注 Nemo 100 Null表 領貨單表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明領貨單號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品編號 Char 8 Null 普通索引商品名稱 Char 50 Null出版社 Char 30 Null商品數(shù)量 Numeric 8 Null驗證 Char 2 Null 驗證為“是”或“否”備注 Nemo 100 Null表 商品信息表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明商品編號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成商品名稱 Char 50 Null供應商編號 Char 8 Null 普通索引 類型：由字母與數(shù)字組成倉庫編號 Char 4 Null 類型：由字母與數(shù)字組成備注 Nemo 100 Null（注：商品編號取值范圍：000000～999999）表 供應商資料表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明供應商編號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成供應商名稱 Char 50 Null供應商地址 Char 100 Null負責人姓名 Char 10 Null性別 Char 2 Null聯(lián)系電話 Char 15 Null備注 Nemo 100 Null（注：供應商編號取值范圍： 000～999）表 員工資料表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明員工編號 Char 6 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成姓名 Char 10 Null職務 Char 10 Null性別 Char 2 Null聯(lián)系電話 Char 15 Null備注 Nemo 100 Null（注：入庫單號取值范圍：0000～1999）表 客戶資料表表格字段名 數(shù)據(jù)類型 長度 可否為空 備注 說明客戶編號 Char 8 Not Null 主索引 類型：由字母與數(shù)字組成客戶名稱 Char 50 Null客戶地址 Char 100 Null負責人姓名 Char 10 Null性別 Char 2 Null聯(lián)系電