會計帳薄相關(guān)知識(編輯修改稿)
2025-07-16 16:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 保證會計帳薄記錄的嚴肅性和合法性，明確記帳責(zé)任，保證資料完整，在帳薄啟用時，應(yīng)在“帳薄啟用和經(jīng)管人員一覽表”詳細載明：單位名稱，帳薄編號，帳薄冊數(shù)，帳薄共計頁數(shù)，啟用日期，并加蓋單位公章，經(jīng)管人員《包括企業(yè)負責(zé)人，主管會計，復(fù)核和記帳人員》均應(yīng)載明姓名并加蓋印章。記帳人員調(diào)動工作或因故離職時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄欄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名《簽章》《帳薄啟用和經(jīng)管人員一覽表》見書230頁會計帳薄登記的規(guī)則：1） 為了保證帳薄記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證記帳。2） 為了保持帳薄記錄的持久性，防止涂改，必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫。不得用鉛筆或規(guī)定以外的圓珠筆書寫，因為各種帳薄一般都要保存十年以上。3） 記帳時，必須按帳戶頁次逐頁逐行登記，不得隔頁，跳行。如無意發(fā)生隔頁，跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁，空行處用紅色墨水劃對角線注銷。加蓋“此頁空白”或“此行空白”戳記，并由記帳人員簽章。4） 帳薄登記完畢，應(yīng)在記帳憑證“過帳”欄內(nèi)注明帳薄頁數(shù)或劃對勾，表示記帳完畢，避免重記，漏記。5） 記帳時必須作到對帳頁中的日期，憑證編號，摘要，金額等項目填寫齊全，作到“摘要”簡明扼要，文字規(guī)范清楚，數(shù)字清晰無誤。結(jié)出帳戶余額后，在“借或貸”欄目中注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向；對于沒有余額的帳戶，應(yīng)在此欄內(nèi)標(biāo)“平”字，在余額欄寫“0”。6） 每一帳頁記錄完畢，應(yīng)在該帳頁最末一行加計發(fā)生額合計及余額，在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或：過次頁“并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi)，在該行”摘要“欄注明”承前頁“以保護帳薄記錄的連續(xù)性，便于對帳和結(jié)帳。7） 如發(fā)生帳薄記錄錯誤 ，不得隨意刮，擦，挖，補?；蛴猛噬幩淖舟E，而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。8） 除結(jié)帳，改錯。沖帳等有關(guān)帳薄記錄外，不得用紅色墨水。會計中的紅色數(shù)字表示對藍色數(shù)字的沖銷數(shù)或表示負數(shù)。會計錯帳的查找方法：1） 差數(shù)法：指按照錯帳的差數(shù)查找錯帳的方法。例如，在記帳過程中只登記了會計分錄的借方或貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計與貸方合計不等。其表現(xiàn)形式有：借方金額遺漏，會使該金額在貸方反映出來，對于這樣的差錯?？捎蓵嬋藛T通過回憶和相關(guān)金額的記帳核對來查找；對于貸方金額遺漏。也是同樣道理。2） 尾數(shù)法：對于發(fā)生的角，分的差錯可以只查找小數(shù)部分，以提高差錯的效率。如試算平衡時，發(fā)現(xiàn)借方合計比貸方多0。86元，可查找是否有尾數(shù)是0。86元的業(yè)務(wù)有誤的情況。3） 除2法：以差數(shù)除以2來查找錯帳的方法。當(dāng)某個借方金額錯記入貸方《或相反》時，出現(xiàn)錯帳的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍。將此差數(shù)用2去除，得出的商就是反向的金額。例如：應(yīng)計入“原材料——甲”才老科目借方的5000元誤記入貸方，則該明細科目的期末余額將小于其總分類科目期末余額10000元，被2除的商5000元即為借方的金額。同理，如果借方總額大于貸方800元，即應(yīng)查找有無400元的貸方金額誤記入借方。4） 除9法： 是以差數(shù)除以9來查找錯數(shù)的方法，適用以下三種情況：1》 將數(shù)字寫小：如將800寫為80。錯誤數(shù)小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字。商除以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)720〈80080〉除以9，商80即為錯數(shù)。擴大10倍后即可得到正確的數(shù)字800。2》 將數(shù)字寫大：如將60寫成600，錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：以差數(shù)除以9后得出的商為正確的數(shù)字，商除以10后得到的積為錯誤數(shù)字。上例差數(shù)540〈即60060〉除以9后，所得的商60為正確數(shù)字，60乘以10〈即600〉為錯誤數(shù)字。3》 數(shù)字順序：將78寫成87，將96寫成69等。查找的方法是：將差數(shù)除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找出顛倒的數(shù)字為
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