【文章內(nèi)容簡介】 的成功運行將節(jié)省大量的人力物力，使原來從事這方面工作的人員可以投入到更為實際的工作中去，提高管理部門的工作效率，由于科研項目管理系統(tǒng)是一個全新的系統(tǒng)，它將改變原來落后的科研項目管理辦法，這將會縮小不必要的開支，在系統(tǒng)運行環(huán)境中，軟硬件都無需做巨大投資，只利用現(xiàn)有計算機設備即可。因此在經(jīng)濟上可行的。 操作可行性本系統(tǒng)簡便易懂，對于從事科研項目管理業(yè)務的人員操作易行。用戶只需在客戶端安裝通用的瀏覽器就可以訪問應用程序，瀏覽器的界面統(tǒng)一友好、易于使用，可一勞永逸地解決用戶的使用問題。使用本系統(tǒng)，可以有效管理科研項目，同時也能幫助學校更方便、快捷的查找相應的科研項目成果，可以促進學校工作效率。在系統(tǒng)開發(fā)建設的過程中，遵循科學的系統(tǒng)管理建設方法，采用采用系統(tǒng)生命周期的結(jié)構(gòu)化方法，以系統(tǒng)觀點的角度對高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)進行了細致的分析，并且嚴格秉承了結(jié)構(gòu)化方法的四大原則：用戶參與的原則；先邏輯、后物理的原則；自頂向下的原則。（1）用戶參與的原則管理信息系統(tǒng)是人機互動的系統(tǒng)，所以在設計系統(tǒng)功能時，人和電腦的分工與配合很重要，這需要用戶對系統(tǒng)的功能需求有深入的了解，所以用戶必須作為管理信息系統(tǒng)主要建設者的一部分在系統(tǒng)建設的各個階段直接參與工作。用戶與建設工作脫節(jié)，常常是系統(tǒng)建設工作失敗的重要原因之一。同時系統(tǒng)的開發(fā)與組織的信息處理能力與信息決策能力相關，在系統(tǒng)開發(fā)時，系統(tǒng)用戶的各級管理人員參與系統(tǒng)的設計也是系統(tǒng)開發(fā)成敗的因素之一。（2）先邏輯、后物理的原則為了建立系統(tǒng)建設的科學秩序，保證建設工作的質(zhì)量與效率，我采用結(jié)構(gòu)的方法，并且在進行技術設計和實施之前，對系統(tǒng)進行充分的分析，進行邏輯方案的探索，弄清系統(tǒng)要解決哪些問題，即解決系統(tǒng)“做什么”的問題，盡量在進入物理設計階段前把系統(tǒng)的邏輯模型設計好，盡量減少出錯的概率。然后在設計好系統(tǒng)邏輯方案的前提下，進入系統(tǒng)設計和物理實施階段。（3）自頂向下的原則在對高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計與系統(tǒng)實施等各個階段，我始終貫徹執(zhí)行“自頂向下”的原則，從系統(tǒng)的總體目標和功能出發(fā)，逐級分解，逐級細化，完成了整套系統(tǒng)的分析設計。在系統(tǒng)開發(fā)設計的后期，即系統(tǒng)測試時，我們依然遵循自頂向下的原則，先檢查系統(tǒng)的總體功能，然后逐步向下檢驗系統(tǒng)的各個分系統(tǒng)的功能。經(jīng)過這樣全面設計檢驗后的系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)更完整，模塊之間實現(xiàn)平滑的整合。 （4）成果描述標準化的原則結(jié)構(gòu)化方法強調(diào)各階段工作成果描述的標準化。工作成果描述的標準化，可以防止由于描述的隨意性千百萬建設者之間的誤解而貽誤工作，全球工作交流和各階段的交接，全球今后對系統(tǒng)進行檢查、修改和擴充。我在系統(tǒng)的各個階段都對所產(chǎn)生的成果進行系統(tǒng)化的整理，形成各種文檔圖表，對這些成果進行完整、準確的描述，并保存。 業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖(transaction flow diagram,簡稱TFD),就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務處理過程。業(yè)務流程圖的繪制基本上按照業(yè)務的實際處理步驟和過程繪制。換句話說,就是一“本”用圖形方式來反映實際業(yè)務處理過程的“流水賬”。繪制出這本“流水賬”對于開發(fā)者理順和優(yōu)化業(yè)務過程是很有幫助的。高校的科研項目管理是高校進行科研申報、論證評審、審核確定、勃發(fā)經(jīng)費、項目成果公布等一系列活動的總稱。鑒于此，高校科研項目管理基本業(yè)務流程圖如圖31所示：圖31 業(yè)務流程圖 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流圖(Data Flow Diagram，簡稱DFD)，是一種圖形化技術，它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。在數(shù)據(jù)流圖中沒有任何具體的物理部件，它只是描繪數(shù)據(jù)在軟件中流動和被處理的邏輯過程。數(shù)據(jù)流圖是系統(tǒng)邏輯功能的圖形表示，即使不是專業(yè)的計算機技術人員一容易理解它，因此是分析員和用戶之間極好的通信工具。此外，設計數(shù)據(jù)流圖時只需考慮系統(tǒng)必須完成的基本邏輯功能，完全不需要考慮怎樣具體地實現(xiàn)這些功能，所以它是后面的軟件設計的很好的出發(fā)點。數(shù)據(jù)流圖有四種基本圖形符號：箭頭表示數(shù)據(jù)流；圓或橢圓表述加工；雙杠表示數(shù)據(jù)存儲；方框表示數(shù)據(jù)的源點或終點。 高?？蒲许椖抗芾?，主要由科研項目申報、項目論證評審、確定項目、經(jīng)費管理、項目過程刊登、項目成果刊登、成果歸檔等，基于此，高校科研項目管理的數(shù)據(jù)流程圖如圖32，33,34所示：圖32 申報者數(shù)據(jù)流程圖圖33 專家數(shù)據(jù)流程圖圖34 管理員數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典（部分）數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary，簡稱DD）是關于數(shù)據(jù)的信息的集合，是以特定格式記錄下來的、對系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中各個基本要素（數(shù)據(jù)流，文件，加工等）的具體內(nèi)容和特征所作的完整的定義和說明。它是結(jié)構(gòu)化分析的一個重要工具，是對DFD的重要補充和注釋。數(shù)據(jù)字典主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理過程和外部實體。它有六類條目：數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理過程、外部實體。不同類型的條目由不同的屬性描述。對用戶來講,數(shù)據(jù)字典為他們提供了數(shù)據(jù)的明確定義；對系統(tǒng)分析員來講,數(shù)據(jù)字典幫助他們比較容易修改已建立的系統(tǒng)邏輯模型。（1）數(shù)據(jù)元素是描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性的最小數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位，如用戶名，用戶ID號等。科研項目管理系統(tǒng)中涉及的數(shù)據(jù)元素主要有用戶名，用戶ID號，用戶密碼，學院名稱，學院ID號，項目ID號等。下面以用戶名為例來說明數(shù)據(jù)元素。具體在數(shù)據(jù)庫設計中重點闡述。 （2）數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項組成，主要由一下屬性描述：數(shù)據(jù)流的來源；數(shù)據(jù)流的去處；數(shù)據(jù)流的組成；數(shù)據(jù)流的流通量；峰時的流通量。本系統(tǒng)有重要的數(shù)據(jù)流有學院信息，用戶信息，項目信息等。下面以項目信息為例來說明數(shù)據(jù)流。系統(tǒng)名：高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)編號：L01條目名：管理員用戶管理來源：管理員輸入用戶信息去處：用戶表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：用戶序號，用戶姓名，用戶權限，用戶性別，用戶生日，用戶職稱，用戶聯(lián)系電話，用戶郵箱地址，用戶住址，用戶身份證號，用戶所在學院名稱，用戶在項目中承擔的責任，用戶在項目中承擔的任務簡要說明：管理員對網(wǎng)站用戶進行添加操作系統(tǒng)名：高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)編號：L02條目名：學院添加來源：管理員輸入部門信息去處：部門表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：學院序號，學院名稱，學院郵箱地址，學院聯(lián)系電話，學院地址，學院負責人簡要說明：管理員對用戶所屬學院進行添加操作系統(tǒng)名：高校科研項目管理系統(tǒng)編號：L03條目名：項目添加來源：申報者輸入項目信息去處：項目表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：項目序號，項目名稱，項目申報人，項目課題類型，項目開始時間，項目結(jié)束時間，審批狀態(tài)，最終狀態(tài)，項目申請時間，項目修改時間，項目所屬學科門類，項目負責 人姓名，審核意見 簡要說明：項目申報者對項目進行申報操作系統(tǒng)名：高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)編號：L04條目名：專家項目評審來源：專家輸入評審信息去處：項目表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：項目序號，項目名稱，項目申報人，項目課題類型，審批狀態(tài)審核意見，項目評審人 姓名簡要說明：專家對申報項目進行評審系統(tǒng)名：高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)編號：L05條目名：專家項目控制來源：專家輸入追蹤信息去處：項目表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：項目序號，項目名稱，追蹤信息，項目評審人姓名簡要說明：專家對項目進行控制，并錄入追蹤信息系統(tǒng)名：高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)編號：L06條目名：專家項目結(jié)題來源：專家輸入結(jié)題意見并確定項目最終狀態(tài)去處：項目表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)：項目序號，項目名稱，最終狀態(tài)，結(jié)題意見，項目評審人姓名簡要說明：專家對項目結(jié)題數(shù)據(jù)存儲的條目，主要描寫該數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)，及有關的數(shù)據(jù)流和查詢要求。高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲主要有下面的項目數(shù)據(jù)存儲為例來說明數(shù)據(jù)存儲。在數(shù)據(jù)庫設計中詳細討論。 小結(jié)在系統(tǒng)分析中，首先介紹了系統(tǒng)的需求分析和可行性分析，確定系統(tǒng)的綜合功能需求。從技術可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性三個方面論述了系統(tǒng)的可行性。此外，在此章節(jié)中，繪制了該系統(tǒng)的業(yè)務流程圖，進行了數(shù)據(jù)分析，其中數(shù)據(jù)分析從數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典兩方面進行分析。4．系統(tǒng)總體設計 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖功能結(jié)構(gòu)圖描述了系統(tǒng)各分功能之間的關系，或者說將系統(tǒng)的各個分功能有機地組合起來，就得到了功能結(jié)構(gòu)圖。一般用框圖來表示，這個框圖就成為功能結(jié)構(gòu)圖。功能結(jié)構(gòu)圖的建立是使系統(tǒng)從抽象走向具體的重要環(huán)節(jié)之一。通過功能結(jié)構(gòu)圖的建立，明確了實現(xiàn)系統(tǒng)的總功能所需的分功能、功能單元及其順序關系。這些比較簡單的分功能或功能單元，可以比較容易地與一定的物理效應及實現(xiàn)這些效應的實體結(jié)構(gòu)相對應，從而可以得到實現(xiàn)所定功能需要的實體解答。高?？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)的各個分功能主要包括用戶管理，學院管理，系統(tǒng)管理，項目管理。其中項目管理是核心，是主要實現(xiàn)的功能；用戶管理是針對前臺的用戶而言的；系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)發(fā)布管理，能保證系統(tǒng)的運行性，安全性和穩(wěn)定性。由此，高校科研項目管理的功能結(jié)構(gòu)如圖41所示：圖41 功能結(jié)構(gòu)圖 功能模塊介紹根據(jù)B/S架構(gòu)的三層結(jié)構(gòu)知識理論，第一層是表示層(Presentation)即客戶端的瀏覽器層，是應用的用戶界面部分，它擔負著用戶與應用間的對話功能。第二層為業(yè)務邏輯層(Business Logic)即中間服務器層，主要負責對客戶端應用程序的集中管理。第三層為數(shù)據(jù)服務層(Data service)即后端服務器層，主要負責數(shù)據(jù)的存儲和組織、數(shù)據(jù)庫的分布式管理、 數(shù)據(jù)庫的備份和同步等等。本系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)的，且采用了B/S架構(gòu)的三層結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫訪問控件實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問。但系統(tǒng)處理的重點在邏輯業(yè)務層，下面對本系統(tǒng)邏輯業(yè)務層的各個模塊進行說明。 用戶信息管理模塊 用戶信息管理模塊主要包括用戶信息的添加、修改、刪除等功能。如圖42所示:圖42用戶信息管理用例圖用戶類別按照權限分為三類：管理員用戶、專家用戶和普通用戶。管理員的權力，可以管理其它用戶、管理申報的科研項目、錄入科研成果、公布項目的經(jīng)費等。專家用戶主要負責項目管理，具體工作是對普通用戶提交的新項目進行評審、控制及總結(jié)等。非本系統(tǒng)用戶可以注冊本系統(tǒng)的會員，注冊完成后由管理員進行審核，審核完成后成為本系統(tǒng)的正式用戶。成為本系統(tǒng)正式會員后，可以申報新的項目、查看學校以往的科研成果等。 管理員模塊 管理員模塊包括用戶管理和部門管理兩個子模塊。用戶管理模塊主要包括用戶信息的添加、修改和刪除等功能。部門管理模塊主要也包括學院信息的添加、修改和刪除等功能。就部門管理具體說明。所有用戶按學院劃分，只有當管理員添加了一個學院，學院的信息才會出現(xiàn)在系統(tǒng)中，用戶所屬的學院才會顯示。例如，管理員在部門管理中添加了管理科學和工程學院，若申報者是該學院則申報者的信息中會有所屬學院“管理科學與工程學院”的標識。如圖43所示：圖43管理員用例圖 項目申報管理模塊項目申報管理模塊包括項目申報管理和項目類型管理。項目申報管理模塊包括項目信息的添加、修改、刪除，項目類型管理模塊也包括項目類型的添加、修改、刪除，如添加自然科學、社會科學或項目等級等項目所屬類型。申報者具體填寫申報的項目名稱及備注，在項目類型管理模塊中選擇項目所屬類型，如自然科學、社會科學及項目的等級。 項目管理模塊項目管理模塊包括合同添加、修改、刪除功能，這些功能在同一個頁面實現(xiàn)，在用戶的自主管理一頁面進行操作，分別提交到不同的頁面。如圖44所示：圖44 專家、普通用戶用例圖項目申報以后，申報人等待專家的評審，專家登錄該系統(tǒng)后可以看到項目申 報人申報的項目，并就實際情況考慮該項目各種可行性及其現(xiàn)實意義對其進行評審，對可以通過的項目給其申報人發(fā)布回文并提供項目經(jīng)費，由專家跟進并控制項目的進程，各級領導對各個參與部門進行協(xié)調(diào)，待項目完成后，由專家進行總結(jié)，對項目進程中的各個環(huán)節(jié)進行評價，對項目開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題進行分析等。項目結(jié)題后信息存檔，由管理員對信息進行管理，本系統(tǒng)的三種用戶都可查看該信息，但只有管理員有刪除和修改已存檔信息的權限。 數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計(Database Design)是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。一般，數(shù)據(jù)庫的設計過程大致可分數(shù)據(jù)庫設計為4個步驟：(1)需求分析：調(diào)查和分析用戶的業(yè)務活動和數(shù)據(jù)的使用情況，弄清所用數(shù)據(jù)的種類、范圍、數(shù)量以及它們在業(yè)務活動中交流的情況，確定用戶對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的使用要求和各種約束條件等，形成用戶需求規(guī)約。(2)概念結(jié)構(gòu)設計：對用戶要求描述的現(xiàn)實世界(可能是一個工廠、一個商場或者一個學校等)，通過