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正文內(nèi)容

某集團(tuán)下屬各部門各單位職責(zé)概述(編輯修改稿)

2025-07-16 14:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ;9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)的外事服務(wù)工作,負(fù)責(zé)按照總裁的批示完成相關(guān)的接待任務(wù);10. 負(fù)責(zé)集團(tuán)新聞公關(guān)隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)與管理,提高集團(tuán)整體公關(guān)水平;11. 制訂年度旅游開發(fā)計(jì)劃和運(yùn)作方案并負(fù)責(zé)實(shí)施,規(guī)范集團(tuán)的旅游接待工作和企業(yè)旅游景區(qū)的運(yùn)作;12. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品票管理。一一一 內(nèi)部管理工作1. 根據(jù)單位整體目標(biāo)要求,合理設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和崗位;2. 制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運(yùn)行;3. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部人員的任職資格及德、才進(jìn)行全面考查,通過專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn),提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級(jí)人員的才能,并對(duì)管理及專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng); 4. 制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,有效激勵(lì)內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。一一一 日常事務(wù)1. 維護(hù)集團(tuán)整體利益和整體形象,貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略方針政25 / 60策;2. 積極配合集團(tuán)大型活動(dòng)的組織和整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),積極參加集團(tuán)組織的各類活動(dòng)和會(huì)議;3. 發(fā)現(xiàn)和匯報(bào)集團(tuán)存在的隱患或危機(jī)事件,以及其它一切有損集團(tuán)利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時(shí)報(bào)上級(jí)知會(huì);4. 認(rèn)真處理本單位所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)工作,并對(duì)工作的質(zhì)量負(fù)責(zé);5. 有效控制內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用,杜絕浪費(fèi),力行節(jié)約,維護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施;6. 提高工作人員的服務(wù)意識(shí),積極配合其它相關(guān)單位的工作;7. 積極完成公司各閘口工作任務(wù)和目標(biāo)指標(biāo),接受相關(guān)工作檢查,保證管理的綜合效果;8. 完成上級(jí)交辦的其它工作。26 / 60十 、 品 牌 管 理 中 心一一一 專項(xiàng)工作1. 根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,制定公司年度品牌計(jì)劃并推動(dòng)執(zhí)行;2. 負(fù)責(zé)公司品牌體系的整體運(yùn)作和維護(hù),負(fù)責(zé)公司總體層面企劃方案的擬定和執(zhí)行;3. 在前期品牌建設(shè)的基礎(chǔ)上,對(duì)品牌內(nèi)涵及外延進(jìn)行推廣,充分挖掘品牌的隱性價(jià)值和資源;4. 協(xié)作外部專家力量,組織品牌戰(zhàn)略分析和研討,為決策層提供品牌戰(zhàn)略決策依據(jù);5. 負(fù)責(zé)集團(tuán) VI 閘口工作,對(duì)集團(tuán)整體的 VI 工作進(jìn)行規(guī)范和檢查,并根據(jù)實(shí)際工作需要,及時(shí)更新 VI 制度和相關(guān)內(nèi)容;6. 對(duì)各單位提報(bào)的 VI 材料進(jìn)行審核和把關(guān),并對(duì)各單位的 VI工作的開展進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn);7. 調(diào)研、了解消費(fèi)者及行業(yè)對(duì)公司品牌的評(píng)價(jià),采取有效措施塑造良好品牌形象,并制定相應(yīng)策略及計(jì)劃進(jìn)行正向引導(dǎo),提升品牌價(jià)值,提高品牌的美譽(yù)度;8. 通過協(xié)作媒介及其它企劃資源,完成公司品牌的正向宣傳和外部推動(dòng),確保公司品牌利益不受損害并有效提升;9. 負(fù)責(zé)與品牌建設(shè)相關(guān)的外部合作意向的接洽和談判,并選擇27 / 60性擬定執(zhí)行計(jì)劃;10. 負(fù)責(zé)公司層面的新聞發(fā)布會(huì)籌辦、報(bào)道、采訪、媒體接待及組織,負(fù)責(zé)軟文撰寫、組織和投放工作,統(tǒng)一公司對(duì)外宣傳的口徑;11. 負(fù)責(zé)整合公司各單位媒介采購,并制定相應(yīng)計(jì)劃,并組織實(shí)施;12. 進(jìn)行公司媒體的管理,建立和維護(hù)媒體資料庫,協(xié)作各事業(yè)本部進(jìn)行媒體資源管理,保證公司擁有良好的媒體關(guān)系;13. 負(fù)責(zé)與集團(tuán)品牌宣傳所涉及的廣告公司、公關(guān)公司及專業(yè)設(shè)計(jì)公司等外部機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)接洽對(duì)各機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行深入了解、比價(jià)選擇適合的機(jī)構(gòu)簽訂業(yè)務(wù)合同并對(duì)其后期合同的覆行情況進(jìn)行督促和追蹤;14. 負(fù)責(zé)對(duì)公司企業(yè)文化內(nèi)涵進(jìn)行挖掘并利用軟文、廣告、音像材料等宣傳方式在集團(tuán)內(nèi)外進(jìn)行宣傳;15. 收集媒介采購的相關(guān)市場(chǎng)信息并為各需求單位提供服務(wù)和資源。一一一 內(nèi)部管理工作1. 根據(jù)單位整體目標(biāo)要求,合理設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和崗位;2. 制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運(yùn)行;3. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部人員的任職資格及德、才進(jìn)行全面考查,通過專28 / 60業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn),提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級(jí)人員的才能,并對(duì)管理及專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng); 4. 制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,有效激勵(lì)內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。一一一 日常事務(wù)1. 維護(hù)集團(tuán)整體利益和整體形象,貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略方針政策;2. 積極配合集團(tuán)大型活動(dòng)的組織和整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),積極參加集團(tuán)組織的各類活動(dòng)和會(huì)議;3. 發(fā)現(xiàn)和匯報(bào)集團(tuán)存在的隱患或危機(jī)事件,以及其它一切有損集團(tuán)利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時(shí)報(bào)上級(jí)知會(huì);4. 認(rèn)真處理本單位所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)工作,并對(duì)工作的質(zhì)量負(fù)責(zé);5. 有效控制內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用,杜絕浪費(fèi),力行節(jié)約,維護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施;6. 提高工作人員的服務(wù)意識(shí),積極配合其它相關(guān)單位的工作;7. 積極完成公司各閘口工作任務(wù)和目標(biāo)指標(biāo),接受相關(guān)工作檢查,保證管理的綜合效果;8. 完成上級(jí)交辦的其它工作。29 / 60十 一 、 質(zhì) 量 技 術(shù) 中 心一一一 專項(xiàng)工作1. 根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定集團(tuán)統(tǒng)一的檢測(cè)方法;2. 規(guī)范和檢查集團(tuán)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、 檢驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行、檢驗(yàn)方法執(zhí)行、檢驗(yàn)設(shè)備和藥品執(zhí)行方面的統(tǒng)一性;3. 負(fù)責(zé)中心直管檢測(cè)機(jī)構(gòu)從原料進(jìn)廠到成品出廠的檢驗(yàn)工作,并保證檢驗(yàn)的準(zhǔn)確與及時(shí);4. 負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)質(zhì)量管理制度,負(fù)責(zé)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的審核、審批和評(píng)審;5. 根據(jù)國家和上級(jí)主管部門有關(guān)質(zhì)量政策、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檢驗(yàn)法規(guī)條例、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)質(zhì)量管理制度,對(duì)集團(tuán)所有產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查和控制,避免不合格品進(jìn)入市場(chǎng),有效控制和提高產(chǎn)品質(zhì)量;6. 負(fù)責(zé)建立并完善產(chǎn)品質(zhì)量檔案,定期組織召開質(zhì)量會(huì)議,分析產(chǎn)品質(zhì)量動(dòng)態(tài),為上級(jí)決策提供依據(jù);7. 組織建立和完備企業(yè)質(zhì)量信息反饋網(wǎng), 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外質(zhì)量信息反饋的傳遞、存檔和催辦回復(fù),并及時(shí)向相關(guān)部門反饋質(zhì)量管理信息;8. 組織對(duì)集團(tuán)各市場(chǎng)及分倉產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行巡查,并將準(zhǔn)確詳30 / 60盡的巡查情況匯總上報(bào);9. 負(fù)責(zé)協(xié)助各事業(yè)本部對(duì)其內(nèi)部、外部產(chǎn)品質(zhì)量所出現(xiàn)的異議或糾紛進(jìn)行處理和解決;10. 負(fù)責(zé)會(huì)同各事業(yè)本部對(duì)企業(yè)重大產(chǎn)品質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、分析和處理,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量獎(jiǎng)懲考核規(guī)定,有效行使質(zhì)量否決權(quán);11. 負(fù)責(zé)新檢驗(yàn)項(xiàng)目的開發(fā)及新檢驗(yàn)儀器、方法的驗(yàn)證、推廣,并對(duì)公司技術(shù)資料和技術(shù)檔案進(jìn)行管理,做好技術(shù)保密工作;12. 負(fù)責(zé)審定公司產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)圖案、產(chǎn)品檢驗(yàn)計(jì)劃和各類產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),使之符合標(biāo)準(zhǔn)要求;13. 運(yùn)行綠色食品管理體系,負(fù)責(zé)綠色食品標(biāo)志的辦理,促使公司的產(chǎn)品持續(xù)達(dá)到綠色標(biāo)準(zhǔn);14. 建立并運(yùn)行衛(wèi)生監(jiān)督管理體系,并負(fù)責(zé)協(xié)助完成第三方的監(jiān)督、檢查工作;15. 負(fù)責(zé)貫徹國家的有關(guān)計(jì)量法律、法規(guī),并督促各本部貫徹執(zhí)行;16. 負(fù)責(zé)建立計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的溯源性負(fù)責(zé);17. 負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)量設(shè)備的檢定、維修、管理檢查和新技術(shù)推廣工作;負(fù)責(zé)外地事業(yè)部計(jì)量設(shè)備的巡查及管理工作;31 / 6018. 制定和修訂燃動(dòng)能源的消耗定額并出具考核結(jié)果;19. 負(fù)責(zé)策劃、建立、評(píng)審和維護(hù)集團(tuán)的質(zhì)量、 環(huán)境、職業(yè)健康安全、HACCP 體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并對(duì)全集團(tuán)的體系運(yùn)行進(jìn)行檢查;并為各單位的體系的運(yùn)行工作提供技術(shù)支持。20. 負(fù)責(zé)全集團(tuán)體系文件的規(guī)范,協(xié)助各單位完善體系的相關(guān)制度、文件,確保其工作流程暢通,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,并保證集團(tuán)體系證書使用的合法有效;21. 負(fù)責(zé)與集團(tuán)相關(guān)的法律法規(guī)的收集和宣貫,并檢查監(jiān)督各單位法律法規(guī)實(shí)施的有效性;22. 負(fù)責(zé)全集團(tuán)體系知識(shí)培訓(xùn),組織管理評(píng)審會(huì)議的召開;23. 制定合理化建議征集制度和流程,開展合理化建議征集、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)。一一一 內(nèi)部管理工作1. 根據(jù)單位整體目標(biāo)要求,合理設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和崗位;2. 制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運(yùn)行;3. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部人員的任職資格及德、才進(jìn)行全面考查,通過專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn),提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級(jí)人員的才能,并對(duì)管理及專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng);4. 制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,有效激勵(lì)內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。32 / 60一一一 日常事務(wù)1. 維護(hù)集團(tuán)整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團(tuán)的戰(zhàn)略方針政策;2. 積極配合集團(tuán)大型活動(dòng)的組織和整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),積極參加集團(tuán)組織的各類活動(dòng)和會(huì)議;3. 發(fā)現(xiàn)和匯報(bào)集團(tuán)存在的隱患或危機(jī)事件,以及其它一切有損集團(tuán)利益的行為;發(fā)現(xiàn)和處理本單位內(nèi)部的突發(fā)事件,及時(shí)報(bào)上級(jí)知會(huì);4. 認(rèn)真處理本單位所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)工作,并對(duì)工作的質(zhì)量負(fù)責(zé);5. 有效控制內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用,杜絕浪費(fèi),力行節(jié)約,維護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施;6. 提高工作人員的服務(wù)意識(shí),積極配合其它相關(guān)單位的工作;7. 完成公司各閘口工作任務(wù)和指標(biāo),接受相關(guān)工作檢查,保證管理的綜合效果;8. 完成上級(jí)交辦的其它工作。33 / 60十 二 、 總 裁 辦 公 室一一一 專項(xiàng)工作1. 負(fù)責(zé)處理總裁的日常政務(wù)、事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作;2. 負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)辦公例會(huì)的組織、召開、會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督、會(huì)議講話的草擬、會(huì)議紀(jì)要編寫及會(huì)議期間的各項(xiàng)工作;3. 規(guī)范集團(tuán)的績效考核體系,對(duì)各單位的運(yùn)行規(guī)范性進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督;4. 負(fù)責(zé)總裁直管部門負(fù)責(zé)人的績效管理、監(jiān)督考核和落實(shí)跟蹤工作;5. 負(fù)責(zé)各本部責(zé)任狀簽定、規(guī)范、落實(shí)、監(jiān)督及兌現(xiàn)工作;6. 負(fù)責(zé)集團(tuán) OEC 管理體系、市場(chǎng)鏈的推廣改進(jìn)工作,監(jiān)督各事業(yè)本部、事業(yè)部運(yùn)行的規(guī)范性;7. 負(fù)責(zé)組織制訂和規(guī)范企業(yè)辦公制度和各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;8. 負(fù)責(zé)外來文件、內(nèi)部文件的收發(fā)、擬辦和管理工作,保證文件發(fā)放、資料報(bào)送和催辦及時(shí),信息跟蹤到位;9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)印鑒管理、刻章、介紹信及檔案建設(shè)和管理工作;、報(bào)告和發(fā)文;負(fù)責(zé)起草當(dāng)年工作總結(jié)及下年度工作安排;起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和報(bào)告;34 / 60,及時(shí)了解和掌握企業(yè)的各方面動(dòng)態(tài),收集有價(jià)值信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;,溝通社會(huì)往來,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與社會(huì)公眾及企業(yè)間的交流合作;。一一一 內(nèi)部管理工作5. 根據(jù)單位整體目標(biāo)要求,合理設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和崗位;6. 制定內(nèi)部管理規(guī)章制度,并有效運(yùn)行;7. 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部人員的任職資格及德、才進(jìn)行全面考查,通過專業(yè)知識(shí)、技能的培訓(xùn),提高單位內(nèi)部人員的素質(zhì),充分發(fā)揮各級(jí)人員的才能,并對(duì)管理及專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng); 8. 制定合理、明確的工作流程,提高工作效率,采取積極措施獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,有效激勵(lì)內(nèi)部人員的工作積極性,提高單位績效。一一一 日常事務(wù)1. 維護(hù)集團(tuán)整體利益和整體形象,貫徹和執(zhí)行集團(tuán)的戰(zhàn)略方針政策;2. 積極配合集團(tuán)大型活動(dòng)的組織和整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),積極參加集團(tuán)組織的各類活動(dòng)和會(huì)議;3. 發(fā)現(xiàn)和匯報(bào)集團(tuán)存在的隱患或危機(jī)事件,以及其它一切有35 / 60
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