【文章內(nèi)容簡介】 同分為兩類： ①對重要事項 做出 安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說明 做出 “決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項。 ②對重大行動 做出 安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過或制 發(fā)決定緣由和決定的事項。 （ 4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。 寫作決定的注意事項： （ 1）要作好調(diào)查研究。 （ 2）要做到觀點鮮明。 三、 公告 公告的用途 公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。 公告的寫作： （ 1）標(biāo)題： ①發(fā)文機關(guān) +文種，如：《中國人民銀行公告》。 ②發(fā)文機關(guān) +事由 +文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。 （ 2）正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié) 或省去結(jié)語。 四、 通告 通告的用途 通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)為遵守或者周知的事項。 通告的寫作： 標(biāo)題： （ 1）發(fā)文機關(guān) +事由 +文種，如：《市電話號碼升八位號前割接試驗通告》。 （ 2）發(fā)文機關(guān) +文種，如《監(jiān)察部的通告》。 （ 3）事由 +文種，如：《關(guān)于招標(biāo)的通告》。 （ 4）只寫公文名稱，也就是只有“通告”二字的標(biāo)題。 正文：一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)，通告事項及結(jié)語三方面的內(nèi)容。 寫作公告與通告的注意事項： （ 1）要寫得通俗。 （ 2）要寫得具體。 （ 3）要寫得清楚。 五、 通知 通知 的用途 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 通知的寫法： （ 1）格式： 用公文的一般格式。 （ 2）標(biāo)題： 發(fā)文機關(guān) +事由 +文種，如：《省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。 事由 +文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。 （ 3）正文： 1）批示性通知 批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。 a）“頒發(fā)”型通知 “頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行 政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項，最后是提出執(zhí)行要求。 b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知 是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請結(jié)合具體情況，參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡潔。 c）“批轉(zhuǎn)”型通知 是指轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與 “轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。 2）指示性通知 是指上級機關(guān)宣布要求下級機關(guān)辦理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)文機關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。 其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。 3）告知性通知： 是指告知某一具體事項，這類通知是機關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機關(guān)的決定事項及 做出 該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡 句。然后寫明對有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項等。最后用“特此通知”結(jié)束。 會議通知是告知性通知的一個重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會議名稱，須知事項兩部分，須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點，與會人員，報到時間、地點，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。 4）任免通知 任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。 六、 通報 通報的用途 通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 通報的特點： （ 1）嚴(yán)肅性。 （ 2）教育性。 （ 3）典型性。 （ 4）時間性。 通報的寫法 （ 1）格式： 用公文的一般格式。 （ 2）標(biāo)題： 發(fā)文機關(guān) +事由 +文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》 事由 +文種，如：《關(guān)于學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報》 （ 3）正文： 1）表彰性通報 正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號召和提出希望要求等幾項內(nèi)容。 2）批評性通報 正文包括敘述錯誤事實，指明危害，分析錯誤性質(zhì)，申明通報決定，提出引以為戒的要求和切實可行的防范措施等幾項內(nèi)容。 3）情況通報 正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報的緣由，然后寫 明通報事項，最后提出要求和希望；一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個部分來寫。 七、 議案 議案的用途： 議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。 議案的寫法： （ 1）格式：按公文的一般格式 （ 2）標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱 +事由 +文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立海南省的議案》。 （ 3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項，結(jié)尾是“現(xiàn)提請審議”。 （ 4）落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期。 3．寫作議案的注意事項： （ 1）要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。 （ 2）要 言之有理。 八 、 報告 報告的用途 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 報告種類： （ 1）按性質(zhì)可分為綜合報告和專題報告。 （ 2）按行文目的分為：呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。 報告的寫法 （ 1）格式： 用公文的一般格式。 （ 2）標(biāo)題： 發(fā)文機關(guān) +事由 +文種，如：《中央慰問團赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報告》。 事由 +文種，如：《全國物價大檢查總結(jié)報告》。 （ 3）正文： 呈報性報告： 開頭：概括情況，提起下文。 主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出意見和打算。 結(jié)尾：常 用“以上報告妥否，請指示”、“特此報告，請審閱”。 呈轉(zhuǎn)發(fā)性報告： 開頭：概括介紹情況，說明原因。 主體：匯報工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。 結(jié)語：常用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。 九、 請示 請示的用途 請示適用于向上級機關(guān)請求指示，批準(zhǔn)。 請示的寫法： （ 1）格式： 用公文的一般格式。 （ 2）標(biāo)題： 發(fā)文機關(guān) +事由 +文種，如：《公司關(guān)于請撥設(shè)備改造資金問題的請示》。 事由 +文種，如：《關(guān)于要求解決地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請示》。 （ 3）正文： 1）請示指示的 請示：此請示是針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見，其正文的重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請核示”之類的語句結(jié)束。 2）請求批準(zhǔn)的請示：此請示是就某一問題或事項，提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點放在意見和辦法的說明上，最后提出批準(zhǔn)請求，即以請示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請審核指示”“以上請示，請批復(fù)”作結(jié)束。 寫作請示的注意事項 （ 1）要正確選用文種。 （ 2）要盡量做到一文一事。 （ 3）要避免多頭請示。 （ 4）要避免越級請示。 請示與報告的區(qū)別 （ 1）具體功用不同：報告是呈閱性公文，主要作用是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議，陳述的特點明顯，在報告中不能夾帶請示事項。而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。在請示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請示事項的提出服務(wù)的。 （ 2）內(nèi)容含量不同：報告往往要涉及多個事項或一個事項的幾個方面，即使是專題性報告，也往往要涉及一個事項的幾個方面，內(nèi)容含量大，報告比較復(fù)雜，篇幅較長；而請示的撰寫強調(diào)一文一事，內(nèi)容單一，篇幅較短的比較多見。 （ 3）行文時機不同：報告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請示則必須事前行文，不能“邊干邊請示”，更不能“先斬后奏”。 十、 批復(fù) 批復(fù)的用途 批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。 批復(fù)的寫法： （ 1）格式： 用公文的一般格式。 （ 2）標(biāo)題： 發(fā)文機關(guān) +事由