經(jīng)營(yíng)分析的圖例制作(編輯修改稿)
2025-07-14 23:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖是由多個(gè)坐標(biāo)軸構(gòu)成的圖形，用手工制作還是比較復(fù)雜的。特別是如果應(yīng)用雷達(dá)圖進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析，需要考查各指標(biāo)的變動(dòng)情況和相互影響，這樣可能需要繪制多個(gè)雷達(dá)圖。利用Excel 2000，只需將有關(guān)的數(shù)據(jù)輸入到工作表中，即可以方便、快捷地制作雷達(dá)圖，而當(dāng)數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，相應(yīng)的圖形可以自動(dòng)更新。 1. 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備包括下述幾方面的工作。 ①輸入企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù) 首先需要將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)輸入到Excel工作表中。如果企業(yè)已采用計(jì)算機(jī)管理，則可以直接將有關(guān)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作表中。如果企業(yè)是使用Excel進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理，則可以根據(jù)明細(xì)賬分類(lèi)匯總得到總帳（科目匯總表），再直接引用其中有關(guān)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)指標(biāo)。 ②計(jì)算指標(biāo)比率 根據(jù)前面所列的計(jì)算公式，計(jì)算出相應(yīng)的比率指標(biāo)。對(duì)于同一工作表的數(shù)據(jù)，一般可使用相對(duì)地址直接引用。如果不是在同一個(gè)工作表中（最好將雷達(dá)圖分析的數(shù)據(jù)放在一個(gè)新的工作表中），則可以按下述格式引用： 工作表名稱!單元格絕對(duì)地址 如果是跨工作簿的引用，則還需在上述格式前加上工作簿的名稱： [工作簿名稱]工作表名稱!單元格絕對(duì)地址 其中將工作簿名稱括起的方括號(hào)是必須的。比較穩(wěn)妥的方法是將要引用的工作簿都打開(kāi)，然后在引用時(shí)，直接用鼠標(biāo)點(diǎn)選相應(yīng)工作簿的有關(guān)單元格。Excel 2000會(huì)自動(dòng)按正確的格式填入。 ③輸入?yún)⒄罩笜?biāo) 經(jīng)營(yíng)分析通常都需要將被分析企業(yè)與同類(lèi)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)水平或是平均水平進(jìn)行比較。所以還需要在工作表中輸入有關(guān)的參照指標(biāo)。我國(guó)對(duì)不同行業(yè)、不同級(jí)別的企業(yè)都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，因此可以用同行業(yè)同級(jí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為對(duì)照。圖2－10是已準(zhǔn)備好有關(guān)數(shù)據(jù)的工作表的一部分。 ④計(jì)算作圖數(shù)據(jù) 雷達(dá)圖是使用企業(yè)實(shí)際指標(biāo)比率與參照值的比值數(shù)據(jù)來(lái)制作的。因此在制作雷達(dá)圖以前，還需計(jì)算出所有的指標(biāo)比值。為了反映出收益性、流動(dòng)性、安全性、生產(chǎn)性和成長(zhǎng)性的平均指標(biāo)，還可計(jì)算出“五性”的平均值。具體步驟如下： 輸入計(jì)算公式：選定F4單元格，輸入計(jì)算比值的公式“＝D4/E4”。注意，這里應(yīng)使用相對(duì)地址。 填充計(jì)算公式：選定F4單元格，將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的右下角填充柄。當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏中螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖到F7放開(kāi)。 圖2－10 計(jì)算平均值：選定F3單元格，單擊粘貼函數(shù)按鈕，選定常用或統(tǒng)計(jì)分類(lèi)中的AVERAGE函數(shù)。或是輸入等號(hào)后，單擊編輯欄左側(cè)的函數(shù)列表框下拉箭頭，從中選擇AVERAGE函數(shù)。然后在AVERAGE函數(shù)對(duì)話框中的Number1框中輸入“F4:F7”，或是直接用鼠標(biāo)選定F4:F7單元格區(qū)域。建立計(jì)算平均值的公式“＝AVERAGE(F4:F7)”。 按照類(lèi)似的方法，計(jì)算流動(dòng)性、安全性等其它比值和平均值。因?yàn)椤拔逍浴钡挠?jì)算公式都是類(lèi)似的，而且項(xiàng)數(shù)也一樣多，所以可以簡(jiǎn)單地用復(fù)制的方法，將計(jì)算收益性比值和平均值的公式直接復(fù)制到F8:F1F13:F17等單元格區(qū)域。最后計(jì)算結(jié)果如圖2－11所示。 2. 創(chuàng)建雷達(dá)圖 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好以后，即可制作雷達(dá)圖了。創(chuàng)建雷達(dá)圖的基本步驟如下： 先選定制作雷達(dá)圖的數(shù)據(jù)源。選定A3: A27單元格區(qū)域，然后按住[Ctrl]鍵，再選定F3:F27單元格區(qū)域。前者用來(lái)標(biāo)識(shí)坐標(biāo)軸信息，后者是實(shí)際作圖的數(shù)據(jù)源。 單擊圖表向?qū)Чぞ甙粹o，將出現(xiàn)圖表向?qū)В?步驟之1－圖表類(lèi)型對(duì)話框。如圖2－12所示。在圖表類(lèi)型框中選雷達(dá)圖，并在子表圖類(lèi)型中選定左邊的圖形，單擊確定。 這時(shí)將出現(xiàn)圖表向?qū)В?步驟之2－圖表源數(shù)據(jù)對(duì)話框，如圖2－13所示。確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域中的單元格區(qū)域地址無(wú)誤后，單擊確定。 圖2－11圖2－12圖2－13 這時(shí)將出現(xiàn)圖表向?qū)В?步驟之3－圖表選項(xiàng)對(duì)話框，如圖2－14所示。該對(duì)話框有多個(gè)選項(xiàng)卡。在標(biāo)題選項(xiàng)卡中，可以輸入雷達(dá)圖的標(biāo)題。在坐標(biāo)軸選項(xiàng)卡和網(wǎng)格線選項(xiàng)卡中可以選擇是否顯示坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線，一般按默認(rèn)值設(shè)置。在圖例選項(xiàng)卡中可以選擇是否顯示圖例以及顯示圖例的位置，這里選擇不顯示圖例。數(shù)據(jù)標(biāo)志選項(xiàng)卡可以選擇是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志以及按值還是按百分比顯示，這里選擇無(wú)。每當(dāng)選擇不同的選項(xiàng)，對(duì)話框中的預(yù)覽圖都會(huì)顯示相應(yīng)的圖形示例。圖表選項(xiàng)都選定后，單擊確定。 圖2－14 最后出現(xiàn)圖表向?qū)В?步驟之4－圖表位置對(duì)話框，如圖2－15所示。選擇是將圖表作為圖表工作表插入到工作簿中，還是將圖表作為對(duì)象插入在指定的工作表中。這里選擇將圖表作為新工作表插入，并將新工作表命名為經(jīng)營(yíng)分析圖。最后單擊完成。 圖2－15 新建的雷達(dá)圖如圖2－16所示。 圖2－163. 修飾雷達(dá)圖 雷達(dá)圖剛制作出來(lái)時(shí)，通常還需要進(jìn)行修飾，以便看起來(lái)更清晰、美觀。修飾雷達(dá)圖時(shí)，可根據(jù)需要針對(duì)不同的圖表對(duì)象，例如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志以及分類(lèi)標(biāo)志分別操作。操作時(shí)，可以右擊相應(yīng)的圖表對(duì)象，然后再?gòu)棾龅目旖莶藛沃羞x擇有關(guān)的格式命令，也可直接雙擊有關(guān)的圖表對(duì)象，這時(shí)都會(huì)彈出有關(guān)的對(duì)話框。然后選擇有關(guān)的選項(xiàng)卡和選項(xiàng)即可。下面分別介紹圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、分類(lèi)標(biāo)志和數(shù)據(jù)標(biāo)志等對(duì)象的修飾。 ①圖表標(biāo)題
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