【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 督還不夠到位，這方面以后特別要加強(qiáng)。自從我們5月份成立物控科以來(lái)，剛剛是從倉(cāng)庫(kù)的5S整理整頓和倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)監(jiān)督著手開展工作，特別是對(duì)賬務(wù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督，每周進(jìn)行核查賬務(wù)核查，這一方面對(duì)各個(gè)倉(cāng)管員也起了一個(gè)推動(dòng)作用，另外一個(gè)方面也為了我們以后更好開張工作，所以倉(cāng)庫(kù)的料賬準(zhǔn)確從5月份一直到8月份持續(xù)上升，但在8月底我們各個(gè)MC進(jìn)行工作重心的轉(zhuǎn)移，由監(jiān)督料賬準(zhǔn)確性方面轉(zhuǎn)到計(jì)劃性方面，再加上賬務(wù)核查由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行互相監(jiān)督，所以才導(dǎo)致料賬準(zhǔn)確率急劇下降，特別是電子方面由于新倉(cāng)管員剛剛上手，在料賬維護(hù)方面還有點(diǎn)不容樂(lè)觀，再下一年我們會(huì)重點(diǎn)抓這一塊的。2008年工作計(jì)劃重點(diǎn)一、 減少物料異常的發(fā)生1. 在過(guò)去的半年中經(jīng)過(guò)我們PMC科PC和MC的相互溝通，在減少車間異常方面取得了一定的成效，所以在下一年度的工作中在繼續(xù)加強(qiáng)PC和MC的相互溝通以外，加大訂單的力度，現(xiàn)行的所有手寫訂單要全部經(jīng)過(guò)MC進(jìn)行物料評(píng)審，除此之外計(jì)劃在下年度網(wǎng)絡(luò)訂單也要納入評(píng)審范圍之內(nèi)，也就是說(shuō)所有訂單都要MC進(jìn)行物料評(píng)審，特別是素材和電子方面進(jìn)行的評(píng)審，保證下到系統(tǒng)內(nèi)訂單都是車間能夠正常生產(chǎn)的訂單，以此來(lái)保證車間生產(chǎn)更加順暢。2. 針對(duì)電子、素材交期都比較長(zhǎng)，并且價(jià)格昂貴，庫(kù)存太少則會(huì)出現(xiàn)異常影響車間正常生產(chǎn)，庫(kù)存太多則會(huì)造成庫(kù)存浪費(fèi)，加大生產(chǎn)成本，所以在下年度重點(diǎn)做好電子、素材的物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照BOM資料以及PC的預(yù)測(cè)計(jì)劃提前做好物料計(jì)劃，并加強(qiáng)所下訂購(gòu)單的跟蹤，堅(jiān)持做供應(yīng)商送貨排程要求供應(yīng)商嚴(yán)格按照排程送貨，除此之外電子和素材要加強(qiáng)與各個(gè)的溝通，切實(shí)做好訂單的物料評(píng)審，在出現(xiàn)批量缺料時(shí)盡量控制下單，以免車間亂開異常。二、 物料的控制1. 各個(gè)MC重新設(shè)定安全存量，設(shè)定安全存量要充分考慮以下幾個(gè)方面：a) 倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)位大小，原則上儲(chǔ)位要根據(jù)用量多少和物料大小來(lái)確定b) 車間的實(shí)際生產(chǎn)用量，c) 供應(yīng)商生產(chǎn)周期的長(zhǎng)短，也可以說(shuō)是交期的長(zhǎng)短d) 單位價(jià)值的大小2. 各個(gè)MC在月初要做本月的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，月請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃要關(guān)聯(lián)到各產(chǎn)品的BOM用量，綜合訂單預(yù)測(cè)數(shù)量與上月實(shí)際用量，在核算出月請(qǐng)購(gòu)用量，月請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃要經(jīng)過(guò)相關(guān)采購(gòu)、PMC主管嚴(yán)格審核再經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。 3. 進(jìn)行物料控制考核管理：a) 請(qǐng)購(gòu)資金與生產(chǎn)量比b) 同期請(qǐng)購(gòu)資金的增長(zhǎng)率各個(gè)MC相比較c) 本年度與上年度的請(qǐng)購(gòu)資金比d) 具體詳細(xì)的考核計(jì)劃見附件4. 嚴(yán)格控制車間物料用量a) 加強(qiáng)控制倉(cāng)庫(kù)備料，要求各個(gè)倉(cāng)管員嚴(yán)格按BOM表備料單進(jìn)行備料，不能少發(fā)或則多發(fā)。b) 嚴(yán)格審核車間的領(lǐng)料單，領(lǐng)用原因要明確,特別是倉(cāng)庫(kù)備料表有,車間還要領(lǐng)，數(shù)量是否標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字是否齊全。c) 嚴(yán)格控制車間借料，補(bǔ)料，車間的借料單和補(bǔ)料單要有部門主管、經(jīng)理簽字才能允許倉(cāng)庫(kù)發(fā)料，并納入部門主管的考核。d) 減少車間用量浪費(fèi)，各個(gè)MC定期到車間進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象要給予提醒，不聽者上報(bào)車間主管以及部門經(jīng)理。三、 提高采購(gòu)交期達(dá)成率1. 對(duì)各個(gè)主要供應(yīng)商重點(diǎn)考核，各個(gè)負(fù)責(zé)的MC所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商每月要把早交次數(shù)以及遲交次數(shù)上報(bào)考核供應(yīng)商。2. 加強(qiáng)的所下訂購(gòu)單的跟蹤，各個(gè)MC要針對(duì)所下訂購(gòu)單交期以及送貨排程提前進(jìn)行跟催采購(gòu)。3. 加強(qiáng)各個(gè)MC的計(jì)劃性工作，無(wú)論那款物料要求根據(jù)BOM資料和訂單高預(yù)測(cè)提前做好有請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，并且要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核。四、 提高倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)準(zhǔn)確率1. 加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)手工賬和系統(tǒng)賬的監(jiān)督，要求各個(gè)倉(cāng)管員要經(jīng)常性維護(hù)手工賬和系統(tǒng)賬，每月進(jìn)行賬務(wù)評(píng)比，獎(jiǎng)罰分明。2. 要求倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)互查，a) 個(gè)MC對(duì)所對(duì)應(yīng)的倉(cāng)管員至少規(guī)定12種以上物料要求倉(cāng)庫(kù)每周進(jìn)行互查，并由我們進(jìn)行監(jiān)督b) 各倉(cāng)管員嚴(yán)格按照MC制定的標(biāo)準(zhǔn)去核查，不得有營(yíng)私舞弊現(xiàn)象c) 對(duì)發(fā)現(xiàn)有不認(rèn)真對(duì)待互查工作的上報(bào)部門主管。d) 各個(gè)MC要對(duì)互查結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格審核，監(jiān)督。3. 各個(gè)MC要認(rèn)真審核車間領(lǐng)料單，特別是品號(hào)、儲(chǔ)位是否正確，并且要定期監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)備料，嚴(yán)格控制隨意亂發(fā)物料4. 取消倉(cāng)庫(kù)調(diào)賬權(quán)限，任何人不得隨意進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，如有需要調(diào)整必須以內(nèi)簽形式呈報(bào)部門主管以及MC簽字方可進(jìn)行調(diào)整5. 重點(diǎn)關(guān)注到閘半成品、倉(cāng)庫(kù)半成品的賬務(wù)的建立以及維護(hù)，還有電子、素材的賬務(wù)也要重點(diǎn)監(jiān)督。五、 加強(qiáng)溝通1. 加強(qiáng)內(nèi)部溝通，各個(gè)MC在出現(xiàn)物料異常時(shí)要第一時(shí)間通知相關(guān)PC延長(zhǎng)交期并知會(huì)阮科長(zhǎng)和我，主動(dòng)的加強(qiáng)內(nèi)部訂單評(píng)審，特別是電子和素材議價(jià)特殊訂單。2. 加強(qiáng)外部溝通，a) 每天定期到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料巡查，向各個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員了解每種物料近期使用情況以及庫(kù)存狀況。b) 積極的與采購(gòu)進(jìn)行溝通，隨時(shí)了解供應(yīng)商的供貨能力以及生產(chǎn)異常情況，并加強(qiáng)訂單的跟進(jìn)工作。c) 各個(gè)MC每天要抽出一定的時(shí)間到各個(gè)相對(duì)應(yīng)的車間了解是否有異常情況或者即將出現(xiàn)停工待料現(xiàn)象。六、 工作能力的提升1. 組織本部門各個(gè)成員定期進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提升其專業(yè)技能以及提高工作效率和工作質(zhì)量，2. 邀請(qǐng)重要供應(yīng)商到我們公司對(duì)各個(gè)PC和MC進(jìn)行相管原材料的生產(chǎn)工藝流程以及他們的生產(chǎn)狀況，正所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆。3. 請(qǐng)各個(gè)相關(guān)兄弟部門就工作經(jīng)驗(yàn)和工作關(guān)聯(lián)進(jìn)行培訓(xùn)和交流。 20071211 07年度工作總結(jié)及2008年工作計(jì)劃PMC科PC韓紅玲07年是紅門公司成立的第十個(gè)周年，公司也為此做了盛大的慶典活動(dòng)；這一年，公司由紅門機(jī)電榮升為紅門科技；這一年，公司新推出了690系列，QM系列，608系列等新產(chǎn)品，且在市場(chǎng)上取得了豐碩的成果；……這一年，對(duì)于我個(gè)人，通過(guò)自己的努力和領(lǐng)導(dǎo)的栽培，也曾獲得了嘉獎(jiǎng)、通令嘉獎(jiǎng)、小功的獎(jiǎng)勵(lì)，我想用幾個(gè)字可以概括：平凡、充實(shí)、快樂(lè)、進(jìn)步。平凡，作為PMC的一員，每天工作就是下單、跟單，為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)；充實(shí)，在這樣一個(gè)團(tuán)體里，領(lǐng)導(dǎo)給大家一個(gè)自由表現(xiàn)的舞臺(tái)；快樂(lè)，工作之中，工作之余，我們不忘勞逸結(jié)合，感覺(jué)到大家庭的溫暖；進(jìn)步，在公司高速發(fā)展的環(huán)境里，要不斷提升自身的素質(zhì)，跟上公司的飛快步伐。07年我工作的核心還是在五車間，現(xiàn)總結(jié)一下：月份1月份2月份3月份4月份5月份6月份7月份8月份9月份10月份11月份五車間接單量總接單量一、接單/下單方面，見下表：?jiǎn)挝唬祝ㄙY料來(lái)源于領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)）從今年5月份起，上海、沈陽(yáng)、北京、南京、廈門等幾個(gè)大的代理商開始陸續(xù)使用網(wǎng)上下單，我們只負(fù)責(zé)審核，此工作剛開始的時(shí)候有諸多不順，他們?cè)谡Z(yǔ)言上及問(wèn)題的理解方式和表達(dá)方法上與總公司都有所不同，審核他們一張訂單的時(shí)間，我們自己都能下好幾張訂單了。功夫不負(fù)有心人，現(xiàn)在80%的網(wǎng)上下單量基本上達(dá)到了我們的要求。目前部分分公司也投入網(wǎng)上下單系統(tǒng)中。新產(chǎn)品H690系列，一條看似簡(jiǎn)單的門，其中蘊(yùn)涵著繁瑣的確認(rèn)要點(diǎn)和大量的精力、時(shí)間，因?yàn)榇碎T有機(jī)玻璃發(fā)光條上的內(nèi)容可以根據(jù)客戶的需求自由設(shè)計(jì)，有的客戶要求刻上：?jiǎn)挝幻Q、經(jīng)營(yíng)理念、公司簡(jiǎn)介、一篇文章等等，幾乎每一張訂單都要與客戶進(jìn)行反復(fù)的溝通、設(shè)計(jì)與確認(rèn)，所以一張訂單，要二三天才能確定制作方案，且也會(huì)為此搞得筋疲力竭，也是常有的事。最后當(dāng)聽到客戶滿意且贊賞的話語(yǔ)時(shí)，才感到所有的付出都是值得的。二、跟單方面：今年7月份，我由生管科轉(zhuǎn)為PMC科，工作方面也做了部分調(diào)整，在原有負(fù)責(zé)下單的基礎(chǔ)上，又增加了跟單工作，每天要將次日發(fā)貨的訂單明細(xì)知會(huì)到責(zé)任人，且要不定時(shí)地跟蹤進(jìn)度，以滿足客戶的交期。結(jié)果是卓有成效的，五車間7月份交期達(dá)交率為76%；%；%；%；%（資料來(lái)源于生管科）。三、審單方面：由于工作的變動(dòng)，五車間B系列的訂單轉(zhuǎn)入鄒選華負(fù)責(zé)，其余產(chǎn)品仍由我負(fù)責(zé)，并增加審核總公司所有訂單的工作，此項(xiàng)審核工作是訂單審查的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，至關(guān)重要。在總審核中，10月份發(fā)現(xiàn)問(wèn)題15條，11月份發(fā)現(xiàn)問(wèn)題12條，有效管控了下單錯(cuò)誤信息的流失，因此也取得了10月份和11月份下單合格率分別為100%的好成績(jī)（資料來(lái)源于質(zhì)管科月報(bào)表）四、錯(cuò)誤總結(jié)：1）因自己的失誤，將徐州訂單200712131單的單位名稱打錯(cuò)，此單被質(zhì)管科誤判為發(fā)貨地址錯(cuò)，后經(jīng)與歐陽(yáng)經(jīng)理溝通，已澄清此事；2）銀川訂單，0701193911寧夏寧豐賓館有限公司，客戶要求“四線控制板”，實(shí)下單為“通用控制板”，此單為鄒選華下單的，審核時(shí)我已發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤且已知會(huì)到鄒選華，但因沒(méi)有跟蹤到位，造成原門仍為“通用控制板”而發(fā)至代理商，經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，此單沒(méi)有被投訴。2007年工作的順利完成，與領(lǐng)導(dǎo)的英明決策是緊密相聯(lián)的，與同事的幫助是分不開的，與我們PMC團(tuán)隊(duì)互助互愛的文化氛圍是分不開的。因此在這里要感謝公司，感謝領(lǐng)導(dǎo)！在明年的2008年，將秉著持續(xù)改進(jìn)的理念，從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)自己：一、訂單方面：1）結(jié)合07年的下單工作經(jīng)驗(yàn)，在08年將自己的下單水平再上一個(gè)新臺(tái)階，確保所下的每一張命令單，都能讓車間、質(zhì)檢或其它人員一看即懂，無(wú)質(zhì)疑；2）提高對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)，能夠理解訂單中特殊要求的內(nèi)容，能準(zhǔn)確、及時(shí)回復(fù)客戶所提出的有關(guān)產(chǎn)品相關(guān)知識(shí)的咨詢；3）認(rèn)真將每月的訂單預(yù)測(cè)與實(shí)際接單情況及去年同期接單明細(xì)做詳細(xì)的比較、總結(jié)，且與代理商或分公司保持信息相通，提高每月訂單預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確率。二、交期方面：，減少加急單；，適當(dāng)調(diào)控交貨的時(shí)間。三、跟單方面：按照07年的作業(yè)模式，繼續(xù)跟進(jìn)訂單的進(jìn)度，在08年需增加跟蹤至出貨，且將客戶的信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)部門，如：務(wù)必發(fā)貨的相關(guān)資訊等。四、審單方面：嚴(yán)把訂單審核的最后一關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，且跟蹤到位，爭(zhēng)取每張命令單準(zhǔn)確無(wú)誤。不定時(shí)總結(jié)審單方面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并與各PC溝通，找出解決的最佳方法，減少錯(cuò)誤發(fā)生的概率。五、呆滯門利用方面：希望能及時(shí)獲取呆滯門的準(zhǔn)確信息，避免再出現(xiàn)象07年，單上注明要改用的，可實(shí)際門已被改用；單上沒(méi)有注明的，實(shí)際車間已改用的混濫現(xiàn)象，同時(shí)也要求車間能根據(jù)命令單來(lái)作業(yè)，不要增加一些不必要的改單、退料、補(bǔ)料等工作。六、工作心態(tài)：積極、樂(lè)觀、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取 積極、樂(lè)觀地面對(duì)、處理工作上的事情，良好的服務(wù)意識(shí)、高度的責(zé)任心，多學(xué)習(xí)，多請(qǐng)教，不斷提升自身的素質(zhì)和技能。結(jié)合以上的6個(gè)方面和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦與決策的事宜出發(fā)，從高效率、高質(zhì)量、優(yōu)服務(wù)著手，充分宏揚(yáng)PMC的團(tuán)隊(duì)精神與優(yōu)良的工作作風(fēng)，再接再厲，爭(zhēng)創(chuàng)新高！！2007/12/122007年個(gè)人工作總結(jié)與2008工作年計(jì)劃PMC科PC鄒選華時(shí)間總是在忙碌的工作與安逸的生活中飛快的溜走， 2006年春節(jié)的氣氛歷歷在目，2007年卻己盡年尾，這一年來(lái)的工作變化很大。一， 網(wǎng)上下單系統(tǒng)的建立網(wǎng)上下單系統(tǒng)的建立是公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化的一個(gè)飛躍性進(jìn)步，雖然系統(tǒng)還不太完善，從半年多時(shí)間的試用來(lái)看，外部對(duì)建立系統(tǒng)非常支持，經(jīng)過(guò)資訊室、PMC科PC人員的努力，現(xiàn)有19個(gè)代理商及7個(gè)分公司己正常使用網(wǎng)上下單系統(tǒng)，此系統(tǒng)方便了外部人員的網(wǎng)上查詢生產(chǎn)進(jìn)度、訂購(gòu)產(chǎn)品等，利用網(wǎng)絡(luò)資源節(jié)約傳真與耗材的費(fèi)用，2008年1月份系統(tǒng)會(huì)升級(jí)，升級(jí)后系統(tǒng)將融入各款產(chǎn)品的配置標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不能制作的高度、電機(jī)配置等會(huì)限制下單，對(duì)下單要求及系統(tǒng)新動(dòng)態(tài)能以信息窗口的形式進(jìn)行提示，使公司內(nèi)、外部的溝通效果上升一個(gè)新平臺(tái)，同時(shí)增加一些新的視覺(jué)效果，改善下單員的疲勞現(xiàn)狀。二， PMC科的成立1． 物料評(píng)審、非標(biāo)訂單評(píng)審的管控① 今年7月份下單員由生管科調(diào)過(guò)來(lái)后，組織架構(gòu)完善，PMC科正式成立。以前下單員不用管是否有物料，只將訂單下達(dá)到生產(chǎn)車間，造成異常單滿天飛的局面，到目前PC接單后必須經(jīng)過(guò)MC的物料評(píng)審，這個(gè)流程己初步形成，下年度將是一個(gè)完善的過(guò)程。② 非標(biāo)訂單的評(píng)審自8月份轉(zhuǎn)入研發(fā)科，各款產(chǎn)品由專人負(fù)責(zé)，制定了評(píng)審時(shí)間管制表，更專業(yè)、準(zhǔn)確、快捷的評(píng)審出非標(biāo)制作的方案，圖紙更加規(guī)范化，使生產(chǎn)有依據(jù)，檢驗(yàn)有標(biāo)準(zhǔn)。促進(jìn)下單更規(guī)范。③ 物料評(píng)審、非標(biāo)訂單評(píng)審保證了下到系統(tǒng)的訂單為可生產(chǎn)的訂單，即有全部的生產(chǎn)用料，非標(biāo)訂單有制作標(biāo)準(zhǔn)、圖紙，從而大幅度降低了生產(chǎn)異常，使生產(chǎn)更順暢，提高了產(chǎn)品的交期達(dá)成率。2． 以銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃來(lái)制定物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃①　將下月的銷售單量做初步的預(yù)測(cè)，引導(dǎo)物料計(jì)劃，物料合理訂購(gòu)，保證生產(chǎn)用量，度絕批量庫(kù)存。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的運(yùn)行，銷售預(yù)測(cè)計(jì)劃的數(shù)據(jù)來(lái)源為：a， 去年同期的來(lái)單量總量b， 今年近三個(gè)月的業(yè)單量增長(zhǎng)比率　　　　預(yù)測(cè)出下月來(lái)單總量c， 今年比去年總單量的增長(zhǎng)比率d， 去年同期各類產(chǎn)品來(lái)單量e， 前三個(gè)月各類產(chǎn)品來(lái)單量　　　　　預(yù)測(cè)出下月各類產(chǎn)品單量f， 前三個(gè)月各類產(chǎn)品來(lái)單量的增長(zhǎng)比率②　811月銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率：月份產(chǎn)品類型預(yù)測(cè)來(lái)單量實(shí)際來(lái)單量準(zhǔn)確率8月伸縮門98%道閘81082199%9月伸縮門99%道閘8861039%10月伸縮門%道閘76274698%11月伸縮門%道閘10001056%三， 工作計(jì)劃及對(duì)PC工作的建議　1，2008年公司將對(duì)部門、人員做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，目的是為了公司順利上市作前期的準(zhǔn)備，我們的工作也要能跟得上公司發(fā)展的步伐，達(dá)到上市公司的工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)與目前我們的人員來(lái)說(shuō)，都沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)，還沒(méi)達(dá)到入門的水平，因此就必須做這方面的培訓(xùn)，從什么是PC，PC應(yīng)該做些什么到怎么樣才能將每一項(xiàng)做得更完美，而且領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)我們多多指導(dǎo)與鼓勵(lì)，就目前來(lái)看，我們都有信心，但沒(méi)有明確的方向，因此很難有新想法或建議。公司上半年的訂單量不會(huì)太高，我們可利用這段時(shí)間充電，將工作做得更細(xì)一些。2，明年度的工作，將倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨部分也納入我們的跟傕范圍，而且要以文字的形式存在，自8月份將對(duì)外溝通全部轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)后，外部的傕貨電話我們很難回復(fù)完整，比如：“這個(gè)單很急，今天務(wù)必發(fā)貨的”，我們的回復(fù)一般是：“今天18：00可以入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)那邊請(qǐng)您自己聯(lián)系一下吧”，雖然我們會(huì)回倉(cāng)庫(kù)發(fā)郵件或