工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-14 13:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 集中與單一承包商分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。 談判結(jié)束后，談判小組要求所有參加談判的承包商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià)，談判小組根據(jù)承包商的最終報(bào)價(jià)推薦候選承包商 采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)通過(guò)商務(wù)例會(huì)或會(huì)簽確定承包商并填寫(xiě)《中標(biāo)人/承包商確定表》。 采購(gòu)部門(mén)發(fā)成交通知書(shū)。 經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核后，采購(gòu)部門(mén)與承包商簽訂合同。 付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行。工程進(jìn)度款付款申請(qǐng)應(yīng)附工程量清單；結(jié)算付款應(yīng)附竣工驗(yàn)收單和第三方審計(jì)文件（需經(jīng)集團(tuán)公司抽查審計(jì)的項(xiàng)目以集團(tuán)公司審計(jì)部出具的審計(jì)文件為準(zhǔn)）；質(zhì)保金付款申請(qǐng)應(yīng)附質(zhì)保期質(zhì)量證明文件。 采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行單項(xiàng)工程驗(yàn)收并填寫(xiě)驗(yàn)收單。 采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)建立工作檔案，填寫(xiě)存檔文件清單。 內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo) 需求部門(mén)編制采購(gòu)需求計(jì)劃（含立項(xiàng)文件、資金計(jì)劃、設(shè)計(jì)文件、施工圖預(yù)算、技術(shù)文件）。采購(gòu)需求計(jì)劃須由有審批權(quán)限的主管高級(jí)經(jīng)理審批。 采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃（劃分標(biāo)段、確定采購(gòu)方式，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排采購(gòu)批次），經(jīng)采購(gòu)部門(mén)主管高級(jí)經(jīng)理審批后實(shí)施。 采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需求部門(mén)提供的設(shè)計(jì)文件和技術(shù)要求編制招標(biāo)文件。 采購(gòu)部門(mén)委托工程造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)編制工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)。 采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn)并填寫(xiě)《招標(biāo)/談判/詢(xún)價(jià)文件確認(rèn)表》。 采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)共同推薦潛在投標(biāo)人。 采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)通過(guò)采購(gòu)商務(wù)例會(huì)或會(huì)簽對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行確認(rèn)，并填寫(xiě)《潛在投標(biāo)人/承包商確定表》。 采購(gòu)部門(mén)向合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)及招標(biāo)文件。 采購(gòu)部門(mén)組織現(xiàn)場(chǎng)勘查和投標(biāo)答疑會(huì)，需求部門(mén)與設(shè)計(jì)單位參加投標(biāo)答疑，采購(gòu)部門(mén)發(fā)答疑文件。 采購(gòu)部門(mén)組建評(píng)標(biāo)小組，評(píng)標(biāo)小組由五人以上單數(shù)（含五人）組成，采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)對(duì)評(píng)標(biāo)小組成員進(jìn)行確認(rèn)并填寫(xiě)《評(píng)標(biāo)/談判/詢(xún)價(jià)小組成員確認(rèn)表》。 采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)單位開(kāi)標(biāo)。 評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)并推薦中標(biāo)候選人。 采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)通過(guò)商務(wù)例會(huì)或會(huì)簽確定中標(biāo)候選人，并填寫(xiě)《中標(biāo)人/承包商確定表》。 采購(gòu)部門(mén)向中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書(shū)。 經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核后，采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)人簽訂合同。 付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行。工程進(jìn)度款付款申請(qǐng)應(yīng)附工程量清單；結(jié)算付款應(yīng)附竣工驗(yàn)收單和第三方審計(jì)文件（需經(jīng)集團(tuán)公司抽查審計(jì)的項(xiàng)目以集團(tuán)公司審計(jì)部出具的審計(jì)文件為準(zhǔn)）；質(zhì)保金付款申請(qǐng)應(yīng)附質(zhì)保期質(zhì)量證明文件。 采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行單項(xiàng)工程驗(yàn)收并填寫(xiě)驗(yàn)收單。 采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)建立工作檔案，填寫(xiě)存檔文件清單。 詢(xún)價(jià)采購(gòu) 需求部門(mén)編制采購(gòu)需求計(jì)劃（含立項(xiàng)文件、資金計(jì)劃、設(shè)計(jì)文件、施工圖預(yù)算、技術(shù)文件）。采購(gòu)需求計(jì)劃須由有審批權(quán)限的主管高級(jí)經(jīng)理審批。 采購(gòu)部門(mén)編制采購(gòu)計(jì)劃（劃分標(biāo)段、確定采購(gòu)方式，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排采購(gòu)批次），經(jīng)采購(gòu)部門(mén)主管高級(jí)經(jīng)理審批后實(shí)施。 采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)對(duì)技術(shù)文件、商務(wù)條款等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。 采購(gòu)部門(mén)依據(jù)技術(shù)文件和商務(wù)條款編寫(xiě)詢(xún)價(jià)單。 采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)推薦潛在承包商。 采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)對(duì)潛在承包商進(jìn)行確認(rèn),并填寫(xiě)《潛在投標(biāo)人/承包商確定表》。 采購(gòu)部門(mén)向合格的潛在承包商下發(fā)《詢(xún)價(jià)單》及相關(guān)文件。 采購(gòu)部門(mén)組建詢(xún)價(jià)小組，詢(xún)價(jià)小組由三人以上單數(shù)（含三人）組成，采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)對(duì)詢(xún)價(jià)小組成員進(jìn)行確認(rèn)并填寫(xiě)《評(píng)標(biāo)/談判/詢(xún)價(jià)小組成員確認(rèn)表》。 詢(xún)價(jià)小組受理詢(xún)價(jià)文件。 詢(xún)價(jià)小組同潛在承包商進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)談判，并做《談判記錄》。 詢(xún)價(jià)小組推薦候選承包商。 采購(gòu)部門(mén)和需求部門(mén)確定承包商，并填寫(xiě)《中標(biāo)人/承包商確定表》。 采購(gòu)部門(mén)發(fā)成交通知書(shū)。 經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核后，采購(gòu)部門(mén)與承包商簽訂合同。 付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行。工程進(jìn)度款付款申請(qǐng)應(yīng)附工程量清單；結(jié)算付款應(yīng)附竣工驗(yàn)收單和第三方審計(jì)文件（需經(jīng)集團(tuán)公司抽查審計(jì)的項(xiàng)目以集團(tuán)公司審計(jì)部出具的審計(jì)文件為準(zhǔn)）；質(zhì)保金付款申請(qǐng)應(yīng)附質(zhì)保期質(zhì)量證明文件。
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