工程建設(shè)項目采購管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-07-14 13:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 集中與單一承包商分別進行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應商的技術(shù)資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。 談判結(jié)束后，談判小組要求所有參加談判的承包商在規(guī)定時間內(nèi)進行最終報價，談判小組根據(jù)承包商的最終報價推薦候選承包商 采購部門、需求部門通過商務(wù)例會或會簽確定承包商并填寫《中標人/承包商確定表》。 采購部門發(fā)成交通知書。 經(jīng)法律事務(wù)部門審核后，采購部門與承包商簽訂合同。 付款應嚴格按照合同的約定執(zhí)行。工程進度款付款申請應附工程量清單；結(jié)算付款應附竣工驗收單和第三方審計文件（需經(jīng)集團公司抽查審計的項目以集團公司審計部出具的審計文件為準）；質(zhì)保金付款申請應附質(zhì)保期質(zhì)量證明文件。 采購部門組織相關(guān)部門進行單項工程驗收并填寫驗收單。 采購部門、需求部門建立工作檔案，填寫存檔文件清單。 內(nèi)部邀請招標 需求部門編制采購需求計劃（含立項文件、資金計劃、設(shè)計文件、施工圖預算、技術(shù)文件）。采購需求計劃須由有審批權(quán)限的主管高級經(jīng)理審批。 采購部門編制采購計劃（劃分標段、確定采購方式，根據(jù)項目進度安排采購批次），經(jīng)采購部門主管高級經(jīng)理審批后實施。 采購部門根據(jù)需求部門提供的設(shè)計文件和技術(shù)要求編制招標文件。 采購部門委托工程造價咨詢機構(gòu)編制工程量清單和招標控制價。 采購部門和需求部門對招標文件進行確認并填寫《招標/談判/詢價文件確認表》。 采購部門和需求部門共同推薦潛在投標人。 采購部門和需求部門通過采購商務(wù)例會或會簽對潛在投標人進行確認，并填寫《潛在投標人/承包商確定表》。 采購部門向合格的潛在投標人發(fā)出投標邀請書及招標文件。 采購部門組織現(xiàn)場勘查和投標答疑會，需求部門與設(shè)計單位參加投標答疑，采購部門發(fā)答疑文件。 采購部門組建評標小組，評標小組由五人以上單數(shù)（含五人）組成，采購部門和需求部門對評標小組成員進行確認并填寫《評標/談判/詢價小組成員確認表》。 采購部門組織相關(guān)單位開標。 評標小組負責評標并推薦中標候選人。 采購部門、需求部門通過商務(wù)例會或會簽確定中標候選人，并填寫《中標人/承包商確定表》。 采購部門向中標人發(fā)中標通知書。 經(jīng)法律事務(wù)部門審核后，采購部門與中標人簽訂合同。 付款應嚴格按照合同的約定執(zhí)行。工程進度款付款申請應附工程量清單；結(jié)算付款應附竣工驗收單和第三方審計文件（需經(jīng)集團公司抽查審計的項目以集團公司審計部出具的審計文件為準）；質(zhì)保金付款申請應附質(zhì)保期質(zhì)量證明文件。 采購部門組織相關(guān)部門進行單項工程驗收并填寫驗收單。 采購部門、需求部門建立工作檔案，填寫存檔文件清單。 詢價采購 需求部門編制采購需求計劃（含立項文件、資金計劃、設(shè)計文件、施工圖預算、技術(shù)文件）。采購需求計劃須由有審批權(quán)限的主管高級經(jīng)理審批。 采購部門編制采購計劃（劃分標段、確定采購方式，根據(jù)項目進度安排采購批次），經(jīng)采購部門主管高級經(jīng)理審批后實施。 采購部門和需求部門對技術(shù)文件、商務(wù)條款等相關(guān)內(nèi)容進行確認。 采購部門依據(jù)技術(shù)文件和商務(wù)條款編寫詢價單。 采購部門和需求部門推薦潛在承包商。 采購部門、需求部門對潛在承包商進行確認,并填寫《潛在投標人/承包商確定表》。 采購部門向合格的潛在承包商下發(fā)《詢價單》及相關(guān)文件。 采購部門組建詢價小組，詢價小組由三人以上單數(shù)（含三人）組成，采購部門和需求部門對詢價小組成員進行確認并填寫《評標/談判/詢價小組成員確認表》。 詢價小組受理詢價文件。 詢價小組同潛在承包商進行技術(shù)、商務(wù)談判，并做《談判記錄》。 詢價小組推薦候選承包商。 采購部門和需求部門確定承包商，并填寫《中標人/承包商確定表》。 采購部門發(fā)成交通知書。 經(jīng)法律事務(wù)部門審核后，采購部門與承包商簽訂合同。 付款應嚴格按照合同的約定執(zhí)行。工程進度款付款申請應附工程量清單；結(jié)算付款應附竣工驗收單和第三方審計文件（需經(jīng)集團公司抽查審計的項目以集團公司審計部出具的審計文件為準）；質(zhì)保金付款申請應附質(zhì)保期質(zhì)量證明文件。
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