【文章內容簡介】 、所屬部門、職位、進入單位日期、職稱、部門編號、部門名稱、部門經理、部門電話、檔案編號、畢業(yè)學校等。相片、部門說明為非結構化項。1．4功能需求： 人事管理系統(tǒng)的總功能就是“人事管理”。根據業(yè)務流程圖中的兒項子業(yè)務把總功能劃分為幾個大功能（子系統(tǒng)）：人事管理系統(tǒng)功能模塊圖人事管理系統(tǒng)考評管理基本信息管理員工信息管理業(yè)績資料審核員工業(yè)績考評部門信息管理員工信息輸入員工信息審核員工信息修改部門信息審核部門信息輸入部門信息修改業(yè)績評價 二、數據庫概念模型設計 根據從基本項構思實體聯(lián)系模型四條原則，構造實體聯(lián)系點模型（ERD）原則1（確定實體）：能獨立存在的事物，例如人、物、事、地、團體、機構、活動、事項等等，在其有多個由基本項描述的特性需要關注時，就應把它作為實體。在人事管理系統(tǒng)中，工號、姓名、性別、民族、出生日期、文化程度、健康狀況、婚姻狀況、相片、參加工作時間、聯(lián)系電話、身分證號碼、家庭住址、 是員工的基本特征，所以“員工”是一個實體類。部門編號、部門名稱、部門經理、部門電話是部門的特征，所以“部門”是一個實體類。員工進行培訓的課程中,培訓單位、課程名、成績是它的基本特征，所以課程是一個實體。起止時間、工作單位、職務是它的基本特征，所以工作經歷也是一個實體；它是員工的從實體。同樣，員工的家庭成員也是員工的從實體。原則2（確定聯(lián)系）：兩個或多個實體間的關聯(lián)與結合，如主管，從屬，組成，占有，作用，配合，協(xié)同等等，當需要予以關注時，應作為聯(lián)系。聯(lián)系通常是某類行為動作，ERD中關注的是其狀態(tài)與結果而非其過程。實體間的聯(lián)系可分為一對一、一對多、多對多等三類，在確定聯(lián)系時還要確定其類型。在人事管理系統(tǒng)中，一個部門有多個員工，所以部門和員工之間的聯(lián)系是一對多的聯(lián)系。一個員工有多個家庭成員，員工家庭成員和員工也是多對一的聯(lián)系。一個員工可以進行多次培訓，一次培訓也可以有多個員工，所以員工與課程之間是多對多的聯(lián)系。工作經歷、家庭成員是員工的從實體。原則3（確定屬性）：實體的屬性是實體的本質特征。實體應有標識屬性（能把不同個體區(qū)分開來的屬性組），并指定其中一個作為主標識。聯(lián)系的屬性是聯(lián)系的結果或狀態(tài)。屬性具有如下幾個特點：①非多值性 ②非復合性 ③非導出性，④實體的屬性還應有非關聯(lián)性，只是一個實體的基本特征，與其他實體無關；聯(lián)系的屬性應具有關聯(lián)性，是對聯(lián)系結果或狀態(tài)的描述。 在人事管理系統(tǒng)中，實體“員工”有屬性工號、身份證號、姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、專業(yè)、地址、電話。實體“部門”有屬性部門號、部門名、部門電話、部門經理。實體“課程”有屬性培訓單位、課程名、成績等。本ERD中員工的從實體家庭成員有屬性稱謂、姓名、性別、生日、所在單位、住址等。從實體工作經歷有屬性起止時間、工作單位、職務等。由此確定初始的ERD課程 *課程名 N成績培訓日期培訓調入時間職務家庭成員 M所屬員工 的 *工號 N 1部門 *部門號考評 的 父子類經歷考評部門 M根據業(yè)務流程中的實際，引進聯(lián)系實體”業(yè)績”（但并不是一個真正的實體）改進后的ERD如下：課程名培訓單位課程成績 稱謂培訓部門經理 N 所在單位培訓日期 調入時間職務*部門號姓名家庭成員 部門名性別部門所屬員工 M 1 的 M 1部門電話生日 *工號 N考核 業(yè)績住址 M *考評月份相關部門 的 1經歷 被考核結束時間 1學校\單位 所任職務開始時間 簽訂合同日期 檔案號籍貫民族婚姻狀況員工身份證號出生日期姓名性別專業(yè)電話說明職稱*工號 政治面貌住址 領導評價*考核月份人事部評價業(yè)績情況業(yè) 績原則4（一事一地）：信息分析中得到的基本項要在且僅在實體聯(lián)系圖中的一個地方作為屬性出現。 三、數據庫邏輯模型設計3．1一般邏輯模型設計——ERD轉換為一般關系模型原則1（實體轉換為關系模式）：ERD中每個獨立的實體轉換為一個關系模式，實體的屬性組成關系的屬性，實體的主標識轉換成關系的主碼。 在人事管理信息系統(tǒng)中，員工、部門是獨立的實體，業(yè)績也作為獨立實體來看待，得到相應的一般關系框架有員工關系員工編號姓名性別職務生日籍貫檔案號部門號民族外碼主碼文化程度政治面貌婚姻狀況聯(lián)系電話聯(lián)系地址身份證號簽訂合同日期 部門關系部門號部門名部門電話部門經理主碼課程關系課程名培訓單位主碼業(yè)績關系 （考核） （被考核）考核月份工號業(yè)績情況領導評價人事部評價外碼復合主碼原則2（從實體及其主從聯(lián)系轉換為關系模式）：ERD中一個從實體及其主從聯(lián)系轉換為一個關系，從實體的屬性及其主實體關系的屬性組成該關系的屬性，其主實體關系的主碼，在主從聯(lián)系為一對多聯(lián)系時還要加上可把同一主實體個體所對應的從實體個體區(qū)分開來的、從實體的一組屬性，作為該關系的主碼。對子類實體可作類似一對一聯(lián)系的從實體的轉換。 在人事管理信息系統(tǒng)中，員工的家庭成員關系，其主從聯(lián)系是一對多聯(lián)系，導出的關系框架如下 員工家庭成員 員工工號稱謂姓名性別生日住地聯(lián)系電話外碼 復合主碼 員工的工作經歷也是從實體,導出的關系框架如下經歷關系工號起止時間學校\單位所任職務外碼復合主碼為了使方便,在工作經歷關系中引入單號作為主碼,得到如下關系,并反應在ERD中.工作經歷關系單號工號起止單間工作單位職務外碼主碼 原則3（一對多聯(lián)系在關系模式中的表示）：ERD中的一個一對多聯(lián)系通過在其“多”實體關系上增加“1”實體關系的主碼（作為外碼）和聯(lián)系本身的屬性來表示。 本ERD中有一對多聯(lián)系員工所屬部門，其中員工是多實體，所以在員工關系中增加所在部門的部門號作為外碼表示所屬部門聯(lián)系.。原則4（多對多聯(lián)系轉換為關系）：ERD中的一個多對多聯(lián)系轉換為一個關系，其被聯(lián)系實體關系的主碼作為外碼和該聯(lián)系本身的屬性一起組成關系的屬性，被聯(lián)系關系的主碼組成該關系的復合主碼。在本ERD中，課程與員工的聯(lián)系就是多對多聯(lián)系。導出如下的關系框架員工培訓課程關系課程名工號培訓日期成績復合主碼 3．具體邏輯模型設計――把一般關系模型轉換成具體DBMS支持的邏輯結構在VFP中，在各個關系框架下增加類型、長度、小數位數等行就可以了。以下為上述系統(tǒng)的關系： 字段名工號身份證號部門號姓名性別出生日期電話籍貫調入時間外碼主碼主碼類型NCNCLDCCD長度818510281288小數位 數00索引主索引候選候選普通字段完整性非空②非空①說明字段完整性：①只能取“男”或“女” ②部門號用來與部門表相關聯(lián)字段名職務狀態(tài)檔案號民族婚姻狀況住址簽訂合同日期外碼主碼類型CNNCLCD長度82842308小數位 數00索引候選字段完整性②非空①說明字段完整性：①只能取“是”或“否” ②有六種狀態(tài)：1在職人員，2兼職人員，3試用人員，4離職人員，5返聘人員，6退休人員 字段名部門號部門名部門電話部門經理外碼主碼主碼類型NCCC長度881210小數位數00索引主索引候選字段完整性非空說明字段（屬性）級完整性： 記錄