【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 文件有修改文件的權(quán)限。 [查看屬性]按鈕：選擇一條屬性后可以查看具體信息。[文件關(guān)聯(lián)]選項(xiàng)卡：可以記錄、查看與文件有關(guān)的其他文件，選項(xiàng)卡上的數(shù)字表示關(guān)聯(lián)文件的數(shù)量。 文件名：被關(guān)聯(lián)文件的文件名。 關(guān)聯(lián)文件更新?tīng)顟B(tài)：如果被關(guān)聯(lián)文件已更新（內(nèi)容被修改），則關(guān)聯(lián)文件更新?tīng)顟B(tài)自動(dòng)變?yōu)閇文件已更新，尚未確認(rèn)]，同時(shí)文件基本屬性選項(xiàng)卡中的文件狀態(tài)也會(huì)提示：關(guān)聯(lián)文件已更新,有待確認(rèn)。 修改時(shí)間：關(guān)聯(lián)文件最后的修改日期。 [添加關(guān)聯(lián)]按鈕：選擇公共文件中的文件，為文件增加關(guān)聯(lián)對(duì)象，需要對(duì)文件有修改的權(quán)限，如果對(duì)被關(guān)聯(lián)文件也有修改的權(quán)限，則系統(tǒng)會(huì)提示是否需要在被關(guān)聯(lián)文件中也將檔添加為關(guān)聯(lián)。 [刪除關(guān)聯(lián)]按鈕：刪除文件的某條關(guān)聯(lián)記錄。 [標(biāo)記已確認(rèn)]按鈕：如果關(guān)聯(lián)文件狀態(tài)為已更新，使用者確認(rèn)更新后，可以點(diǎn)此按鈕，將關(guān)聯(lián)文件狀態(tài)更改為已確認(rèn)狀態(tài)，需要對(duì)檔有修改檔的權(quán)限。[文件附件]選項(xiàng)卡：可以上傳與文件相關(guān)的附件，選項(xiàng)卡上的數(shù)字表示文件附件的數(shù)量。 附件名稱：文件附件的名稱。 附件描述：文件附件在創(chuàng)建時(shí)的描述。 創(chuàng)建者：文件附件的創(chuàng)建人。 創(chuàng)建時(shí)間：文件附件的創(chuàng)建日期。 [添加附件]按鈕：選擇本地的文件上傳為文件的一個(gè)附件，需要對(duì)文件有修改檔的權(quán)限。 [預(yù)覽附件]按鈕：預(yù)覽文件附件，需要對(duì)文件有預(yù)覽文件的權(quán)限。 [下載附件]按鈕：下載文件附件，需要對(duì)文件有下載文件的權(quán)限。 [刪除附件]按鈕：刪除文件的一個(gè)附件，需要對(duì)文件有修改檔的權(quán)限。[文件點(diǎn)評(píng)]選項(xiàng)卡：可以對(duì)文件進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，選項(xiàng)卡上的數(shù)字表示文件點(diǎn)評(píng)的數(shù)量。 [發(fā)表評(píng)論]按鈕：對(duì)檔進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 文件評(píng)論后的按鈕：需要對(duì)文件有管理權(quán)限才能看到，可以刪除評(píng)論。[文件歷史]選項(xiàng)卡：顯示文件的歷史信息。 文件版本歷史：記錄與顯示文件版本變更信息。文件狀態(tài)歷史：記錄文件狀態(tài)變更信息。文件發(fā)布?xì)v史：記錄文件發(fā)布及簽收信息。工作流歷史：記錄文件參與的工作流信息。文件上傳 直接在“當(dāng)前文件夾的操作區(qū)”點(diǎn)“創(chuàng)建文件” 按鈕，即可彈出上傳文件對(duì)話框：文件上傳時(shí)是否需要選擇分類及特定屬性由管理員在控制面板的[分類及擴(kuò)展屬性管理]中配置 在“選擇文件”行瀏覽選擇本地文件，并在“名稱”行設(shè)置好文件上傳到系統(tǒng)后的名稱，文件分類中選擇需要指定的分類，如果該分類需要設(shè)置屬性，則會(huì)要求用戶輸入屬性，設(shè)置完成后點(diǎn)“上傳”即可將文件上傳到系統(tǒng)。 如果有多個(gè)文件或文件夾需要批量上傳請(qǐng)使用文件夾操作區(qū)更多操作中的批量傳輸工具上傳。 文件下載 直接點(diǎn)文件后面的“下載”按鈕即可將文件下載到本地。預(yù)覽文件 直接點(diǎn)對(duì)文檔進(jìn)行在線瀏覽。系統(tǒng)默認(rèn)支持預(yù)覽的格式有：doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pps、vsd、rtf、csv、html、htm、txt、pdf、tif、tiff、jpg、jpeg、bmp、gif、png、dwg、wps、et、dps、swf、rm、rmvb、avi、mpg、mpeg、mpwav、wmv、wma、mid。如果需要支持其他格式，管理員可在系統(tǒng)管理中心進(jìn)行配置。打印文件 在查看文件詳情時(shí)，可以點(diǎn)對(duì)文件進(jìn)行在線打印。 支持打印的文件類型: doc、docx、xls、xlsx、csv、ppt、pptx、pps、vsd、rtf、pdf、dwg、wps、et、dps、tif、jpg、jpeg、bmp、gif、png、csv、html、htm、txt. 以上支持格式均需要服務(wù)器安裝相關(guān)軟件，比如PDF格式需要安裝PDF閱讀器等。如果需要支持其他格式，管理員可在系統(tǒng)管理中心進(jìn)行配置。更新文件在文件后面更多操作中或者查看詳情中點(diǎn)“更新文件”按鈕，可以對(duì)文件進(jìn)行更新，更新時(shí)可以選擇是否創(chuàng)建新版本，如果選擇否，則表示修改當(dāng)前版本。 增加的版本可以在“文件詳情”頁(yè)面的“版本清單”進(jìn)行查看與操作。遠(yuǎn)程修改文件在文件查看詳情中點(diǎn)按鈕，可以對(duì)office文件進(jìn)行遠(yuǎn)程修改更新。 系統(tǒng)提示下載后，即可啟動(dòng)本地office程序進(jìn)行修改，修改后直接點(diǎn)保存，系統(tǒng)自動(dòng)保存文件，無(wú)需再手動(dòng)上傳。 本功能需要本地office有share point支持，默認(rèn)office2003/2007的完整版都擁有此功能。文檔簽出/簽入 如果需要長(zhǎng)時(shí)間修改一個(gè)文件時(shí)，可以先對(duì)文件進(jìn)行簽出，修改上傳后再簽入文件。 文件簽出狀態(tài)下，只有簽出者才可以修改此文件。 直接點(diǎn)文件后面的“簽出”按鈕即可將文件簽出，簽出后系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。 簽出的文件圖示會(huì)出現(xiàn)“紅色的勾”，代表文檔正被簽出，具體狀態(tài)如下圖所示： 在文件后面的操作區(qū)，對(duì)于不同用戶鎖定的文件，按鈕也是不一樣的文件的簽出并修改 點(diǎn)可以將簽出文件與修改文件操作一起進(jìn)行。執(zhí)行此操作需要本地客戶端安裝JAVA環(huán)境，以及對(duì)應(yīng)格式的編輯軟件。 點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)先出現(xiàn)以下頁(yè)面，并自動(dòng)調(diào)用本地程序打開(kāi)簽出的文件。 用戶修改文件并保存后，直接點(diǎn)[上傳并簽入]即可完成修改。 對(duì)于忘記上傳的文件或者無(wú)法一次修改完畢的文件，用戶可以再次進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇修改的文件，點(diǎn)，然后在出現(xiàn)的頁(yè)面中點(diǎn)[打開(kāi)]，則可以繼續(xù)編輯之前的文件。1文件的發(fā)布與推薦 在文件查看詳情中點(diǎn)[]或[]，既可以將文件推薦/發(fā)布給選擇的用戶。 發(fā)布文件需要有文件的管理權(quán)，推薦文件需要對(duì)文檔有可見(jiàn)權(quán)。發(fā)布文件時(shí)需要選擇發(fā)布接收者，并填寫發(fā)布標(biāo)題與發(fā)布描述，發(fā)布時(shí)可以指定授予權(quán)限， 接收者用戶需要在消息中心的文件發(fā)布消息中對(duì)發(fā)布消息進(jìn)行簽收，簽收后用戶自動(dòng)擁有該指定授予的權(quán)限。 文件發(fā)布人可以查看發(fā)布情況，了解發(fā)布的簽收情況，同時(shí)也可以將發(fā)布撤銷，撤消后發(fā)布的權(quán)限自動(dòng)取消。1標(biāo)記文件狀態(tài) 點(diǎn)[標(biāo)記文件狀態(tài)] 可以對(duì)文件進(jìn)行各種狀態(tài)的標(biāo)記，狀態(tài)允許在控制面板自定義。默認(rèn)狀態(tài)分為文件版本定稿：文件當(dāng)前版本不允許進(jìn)行任何更改文件定稿：此文件不允許進(jìn)行任何更改文件歸檔：標(biāo)記為歸檔狀態(tài)，文件不允許修改文件失效：標(biāo)記為失效狀態(tài)，文件不允許修改為文件設(shè)置狀態(tài)后時(shí)，文件名后會(huì)顯示文件狀態(tài)，同時(shí)文件屬性中的文件狀態(tài)也會(huì)對(duì)應(yīng)的更改。1添加文件訂閱在文件查看詳情中點(diǎn)“添加文件訂閱”按鈕，可以對(duì)該文件進(jìn)行訂閱操作。如果訂閱者為文件的管理員，則可以為其他用戶設(shè)置訂閱。1來(lái)賓訪問(wèn)鏈接在文件查看詳情中點(diǎn)按鈕，可以管理本文件的來(lái)賓訪問(wèn)。 需要將來(lái)賓下載狀態(tài)設(shè)置為“開(kāi)啟”才可以進(jìn)行其他操作。 來(lái)賓訪問(wèn)地址：文件來(lái)賓訪問(wèn)的頁(yè)面網(wǎng)址。授權(quán)匿名訪問(wèn)文件：此模式下來(lái)賓可以直接訪問(wèn)文件。 授權(quán)通過(guò)提取密碼訪問(wèn)文件：此模式下用戶需要輸入提取密碼才能訪問(wèn)文件。 授權(quán)通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)用戶名及密碼訪問(wèn)文件：此模式下用戶需要輸入正確的用戶名及密碼才能訪問(wèn)。 訪問(wèn)地址過(guò)期日：超過(guò)指定日期，該來(lái)賓訪問(wèn)鏈接自動(dòng)失效。 訪問(wèn)模式：指定文件是下載訪問(wèn)還是在線瀏覽訪問(wèn)。設(shè)置發(fā)布方式后，將下載鏈接地址發(fā)送給需要的系統(tǒng)外用戶即可使用指定模式訪問(wèn)文件。來(lái)賓訪問(wèn)的更多操作，如文件夾來(lái)賓上傳等設(shè)置，請(qǐng)進(jìn)入系統(tǒng)控制面板的【來(lái)賓訪問(wèn)管理】進(jìn)行設(shè)置。1添加到收藏夾在文件查看詳情中點(diǎn)“添加到收藏夾” 按鈕，可以在用戶的我的收藏夾中增加該文件的鏈接。 添加成功后可以在我的收藏夾中看到。1權(quán)限管理 對(duì)文件/文件夾進(jìn)行權(quán)限規(guī)則管理需要擁有“完全控制”/“更改權(quán)限”的權(quán)限才能進(jìn)行此項(xiàng)操作。 權(quán)限管理操作在文件/文件夾的詳情中可以查看與設(shè)置。 權(quán)限詳情 可見(jiàn)——能夠看見(jiàn)文件、文件夾、子文件夾、子文件的名稱 預(yù)覽文件——能夠預(yù)覽文件的內(nèi)容 下載文件——可以下載和復(fù)制文件 創(chuàng)建文件夾——可以創(chuàng)建文件夾 創(chuàng)建文件——可以創(chuàng)建上傳文件 修改——可以修改文件名字，屬性及內(nèi)容等操作 刪除文件——可以刪除文件 更改權(quán)限——可以對(duì)文件或者文件夾進(jìn)行權(quán)限管理 完全控制——可以下載、移動(dòng)、修改或刪除文件,并對(duì)文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置等管理操作 權(quán)限規(guī)則因素 規(guī)則有優(yōu)先級(jí)，如果2條權(quán)限都指定某用戶的權(quán)限，則只考慮優(yōu)先級(jí)高的規(guī)則 規(guī)則條件有用戶范圍，哪些用戶適用該規(guī)則 規(guī)則條件有應(yīng)用范圍，規(guī)則在什么范圍內(nèi)適用 規(guī)則有高級(jí)條件，比如過(guò)期日、不包括的用戶、文件類型、文件名等 在文件夾上設(shè)置的權(quán)限會(huì)自動(dòng)應(yīng)用到下級(jí)子節(jié)點(diǎn)（默認(rèn)應(yīng)用范圍下）權(quán)限管理頁(yè)面中的右上角落[繼承上級(jí)權(quán)限規(guī)則]，默認(rèn)為是，如果選擇否，則上級(jí)文件夾設(shè)置的權(quán)限將不會(huì)應(yīng)用到此節(jié)點(diǎn)。建議如果有特殊情況下需要進(jìn)行更改，請(qǐng)先設(shè)置本節(jié)點(diǎn)的權(quán)限后，再進(jìn)行更改。 具體設(shè)置權(quán)限規(guī)則的方法如下： 點(diǎn)[添加規(guī)則]按鈕，或選擇某規(guī)則點(diǎn)[編輯規(guī)則]（如果規(guī)則類型為繼承規(guī)則，則只能顯示，不能編輯）。 設(shè)置與修改權(quán)限規(guī)則時(shí)，第一行選擇需要設(shè)置權(quán)限的對(duì)象（用戶/組）。 第一行設(shè)置權(quán)限規(guī)則的優(yōu)先級(jí)，默認(rèn)優(yōu)先級(jí)是最低的（繼承權(quán)限除外），系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限判斷時(shí)，也是從優(yōu)先級(jí)最高的開(kāi)始判斷（1為最高），只要找到有一條可以給用戶指定權(quán)限就不再判斷優(yōu)先級(jí)低的權(quán)限規(guī)則。 第二行設(shè)置應(yīng)用范圍，比如只希望用戶在當(dāng)前文件夾下建文件，而不允許在文件夾下面的子文件夾也上傳文件，那么在應(yīng)用范圍中選擇“只有該文件夾”即可。 第三行設(shè)置一些權(quán)限的高級(jí)條件。 第四行是設(shè)置對(duì)象擁有的權(quán)限類型，比如希望用戶能在當(dāng)前文件夾下新建文件，則在 “創(chuàng)建文件”前的方框中勾選即可。（權(quán)限規(guī)則新增/編輯頁(yè)面） 1文件分類瀏覽 用戶可以通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)航區(qū)域中的[分類瀏覽]來(lái)分類瀏覽文件及文件的分類屬性，分類及屬性的設(shè)置由管理員在控制面板中指定。 新建文件時(shí)，用戶可以設(shè)置文件的分類及屬性。 查看文件屬性時(shí)，也可以為文件添加分類標(biāo)簽。直接點(diǎn)導(dǎo)航區(qū)的分類名既可瀏覽該分類的文件及查看文件的屬性。1文件搜索 用戶可以通過(guò)導(dǎo)航區(qū)的文件搜索對(duì)文件進(jìn)行搜索。 系統(tǒng)支持對(duì)文件名、內(nèi)容、作者，自定義屬性等方面進(jìn)行單項(xiàng)或多項(xiàng)混合搜索。 設(shè)置高級(jí)搜索條件時(shí)，可以保存搜索視圖，方便以后直接搜索，而不再需要填寫同樣的搜索條件。 在搜索結(jié)果右上方可以對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行排序，比如根據(jù)名稱排序，根據(jù)大小、作者等進(jìn)行排序。 搜索結(jié)果也可以切換視圖，默認(rèn)為瀏覽視圖，即會(huì)顯示文件具體信息，也可以切換到列表視圖進(jìn)行文件瀏覽。 搜索結(jié)果也可以導(dǎo)出記錄為CSV文件，或者將搜索結(jié)果進(jìn)行批量的操作。第四部分 工作流與消息中心消息中心