【文章內(nèi)容簡介】 第 4 章 機構(gòu)信息進入系統(tǒng)后，首先看到的就是本機構(gòu)的機構(gòu)信息。使用本部分功能，用戶可以瀏覽各機構(gòu)的基本情況、編制情況、職數(shù)情況、實有人員、減少人員、機構(gòu)職能、臺帳等信息；并且可以修改機構(gòu)的基本信息和聯(lián)系方式等內(nèi)容。不同類型的機構(gòu)，其機構(gòu)信息可能不同。比如，主管部門的機構(gòu)情況包括：基本情況、編制情況、職數(shù)情況、實有人員、減少人員、機構(gòu)職能、臺帳；而內(nèi)設(shè)部門只包括：基本情況、實有人員、減少人員、機構(gòu)職能、臺帳。 基本情況機構(gòu)基本情況瀏覽在機構(gòu)信息的“基本情況”頁面中，將顯示當前指定的機構(gòu)的基本情況及聯(lián)系方式等信息。如圖 41 所示：圖 41 機構(gòu)信息10 / 60機構(gòu)基本情況修改系統(tǒng)提供了修改機構(gòu)信息的功能，允許修改機構(gòu)的部門基本信息及聯(lián)系方式信息。在上圖 41 的界面中，點擊頁面下方的【修改機構(gòu)信息】按鈕，將彈出修改機構(gòu)信息界面，如圖 42 所示：圖 42 修改機構(gòu)信息在本界面中，錄入機構(gòu)的基本信息、聯(lián)系方式、備注等信息后，點【保存】按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功”后，修改機構(gòu)基本信息成功。 編制情況編制情況瀏覽在機構(gòu)信息的“編制情況”頁面中，將顯示當前指定的機構(gòu)的編制情況。其中，顯示的機構(gòu)編制情況信息包括：編制情況、編制數(shù)量和實有人數(shù)三類信息。如圖 43 所示：11 / 60圖 43 編制情況導(dǎo)出 excel 表格系統(tǒng)允許將機構(gòu)的編制信息導(dǎo)出成 Excel 文件。點本頁面的【導(dǎo)出 Excel】按鈕，系統(tǒng)將當前機構(gòu)的編制信息導(dǎo)出到excel，可以在 EXCEL 中選擇保存，或修改、打印等操作，也可以直接關(guān)閉該文件。如圖 44 所示：12 / 60圖 44 編制情況導(dǎo)出到 EXCEL 職數(shù)情況職數(shù)情況瀏覽在機構(gòu)信息的“職數(shù)情況”頁面中，將顯示當前指定的機構(gòu)的職數(shù)情況。其中，顯示的機構(gòu)職數(shù)情況信息包括：核定職數(shù)情況和實有人數(shù)情況信息。如圖 45 所示：13 / 60圖 45 職數(shù)情況導(dǎo)出 excel 表格系統(tǒng)允許將機構(gòu)的職數(shù)信息導(dǎo)出成 Excel 文件。點本頁面的【導(dǎo)出 Excel】按鈕，系統(tǒng)將當前機構(gòu)的職數(shù)信息導(dǎo)出到excel，可以在 EXCEL 中選擇保存，或修改、打印等操作，也可以直接關(guān)閉該文件。如圖 46 所示：14 / 60圖 46 職數(shù)情況導(dǎo)出到 EXCEL 實有人員實有人員花名冊在機構(gòu)信息的“實有人員”頁面中，將顯示當前指定的機構(gòu)的實有人員花名冊。主要包括姓名、性別、身份證號、所在機構(gòu)、編制類型、職務(wù) 職務(wù)人員分類、任職名稱、出生年月日、職稱、進入單位形式和辦理落編時間等內(nèi)容。如圖 47 所示：15 / 60圖 47 實有人員花名冊在實有人員花名冊信息列表中，雙擊一條人員的信息，可以顯示該人員的詳細信息。如圖 48 所示：圖 48 人員詳細信息姓名過濾查詢在實有人員花名冊頁面中，提供了對人員姓名的過濾功能，只要在“姓名過濾”后面的文本框中輸入要查找的人員姓名的全部或部分內(nèi)容，系統(tǒng)將即時刷新頁面，顯示所有姓名包括了輸入內(nèi)容的人員信息。如圖 49 所示：16 / 60圖 48 人員信息姓名過濾查詢導(dǎo)出 excel系統(tǒng)提供了將實有人員花名冊導(dǎo)出到 excel 文件的功能。點本頁面的【導(dǎo)出 Excel】按鈕，系統(tǒng)將當前機構(gòu)的實有人員花名冊導(dǎo)出到 excel（若使用了姓名過濾，將只導(dǎo)出過濾后的查詢結(jié)果） ，可以在 EXCEL 中選擇保存，或修改、打印等操作，也可以直接關(guān)閉該文件。如圖 49 所示：17 / 60圖 49 實有人員花名冊導(dǎo)出到 Excel 減少人員減少人員花名冊在機構(gòu)信息的“減少人員”頁面中，將顯示當前指定的機構(gòu)的減少人員花名冊。主要包括姓名、性別、身份證號、所在機構(gòu)、編制類型、職務(wù) 職務(wù)人員分類、任職名稱、出生年月日、職稱、進入單位形式和辦理落編時間等內(nèi)容。如圖 410 所示：18 / 60圖 410 減少人員花名冊在減少人員花名冊信息列表中，雙擊一條人員的信息，可以顯示該人員的詳細信息。如圖 411 所示：圖 411 減少人員詳細信息姓名過濾查詢在減少人員花名冊頁面中，提供了對人員姓名的過濾功能，只要在“姓名過濾”后面的文本框中輸入要查找的人員姓名的全部或部分內(nèi)容，系統(tǒng)將即時刷新頁面，顯示所有姓名包括了輸入內(nèi)容的人員信息。如圖 412 所示：19 / 60圖 412 減員花名冊姓名過濾查詢減少原因查詢在減少人員花名冊頁面中，默認顯示的是所有減少人員信息?？梢灾付p少原因后查看某一減少原因產(chǎn)生的減少人員。選擇“請選擇”時，將查詢出所有減少人員。導(dǎo)出 excel系統(tǒng)提供了將減少人員花名冊導(dǎo)出到 excel 文件的功能。點本頁面的【導(dǎo)出 Excel】按鈕，系統(tǒng)將當前查詢出的減少人員花名冊導(dǎo)出到 excel，可以在 EXCEL 中選擇保存，或修改、打印等操作，也可以直接關(guān)閉該文件。如圖 413 所示：20 / 60圖 413 減少人員花名冊導(dǎo)出到 Excel 機構(gòu)職能查看機構(gòu)職能在機構(gòu)信息的“機構(gòu)職能”頁面中，將顯示當前指定的機構(gòu)的機構(gòu)職能的機構(gòu)職能批準文號和機構(gòu)職能的描述，并可查看機構(gòu)職能批準文號所對應(yīng)的文件。如圖 414 所示：21 / 60圖 414 機構(gòu)職能查看批準文件點擊機構(gòu)職能批準文號后面的“ ”按鈕，可以查看與機構(gòu)職能批準文號對應(yīng)的批準文件。 臺賬臺帳基本信息在機構(gòu)信息的“臺帳”頁面中，選擇臺賬類型后，將顯示本機構(gòu)的指定類型的臺帳信息。臺賬類型包括：機構(gòu)臺賬、編制臺賬、職數(shù)臺賬。如圖 415 所示：22 / 60圖 415 機構(gòu)臺帳臺帳文件雙擊某條臺帳信息，可以查看該臺帳批準文號對應(yīng)的文件。導(dǎo)出 excel點本頁面的【導(dǎo)出 Excel】按鈕，系統(tǒng)將當前機構(gòu)的臺帳信息導(dǎo)出到excel。如圖 416 所示：23 / 60圖 416 機構(gòu)臺帳導(dǎo)出到 Excel24 / 60第 5 章 查找人員使用本功能可以查詢符合指定條件的人員信息，也可以瀏覽當前電子編制證的所有人員信息。進入電子編制證管理系統(tǒng)，在機構(gòu)樹中選擇一個機構(gòu)，點擊工具欄中的“查找人員”按鈕，將彈出查找人員界面，如圖 51 所示：圖 51 查找人員界面輸入查詢條件后，點擊【查找】按鈕，系統(tǒng)將在頁面下方的用戶信息列表中顯示符合用戶指定條件的人員查詢結(jié)果。系統(tǒng)提供的查詢條件包括：姓名、性別、身份證號、所在機構(gòu)、編制類型、職務(wù) 職務(wù) 人員分類、任職名稱、職稱、進入單位形式、生日范圍、進入單位時間、不在職原因、去向以及人員狀態(tài)等。如果沒有輸入任何信息，直接點擊【查找】按鈕，頁面下方的用戶信息列表中就會顯示所有用戶信息。如圖 52 所示：25 / 60圖 52 人員查找結(jié)果界面在用戶信息列表中，雙擊一個人員的信息，可以顯示該人員的詳細信息。如圖 53 所示：圖 53 人員詳細信息界面26 / 60第 6 章 人員調(diào)整人員調(diào)整有三種類型，分別為：落編、修改、減員。這三種人員調(diào)整均通過系統(tǒng)中的“人員調(diào)整”功能來實現(xiàn)?？煞謩e編制相關(guān)類型的介紹信，錄入人員及其它詳細信息，確保無誤后，提交。并可以隨時獲得提交后的介紹信的辦理狀態(tài)。當編辦審批通過后，可攜帶相關(guān)資料到編辦辦理后續(xù)手續(xù)。最后，編辦將對人員調(diào)整信息進行確認，并重新生成電子編制證。注意：在系統(tǒng)使用之初，必須首先使用“系統(tǒng)設(shè)置”功能，設(shè)置落編辦理人、修改信息辦理人、減員辦理人信息。 人員落編當有人員需要落編的時候，使用本功能。進入電子編制證管理系統(tǒng)，在機構(gòu)樹中選擇一個機構(gòu)，點擊工具欄中的“人員調(diào)整”按鈕，進入介紹信列表界面。如圖 61 所示：27 / 60圖 61 人員調(diào)整界面本界面中默認顯示的是當月的全部介紹信。點界面右下角的【人員落編】按鈕，將彈出人員落編介紹信編制界面。如圖 62 所示：圖 62 落編介紹信編制界面落編介紹信編制界面分為上下兩大部分。上部分為介紹信的文本內(nèi)容。所有內(nèi)容全部為系統(tǒng)自動生成。下部分為當前介紹信的人員信息。 增加落編人員點【增加】按鈕，系統(tǒng)彈出人員落編信息錄入簡潔界面。單位按照編制可分為行政、政法、事業(yè)三大類。行政、政法單位與事業(yè)單位的人員落編界面稍有不同。下面先以行政、政法單位的人員落編為例，說明如下：若為行政，政法單位，那么人員落編信息錄入的簡介界面如圖