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正文內(nèi)容

感應(yīng)式ic卡考勤機(jī)簡介(編輯修改稿)

2025-07-13 12:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 3. 如果需要響鈴功能。在系統(tǒng)設(shè)置響鈴時間設(shè)置來設(shè)置12個響鈴時間段。注:第一個時間段不能為零,且時間要按從小到大的順序二.人事管理1. 通過人事管理部門管理設(shè)置貴公司的所有部門和班組。注:每一個部門至少要有一個班組,沒有班組的部門可寫一個字母代替班組。2. 通過人事管理職務(wù)設(shè)置添加貴公司的所有職務(wù)3. 通過人事管理人事信息錄入錄入人事資料。在人事信息錄入表中編號、姓名、參加工作日期、部門、班組、職務(wù)必須錄入。(部門、班組、職務(wù)是選擇的)4. 通過人事管理人事信息編輯可修改除編號、部門、班組、職務(wù)外的其它資料。在沒有給此員工發(fā)卡時,要修改他的部門、班組、職務(wù),只能刪除他的人事資料,然后進(jìn)入人事信息錄入再次錄入他的人事信息。5. 如果發(fā)完卡在使用過程中需要變動該員工的部門、班組、職務(wù),則在人事管理部門、職務(wù)變更中輸入該員工的卡號及變動他的資料。注:生效日期以后的排班要重新排一次。6. 人事資料錄入完畢以后可通過人事管理人事信息查詢查閱你所錄入好的人事資料以及打印人事報(bào)表。三.管理感應(yīng)卡1. 要使感應(yīng)卡能在考勤機(jī)上正常使用,要經(jīng)過卡操作發(fā)行IC卡給感應(yīng)卡授權(quán)。首先輸入該員工的卡號(人事信息錄入里的編號),然后選上發(fā)卡機(jī)的地址號。用未授權(quán)的感應(yīng)卡在發(fā)卡機(jī)感應(yīng)區(qū)感應(yīng)一次后點(diǎn)擊讀物理卡號,再在右上角框里選上相應(yīng)考勤機(jī)的地址號,最后點(diǎn)擊發(fā)卡,若提示發(fā)卡成功則完成此操作。該卡已能正??记凇Wⅲ河疑辖潜辉摽ㄟx上地址號的考勤機(jī)都能讓該卡考勤。2. 有員工離職須退卡,或者有員工卡損壞須換卡時,用卡操作退還IC卡進(jìn)行退卡。輸入該員工的卡號后,選擇換卡退卡則保留人事資料,可直接發(fā)新卡,該功能實(shí)用于員工卡壞須換卡。選擇退卡則把人事資料也一起刪除。3. 要查詢發(fā)卡信息可在卡操作發(fā)卡查詢查詢及打印報(bào)表4. 要查詢退卡信息可在卡操作退卡查詢查詢及打印報(bào)表5. 在使用過程中如須增加考勤機(jī),而又不希望把每張感應(yīng)卡再重新在新增的 考勤機(jī)上授權(quán)。可用卡操作增擴(kuò)卡機(jī)來減少工作量??蓪⒃瓉砜C(jī)上授過權(quán)的卡擴(kuò)展到新增的卡機(jī)。6. 使用過程中如果增加了新卡機(jī),要把在原來機(jī)器上考勤的員工分一部分到新增的機(jī)器上,可在卡操作增擴(kuò)卡機(jī)里把要分出去員工的感應(yīng)卡擴(kuò)展到新增卡機(jī)上,然從卡操作壓縮卡機(jī)中把分出去員工的感應(yīng)卡刪除掉。四.統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果(一) 考勤規(guī)則的設(shè)置。此設(shè)置是以部門為單位的,在輸入用來識別的班次號后,就可輸入上下班的時間了。注: 。 B.班次號只能用09的數(shù)字和26個英文字母。 C.一個部門可設(shè)置幾個不同的班次。其中最多早到時間與最多晚退時間,是設(shè)置上班前多長時間與下班后多長時間打卡有效。注:最多早到時間不能根最多晚退時間交叉(如:上午下班時間是12:00下午上班時間是14:00,那么最多早到時間與最多晚退時間最長只能取12:0014:00的平均時間1小時)還可根據(jù)貴公司的規(guī)定設(shè)置離上下班時間多少分鐘不算遲到及早退。這里的其中多少分鐘計(jì)加班,是說正班時間中多少時間算做加班時間。如貴公司只須早上上班時間跟晚上下班時間作為考勤,可寫上中午的休息時間,在考勤統(tǒng)計(jì)時就會自動減去休息時間。2.設(shè)置好上班時間后,就可以在考勤設(shè)置考勤排班設(shè)置中安排員工每天按哪一種規(guī)定時間上班了。此
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