【文章內(nèi)容簡介】 第 14 頁 共 97 頁 ● 編輯時選取數(shù)據(jù) ：在表單樣式中，凡在數(shù)據(jù)字段框中有“ ”數(shù)據(jù)選擇按鈕的，表示當(dāng)前輸入框中的數(shù)據(jù)來源于另一個功能，點擊該圖片后，系統(tǒng)會在界面的下面調(diào)出相應(yīng)的功能數(shù)據(jù)，操作人員需要移動滾動條，將需要選擇的數(shù)據(jù)顯示出來；雙擊選擇的記錄，系統(tǒng)會自動將選擇的記錄填寫到輸入框中。如果數(shù)據(jù)來源中沒有需要的數(shù)據(jù)，操作員能夠直接在數(shù)據(jù)源表中添加所需要的 數(shù)據(jù)，保存后，可以直接選擇然后使用。 ● 編輯時選取字段 ：在表單樣式中，凡在數(shù)據(jù)字段框中有“ ”下拉選擇按鈕的，表示當(dāng)前輸入框中的數(shù)據(jù)來源于一個下拉數(shù)據(jù)框中的數(shù)據(jù)，操作員點擊該圖片后，直接從下拉數(shù)據(jù)框中選擇數(shù)據(jù)即可。 ● 鍵盤編輯 ：除了通過復(fù)制、導(dǎo)入、選取數(shù)據(jù)和選取字段四種方式獲得字段編輯外，其他表單中的字段應(yīng)通過鍵盤錄入直接編輯。 ● 記錄保存 ：點擊 操作按鈕，對已經(jīng)完成編輯的表單進(jìn)行保存。如果該數(shù)據(jù)記錄存在數(shù)據(jù)副表，也必須在保存數(shù)據(jù)記錄后，才能進(jìn)入副表的編輯。所有已經(jīng) 編輯的數(shù)據(jù)表單只有在保存后才會在系統(tǒng)中存在。 ● 副表數(shù)據(jù)編輯 ：一個記錄如果存在數(shù)據(jù)副表，必須在數(shù)據(jù)記錄處于可編輯狀態(tài)時且數(shù)據(jù)記錄表單在進(jìn)行過 操作后，才可編輯副表數(shù)據(jù)。副表數(shù)據(jù)的編輯方法如下： 選定數(shù)據(jù)副表名稱 ：在要編輯的數(shù)據(jù)副表的標(biāo)簽上點擊，彈出數(shù)據(jù)副表的編輯表單。 數(shù)據(jù)副表編輯 ：數(shù)據(jù)副表的編輯方法同數(shù)據(jù)記錄表的編輯方法。 數(shù)據(jù)副表的復(fù)制 ：隨數(shù)據(jù)記錄的復(fù)制而被復(fù)制。 （ 3）數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)副表的復(fù)核與取消復(fù)核 為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合法性與完整性，系統(tǒng)設(shè)計時規(guī)定了部分?jǐn)?shù)據(jù)需要進(jìn)行復(fù)核，才能作為系統(tǒng)的合法數(shù)據(jù)， 參與運算和統(tǒng)計，即這些數(shù)據(jù)如果未進(jìn)行復(fù)核 操作，則不能參與運算和統(tǒng)計，而處于可被修改的狀態(tài)。 復(fù)核： 選中數(shù)據(jù)記錄（在數(shù)據(jù)記錄前面的單記錄數(shù)據(jù)選擇框 □ 中點擊），然后點擊點擊復(fù)核 操作按鈕，該記錄即被復(fù)核。系統(tǒng)規(guī)定，已經(jīng)復(fù)核的數(shù)據(jù)不能被修改。 批復(fù)核 ：在一個頁面中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行批復(fù)核，操作方法是：點擊數(shù)據(jù)表頭左邊的批選擇框 □，該頁面的所有記錄被批選擇，然后點擊 復(fù)核 操作按鈕，該頁面記錄即被批復(fù)核。也可以選擇若干個記錄進(jìn)行批復(fù)核。 取消復(fù)核 ：選中數(shù)據(jù)記錄（選擇單記錄或批記錄），然后在操作工具條中點擊反核中設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng) EAM2020 用戶手冊 廣州市正泰商業(yè)數(shù)據(jù)有限公司 第 15 頁 共 97 頁 按鈕，該記錄即被取消復(fù)核。系統(tǒng)規(guī)定，已經(jīng)復(fù)核的數(shù)據(jù)只有取消復(fù)核后才能被修改。 （ 4）數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)副表的修改： 其修改的操作方法如下： ● 數(shù)據(jù)的可修改狀態(tài) ：系統(tǒng)規(guī)定未復(fù)核的數(shù)據(jù)和被取消復(fù)核的數(shù)據(jù)才可以被修改。 ● 數(shù)據(jù)的修改操作 ：處于可修改狀態(tài)的數(shù)據(jù)，其修改的操作同編輯操作，且修改后只有執(zhí)行過 操作，修改才被系統(tǒng)確認(rèn)，此時，系統(tǒng)會提示“修改成功” 。 （ 5）數(shù)據(jù)刪除： 系統(tǒng)規(guī)定已經(jīng)復(fù)核的數(shù)據(jù)不能被刪除。要刪除一條記錄，先選擇該條記錄，然后在操作工具條中點擊刪除 操作按鈕，該記錄即被刪除。 （ 6）數(shù)據(jù)排序 ：需 要按既定要求對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)重新排序時，點擊工具條中的排序 按鈕，系統(tǒng)會彈出一個排序定義窗口，如下圖。 在排序窗口中，根據(jù)排序需要選擇排序的對象字段和升降序規(guī)則，即可。 四、通用查詢 系統(tǒng)給每個功能（針對數(shù)據(jù)表記錄）提供自定義查詢條件的功能，操作人員可以根據(jù)當(dāng)前功能的任意字段來查詢需要的記錄。其操作方法如下： ■ 點擊操作工具條中的查詢按鈕 ，彈出查詢條件定義對話窗口，如下頁圖： 查詢按鈕 查詢條件對話窗口 數(shù)據(jù)記錄表 查詢數(shù)據(jù)對象 排序按鈕 排序窗口 排序 對象 選擇 添加 排序 條件 升序與降序 中設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng) EAM2020 用戶手冊 廣州市正泰商業(yè)數(shù)據(jù)有限公司 第 16 頁 共 97 頁 ■ 在對話框中選擇確定查詢條件，如“類似”，見下圖： ■ 在對話框中輸入查詢條件信息，如“ 071”，表示設(shè)備編號中包含“ 071”的所有設(shè)備記錄；然后可根據(jù)需要選擇“邏輯符”：“而且”、“或者”，表示進(jìn)一步確認(rèn)該查詢條件是包含另一條件還是受到另一條件的限制（“而且”）。如現(xiàn)在選擇“或者”，見下圖： 條件信息 邏輯符 查詢按鈕 選擇查詢數(shù)據(jù)對象 確定查詢條件 中設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng) EAM2020 用戶手冊 廣州市正泰商業(yè)數(shù)據(jù)有限公司 第 17 頁 共 97 頁 ■ 由于選擇了邏輯符“或者”，另一查詢條件通過點擊“添加”按鈕，按上述方法確定，如另一條件為“設(shè)備編號”中包含“ 072”的設(shè)備。 ■ 確定以上兩個查詢條件后，點擊“查詢”按鈕，得到如下查詢結(jié)果，所有設(shè)備編號中包含“ 071”或 者“ 072”的設(shè)備記錄被查詢出來。通過這種方法，用戶可實現(xiàn)任意的自定義查詢條件查詢。 五、自由統(tǒng)計 系統(tǒng)提供了 數(shù)據(jù) 統(tǒng)計報表的自定義統(tǒng)計條件功能，該功能 可 將當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口中的數(shù)據(jù)按照用戶自定義的條件來進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)可以餅圖、線圖等四種圖形樣式顯示。其操作方法如下： ■ 選擇需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)窗口，點擊統(tǒng)計按扭 ，彈出統(tǒng)計條件定義窗口，見右圖： 添加按鈕 另一條件 統(tǒng)計條件定義窗口 數(shù)據(jù)窗口 中設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng) EAM2020 用戶手冊 廣州市正泰商業(yè)數(shù)據(jù)有限公司 第 18 頁 共 97 頁 ■ 在統(tǒng)計窗口中選擇需要統(tǒng)計的字段：如下圖，系統(tǒng)將當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口中所有的非數(shù)據(jù)類型的字段在窗口的左半部顯示出來，操 作人員可將鼠標(biāo)移至要選擇的字段上，然后點擊 按鈕，即可將字段選至窗口右邊的將需要統(tǒng)計的字段選中。見下圖。 在選取字段時，還可通過點擊 按鈕，一次選取全部字段到窗口的右邊；也可以通過操作 按鈕，撤消已經(jīng)選中的字段；還可以點擊 按鈕，清空所有統(tǒng)計條件。所選擇的統(tǒng)計字段將構(gòu)成新的統(tǒng)計表的統(tǒng)計列字段，下圖中，已選擇的統(tǒng)計字段為：設(shè)備編號、設(shè)備類別、使用部門、立卡年月、 abc 分類、完好狀態(tài)、財務(wù)分類。 ■ 選好統(tǒng)計字段后，點擊 按鈕，統(tǒng)計窗口中將出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)值選擇項，按前述統(tǒng)計字段定義方法，定義統(tǒng)計數(shù)值項，如選擇統(tǒng)計數(shù)值項“原值”，見下圖。 數(shù)據(jù)字段列表 窗口左半部 操作按鈕 窗口右半部 已選取的統(tǒng)計字段 統(tǒng)計數(shù)值項 已選擇數(shù)值項 中設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng) EAM2020 用戶手冊 廣州市正泰商業(yè)數(shù)據(jù)有限公司 第 19 頁 共 97 頁 ■ 統(tǒng)計數(shù)值選擇后，點擊統(tǒng)計窗口中的完成按鈕 ，系統(tǒng)按照定義的統(tǒng)計條件進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果如下圖，是一張包含“設(shè)備編號、設(shè)備類別、使用部門、立卡年月、abc 分類、原值”的統(tǒng)計表（因顯示關(guān)系，去 掉了完好狀態(tài)和財務(wù)分類兩個統(tǒng)計項）。 ■ 統(tǒng)計結(jié)果的圖表顯示定義：在新統(tǒng)計表的結(jié)果窗口中，有一個 按鈕，點擊該按鈕，彈出統(tǒng)計結(jié)果圖形表示定義窗口，如下圖。選擇圖形顯示方式、圖表名稱列和圖表數(shù)據(jù)列，下圖中分別選擇的是：“餅圖”、“使用部門”、“原值”。 圖表名稱列 圖表數(shù)據(jù)列 圖表標(biāo)題名稱 圖表樣式選擇 中設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng) EAM2020 用戶手冊 廣州市正泰商業(yè)數(shù)據(jù)有限公司 第 20 頁 共 97 頁 ■ 統(tǒng)計結(jié)果的圖表顯示：點擊 按鈕，系統(tǒng)自動將統(tǒng)計結(jié)果以圖形（餅圖、線型圖、柱型圖、區(qū)域圖）方式顯示。下圖是基于設(shè)備卡片 數(shù)據(jù)，以使用部門和原值為統(tǒng)計對象的餅圖統(tǒng)計圖形。 六、打印與輸出 本系統(tǒng)為打印提供了 Excel 輸出模板，即所有需要打印的表式，均按 Excel 的方式輸出并打印。以設(shè)備卡片的打印為例，其操作方法如下： ■ 選擇要打印的卡片，如“精密普通車床”，點擊打印按鈕 ，系統(tǒng)彈出打印列表對話框，列出了該卡片及數(shù)據(jù)副表的全部表式名稱和打印輸出范圍；選擇其中要打印的表式名稱（在表式名稱左邊的選擇框中點擊），并確定輸出范圍（當(dāng)前所選記錄、當(dāng)前所有記錄、空白表），如“設(shè)備卡片”（表示打印精密普通車床的 設(shè)備卡片），見下圖。 打印列表選擇窗口 選擇的打印對象 表名稱選擇框 打印表名稱 輸出選擇框 中設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng) EAM2020 用戶手冊 廣州市正泰商業(yè)數(shù)據(jù)有限公司 第 21 頁 共 97 頁 ■ 選擇要打印的表式后，點擊打印列表窗口下部的 按鈕，系統(tǒng)將以 Excel表格的方式顯示設(shè)備卡片的打印表格，如下圖。 ■ 打?。狐c擊 Excel 表編輯器中的打印操作菜單，執(zhí)行打印，此時設(shè)備卡片按系統(tǒng)提供的表格打印樣式打印。 ■ 數(shù)據(jù)輸出與編輯：如果用戶要將設(shè)備卡片的 Excel 表輸出或編輯，可按 Excel 表的操作規(guī)范執(zhí)行“編輯”與“另存”等操作，“另存”時，該表可存放在用戶指定的文件夾中，也可在編輯后存放在指定的文件夾中。其操作界面如下圖。 中設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng) EAM2020 用戶手冊 廣州市正泰商業(yè)數(shù)據(jù)有限公司 第 22 頁 共 97 頁 在你熟悉和掌握