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正文內(nèi)容

電大行政組織學(xué)考試小抄(編輯修改稿)

2025-07-07 01:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 )美國現(xiàn)代社會學(xué)的奠基人。主要著作有《社會行動的結(jié)構(gòu)》、《社會系統(tǒng)》、《經(jīng)濟與社會》、《關(guān)于行動的一般理論》。他早期的主要理論傾向是建構(gòu)關(guān)于社會價值如何引導(dǎo)個人行動的志愿行動論,后期逐漸關(guān)注個人、社會與文化三個系統(tǒng)的整合問題,轉(zhuǎn)向更為宏觀的社會系統(tǒng)論。l 平行溝通:平行溝通,又稱橫向溝通。指在最終系統(tǒng)中處于相同層次的人、群體、職能部門之間進行的信息傳遞和交流。l Ql 強制性組織:強制性組織是指采取物理威逼手段對其成員進行控制的社會組織;如軍隊,監(jiān)獄,勞教所等l 群體:群體是指介于組織和個人之間的,通過一定的社會互動關(guān)系而集合起來的,進行共同活動的人們的集合體。l 群體歸屬意識:這是個體自覺地歸屬于所參加群體的一種情感。有了這種情感,個體就會以這個群體規(guī)范為準(zhǔn)則而活動,自覺地維護這個群體的利益,并與群體內(nèi)的其他成員在情感上產(chǎn)生共鳴,表現(xiàn)出相同的情感,一致的行為以及所屬群體的特點和準(zhǔn)則l 群體凝聚力:群體凝聚力是指群體成員之間相互吸引,接納度,也就是一個群體對于它的組成成員的內(nèi)在吸引力l 群體規(guī)范:所謂群體規(guī)范,是指人們共同遵守的行為方式的總和。廣義的群體規(guī)范包括社會制度、法律、紀(jì)律、道德、風(fēng)俗和信仰等,都是一個社會里多數(shù)成員共有的行為模式。不遵循規(guī)范就要受到譴責(zé)或懲罰l 權(quán)力性影響力:權(quán)力性影響力,又叫強制性影響力。指的是由組織賦予的在經(jīng)理人實行之前就獲得了的要被領(lǐng)導(dǎo)者服從的影響力,其核心是權(quán)力,是一種強制性的影響力l Rl 人的需要:需要是指人對改變自身當(dāng)前存在與發(fā)展條件的主觀渴望與內(nèi)在沖動。需要實質(zhì)上是人因某種心理或生理刺激而產(chǎn)生的心理活動的不平衡狀態(tài)。l Sl 事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu):事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu),又稱分權(quán)式組織結(jié)構(gòu)。它是適應(yīng)現(xiàn)代社會組織規(guī)模日趨龐大、活動內(nèi)容日益復(fù)雜、變化迅速、基層單位自主經(jīng)營日益重要的趨勢而產(chǎn)生的。最大的特征在于分權(quán)化。l 雙向溝通:所謂雙向溝通,指信息的發(fā)訊者與協(xié)商、會談、討論的方式對受訓(xùn)者發(fā)出信息之后,及時聽取反饋意見,發(fā)送和反饋可進行多次,直到雙方共同了解為止l 上行溝通:上行溝通指組織中的成員、群體通過一定的渠道與決策層進行的交流,如下級向上級定期或不定期的匯報工作等l 書面溝通:書面溝通是指以書面文字為媒介進行的信息傳遞和交流,如通知、書信等l 雙環(huán)學(xué)習(xí):雙環(huán)學(xué)習(xí)是重新評價組織本質(zhì)、價值和基本假設(shè)。這種學(xué)習(xí)有兩個相互聯(lián)系的反饋環(huán),雙環(huán)學(xué)習(xí)也叫“變革型學(xué)習(xí)”l 三環(huán)學(xué)習(xí):是對學(xué)習(xí)過程本身、學(xué)習(xí)的方式提出質(zhì)疑,并加以改進。l 示范法:即通過總結(jié)宣傳先進模范人物的事跡、發(fā)揮黨員和干部的模范帶頭作用、表彰先進人物等方法,使組織文化成為組織成員行政行為的導(dǎo)向l 斯坎隆制:斯坎隆是美國拉帕因梯鋼鐵廠的工會負(fù)責(zé)人。在他提議下提出的勞資合作管理方式稱為斯坎隆制。該方法形成一種勞資合作,節(jié)約勞動支出,集體獎勵的民主化組織管理與改革制度。l Tl 團體意識:團體意識是指組織成員對組織在思想上、認(rèn)識上、感情上和行為上擁有共同一致的價值觀l 團隊建設(shè):就是依靠群體成員自己來提高群體效率的計劃性活動,其目的在于運用行為科學(xué)的方法,分析和處理群體內(nèi)存在的問題,協(xié)調(diào)和改進群體內(nèi)部關(guān)系,發(fā)揮群體效率,提高組織效率l Wl 文化組織:文化性組織是指以滿足人們各種文化需求為目的,以為社會提供和創(chuàng)造精神財富的職能。l 外部環(huán)境:外部環(huán)境是指組織界限值外語組織內(nèi)個體決策直接相關(guān)的自然和社會因素l Xl 行政組織:行政組織是為推行國家政務(wù)而依法建立起來的一切行政機關(guān)的綜合體。l 行政組織結(jié)構(gòu):是行政組織內(nèi)部各構(gòu)成部分或各個部分之間所確定的關(guān)系模式l 需要層次理論:美國人本主義心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為人有五種基本需要:生理需要、安全需要、歸屬和愛的需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。后來又在尊重需要和自我實現(xiàn)需要之間增加了認(rèn)知需要和審美需要。這些需要屬于不同層次,構(gòu)成一個需要的“金字塔”l 行政組織的環(huán)境分析:就是組織管理者對組織的環(huán)境進行研究,感知和了解環(huán)境及其變化,從而制定相應(yīng)的策略,適應(yīng)環(huán)境的變化,乃至最終有效地創(chuàng)造有利于組織發(fā)展的環(huán)境的過程。l 行政組織的領(lǐng)導(dǎo):行政組織的領(lǐng)導(dǎo)就是行政組織中的領(lǐng)導(dǎo)者依法運用國家公共權(quán)力,通過決策、指揮、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制等方式,引導(dǎo)和影響所屬成員達(dá)成公共目標(biāo)的活動過程l 行政組織決策:行政組織決策是指行政組織主體在處理公共行政事務(wù)時,為履行公共行政組織職能,實現(xiàn)公共行政組織目標(biāo),根據(jù)實際情況運用科學(xué)的理論與方法,系統(tǒng)分析、科學(xué)制定和合理抉擇行動方案的組織活動過程l 行政組織決策程序:行政組織決策程序是指行政組織在決策過程中所必須經(jīng)過和遵循的工作次序和工作步驟l 行政組織決策體制:行政組織決策體制就是指進行行政組織決策的體系,它是用制度形式固定了的承擔(dān)行政組織決策任務(wù)的機構(gòu)。l 下行溝通:下行溝通指自上而下的信息傳遞和溝通。l 學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)是一個能夠改變世界的系統(tǒng)性、創(chuàng)造性的活動l 行政組織學(xué)習(xí):以行政組織為主體,是指行政組織為應(yīng)對環(huán)境變化,提高治理能力,進行系統(tǒng)化、持續(xù)的集體學(xué)習(xí)過程l 學(xué)習(xí)型政府:學(xué)習(xí)型政府永遠(yuǎn)是一個沒有發(fā)展終點的概念,是一個永不停頓變化著的概念。l 行政組織文化:所行政謂組織文化,是指在一定的社會歷史背景下,行政組織在長期的實踐活動中逐步形成的并為組織成員普遍認(rèn)可和接受的,對組織及其成員具有持久影響力的行政價值觀、行政意識、行政規(guī)范和行政思維模式的總合l 行政組織文化的阻抑功能:行政組織文化中也包含著一定的消極、不良的因素,它們也可以被行政組織內(nèi)的成員所接受,進而在行政行為和行政活動的過程中體現(xiàn)出來,如獨裁專斷、官僚主義、推托責(zé)任等行為和作風(fēng)。l Yl 以技術(shù)為中心的組織變革:主要是引進與采納新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,開發(fā)新產(chǎn)品以及技術(shù)改造,來進行組織的變革l 與系統(tǒng)為中心的組織變革:就是從組織與環(huán)境適應(yīng)和整體系統(tǒng)的立場,對最終的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、價值系統(tǒng)、社會心理系統(tǒng)、孤立系統(tǒng)進行改革、以提高組織的整體效能l 以資料為基礎(chǔ)的組織發(fā)展技術(shù):是指在組織發(fā)展過程中,特別強調(diào)向組織成員收集有關(guān)組織現(xiàn)狀和問題的具體資料,然后再與這些資料為基礎(chǔ)分析問題,研討解決問題與改進的辦法l Zl 組織:組織是在特定的社會環(huán)境之中,由一定的要素構(gòu)成,為達(dá)到一定目標(biāo)而建立起來的,并隨著內(nèi)外環(huán)境的不斷變化而自求適應(yīng)和調(diào)整,具有特定文化特征的一個開放系統(tǒng)。l 政治組織:政治組織是一種以追求、運用、分配社會公共權(quán)力為基本目標(biāo)的組織。國家的立法機關(guān)、司法機關(guān)、軍隊等均屬于政治組織。l 正式組織:正式組織是指以明文規(guī)定的形式確立下來的,成員具有正式分工關(guān)系的組織l 組織環(huán)境:組織環(huán)境是指所有潛在影響組織運行和組織績效的因素或力量。 組織環(huán)境組織的生存和發(fā)展起著決定性作用??茖W(xué)劃分組織環(huán)境的類型,有利于我們更清楚在認(rèn)識環(huán)境、把握環(huán)境。l 組織結(jié)構(gòu):行政組織結(jié)構(gòu)就是行政組織內(nèi)部各構(gòu)成部分或各個部分之間所確定的關(guān)系模式l 組織結(jié)構(gòu)的分化:就是將組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)分割為若干分支系統(tǒng),每一分支系統(tǒng)均與外界環(huán)境發(fā)生特定的關(guān)系。通常組織結(jié)構(gòu)分化表現(xiàn)為兩個方面:一是平行分化,二是垂直分化。l 組織結(jié)構(gòu)層及化:組織結(jié)構(gòu)層及化就是根據(jù)勞動分工將組織垂直劃分若干個等級層次,每個層級的權(quán)力大小、管轄范圍及職責(zé)地位自上而下逐級減小l 組織結(jié)構(gòu)的分部化:行政組織結(jié)構(gòu)的分部化就是將行政組織按照不同的功能、活動范圍橫向劃分為若干個職能部門,各職能部門的工作性質(zhì)不同,但行政地位,管轄范圍和權(quán)限是平行和相同的。l 組織的“顯結(jié)構(gòu)”:組織的“顯結(jié)構(gòu)”是指構(gòu)成組織結(jié)構(gòu)的外在因素的結(jié)合l 組織的“潛結(jié)構(gòu)”:組織的“潛結(jié)構(gòu)”是指把組織當(dāng)中人的目標(biāo)價值、觀念、態(tài)度、氣質(zhì)、情感等方面的相互關(guān)系稱之為組織的“潛結(jié)構(gòu)”l 直線式組織結(jié)構(gòu):直線式組織結(jié)構(gòu)是最早被采用,也是最簡單的一種組織結(jié)構(gòu)形式。行政組織由最高行政主管至基層工作人員自上而下建立起垂直的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,不設(shè)職能機關(guān),形同直線。l 直線職能式組織結(jié)構(gòu):直線職能式組織結(jié)構(gòu)是將直線式和職能式相結(jié)合而產(chǎn)生的一種組織結(jié)構(gòu)。其特點是在統(tǒng)一的行政系統(tǒng)之外,按照管理專業(yè)化原則,另設(shè)一套職能機關(guān),在行政指揮系統(tǒng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理專業(yè)行政事務(wù)l 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計,是指組織管理者根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境因素,規(guī)劃、選擇、建立一種適合本組織自身特點、結(jié)構(gòu)優(yōu)良、功能齊全、運轉(zhuǎn)靈活的組織結(jié)構(gòu)的過程或活動l 總理負(fù)責(zé)制:所謂總理負(fù)責(zé)制,即總理對國務(wù)院工作中的重大問題具有最后決策權(quán),并對這些決定以及其所領(lǐng)導(dǎo)的全部工作負(fù)全面責(zé)任l 組織決策科學(xué)化:所謂決策科學(xué)化是指決策者及其參與者充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識及方法特別是行政決策的理論和方法,并采用科學(xué)合理的決策程序進行決策l 直線/職能沖突:主要發(fā)生在任務(wù)單位與職能部門間的沖突,焦點常在資源分配上或職能部門干預(yù)任務(wù)系統(tǒng)的決策方面l 仲裁解決法:當(dāng)沖突發(fā)生后,通過協(xié)商已經(jīng)無法解決時,這就需要第三者或較高階層的專家、領(lǐng)導(dǎo)出面調(diào)解,通過仲裁,使沖突得到解決。l 組織溝通:組織溝通是人與人之間、群體與群體之間、組織與組織之間雙向交流信息的一個互動過程l 正式溝通:正式溝通是指通過組織明文規(guī)定的原則、渠道所進行的信息傳遞和交流l 知識:知識是一種流動性質(zhì)的綜合體,其中包括機構(gòu)化的經(jīng)驗、價值以及經(jīng)過文字化的資訊;此外也包括專家獨特的見解,為新經(jīng)驗的評估、整合與資訊等提供架構(gòu)l 組織學(xué)習(xí):組織學(xué)習(xí)是指,組織成員不斷獲取知識、改善自身的行為、優(yōu)化組織體系,以在不斷變化的內(nèi)外環(huán)境中保持可持續(xù)生存和健康和諧發(fā)展的過程l 知識管理:知識管理包括三個內(nèi)容:一是組織學(xué)習(xí);二是組織的知識;三是組織的記憶l 組織文化:是指在一定的社會歷史條件下,組織在長期的實踐活動中所形成的并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的價值觀、行政意識、行政規(guī)范和行政思維模式的總合。l 主文化與亞文化:主文化體現(xiàn)的是一種核心價值觀,在組織中占據(jù)著主導(dǎo)地位。亞文化通常在大型組織內(nèi)部發(fā)展起來,反映了其中一些成員所面臨的共同問題、情景和經(jīng)歷l 組織變革:對組織成員的觀念、態(tài)度和行為,成員之間的合作精神等進行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和革新,以適應(yīng)組織所處的內(nèi)外環(huán)境、技術(shù)特征和組織任務(wù)等方面的變化,提高組織效能。l 組織發(fā)展:所謂組織發(fā)展是指運用行為科學(xué)的理論和技術(shù),根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化,合理設(shè)計組織的結(jié)構(gòu)與體系,妥善地運用、調(diào)整組織的人力、物力、技術(shù)等資源,對組織管理的模式和人的行為實施變革,從而增進組織的有效性和活力、實現(xiàn)組織效能的一種過程l 簡答l (首字母不包含“簡述”二字)l A。艾德奇關(guān)于組織環(huán)境維度的主要觀點。l 答:第一,環(huán)境的容納力;第二,環(huán)境的同質(zhì)性程度;第三,環(huán)境的穩(wěn)定性;第四,環(huán)境的集中與分散程度;第五,組織領(lǐng)域的一致性程度;第六,環(huán)境的混亂程度。l B比較單向溝通和雙向溝通的優(yōu)缺點。l 答:(1)單向溝通比雙向溝通速度快、迅速;(2)單向溝通的效果較差,而雙向溝通比較準(zhǔn)確,溝通的效果較好;(3)單向溝通比較嚴(yán)肅、呆板;雙向溝通比較靈活、自由,有助于建立和鞏固雙方的情感,建立融洽的人際關(guān)系l C促成組織結(jié)構(gòu)分部化的動因有哪些?l 答:一是組織結(jié)構(gòu)的日趨復(fù)雜和組織規(guī)模的擴張,促使組織必須將組織工作予以分析、劃分和分類;二是通過分部化,可使各部門皆有明確的分工與指責(zé)范圍;三是通過分部化,可以使管理人員能夠有效地確定下屬人員的工作范疇;四是分部化符合專業(yè)化的需要;五是組織協(xié)調(diào)與控制的需要 常見的行政組織決策的主要類型。l 答:常見的行政組織決策的主要類型有:(1)經(jīng)驗決策和科學(xué)決策;(2)戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策;(3)程序決策和非程序決策;(4)確定型決策、風(fēng)險型決策和不確定型決策。 沖突定義的要點。l 答:這一定義包含三個要點:(1)沖突可能發(fā)生于個人之間,也可能發(fā)生于群體之間;(2)沖突是目標(biāo)和利益不一致的情況下產(chǎn)生的;(3)沖突是一種動態(tài)的相互作用的過程 沖突的積極功能。l 答:(1)對組織成員的心理影響是:尋找差距、奮發(fā)圖強等;(2)對人際關(guān)系的影響是:相互吸引、增強凝聚力等;(3)對工作動機的影響是:激起競爭、發(fā)揮創(chuàng)造力等;(4)對工作協(xié)調(diào)的影響是:加強協(xié)調(diào)、有利于開展工作等;(5)對組織效率的影響是:要求更為完善、決策更為周密等;(6)對組織生存發(fā)展的影響:保持相對平衡,促進組織發(fā)展 沖突的消極功能。l 答:(1)對組織成員的心理影響是:緊張、焦慮、痛苦等;(2)對人際關(guān)系的影響是:對立、攻擊、威脅等;(3)對工作動機的影響是:不服從分配、不愿與沖突方配合等;(4)對工作協(xié)調(diào)的影響是:相互封鎖、相互抵觸等;(5)對組織效率的影響是:互相扯皮、互相攻擊和減低工作效率;(6)對組織生存發(fā)展的影響:有可能使組織在內(nèi)亂中瀕臨解體沖突經(jīng)歷的主要階段有哪些?l 答:(1)潛伏階段;(2)認(rèn)知階段;(3)行為意向階段;(4)行為階段;(5)產(chǎn)生結(jié)果階段 沖突處理的模式。l 答:(1)回避型;(2)爭斗型;(3)克制型;(4)妥協(xié)型;(5)協(xié)作型l D 動態(tài)平衡組織理論的思想觀點。l 答:第一,組織本質(zhì)論;第二,組織環(huán)境論;第三,組織平衡論;第四,組織要素論;第五組織溝通論;第六,組織責(zé)任道德論;第七,領(lǐng)導(dǎo)職能論 鄧肯的環(huán)境模式理論。l 答:第一,靜態(tài)簡單的環(huán)境;第二,靜態(tài)復(fù)雜的環(huán)境;第三,動態(tài)簡單的環(huán)境;第四,動態(tài)復(fù)雜的環(huán)境l F 非正式組織及其特征。l 答:非正式組織是正式組織內(nèi)若干成員由于相互接觸、感情交流、竊取相近、利害一致,未經(jīng)人為的設(shè)計而產(chǎn)生的交互行為和意識,并以此自然形成的一種人際關(guān)系。非正式組織具有以下特征:(1)自發(fā)性;(2)內(nèi)聚性;(3)不穩(wěn)定性;(4)領(lǐng)袖作用較大。 非正式組織溝通及其優(yōu)缺點?l 答:非正式溝通是指是指正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞。它不受組織監(jiān)控,自由選擇溝通渠道。與正式溝通相比,具有迅速、靈活、程序簡單的特點。缺點是難以控制,信息易于失真 法約爾的組織管理原則。l 答:第一,實行專業(yè)分工;第二,權(quán)力與責(zé)任相一致;第三,紀(jì)律;第四,統(tǒng)一指揮;第
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