【文章內(nèi)容簡介】 （三）規(guī)范合同的管理。合同是確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)的重要文件，合同簽訂后，應(yīng)妥善保管合同文本，并督促對方及時履行合同項下義務(wù)，若對方未能及時履行相關(guān)義務(wù)的，應(yīng)及時予以書面通知并保留相關(guān)溝通的書面材料，以便日后發(fā)生糾紛作為證據(jù)使用。經(jīng)雙方確認(rèn)一致的書面文件即對雙方均有約束力，雙方均應(yīng)謹(jǐn)慎遵照執(zhí)行。法務(wù)部應(yīng)從以上三方面積極制定具體的管理制度，評審好、規(guī)范好、管理好合同是確保公司安全交易，有效維護(hù)公司合法權(quán)益的重要一環(huán)。三、法律事務(wù)電子化制度現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，使得法律事務(wù)的電子化成為可能。法律事務(wù)的電子化是指，運(yùn)用現(xiàn)代化的電子設(shè)備如掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等將法律事務(wù)中涉及的文檔實現(xiàn)電子化備份和管理。法律事務(wù)電子化的根本目的在于實現(xiàn)相關(guān)信息的快速共享，而傳統(tǒng)的紙件文檔則不具有這一優(yōu)勢，傳統(tǒng)的紙件文檔繁雜、冗長和難以查找，如需信息共享則需要復(fù)印，不僅僅需要花費(fèi)更多的時間和精力，也不利于成本的節(jié)約；實現(xiàn)文檔的電子化管理，可以避免紙件文檔的缺點(diǎn)，可以通過電子郵件等及時方便與他人共享信息，交流處理意見，不僅簡化了信息共享的模式，也提高了辦案效力。也正是因為電子化文檔的方便性和易于傳遞性，在法務(wù)工作中應(yīng)對相關(guān)文檔的管理及時備份，防止病毒、黑客的侵?jǐn)_，對一些極為敏感的案件還應(yīng)采取必要的加密等保護(hù)措施，謹(jǐn)防因病毒、黑客的造訪導(dǎo)致相關(guān)機(jī)密信息泄漏，給案件的處理帶來極大的不便。四、建立外聘律師制度，取長補(bǔ)短，共同維護(hù)公司合法權(quán)益。作為公司的律師或法務(wù)人員，比較認(rèn)識或比較輕易了解到公司的業(yè)務(wù)情況，與公司各部門間的協(xié)調(diào)比較容易和及時，這是公司法務(wù)部的優(yōu)勢，對處理日常的法律事務(wù)具有天然的優(yōu)勢，可以迅速地獲得有關(guān)事務(wù)的詳細(xì)信息，從而快速的對此做出應(yīng)急反應(yīng)，提供參考意見，以供公司的管理決策層及時做出決定。從效率方面來講，它使得公司內(nèi)部的信息傳遞保持通暢，反應(yīng)迅捷、正確。但因法務(wù)部是圍繞公司的業(yè)務(wù)所可能涉及的法律領(lǐng)域展開工作，其工作內(nèi)容的范圍受到限制，為彌補(bǔ)公司法務(wù)部在工作中的不足，聘請外部的律師來處理法律事務(wù)就顯得尤為重要了。律師在執(zhí)業(yè)權(quán)利的特別性和保障性方面，比法務(wù)人員有更強(qiáng)的優(yōu)勢。因此，在具體案件或法律事務(wù)的處理中，可考慮聘請外部律師。五、建立風(fēng)險控制體系。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和法制體系的逐步完善，市場競爭日趨激烈和復(fù)雜，做為市場主體的公司面臨的各種風(fēng)險也迅速增加，作為公司風(fēng)險管理的法律風(fēng)險也迅速增加。法律風(fēng)險管理和控制對于公司的經(jīng)營安全和可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。能否合理的、有效的控制公司在決策、經(jīng)營過程中可能面臨的法律風(fēng)險，做到依法決策、經(jīng)營，又能保證公司持續(xù)、快速的發(fā)展，是衡量公司決策、經(jīng)營水平的重要標(biāo)志。（一）指導(dǎo)思想和目標(biāo)公司法律風(fēng)險管理體系建設(shè)的指導(dǎo)思想是必須按照公司戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的實踐，從公司發(fā)展的戰(zhàn)略性和全局性著眼，有計劃、有步驟地進(jìn)行法律風(fēng)險管理體系建設(shè)，不斷提高公司的法律風(fēng)險管理的核心競爭力，為公司的實現(xiàn)新的目標(biāo)保駕護(hù)航。公司法律風(fēng)險體系建設(shè)的目標(biāo)是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求和公司法律工作的實際情況來制定?？傮w的目標(biāo)應(yīng)是，針對不斷化的內(nèi)外部環(huán)境，運(yùn)用科學(xué)的方法，全面系統(tǒng)的識別、分析公司面臨的法律風(fēng)險，為公司的科學(xué)決策、依法經(jīng)營提供法律保障。以制度、流程建設(shè)為重點(diǎn)，形成法律風(fēng)險管理的長效機(jī)制，實現(xiàn)對公司法律風(fēng)險的有效控制。法律風(fēng)險管理體系的是一系列制度、流程、活動構(gòu)成的有機(jī)整體，涉及公司運(yùn)營的各個方面，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要統(tǒng)籌考慮，合理實施。才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。其整體思路是運(yùn)用科學(xué)工具的方法，全面客觀的識別和分析公司所面臨的法律風(fēng)險，統(tǒng)籌制訂風(fēng)險管理措施并根據(jù)措施要求建立或完善制度、流程，從而構(gòu)成一個可以協(xié)調(diào)運(yùn)做的有機(jī)體，即法律風(fēng)險管理體系。法律風(fēng)險管理涉及到公司經(jīng)營的多個方面，具體來說，公司應(yīng)做到如下幾個方面工作：一是關(guān)注政策動向和司法環(huán)境，不僅是國內(nèi)的，還包括國際化過程中所涉及的其他國家和地區(qū)；二是廣泛研究公司法律風(fēng)險管理的相關(guān)案例，包括重視并能有效識別、評估、防范法律風(fēng)險管理而取得重大效益的案例，以及忽視法律風(fēng)險管理、缺乏管理程序系統(tǒng)而致使公司遭受重大損失的案例；三是加強(qiáng)合同管理，從合同的談判、簽訂、履行、審批、管理、糾紛解決等多方面加強(qiáng)管理，充分提高工作效能，確保公司對合同目的的實現(xiàn)具備合理預(yù)期，使公司在締約、履約以及糾紛解決過程中保持法律優(yōu)勢，最大幅度地降低合同風(fēng)險；四是加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理，關(guān)注公司和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況，掌握知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及相關(guān)政策，從法律上能對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行慎重考量，同時對侵犯本公司知識產(chǎn)權(quán)的行為應(yīng)當(dāng)建立侵權(quán)調(diào)查及法律追究程序機(jī)制；五是綜合考查與法律風(fēng)險管理相關(guān)的人員，以便做到規(guī)范管理和有效授權(quán)，加強(qiáng)對員工法律意識及知識的培訓(xùn)與考核，將法律風(fēng)險管控能力納入管理層的績效考核范疇。法律風(fēng)險管理的基本流程，包括收集風(fēng)險管理初始信息，對相關(guān)信息進(jìn)行風(fēng)險評估，根據(jù)評估結(jié)果制定風(fēng)險管理策略，提出和實施風(fēng)險管理解決方案以及風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進(jìn)。在風(fēng)險管理初始信息的收集。在法律風(fēng)險管理初始信息收集方面，公司法務(wù)部應(yīng)廣泛收集國內(nèi)外公司忽視法律法規(guī)風(fēng)險、缺乏應(yīng)對措施導(dǎo)致公司蒙受損失的案例，并至少收集與本公司相關(guān)的以下信息：（1）國內(nèi)外與本公司相關(guān)的政治、法律環(huán)境；（2）影響公司的新法律法規(guī)和政策；（3）員工道德操守的遵從性；（4）本公司簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿(mào)易合同；（5）本公司發(fā)生重大法律糾紛案件的情況；（6）公司和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況。 公司對收集的初始信息應(yīng)進(jìn)行必要的篩選、提煉、對比、分類、組合，以便進(jìn)行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估。公司法務(wù)部應(yīng)對收集的法律風(fēng)險管理初始信息進(jìn)行風(fēng)險評估。具體的風(fēng)險評估包括風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析、風(fēng)險