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審計法務部制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-14 06:02 本頁面
 

【文章內容簡介】 責任(參照印章管理規(guī)定執(zhí)行)。 。內容違反相關法律法規(guī),給公司造成損失的,承辦部門或合同承辦相關責任人承擔所有責任。,應由承辦部門及相關責任人承擔相應損失,并視情況作出行政處分。給公司造成損失按以下比例賠償:承辦部門60%、承辦部門領導25%、承辦人15%。,合同承辦部門未按規(guī)定程序申請付款,而自行以其保管或使用的其他資金支付的,對責任者處以500至3000元罰款。如經審查發(fā)現(xiàn)收款方實際無權收受款項,已收到部分責令當事人追討,給公司造成損失按以下比例賠償:承辦人40%、承辦部門領導30%、財務審核15%、財務審批10%,終批人5%。 公司為付款方的合同,合同承辦部門驗收把關不嚴,出具不實合同履行證明材料的,或者財務未收到要求的證明材料而付款的,處以1000至5000元罰款。如對方履行合同標的質量低劣,數(shù)量嚴重短缺,給公司造成損失的,責令承辦部門全額賠償。如果內外勾結,故意損害公司利益,予以開除,并責令承辦部門賠償,嚴重者送司法機關處理。,對承辦部門相關責任人予以行政處分;承辦部門未按合同審批意見簽訂合同的處以100-500元的罰款,如造成公司損失的由承辦部門及相關責任人承擔損失。 審計法務部不定期要求承辦部門對合同簽訂及檔案材料管理進行自查并出具自查報告或自行組織對合同的簽訂、審批、履行程序及效果、檔案管理、履行證明材料等進行抽查、審計與評估,根據(jù)最終結果要求相關部門進行整改或作出相關處理決定。 合同審核部門未在規(guī)定時間內及時審批合同,將視情節(jié)扣減責任人月績效考核分1至5分。 財務部門未盡其職責致使合同履行中受到損失的,視情況處以200—2000元罰款。 法律部門對條款的法律審查把握不準致使合同無效或對我方嚴重不利,給予行政處分,并處200至2000元罰款。,對各一級單位的處罰建議由審計法務部提出,報總裁(或授權人)批準,并由審計法務部執(zhí)行,需按司法程序處理的,由審計法務部負責。 如果違反數(shù)項規(guī)定,則合并處罰。附:(審核)表 合同管理流程流程擁有者:審計法務部合同簽訂審批表審計法務部總裁/總經理開始起草修改變更合同各部門合同草稿結束對方蓋章生效是否原件歸檔備案總裁辦/子公司人力資源部財務部是否咨詢解答咨詢提交審查審查簽署意見審查簽署意見A級B級總裁助理/項目負責人或子公司總經理集團總裁或授權人蓋章原件歸檔備案復印歸檔備案否 合同簽訂審批(審核)表合同等級: B級□ 合同名稱:甲方:乙方:合同金額:授權簽訂人:承辦人說明:承辦部門負責人審核意見:財務審核/修改意見:律師審核/修改意見:法律綜合事務部審核意見:總裁助理/項目負責人/子公司總經理終批意見:應由集團總裁或其授權人終批的合同為A級,應由總裁助理或各子公司總經理終批的合同為B級,分級標準見集團制度第四篇第二章第三節(jié)《合同管理規(guī)定》合同簽訂審批(審核)表合同等級: A級 合同名稱:甲方:乙方:合同金額:授權簽訂人:承辦人說明:承辦部門負責人審核意見:財務審核/修改意見:法律綜合事務部審核/修改意見:審計法務部審核意見:總裁助理/項目負責人/子公司總經理審批意見:集團總裁/授權人終批意見:應由集團總裁或其授權人終批的合同為A級,應由總裁助理或各子公司總經理終批的合同為B級,分級標準見集團制度第四篇第二章第三節(jié)《合同管理規(guī)定》 第四節(jié) 保密與競業(yè)禁止管理規(guī)定為保守集團秘密,維護集團權益,保障集團經營發(fā)展順利進行,特制定本制度。 積極防范、突出重點原則。:集團及下屬各子公司。、監(jiān)督和執(zhí)行檢查。、履行保密義務?!侗C軈f(xié)議(入職)》(附件1);高層以上管理人員、專業(yè)技術、研發(fā)人員、業(yè)務人員離職時組織與其簽訂《保密和競業(yè)禁止協(xié)議》(附件2),其他員工離職時組織與其簽訂《保密協(xié)議(離職)》(附件3)。:;、經營項目及經營決策;、產品開發(fā)資料;,統(tǒng)計報表;;、市場信息、產品價格、客戶名單、客戶關系、電話號碼等信息資料;,意見書及可行性報告,重要會議記錄;;,工資性、勞務性收入及資料;。絕密,機密,秘密,泄露會使集團的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的集團秘密,泄露會使集團權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的集團秘密,泄露會使集團的權益和利益遭受損害。:,直接影響集團權益和利益的重要決策文件資料為絕密級(、3項);,銷售報表,銷售政策,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,產品價格,客戶資料,涉及集團的訴訟、集團簽訂的重大協(xié)議,集團經營情況為機密級(、8項);,合同,一般協(xié)議,職員工資性收入等為秘密級(、10項)。 各級管理部門,對秘密事項、密級的確定、變更負有申報確定的職責。對屬于本部門制定的文件、資料及知悉的信息,應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級,并確定知悉人員的范圍。 對于密級文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:,不得復制和摘抄,跨部門的須經總經理批準;,傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;。 屬于秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀, 指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。 具有屬于秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:;,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 新入員工培訓時,集團及各子公司人力資源部門應當對其進行保密教育,員工入離職時應當與其簽訂保密協(xié)議。 不準在私人交往和通信中泄露集團秘密,不準在公共場所談論集團秘密,不準通過網絡及其他方式傳遞集團秘密。 集團及下屬各子公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時或有競業(yè)禁止的情況,應當立即采取補救措施并及時向上級主管和審計法務部報告,審計法務部應立即責成有關部門負責作出處理。 集團審計法務部必要時組織人員或委托派駐各子公司分部人員不定期檢查、監(jiān)督集團各部門及子公司各項保密措施的落實情況。接受檢查的部門應當積極配合,填寫上報《保密措施備案表》(附件4) 出現(xiàn)下列情況之一者,審計法務部將給予警告,并根據(jù)情節(jié)在1000元以上5000元以下予以罰款:,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;;。 出現(xiàn)下列情況之一者,建議人力資源部予以辭退,并由審計法務部根據(jù)情節(jié)在5000元至50000元下予以罰款;并承擔因此給公司造成的全部經濟損失及其他民事責任;構成刑事犯罪的,并將移交相關司法機關追究其刑事責任:,造成嚴重后果或重大經濟損失的;,為他人竊取、刺探、收買或違章提供集團秘密的;?!哆`規(guī)等級界定及處理規(guī)定》處理,所得收入應當歸公司所有。。、刺探、收錄、提供集團秘密的。:《保密協(xié)議》(入職)《保密和競業(yè)禁止協(xié)議》(離職)《保密協(xié)議》(離職)《保密措施備案表》附件1《保密協(xié)議》(入職) 保 密 協(xié) 議(入職) 甲 方(企業(yè)): 乙 方 (員工): 乙方在甲方工作期間,已經(或將要)知悉甲方的商業(yè)秘密。為明確乙方的保密義務,經甲乙雙方本著誠信原則平等協(xié)商,自愿簽訂如下保守商業(yè)秘密協(xié)議:乙方確認在簽署本協(xié)議之前已經詳細審閱了協(xié)議內容,并已理解協(xié)議各條款含義。 (乙方簽字)第一條 本協(xié)議所稱商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能夠為甲方帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性并經甲方采取一定保密措施的技術信息、經營信息,以及其他雙方約定或甲方內部規(guī)定保密的信息。本協(xié)議所稱甲方的商業(yè)秘密不限于甲方企業(yè)本身的商業(yè)秘密,還包括因業(yè)務往來所知悉的甲方所屬集團其他成員企業(yè)的商業(yè)秘密,以及甲方依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉的對方當事人的秘密)或有關協(xié)議的約定(如技術合同、合作協(xié)議等)對外承擔保密義務的事項等。具體包括但不限于技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術資料、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電、投資計劃、合作計劃、客戶資料、營銷計劃、采購資料、定價政策、不公開的財務資料、進貨渠道、產銷策略、交易網絡、經營方法、招投標中的標底及標書內容等信息。 第二條 乙方無條件承擔下列保守商業(yè)秘密義務:不刺探非本職工作所需要的商業(yè)秘密;不向不承擔相應保密義務的任何第三人披露甲方的商業(yè)秘密;不得允許(出借、贈與、出租、轉讓等處分甲方商業(yè)秘密的行為皆屬于“允許”)或協(xié)助不承擔相應保密義務的任何第三人使用甲方的商業(yè)秘密;不利用所知悉的甲方的商業(yè)秘密從事有損甲方或甲方關聯(lián)企業(yè)利益的經營、交易等行為。如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向甲方的相關部門報告。其他本著誠實信用原則應當承擔的保守商業(yè)秘密義務。第三條 違反保密義務的法律責任:如乙方未履行本協(xié)議規(guī)定的保密義務,應當承擔違約責任,一次性向甲方支付違約金人民幣伍萬 元;如乙方因前款所述的違約行為造成甲方損失的,應當承擔損失賠償責任(如已經支付違約金的,所支付金額予以從中扣除);前款所述損失賠償按照如下方式計算:①損失賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實際經濟損失以及可舉證之期待利益損失。②如果甲方的損失依照本條①款所述的計算方法難以計算的,損失賠償額為不低于乙方因違約行為所獲得的全部利潤的合理數(shù)額,或者不低于甲方商業(yè)秘密許可使用費的合理數(shù)額。③甲方因調查和追究乙方的違約行為而支付的合理費用,以及因此導致勞動合同解除而給甲方造成的人員錄用費、培訓費等的損失也應當包含在損失賠償額之內;因乙方的違約行為同時侵犯了甲方的商業(yè)秘密權利的,甲方可以選擇根據(jù)本協(xié)議要求乙方承擔違約責任,或者根據(jù)國家有關法律、法規(guī)要求乙方承擔侵權責任。 第四條 乙方違反本協(xié)議約定的保守商業(yè)秘密義務的,屬嚴重違反甲方規(guī)章制度和勞動紀律的行為,甲方有權給予行政處分直至解除勞動合同。第五條 本協(xié)議自甲乙雙方簽署完畢之日起生效。第六條 本協(xié)議約定的保守商業(yè)秘密的義務并不限于甲乙雙方保持勞動關系期間,乙方應謹慎保守所知悉的甲方商業(yè)秘密,除非:乙方所知悉的甲方商業(yè)秘密已為公眾所知悉。甲方明確公示已對該商業(yè)秘密進行了解密,該信息已不再具有商業(yè)秘密的特性。甲方的法人資格終止,且沒有承受其權利義務的人或組織。第七條 因履行本協(xié)議發(fā)生爭議的,甲乙雙方可自愿平等協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應當向 甲方所在地管轄權的人民法院提起民事訴訟。第八條 本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,按照國家法律或政府主管部門的有關規(guī)章、制度執(zhí)行。 甲 方:(蓋章) 乙 方:(簽字) 法定代表人或委托代理人:(簽章) 身份證號: 甲方地址: 乙方住址: 簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日附件保密和競業(yè)禁止協(xié)議(離 職)(適用于:高管人員、專業(yè)技術、研發(fā)人員、業(yè)務人員)保密和競業(yè)禁止協(xié)議(離職) 甲方:(企業(yè)) 法定地址: 法定代表人: 郵政編碼: 乙方:(員工) 住所: 身份證號碼: 鑒于甲方擁有商業(yè)秘密及乙方在從事甲方安排的工作過程中知悉甲方的商業(yè)秘密,甲、乙雙方根據(jù)國家有關法律法規(guī)的有關規(guī)定,本著平等、自愿、互利的原則,經友好協(xié)商就競業(yè)限制及相關事宜,達成如下條款,以便雙方共同遵照執(zhí)行。第1條 商業(yè)秘密定義及范圍、本協(xié)議所稱商業(yè)秘密是指,不為公眾所知悉,能夠為甲方帶來經濟利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性并經甲方采取一定保密措施的技術信息、經營信息,以及其他雙方約定或甲方內部規(guī)定保密的信息。本協(xié)議所稱甲方的商業(yè)秘密不限于甲方企業(yè)本身的商業(yè)秘密,還包括因業(yè)務往來所知悉的甲方所屬集團其他成員企業(yè)的商業(yè)秘密,以及甲方依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉的對方當事人的秘密)或有關協(xié)議的約定(如技術協(xié)議、合作協(xié)議等)對外承擔保密義務的事項等。 、商業(yè)秘密范圍包括但不限于以下內容:(1)技術信息,其范圍主要包括技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗結果、圖紙、樣品、樣機、模具、操作手冊、技術文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電等等; (2)經營信息,其范圍主要包括投資計劃、合作計劃、客戶資料、營銷計劃、采購資料、定價政策、財務報表及財會檔案、進貨渠道、產銷策略、投標中的標底與標書內容等等; 第2條 在乙方離職后應當嚴格遵守法律法規(guī)和甲方制度對保守商業(yè)秘密的相關規(guī)定,不得竊取、復制及以其他不正當方式帶走包含有本協(xié)議第1條所規(guī)定的商業(yè)秘密;不得將其所掌握的商業(yè)秘密披露、自己使用或允許他人使用。 第3條 乙方從甲方離職(不論何種原因,以下同)后二年內不得自營或者為他人經營與甲方同類的營業(yè),即:不得到生產經營同類或類似產品的企業(yè)任職與兼職,不得自行生產或經營同類或類似與甲方有競爭關系的產品。乙方按以下范圍確定其承擔競業(yè)禁止義務:乙方為
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