【文章內(nèi)容簡介】 不編寫頁號。 (二)案卷封面的編制案卷封面的式樣宜符合附件B的要求。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、工程名稱（含子項名稱）、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限。檔號：由項目類別代號（大類、屬類、小類號）、項目代號、檔案類別代號、案卷順序號組成。其中大類、屬類、小類代號連續(xù)排列，并與項目代號、檔案類別代號、案卷順序號之間用“”分隔。例：E01012009068C008案卷順序號檔案類別代號項目代號大類、屬類、小類號 ⑴大類、屬類、小類號按《三亞市城建檔案分類大綱》編寫，見附件H。一個市政項目涉及多個專業(yè)，則以其中一個主要專業(yè)的大類、屬類、小類編制檔號。⑵項目代號采用施工許可證正本的編號。如某項工程的施工許可證編號為[2009]068號，則該項目的代號為2009068⑶檔案類別代號按本說明第二條第一款的分類編寫。A代表工程準(zhǔn)備階段文件；B代表監(jiān)理文件；C代表施工文件；D代表竣工圖；E代表工程竣工驗收備案文件。⑷案卷順序號不分案卷類別從工程準(zhǔn)備階段文件開始至工程竣工驗收備案文件結(jié)束，以冊為單元按順序從001開始編寫。檔案館代號：應(yīng)填寫國家給定的檔案館編號，由檔案館填寫。工程名稱：按規(guī)劃許可證確定的項目名稱填寫子項名稱：建設(shè)項目由多個單項工程組成時填寫單項工程的名稱。案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。一般來講，案卷題名宜由本《組卷表》的大類名和小類名組成。編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。編制日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件編制整理的起止日期。保管期限：分為永久、長期、短期三種期限。由檔案館填寫1密級：由檔案館填。有特殊要求的，建設(shè)單位可以提出密級要求。案卷封面編制示例：檔 號 E01012007089A001 檔 號E01012007089C012 檔案館代號 檔案館代號 城 建 檔 案 城 建 檔 案工程名稱 市金雞嶺改造工程 工程名稱 市金雞嶺改造工程子項名稱 道路工程 子項名稱 道路工程 案卷題名 第一部分：工程準(zhǔn)備階段文件 案卷題名 第三部分：施工文件 第二冊質(zhì)量控制和功能性檢驗 資料 第二分冊施工試驗資料（一） 編制單位 三亞市市政工程有限公司（章） 編制單位 三亞市市政工程有限公司（章）編制日期 二00八 年 九 月 四 日 編制日期 二00八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 密 級 保管期限 共 1 卷 第 1 卷 共 2 卷 第 1 卷（示例：1） （示例：2）（三）卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣宜符合附件C的要求。卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨文件裝訂，一份用作歸檔文件目錄。檔號：與該案卷封面中的檔號要求相同。件號：以一件文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。 文件編號：工程文件原有的文號或圖號，填寫時應(yīng)照實抄錄，代字、年度、順序號都不能省略。工程文件沒有編號時可不填寫。責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。文件題名：填寫文件標(biāo)題或圖名的全稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題。日期：填寫文件形成的日期。幾份文件作為一件時，日期應(yīng)填寫裝訂在前面的文件日期。具體填寫日期項時應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如：2008年5月21日標(biāo)注為20080521頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起止頁號。備注：注釋文件需要說明的情況。卷內(nèi)目錄編制示例：卷 內(nèi) 目 錄檔 號：E01012007089C012件號文件編號責(zé)任者文 件 題 名日期頁次備注………………………………15市材料試驗室鋼筋焊接接頭檢驗報告200805212536………………………………………………………………………………………………………（四）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表的式樣宜符合附件D的要求。卷內(nèi)備考表內(nèi)容：盒內(nèi)文件內(nèi)容、說明、立卷人、審核人和日期。文件內(nèi)容：主要表明卷內(nèi)文件的總卷數(shù)、各類文件的卷數(shù)。說明：填寫立卷單位對案卷情況的說明。立卷人：負(fù)責(zé)整理工程文件的人員姓名。審核人：負(fù)責(zé)檢查工程文件整理質(zhì)量的人員姓名。日期：工程文件整理、檢查完畢的日期。八、文件修整裝訂前應(yīng)對不符合要求的工程文件材料進行修整。文件修整一般包括對破損文件進行修裱，去除文件上易銹蝕的金屬物，對金屬、塑料等材質(zhì)的文件進行復(fù)制等。(一)修裱破損文件破損、局部殘缺的工程文件，在裝訂前需要進行修裱，以增加文件的強度，延長壽命。(二)去除易銹蝕的金屬物工程文件中的裝訂用品，如訂書釘、大頭針等，在整理時需要去除，以避免對檔案潛在的危害。(三)復(fù)制金屬、塑料等材質(zhì)的文件材料有些文件材料，如材料合格證，由金屬、塑料等材質(zhì)制成。對這些文件，一般采用復(fù)印的方式進行復(fù)制并保存。九、案卷裝訂 （一）文字材料應(yīng)裝訂成冊，每冊裝訂厚度不宜過厚,宜為20㎜。圖紙材料不裝訂，散裝存放于檔案盒，厚度宜為40㎜。（二）裝訂應(yīng)采用棉線三孔左側(cè)裝訂，棉線裝訂打結(jié)在背面。裝訂線一般距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80㎜。裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。（三）裝訂時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表和案卷內(nèi)容一起裝訂；圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，須將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。十、裝盒(一)歸檔文件宜按“工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗收備案文件” 五部分文件分別裝盒。 (二)檔案盒外型尺寸為310MM220MM。盒脊厚度統(tǒng)一設(shè)置為20mm和40mm兩種規(guī)格。20㎜規(guī)格的檔案盒裝文字材料；40㎜規(guī)格的檔案盒裝圖紙材料。（三）檔案盒外封面檔案盒的外封面式樣宜符合附件E的要求。檔案盒的外封面應(yīng)用16開不干膠紙打印好后再粘貼在檔案盒正表面上。檔案盒外封面的項目內(nèi)容與案卷封面的項目內(nèi)容要求相同。填寫檔案盒外封面案卷題名時只需簡單扼要填寫資料的名稱就可以，沒有必要像案卷中的題名填寫得那么具體。檔案盒外封面編制示例（一）：檔 號：E01012007089A001檔案館代號： 城 建 檔 案工程名稱： 市金雞嶺路改造工程 子項名稱： 道路工程 案卷題名：第一部分工程準(zhǔn)備階段文件 編制單位：三亞市市政工程有限公司（章）編制日期：二00八 年 九 月 四 日 密 級 保管期限 共 卷 第 卷檔案盒外封面編制示例（二）：檔