【文章內(nèi)容簡介】 個(gè)人隱私，不能通過電子郵件及其他形式的渠道發(fā)出不適當(dāng)或違法的內(nèi)容，不能浪費(fèi)和不適當(dāng)?shù)乩秒娔X資源，如下載視聽節(jié)目、玩游戲或參與網(wǎng)上聊天。員工不準(zhǔn)發(fā)出或轉(zhuǎn)發(fā)連鎖電子郵件或與業(yè)務(wù)無關(guān)的電子郵件。更不能利用電子郵件發(fā)送機(jī)密的商務(wù)信息。不允許使用任何非法軟件和未被授權(quán)的電腦附加程序。公司有權(quán)在不通知使用者和收件人的情況下，對(duì)其電腦操作進(jìn)行監(jiān)控。任何違法電腦使用政策的員工，將受到紀(jì)律處分，甚至給予解除勞動(dòng)合同。九、員工宿舍員工入住宿舍必須遵守宿舍管理公約。員工按照管理公約規(guī)定保持宿舍的整潔干凈，不影響他人的休息。對(duì)于下列行為，公司將按公約規(guī)定嚴(yán)肅處理：◇在宿舍打麻將及其它賭博行為的；◇打架斗毆的；◇留異性和非本飯店、非本宿舍人員在宿舍留宿的；◇抽煙喝酒的；◇私自使用電器設(shè)備的；◇打擾他人休息并被投訴舉報(bào)的。第九章 檔案管理制度一、公司行政部負(fù)責(zé)組織、收集、整理、保存和統(tǒng)計(jì)公司工程部所有檔案。二、歸檔分類及范圍人事檔案：（1）公司工程部年度在冊(cè)員工名冊(cè)。（2）公司管理人員及所有正式簽約人員的合同書及個(gè)人資料；正本與簽發(fā)稿、請(qǐng)示與批復(fù)一起歸放。文書檔案：（1）公司章程、證照，各種規(guī)章制度。（2）公司經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的各種文件、各種會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)等。（3）上級(jí)相關(guān)部門頒發(fā)的法規(guī)性、政策性文件。（4）有關(guān)公司的各種新聞剪報(bào)、廣告類資料。（5）有關(guān)公司重要事項(xiàng)的信函及董事長批辦類文書。（6）董事長認(rèn)為應(yīng)當(dāng)歸檔保存的其它資料。經(jīng)營及施工檔案：（1）公司經(jīng)營活動(dòng)中有關(guān)調(diào)研、決策、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等所有資料、圖表、賬冊(cè)；（2）所有建設(shè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、招投標(biāo)、土地、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、竣工等全部資料（包括文字、圖紙、照片等）。財(cái)務(wù)檔案：（1）財(cái)務(wù)部門形成的賬簿、報(bào)表、憑證及相關(guān)文書資料。（2）公司財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)、物資賬冊(cè)及交接等憑證?？萍紮n案：公司所有車輛、設(shè)備、儀器的圖樣及技術(shù)性資料，包括合格證、許可證、保修卡等，以及上列產(chǎn)品的調(diào)試、運(yùn)行、維修等憑證性資料。聲像及宣傳檔案：（1）公司領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)所形成的錄像、照片等。（2）公司重大會(huì)議及事件的錄像、錄音、圖片等。（3）有關(guān)公司達(dá)標(biāo)、升級(jí)、受獎(jiǎng)的錄音、錄像、圖片等。三、歸檔時(shí)間每年3月底，各部門將上年度辦結(jié)的需歸檔保存的各類檔案資料移交行政部，并履行相應(yīng)的交接手續(xù)。凡涉及公司重要機(jī)密事項(xiàng)的檔案資料，除董事長特別授權(quán)外，應(yīng)隨時(shí)向行政部移交存檔。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)在立檔所在地保存一年以后移交。四、歸檔要求檔案按編發(fā)單位或類別立卷，歸檔時(shí)應(yīng)填寫一式兩份的立卷清單。一份留檔，另一份交原部門留存核對(duì)。歸檔時(shí)卷宗上應(yīng)注明：永久、長期、短期的字樣，以便分別立卷保管。所有檔案立卷內(nèi)材料應(yīng)編寫件號(hào)、頁碼、詳細(xì)填寫目錄，并要求使用鋼筆或中性筆填寫。（不得用圓珠筆、紅墨水、鉛筆）。卷宗分類用封皮應(yīng)由行政部統(tǒng)一規(guī)定。各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料等由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)歸檔。各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)檢及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料等由工程部負(fù)責(zé)歸檔。各類商務(wù)合同、工程合同及招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由制發(fā)部門負(fù)責(zé)歸檔。財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔。五、保管和利用所有應(yīng)歸檔的資料均按規(guī)定時(shí)間移交行政部保存，不允許個(gè)人私自留存，違者給予相應(yīng)處分。各部門應(yīng)按規(guī)定收集、接收、整理、保存檔案，由于不負(fù)責(zé)任造成檔案毀損、丟失的，給予相應(yīng)處分。查閱檔案應(yīng)按級(jí)審批，并填寫查閱申請(qǐng)單，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)行政部審批后，方可查閱；其中查閱財(cái)務(wù)檔案及公司機(jī)密性檔案時(shí)，必須報(bào)總經(jīng)理審批。行政部按照經(jīng)審批后的申請(qǐng)單提供需查閱的檔案資料，如審批內(nèi)容與查閱內(nèi)容不符者，應(yīng)要求查閱者另行申請(qǐng)。查閱時(shí)不得將資料帶離公司，如確需借閱者，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間一般不得超出三天。查閱音像資料時(shí)，必須由行政部和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人兩人進(jìn)行。查閱檔案時(shí)不得批注、抽頁、涂改、毀損，如需復(fù)制（復(fù)?。n案資料，必須在查閱申請(qǐng)單寫明復(fù)印資料的名稱、用途、頁數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。擅自查閱、復(fù)印檔案或未經(jīng)批準(zhǔn)允許他人查閱、復(fù)印檔案資料，在查閱時(shí)涂改、抽頁、毀損檔案者，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)處分。第八章 合同管理制度一、公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理。試用期過后，公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。二、合同的簽訂、變更、解除等依國家、各地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、與公司解除/終止勞動(dòng)合同，須在離職前妥善處理完工作交接事宜，包括：（1）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；（2）向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng)；（3）報(bào)銷公司賬目，歸還公司欠款；（4）租住公司宿舍的應(yīng)退還公司宿舍及房內(nèi)公物，辦理退房手續(xù)；（5）戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽訂委托管理協(xié)議；（6）職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費(fèi)用；（7）如與公司簽訂有其它合同（如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議），按其約定辦理；（8）完備所在單位規(guī)定的其它調(diào)離手續(xù)。四、待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。未按公司規(guī)定完備調(diào)離手續(xù)即擅自離開工作崗位，公司將按曠工處理。五、離職面談離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排行政部門同事或職員上司進(jìn)行離職面談，聽取職員意見。六、糾紛處理合同履行過程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)申訴，不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。第九章 財(cái)務(wù)管理制度第十章 獎(jiǎng)懲條例一、獎(jiǎng)勵(lì)如有下列情況，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)；（1）為公司的社會(huì)形象作出重大貢獻(xiàn)者；（2）獲得社會(huì)、政府或行業(yè)專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)，為公司征得重大榮譽(yù)者；（3）對(duì)公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者；（4）個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者；（5）超過完成工作任務(wù)者或完成重要突出任務(wù)者；（6）遺留問題解決有重大突出者；（7）有重大發(fā)明者、革新，成績優(yōu)秀者，為公司取得顯著效益者；（8）為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者；（9）對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理者，妥善平息重大客戶投訴事件者；（10）向公司提出合理化建議，經(jīng)采納有實(shí)際成效者；（11）一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公，具有高度奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神者；（12）顧全大局，主動(dòng)維護(hù)公司利益，具有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神者；（13）培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者；（14）在公司服務(wù)達(dá)到一定年限者；（15）滿足公司設(shè)立其它獎(jiǎng)勵(lì)條件者；2 、公司設(shè)立的主要獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目包括：（1）公司金獎(jiǎng)：由公司組織評(píng)選的最高年度獎(jiǎng)項(xiàng)，授予優(yōu)異職員或團(tuán)隊(duì)；（2）年度專業(yè)成就獎(jiǎng)：以公司內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)，每年有公司各職能部門組織在每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)評(píng)選，具體評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和體系由公司各職能部門制定；（3）長期服務(wù)獎(jiǎng)：對(duì)在公司服務(wù)5年(含)以上職員的獎(jiǎng)勵(lì)；（4）各一線崗位自行組織評(píng)選的優(yōu)秀職員獎(jiǎng)；（5）總經(jīng)理特別獎(jiǎng)：以公司總經(jīng)理名義給予的特別獎(jiǎng)勵(lì)；（6）即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)實(shí)際情況和職員的表現(xiàn)及時(shí)給予的獎(jiǎng)勵(lì)。公司為職員提供豐富靈活的獎(jiǎng)勵(lì)方式：（1）通報(bào)表揚(yáng)：由公司或有觀單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)，通報(bào)范圍視具體獎(jiǎng)勵(lì)行為而定；（2）即時(shí)獎(jiǎng)金；（3）獎(jiǎng)勵(lì)性假期：受獎(jiǎng)勵(lì)職員可以得到額外的獎(jiǎng)勵(lì)性假期；（4）獎(jiǎng)勵(lì)性旅游；（5）參加外部培訓(xùn)；（6）出國考察。二、處分 對(duì)于下列行為，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等進(jìn)行處分：（1）違反工作制度和紀(jì)律，拒不服從合理的工作分配；（2）損壞公務(wù)，影響意外卻不及時(shí)通知公司；（3）玩忽職守，造成事故或損失；（4）虛報(bào)個(gè)人申訴資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料；（5）擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料；（6）其他違反本《職員手冊(cè)》和公司規(guī)章制度的行為；（7）違反社會(huì)治安管理法規(guī)、條例的行為。處分的類型包括但不限于：（1）警告（口頭或書面）；（2）通報(bào)批評(píng)；（3）經(jīng)濟(jì)處罰；（4）即時(shí)解除勞動(dòng)合同，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如職員行為觸犯刑律，依法追究刑事責(zé)任，公司將無條件對(duì)當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同處理。第十一章 公司車輛管理制度為嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要，特制定本制度。一、車輛管理規(guī)定本制度所指車輛均指公司的行政辦公用車。公司的辦公用車統(tǒng)一由公司外派行政人員負(fù)責(zé)管理，包括車輛的調(diào)派、維修、檢驗(yàn)、清潔、相關(guān)證件及稽核等事務(wù)。本公司人員因公用車，均須事先辦理申請(qǐng)用車手續(xù)。按要求填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)管理人員簽名同意后方可出車。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派車。任何車輛必須憑《派車單》外出，用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車單》中的內(nèi)容