【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 社團(tuán)部審批，通過(guò)后由團(tuán)委辦公室最后審批確認(rèn)借用結(jié)果。具體流程可以參見(jiàn)《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)室管理辦法》。(4) 觀疇園地下社團(tuán)部大辦公室、北一會(huì)議室、南二會(huì)議室每學(xué)期第一周進(jìn)行長(zhǎng)期（一學(xué)期）借用申請(qǐng)，長(zhǎng)期申請(qǐng)通過(guò)郵件進(jìn)行。社團(tuán)部將會(huì)在第一周內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)并給予協(xié)會(huì)反饋。協(xié)調(diào)的最終結(jié)果將作為本學(xué)期的長(zhǎng)期借用安排。第二周開(kāi)始，社團(tuán)活動(dòng)室接受臨時(shí)申請(qǐng)。原則上提前一周申請(qǐng)（申請(qǐng)表見(jiàn)附件115）由社團(tuán)部進(jìn)行審批。具體流程可以參見(jiàn)《觀疇園地下社團(tuán)部大辦公室、北一及南二會(huì)議室管理辦法》。(5) 特殊場(chǎng)地借用方法場(chǎng)地類型借用規(guī)則綜合體育館、主樓后廳寫申請(qǐng)遞交到社團(tuán)部，由社團(tuán)部向?qū)W校遞交蒙民偉樓多功能廳、大禮堂持介紹信與文體部聯(lián)系東階、西階、舊經(jīng)管、建館報(bào)告廳按教室借用程序辦理經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院國(guó)際報(bào)告廳持介紹信到經(jīng)管學(xué)院借用，需要支付一定費(fèi)用 小樹(shù)林、食堂門口 按室外場(chǎng)地借用就業(yè)中心各報(bào)告廳持介紹信與就業(yè)中心聯(lián)系 美術(shù)學(xué)院報(bào)告廳持介紹信到美術(shù)學(xué)院辦理公共管理學(xué)院報(bào)告廳持介紹信到公管學(xué)院辦理2. 宣傳資源(1) 橫幅（采用網(wǎng)上申請(qǐng)方式）① 登錄學(xué)生清華首頁(yè)，在“校園申請(qǐng)”中進(jìn)行申請(qǐng)。（登錄方式詳見(jiàn)“室外場(chǎng)地”借用方法）；② 申請(qǐng)被批準(zhǔn)后將會(huì)由校團(tuán)委辦公室老師打印，請(qǐng)申請(qǐng)人到團(tuán)委前臺(tái)的“已批申請(qǐng)表”文件夾取走已被批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，并取表去三教二段三層接待服務(wù)中心事務(wù)組辦理。(2) 電子屏（采用網(wǎng)上申請(qǐng)方式）① 登錄學(xué)生清華首頁(yè)，在“校園申請(qǐng)”中進(jìn)行申請(qǐng)；② 申請(qǐng)被批準(zhǔn)后將會(huì)由校團(tuán)委辦公室老師與C樓109相關(guān)人員聯(lián)系，完成后續(xù)的電子屏錄入等相關(guān)流程。(3) 宣傳板社團(tuán)協(xié)會(huì)系統(tǒng)現(xiàn)擁有三教、四教、五教共5塊宣傳板和六教10塊宣傳板，供發(fā)布社團(tuán)部和協(xié)會(huì)活動(dòng)的宣傳材料。宣傳板由校團(tuán)委宣傳部委托社團(tuán)部統(tǒng)一管理。設(shè)立部分自由張貼區(qū)作為協(xié)會(huì)活動(dòng)公告欄，各協(xié)會(huì)可在其上自行張貼與協(xié)會(huì)近期活動(dòng)相關(guān)的宣傳材料。為保證資源有效利用，要求張貼的宣傳材料按照以下原則：①?gòu)堎N內(nèi)容思想健康、積極向上，不得出現(xiàn)反動(dòng)、不良言論；②內(nèi)容有一定時(shí)效性（一至兩周內(nèi)的活動(dòng)）；③張貼時(shí)不影響其他協(xié)會(huì)有效材料（不覆蓋，不揭除）；④盡量使用A4大小紙張；凡不符合以上要求的宣傳品，社團(tuán)部將予以撤消。非自由張貼區(qū)由社團(tuán)部統(tǒng)一規(guī)劃使用，協(xié)會(huì)可以申請(qǐng)張貼相關(guān)內(nèi)容。申請(qǐng)辦法為：于使用前一周社團(tuán)部值班時(shí)間到社團(tuán)部辦公室填寫借用申請(qǐng)，由社團(tuán)部宣傳組根據(jù)宣傳板使用情況進(jìn)行調(diào)配安排。每家協(xié)會(huì)每次最多借用一塊，借用期限最多不超過(guò)三周。此部分宣傳品不受前文宣傳品規(guī)格限制。更詳細(xì)的內(nèi)容參見(jiàn)《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)宣傳欄借用辦法（試行）》。除上述的協(xié)會(huì)系統(tǒng)專用宣傳欄之外，校內(nèi)其他宣傳欄也向各社團(tuán)協(xié)會(huì)開(kāi)放使用。各社團(tuán)協(xié)會(huì)可與值班時(shí)間到社團(tuán)部辦公室開(kāi)具介紹信，再到校團(tuán)委宣傳部辦理相關(guān)事宜。3. 活動(dòng)用品各社團(tuán)協(xié)會(huì)申請(qǐng)使用公用棋牌具、投影儀、對(duì)講機(jī)等活動(dòng)用具，需先到社團(tuán)部辦公室開(kāi)介紹信，然后去校團(tuán)委辦公室申請(qǐng)借用。三. 財(cái)務(wù)報(bào)銷僅針對(duì)協(xié)會(huì)在社團(tuán)部有資金的情況。社團(tuán)部辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)間為每周一中午值班時(shí)間。各協(xié)會(huì)需指派一名財(cái)務(wù)人員，報(bào)銷時(shí)由其到社團(tuán)部遞交報(bào)銷清單及需要報(bào)銷的票據(jù)，經(jīng)審查合格后填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，具體要求詳見(jiàn)《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》。四. 咨詢服務(wù)社團(tuán)部聯(lián)系方式：地點(diǎn)：綜合服務(wù)樓307電話：01062772347郵箱：shetuan@值班時(shí)間：周一至周五 13:00 14:15 周一、周二 17:30 19:00清華大學(xué)團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會(huì)部2008年3月協(xié)會(huì)信息宣傳系統(tǒng)簡(jiǎn)介為進(jìn)一步加強(qiáng)清華大學(xué)團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會(huì)部（以下簡(jiǎn)稱“社團(tuán)部”）與各學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)，以及各學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)之間的溝通交流，提高工作效率，社團(tuán)部特在以往宣傳媒介的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了協(xié)會(huì)信息宣傳系統(tǒng)，使協(xié)會(huì)系統(tǒng)的宣傳工作能夠更加迅速有效的開(kāi)展。具體內(nèi)容如下：一. 每周協(xié)會(huì)工作信息簡(jiǎn)報(bào)各學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)指定一名通訊員同學(xué)，每周都需要向社團(tuán)部提交“協(xié)會(huì)工作信息簡(jiǎn)報(bào)”，其內(nèi)容包括“協(xié)會(huì)本周活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”及“協(xié)會(huì)下周活動(dòng)預(yù)告”兩部分，社團(tuán)部在對(duì)各協(xié)會(huì)提交的信息簡(jiǎn)報(bào)收集整理之后：1. 上報(bào)黨委宣傳部等上級(jí)部門，以便其更好地了解協(xié)會(huì)發(fā)展?fàn)顩r；2. 送團(tuán)委各部門、各院系分團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)等部門及組織，以便加強(qiáng)部門及組織間合作；3. 群發(fā)所有協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，促進(jìn)各協(xié)會(huì)之間的了解和溝通；4. 社團(tuán)部將制作一份名為“社團(tuán)活動(dòng)早知道”的海報(bào)，從下一周將要舉辦的協(xié)會(huì)活動(dòng)中挑選出重點(diǎn)活動(dòng)，評(píng)出星級(jí)，張貼在各食堂門口，向同學(xué)們進(jìn)行推薦。協(xié)會(huì)工作信息簡(jiǎn)報(bào)的提交有以下注意事項(xiàng)：1. 每周提交一次，截止時(shí)間為該周周六晚二十四點(diǎn)整。2. 社團(tuán)部會(huì)在每周三向各協(xié)會(huì)發(fā)送提醒郵件，其中包括一份信息簡(jiǎn)報(bào)的模板。3. 提交的信息簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容中，本周活動(dòng)包括協(xié)會(huì)上周日至本周六的活動(dòng)。4. 社團(tuán)部設(shè)有專門同學(xué)負(fù)責(zé)信息簡(jiǎn)報(bào)收集工作，聯(lián)系方式會(huì)在每學(xué)期初向各協(xié)會(huì)通報(bào)。二. 網(wǎng)絡(luò)資源使用辦法1. 學(xué)生清華網(wǎng)站電子校園協(xié)會(huì)可以向?qū)W通社投稿，在學(xué)生清華主頁(yè)上發(fā)布活動(dòng)新聞。投稿方式為發(fā)送相關(guān)活動(dòng)新聞稿件、圖片等至xuetongshe@，并可通過(guò)校園服務(wù)，進(jìn)行電子屏、主干道橫幅的申請(qǐng)。2. 清華新聞網(wǎng)社團(tuán)部已經(jīng)取得校新聞中心的通訊員資格認(rèn)證，與校內(nèi)各媒體建立起長(zhǎng)期緊密的聯(lián)系，協(xié)會(huì)可以通過(guò)社團(tuán)部向清華新聞網(wǎng)報(bào)送新聞，充分宣傳協(xié)會(huì)活動(dòng)。投稿方式為發(fā)送相關(guān)活動(dòng)新聞稿件、圖片等至news@。3. 其他網(wǎng)絡(luò)宣傳充分利用學(xué)校其他網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行宣傳，如水木清華BBS等。水木清華THA版為社團(tuán)協(xié)會(huì)信息版，各協(xié)會(huì)可以自由進(jìn)行交流，但必須嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)秩序及相關(guān)規(guī)定。三. 協(xié)會(huì)刊物1. 所有正式注冊(cè)的協(xié)會(huì)均可申請(qǐng)出版刊物，每家協(xié)會(huì)可出版刊物的數(shù)量不限。2. 擬出版刊物的協(xié)會(huì)在社團(tuán)部值班時(shí)間到社團(tuán)部辦公室填寫《協(xié)會(huì)刊物發(fā)行申請(qǐng)表》（表格見(jiàn)工作手冊(cè)電子版附件16）。3. 可于五個(gè)工作日后到社團(tuán)部辦公室查看審批結(jié)果。如果審批通過(guò)，即可使用所批刊物代號(hào)進(jìn)行刊物的發(fā)行。如果未獲批準(zhǔn)，可向社團(tuán)部宣傳組查詢，并允許修改申請(qǐng)中的不適內(nèi)容后再次提交申請(qǐng)，審批過(guò)程同上。4. 已獲批準(zhǔn)的刊物出版后，每期應(yīng)送交一份樣刊至社團(tuán)部宣傳組，并提交電子版至社團(tuán)部郵箱shetuan@；如刊物只發(fā)行電子版，也需發(fā)送一份至該郵箱，并注明出版時(shí)間及份數(shù)。所有刊物都將作為協(xié)會(huì)刊物評(píng)優(yōu)時(shí)的唯一資料。清華大學(xué)團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會(huì)部2008年3月清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)成立管理辦法學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)，是指由具有共同興趣和愛(ài)好的我校學(xué)生自愿組成的、具有一定章程并在學(xué)校學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)管理部門登記注冊(cè)的群眾性團(tuán)體。隨著我校社團(tuán)協(xié)會(huì)規(guī)模日益壯大，協(xié)會(huì)活動(dòng)已經(jīng)成為學(xué)校第二課堂的重要組成部分。同時(shí)，學(xué)生對(duì)于社團(tuán)協(xié)會(huì)的需求日益增強(qiáng)。為了輔助學(xué)校第二課堂建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)生全面素質(zhì)培養(yǎng)，規(guī)范學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)運(yùn)作，特制定本管理辦法：一. 申請(qǐng)條件1. 協(xié)會(huì)類型申請(qǐng)成立協(xié)會(huì)前，需確認(rèn)目前校內(nèi)有無(wú)類似協(xié)會(huì)。對(duì)擬成立與已有協(xié)會(huì)類似的協(xié)會(huì)申請(qǐng)，社團(tuán)部不予以批準(zhǔn)。2. 發(fā)起人發(fā)起人必須為本校正式注冊(cè)的學(xué)生。發(fā)起人數(shù)量為3個(gè)以上，協(xié)會(huì)成立后會(huì)員數(shù)不少于20（北京市要求）人；發(fā)起人需成立籌委會(huì)專門負(fù)責(zé)籌建事宜并指定負(fù)責(zé)人。二. 相關(guān)規(guī)定1. 協(xié)會(huì)名稱協(xié)會(huì)名稱應(yīng)簡(jiǎn)單明了，全稱必須冠以“清華大學(xué)學(xué)生”字樣。（注：進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等活動(dòng)時(shí)可以使用簡(jiǎn)稱，但協(xié)會(huì)對(duì)外宣傳、舉行活動(dòng)時(shí)必須使用全稱）申請(qǐng)時(shí)一并提交協(xié)會(huì)英文名稱及縮寫，方便協(xié)會(huì)的對(duì)外宣傳。2. 指導(dǎo)教師與掛靠單位指導(dǎo)教師為本校正式教職工；掛靠單位原則上為指導(dǎo)教師所在校、院（系、所）黨政部門、教學(xué)或科研單位。三. 申請(qǐng)流程1. 遞交材料提交協(xié)會(huì)成立申請(qǐng)前，需要認(rèn)真籌備如下五份文件（見(jiàn)附件17）：(1) 協(xié)會(huì)申請(qǐng)書(2) 協(xié)會(huì)登記表(3) 協(xié)會(huì)章程(4) 指導(dǎo)老師簡(jiǎn)介(5) 指導(dǎo)老師簽字的《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師確認(rèn)函》申請(qǐng)人需向校團(tuán)委社團(tuán)部評(píng)議組提交準(zhǔn)備好的1份《協(xié)會(huì)登記表》（此登記表不需指導(dǎo)教師簽字和掛靠單位公章）、1份協(xié)會(huì)章程和1份成立申請(qǐng)書；并留下主要發(fā)起人及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式。此外，還可一并提交籌委會(huì)人員名單、掛靠單位意見(jiàn)、指導(dǎo)教師意見(jiàn)以及其他任何對(duì)于成立協(xié)會(huì)有利的材料等。2. 預(yù)答辯校團(tuán)委社團(tuán)部評(píng)議組會(huì)組織對(duì)申請(qǐng)成立新協(xié)會(huì)的發(fā)起人進(jìn)行的預(yù)答辯；屆時(shí)請(qǐng)根據(jù)協(xié)會(huì)定位，確定所屬類別（現(xiàn)有協(xié)會(huì)分為五大類：體育、人文社科、科技、藝術(shù)、公益）。預(yù)答辯時(shí)需全體發(fā)起人到場(chǎng)，以保證問(wèn)題盡可能的得到反映，交流更充分。預(yù)答辯后，社團(tuán)部根據(jù)協(xié)會(huì)籌委會(huì)提交的相關(guān)材料以及答辯情況，形成初步的審批意見(jiàn)，并向各發(fā)起人進(jìn)行反饋。3. 審批經(jīng)過(guò)若干次預(yù)答辯后，若社團(tuán)部意見(jiàn)為“建議成立”，則需要協(xié)會(huì)再次打印4份《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會(huì)成立登記表》（見(jiàn)附件17）（之前登記表不返還）。全部填妥后由指導(dǎo)教師簽字、掛靠單位蓋章（請(qǐng)注意：必須有經(jīng)手人的簽字），并交回校團(tuán)委社團(tuán)部評(píng)議組。掛靠單位的公章不能復(fù)印， 4份表掛靠單位的公章必須都是紅章。社團(tuán)部將把協(xié)會(huì)申報(bào)材料報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批備案。若社團(tuán)部意見(jiàn)為“不予以成立”，社團(tuán)部將向協(xié)會(huì)發(fā)起人解釋相關(guān)原因或提出整改方案。4. 成立及相關(guān)經(jīng)我校協(xié)會(huì)管理部門審批通過(guò)、社團(tuán)部向全部社團(tuán)協(xié)會(huì)發(fā)出正式通知后，申請(qǐng)協(xié)會(huì)予以批準(zhǔn)。要求審批通過(guò)的新協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人在收到通知后辦理以下事宜：(1) 在批準(zhǔn)成立一周內(nèi)，于社團(tuán)部評(píng)議組值班時(shí)間前來(lái)辦理協(xié)會(huì)登記證注冊(cè)等事宜；(2) 在批準(zhǔn)成立一周內(nèi)，于社團(tuán)部人力資源組值班時(shí)間前來(lái)辦理會(huì)長(zhǎng)證，并向社團(tuán)部人力資源組提交填寫完整的協(xié)會(huì)人力資源信息統(tǒng)計(jì)表。會(huì)長(zhǎng)認(rèn)證、會(huì)長(zhǎng)培訓(xùn)、協(xié)會(huì)招新等事宜可一并咨詢；(3) 在批準(zhǔn)成立一周內(nèi)，向社團(tuán)部宣傳組提交協(xié)會(huì)的介紹性文字以供宣傳，會(huì)徽、會(huì)旗