桂林智元軟件有限公司公文審批系統(tǒng)用戶使用手冊(編輯修改稿)
2024-12-10 06:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后臺管理”，點擊菜單中的“收文管理”鏈接進(jìn)入的收文管理主界面，點擊左邊導(dǎo)航欄的“來文登記”，進(jìn)入如下界面： 第二步： 填寫 收文登記的內(nèi)容，包括收文主題、收文來源、收文分類、收文編號 (系統(tǒng)根據(jù)分類自動生成 )、緩急程度、密級性、來文單位、原文號； 第三步： 創(chuàng)建文件閱辦單，點擊按鈕欄上的“創(chuàng)建閱辦單”，進(jìn)入閱辦單主界面，如下圖： 第 21 頁 共 43 頁 第三步： 增加正文，在擬稿紙下方的正文區(qū)域，把起草好的正文文件加入到系統(tǒng)中去，點擊正文控件第一個按鈕，選擇保存在本地計算機(jī)的正文附件文件，如下圖所示： 第四步： 選擇審批流程，在擬稿紙下方的審批過程區(qū)域，點擊“選擇”按鈕，選擇文件所需的審批流程，如下圖所示： 第五步： 加入正文、選擇審批流程后，點擊閱辦單按鈕欄上的“提交”按鈕，進(jìn)入文件閱批第 22 頁 共 43 頁 流程； 傳閱辦理 第一步： 用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，會在“待辦公文”模塊下的收文管理顯示等待閱批的文件，并同時有小助手提示有多少份文件等待閱批，點擊需閱批文件的鏈接，對 文件進(jìn)行閱批，如下圖所示： 第二步： 在正文區(qū)域中雙擊打開文件，可對查看和打印文件。 第三步： 填寫審批意見，切換到“審批意見”也簽中，選擇意見類型“擬辦意見”、“主要領(lǐng)導(dǎo)批示”、“分管領(lǐng)導(dǎo)意見”、“辦理結(jié)果”，在意見欄中，填寫意見內(nèi)容，也可以選擇“手寫批注”按鈕，手寫批示意見，同時審批意見也可以從常用審批語表中選擇，如下圖所示： 第四步： 填寫完成意見以后，點擊按鈕欄中的“提交”按鈕，把文件呈送給下一閱批人審批。 第 23 頁 共 43 頁 公文歸檔 第一步： 用戶登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺管理，點擊“收文管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航 欄的“辦理完成”，進(jìn)入辦理完成列表主界面，如下圖： 第 24 頁 共 43 頁 第二步： 在文件列表左側(cè)第一列勾選要?dú)w檔的文件，點擊界面下方的“歸檔”按鈕，即完成文件的歸檔，文件會自動轉(zhuǎn)入公文庫中。 第四部分 公 文 庫 文件柜目 特別說明：只有超級管理員和公文庫文書用戶才能設(shè)置文件柜目。 第一步： 用戶登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺管理，點擊“公文庫”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“文件柜目”，進(jìn)入文件柜目主界面，如下圖所示： 第 25 頁 共 43 頁 ? 增加文件柜目 第一步， 進(jìn)入文件柜目主界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增文件柜目界面。 第二步： 在“新 文件柜目”中輸入序號、名稱，如： 2020 年文件。 第三步： 點擊按鈕欄中的“提交”即可保存文件柜目信息。 ? 修改文件柜目 點擊文件柜目列表中任意行，即進(jìn)入文件柜目修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除文件柜目 文件柜目列表行中第一列勾選要刪除的文件柜目，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 公文類型 特別說明：只有超級管理員用戶和公文庫文書才能管理和維護(hù)公文類型。 第一步： 用戶登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺管理，點擊“公文庫”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“公文類型”，進(jìn)入公文類型主界面，如下圖所示： 第 26 頁 共 43 頁 ? 增加類型 第一步， 進(jìn)入公文類型界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進(jìn)入新增類型界面。 第二步： 在“新文件類型”中輸入類型名稱，對應(yīng)文件柜等信息。 第三步： 點擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。 ? 修改類型 點擊類型列表中任意類型，即進(jìn)入類型修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要刪除的類型，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 等待入 庫 由公文傳輸、發(fā)文管理、收文管理等模塊歸檔過來的文件，都在等待入庫列表中列出。 打開等待入庫列表中的文件，設(shè)置文件柜目、文件類型、公文查閱權(quán)限等，其他信息可根據(jù)需要調(diào)整。設(shè)置完成后，點擊按鈕欄中的“提交”按鈕，公文正式進(jìn)入公文庫。 第 27 頁 共 43 頁 公文入庫 特別說明：只有超級管理員用戶和公文庫文書才能入庫公文。 第一步： 用戶登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入后臺管理，點擊“公文庫”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“公文入庫”，進(jìn)入公文入庫主界面，如下圖所示： 第二步： 填寫公文入庫單信息，查閱權(quán)限、標(biāo)題、文件字號、發(fā)文單為、類型、關(guān)鍵字等 信息，然后把公文正文加入到公文附件控件中。查閱權(quán)限：如果選擇所有用戶表示該文件可供所有人查詢，如果指定部分用戶，該文件只有這部分用戶才能查閱和檢索。 查閱公文 第一步： 用戶登陸系統(tǒng)后，點擊“公文庫”欄目，進(jìn)入公文入庫主界面，如下圖所示： 第 28 頁 共 43 頁 第二步： 用戶可以選擇左邊的導(dǎo)航欄分類查看公文庫中的文件，例如： 2020 年文件 — 市委文件。 第三步： 用戶可以選擇按鈕欄中的“搜索”按鈕，進(jìn)入公文庫文件模糊查詢界面，可以根據(jù)公文標(biāo)題、關(guān)鍵字、發(fā)文單位、日期、類型等字段任意組合查詢條件，檢索相應(yīng)的文件。如下圖所示： 第 29 頁 共 43 頁 第五部分 流程定制 流程圖 流程定義 屬性解釋 第 30 頁 共 43 頁 第六部分 系統(tǒng)管理 用戶管理 超級管理員用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，然后點擊菜單欄中“后臺管理”，點擊菜單中的“用戶
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