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正文內(nèi)容

桂林智元軟件有限公司公文審批系統(tǒng)用戶使用手冊-資料下載頁

2024-11-04 06:34本頁面

【導(dǎo)讀】打開InterExplorer瀏覽器,在地址欄中輸入公文審批系統(tǒng)地址,出現(xiàn)如下登陸界面,在頁面中輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕,登陸系統(tǒng)。選擇文件接收單位,填寫文件標(biāo)題、法文字號、類型、簡介、添加正文附件等信息,點(diǎn)擊界面右上角的“提交”按鈕,文件發(fā)布完成。要辦理,“提示助手”會及時(shí)彈出提示用戶。的最右邊欄“簽收情況”中有“點(diǎn)擊簽收”字樣顯示。第三步,公文正文內(nèi)容不直接在網(wǎng)頁中顯示,需要用戶自己打開后查看或打印。待辦公文區(qū)中顯示,已轉(zhuǎn)為已辦公文中,并且簽收狀態(tài)變?yōu)椤耙押炇铡?。狀態(tài)已改為“已簽收”。就會有青色文字所示“簽收情況”鏈接;主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)等,可理解為在公文流轉(zhuǎn)中實(shí)際處理這個環(huán)節(jié)的一組人。確認(rèn)下一審批環(huán)節(jié)

  

【正文】 型界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增類型界面。 第二步: 在“新文件類型”中輸入類型名稱,如:市政府文件,在“類型簡介”中輸入介紹信息,簡介必須填寫。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。 ? 修改類型 點(diǎn)擊類型列表中任意類型,即進(jìn)入類型修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提第 38 頁 共 43 頁 交”即可 。 ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要刪除的類型,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 公文模板 公文模塊用于設(shè)置各紅頭文件的樣式,便于在發(fā)文時(shí)直接套印相應(yīng)的紅頭模板。 特別說明:只有超級管理員用戶才能設(shè)置公文模板。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”,進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面,然后選擇“公文模板”頁簽,如下圖所示: ? 增加模板 第一步, 進(jìn)入公文模板界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增模板界面。 第二步: 在新“公文模板”中輸入模板名 稱,選擇模板所對應(yīng)的文件類型,在“簡要說明”中輸入介紹信息,把制作好的模板 WORD 文件加入到附件控件中。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 ? 修改模板 點(diǎn)擊模板列表中任意點(diǎn)擊模板行,即進(jìn)入模板修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除類型 第 39 頁 共 43 頁 模板列表行中第一列勾選要刪除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 發(fā)文字號 發(fā)文字號設(shè)置發(fā)文字號的格式,系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)文字、年度、流水號自動編號,發(fā)文時(shí)由文書選擇發(fā)文字號。 特別說明:只有超級管理員用戶才能設(shè)置發(fā)文字 號。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”,進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面,然后選擇“發(fā)文字號”頁簽,如下圖所示: ? 增加發(fā)文字號 第一步, 進(jìn)入發(fā)文字號維護(hù)界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增發(fā)文字號界面。 第二步: 在新“編號維護(hù)”中輸入發(fā)文字,選擇發(fā)文字所對應(yīng)的文件類型,年度系統(tǒng)自動生成、年度流水號根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,默認(rèn)為 0。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 ? 修改發(fā)文字號 點(diǎn)擊發(fā)文字號列表中任意點(diǎn)擊發(fā)文字號行,即進(jìn)入發(fā)文字號修改界面,修 改相關(guān)信息后,第 40 頁 共 43 頁 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除發(fā)文字號 發(fā)文字號列表行中第一列勾選要刪除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文維護(hù) 收文類型 特別說明:只有超級管理員用戶才能設(shè)置收文類型。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”,進(jìn)入收文維護(hù)主界面,然后選擇“收文類型”頁簽,如下圖所示: ? 增加類型 第一步, 進(jìn)入收文類型界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增類型界面。 第二步: 在“新文件類型”中輸入類型名稱,如 :省政府文件,在“類型簡介”中輸入介紹信息,簡介必須填寫。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。 ? 修改類型 第 41 頁 共 43 頁 點(diǎn)擊類型列表中任意類型,即進(jìn)入類型修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除類型 類型列表行中第一列勾選要刪除的類型,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文字號 收文字號設(shè)置收文字號的格式,系統(tǒng)可以根據(jù)收文字、年度、流水號自動編號,收文登記時(shí)由文書選擇相應(yīng)的收文字號。 特別說明:只有超級管理員用戶才能設(shè)置收文字號。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后 臺管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”,進(jìn)入收文維護(hù)主界面,然后選擇“收文字號”頁簽,如下圖所示: ? 增加收文字號 第一步, 進(jìn)入收文字號維護(hù)界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增收文字號界面。 第二步: 在新“編號維護(hù)”中輸入收文字,選擇收文字所對應(yīng)的文件類型,年度系統(tǒng)自動生成、年度流水號根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,默認(rèn)為 0。 第 42 頁 共 43 頁 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 ? 修改收文字號 點(diǎn)擊收文字號列表中任意點(diǎn)擊收文字號行,即進(jìn)入收文字號修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除發(fā)文字號 收文字號列表行中第一列勾選要刪除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 審批常用語 特別說明:只有超級管理員用戶才能設(shè)置審批常用語。 第一步: 超級管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“審批常用語”,進(jìn)入審批常用語主界面,如下圖所示: ? 增加常用語 第一步, 進(jìn)入審批常用語界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增審批常用語界面。 第二步: 在“審批常用語”中輸入常用語,如:已閱、同意發(fā)文等。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存信息。 第 43 頁 共 43 頁 ? 修改常 用語 點(diǎn)擊常用語列表中任意常用語,即進(jìn)入常用語修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除常用語 常用語列表行中第一列勾選要刪除的常用語,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。
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