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正文內(nèi)容

桂林智元軟件有限公司公文審批系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-10-26 06:34本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】打開(kāi)InterExplorer瀏覽器,在地址欄中輸入公文審批系統(tǒng)地址,出現(xiàn)如下登陸界面,在頁(yè)面中輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊“進(jìn)入”按鈕,登陸系統(tǒng)。選擇文件接收單位,填寫(xiě)文件標(biāo)題、法文字號(hào)、類(lèi)型、簡(jiǎn)介、添加正文附件等信息,點(diǎn)擊界面右上角的“提交”按鈕,文件發(fā)布完成。要辦理,“提示助手”會(huì)及時(shí)彈出提示用戶。的最右邊欄“簽收情況”中有“點(diǎn)擊簽收”字樣顯示。第三步,公文正文內(nèi)容不直接在網(wǎng)頁(yè)中顯示,需要用戶自己打開(kāi)后查看或打印。待辦公文區(qū)中顯示,已轉(zhuǎn)為已辦公文中,并且簽收狀態(tài)變?yōu)椤耙押炇铡?。狀態(tài)已改為“已簽收”。就會(huì)有青色文字所示“簽收情況”鏈接;主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)等,可理解為在公文流轉(zhuǎn)中實(shí)際處理這個(gè)環(huán)節(jié)的一組人。確認(rèn)下一審批環(huán)節(jié)

  

【正文】 型界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增類(lèi)型界面。 第二步: 在“新文件類(lèi)型”中輸入類(lèi)型名稱(chēng),如:市政府文件,在“類(lèi)型簡(jiǎn)介”中輸入介紹信息,簡(jiǎn)介必須填寫(xiě)。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存類(lèi)型信息。 ? 修改類(lèi)型 點(diǎn)擊類(lèi)型列表中任意類(lèi)型,即進(jìn)入類(lèi)型修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提第 38 頁(yè) 共 43 頁(yè) 交”即可 。 ? 刪除類(lèi)型 類(lèi)型列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的類(lèi)型,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 公文模板 公文模塊用于設(shè)置各紅頭文件的樣式,便于在發(fā)文時(shí)直接套印相應(yīng)的紅頭模板。 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置公文模板。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”,進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面,然后選擇“公文模板”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加模板 第一步, 進(jìn)入公文模板界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增模板界面。 第二步: 在新“公文模板”中輸入模板名 稱(chēng),選擇模板所對(duì)應(yīng)的文件類(lèi)型,在“簡(jiǎn)要說(shuō)明”中輸入介紹信息,把制作好的模板 WORD 文件加入到附件控件中。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 ? 修改模板 點(diǎn)擊模板列表中任意點(diǎn)擊模板行,即進(jìn)入模板修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除類(lèi)型 第 39 頁(yè) 共 43 頁(yè) 模板列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)設(shè)置發(fā)文字號(hào)的格式,系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)文字、年度、流水號(hào)自動(dòng)編號(hào),發(fā)文時(shí)由文書(shū)選擇發(fā)文字號(hào)。 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置發(fā)文字 號(hào)。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護(hù)”,進(jìn)入發(fā)文維護(hù)主界面,然后選擇“發(fā)文字號(hào)”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加發(fā)文字號(hào) 第一步, 進(jìn)入發(fā)文字號(hào)維護(hù)界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增發(fā)文字號(hào)界面。 第二步: 在新“編號(hào)維護(hù)”中輸入發(fā)文字,選擇發(fā)文字所對(duì)應(yīng)的文件類(lèi)型,年度系統(tǒng)自動(dòng)生成、年度流水號(hào)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,默認(rèn)為 0。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 ? 修改發(fā)文字號(hào) 點(diǎn)擊發(fā)文字號(hào)列表中任意點(diǎn)擊發(fā)文字號(hào)行,即進(jìn)入發(fā)文字號(hào)修改界面,修 改相關(guān)信息后,第 40 頁(yè) 共 43 頁(yè) 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文維護(hù) 收文類(lèi)型 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置收文類(lèi)型。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”,進(jìn)入收文維護(hù)主界面,然后選擇“收文類(lèi)型”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加類(lèi)型 第一步, 進(jìn)入收文類(lèi)型界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增類(lèi)型界面。 第二步: 在“新文件類(lèi)型”中輸入類(lèi)型名稱(chēng),如 :省政府文件,在“類(lèi)型簡(jiǎn)介”中輸入介紹信息,簡(jiǎn)介必須填寫(xiě)。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存類(lèi)型信息。 ? 修改類(lèi)型 第 41 頁(yè) 共 43 頁(yè) 點(diǎn)擊類(lèi)型列表中任意類(lèi)型,即進(jìn)入類(lèi)型修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除類(lèi)型 類(lèi)型列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的類(lèi)型,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文字號(hào) 收文字號(hào)設(shè)置收文字號(hào)的格式,系統(tǒng)可以根據(jù)收文字、年度、流水號(hào)自動(dòng)編號(hào),收文登記時(shí)由文書(shū)選擇相應(yīng)的收文字號(hào)。 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置收文字號(hào)。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后 臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護(hù)”,進(jìn)入收文維護(hù)主界面,然后選擇“收文字號(hào)”頁(yè)簽,如下圖所示: ? 增加收文字號(hào) 第一步, 進(jìn)入收文字號(hào)維護(hù)界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增收文字號(hào)界面。 第二步: 在新“編號(hào)維護(hù)”中輸入收文字,選擇收文字所對(duì)應(yīng)的文件類(lèi)型,年度系統(tǒng)自動(dòng)生成、年度流水號(hào)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,默認(rèn)為 0。 第 42 頁(yè) 共 43 頁(yè) 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。 ? 修改收文字號(hào) 點(diǎn)擊收文字號(hào)列表中任意點(diǎn)擊收文字號(hào)行,即進(jìn)入收文字號(hào)修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除發(fā)文字號(hào) 收文字號(hào)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的模板,點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 審批常用語(yǔ) 特別說(shuō)明:只有超級(jí)管理員用戶才能設(shè)置審批常用語(yǔ)。 第一步: 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)后,進(jìn)入后臺(tái)管理,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”欄目,選擇左邊導(dǎo)航欄的“審批常用語(yǔ)”,進(jìn)入審批常用語(yǔ)主界面,如下圖所示: ? 增加常用語(yǔ) 第一步, 進(jìn)入審批常用語(yǔ)界面后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“新建”按鈕,進(jìn)入新增審批常用語(yǔ)界面。 第二步: 在“審批常用語(yǔ)”中輸入常用語(yǔ),如:已閱、同意發(fā)文等。 第三步: 點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可保存信息。 第 43 頁(yè) 共 43 頁(yè) ? 修改常 用語(yǔ) 點(diǎn)擊常用語(yǔ)列表中任意常用語(yǔ),即進(jìn)入常用語(yǔ)修改界面,修改相關(guān)信息后,點(diǎn)擊按鈕欄中的“提交”即可。 ? 刪除常用語(yǔ) 常用語(yǔ)列表行中第一列勾選要?jiǎng)h除的常用語(yǔ),點(diǎn)擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。
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