【文章內(nèi)容簡介】 會章程和1份成立申請書；并留下主要發(fā)起人及指導教師的聯(lián)系方式。此外，還可一并提交籌委會人員名單、掛靠單位意見、指導教師意見以及其他任何對于成立協(xié)會有利的材料等。2. 預答辯校團委社團部評議組會組織對申請成立新協(xié)會的發(fā)起人進行的預答辯；屆時請根據(jù)協(xié)會定位，確定所屬類別（現(xiàn)有協(xié)會分為五大類：體育、人文社科、科技、藝術(shù)、公益）。預答辯時需全體發(fā)起人到場，以保證問題盡可能的得到反映，交流更充分。預答辯后，社團部根據(jù)協(xié)會籌委會提交的相關(guān)材料以及答辯情況，形成初步的審批意見，并向各發(fā)起人進行反饋。3. 審批經(jīng)過若干次預答辯后，若社團部意見為“建議成立”，則需要協(xié)會再次打印4份《清華大學學生社團協(xié)會成立登記表》（見附件17）（之前登記表不返還）。全部填妥后由指導教師簽字、掛靠單位蓋章（請注意：必須有經(jīng)手人的簽字），并交回校團委社團部評議組。掛靠單位的公章不能復印， 4份表掛靠單位的公章必須都是紅章。社團部將把協(xié)會申報材料報學校相關(guān)部門審批備案。若社團部意見為“不予以成立”，社團部將向協(xié)會發(fā)起人解釋相關(guān)原因或提出整改方案。4. 成立及相關(guān)經(jīng)我校協(xié)會管理部門審批通過、社團部向全部社團協(xié)會發(fā)出正式通知后，申請協(xié)會予以批準。要求審批通過的新協(xié)會負責人在收到通知后辦理以下事宜：(1) 在批準成立一周內(nèi)，于社團部評議組值班時間前來辦理協(xié)會登記證注冊等事宜；(2) 在批準成立一周內(nèi)，于社團部人力資源組值班時間前來辦理會長證，并向社團部人力資源組提交填寫完整的協(xié)會人力資源信息統(tǒng)計表。會長認證、會長培訓、協(xié)會招新等事宜可一并咨詢；(3) 在批準成立一周內(nèi)，向社團部宣傳組提交協(xié)會的介紹性文字以供宣傳，會徽、會旗等事宜可在其值班時間前來咨詢。之后將由校團委社團部工作人員送黨委學生部或研究生處蓋章，注冊備案。社團部會負責通知協(xié)會成立以及最終確定的名稱。協(xié)會完成以上所有程序后正式成立,方可正常的開展活動。協(xié)會的正式名稱以校黨委學生部審批后的意見為準，不得擅自改動。正式成立之前不得以申請名稱進行任何活動，但可以“協(xié)會籌委會”的名義開展活動，社團部原則上不對籌委會的活動進行場地等相關(guān)事宜的審批。如有違反，將取消申請資格。5. 注冊協(xié)會成立后，需在每學年開學初期，按照社團部通知在規(guī)定時間到社團部辦公室領(lǐng)取協(xié)會登記證填寫本年度注冊情況，交指導老師和掛靠單位簽章后，在規(guī)定時間交回，由社團部統(tǒng)一交學生處辦理注冊手續(xù)。未完成注冊手續(xù)的協(xié)會，原則上不予審批該年度活動。 清華大學團委社團協(xié)會部2008年3月第二篇 各項規(guī)章制度第一章 社團協(xié)會工作開展及評議清華大學學生社團協(xié)會工作評分細則為落實《清華大學學生社團協(xié)會星級評估方案》，督促各協(xié)會及時總結(jié)階段性工作成果，對協(xié)會活動的開展、組織建設(shè)等情況進行客觀的評估，特制定本評分細則。一. 評估工作安排1. 評估資料協(xié)會提交的評估資料必須包括兩部分：(1) 電子版資料：“清華大學學生社團協(xié)會工作總結(jié)表”（必交）（見附件21）,協(xié)會自行整理的在規(guī)定容量內(nèi)的活動策劃書、照片、視頻等資料（選交）。電子版資料應在社團部通知的規(guī)定時間內(nèi)提交到規(guī)定郵箱或ftp。(2) 紙質(zhì)版材料：“清華大學學生社團協(xié)會指導教師評價表”（必交）。要求有指導教師親筆簽字。如果評估期間出現(xiàn)指導老師出差、調(diào)動等情況，由掛靠單位負責人或協(xié)會顧問老師等代為填寫。2. 評估原則社團協(xié)會年度評估工作由校團委社團協(xié)會部（以下簡稱社團部）統(tǒng)籌安排，本著“公平、公正、公開”的原則對各社團協(xié)會進行評估。評估工作進度由社團部安排，具體工作由社團部評議組統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各社團協(xié)會須配合校團委社團部開展好評估工作，認真按時執(zhí)行評估計劃。除成立不足半年的協(xié)會外，全校所有社團協(xié)會都參與當年協(xié)會工作評估。3. 進度安排社團部于每學期末根據(jù)各社團協(xié)會提交材料、協(xié)會活動跟蹤調(diào)查情況等對協(xié)會該學期工作分別進行評估，并于每學年末（春季學期五月份）對全年工作進行整體評估。根據(jù)初評成績，初選出排名靠前的15－20家協(xié)會參加年度十佳協(xié)會答辯，并綜合初評成績和現(xiàn)場答辯成績，評選產(chǎn)生十佳協(xié)會名單和各個單項獎名單，上報校團委書記會審批。審批結(jié)束后，社團部將舉行頒獎大會，對十佳協(xié)會及獲得單項獎的各協(xié)會進行表彰。二. 評估細則所有參加評估的協(xié)會都將獲得協(xié)會初評成績。各協(xié)會年度評估初評部分采用百分制，分為各協(xié)會自身建設(shè)和活動開展情況的考評（占90％）、同學及指導教師對協(xié)會的評價（占10％）、補充規(guī)范化要求（不占分）三個部分，各部分評估內(nèi)容和依據(jù)如下：第一部分：協(xié)會自身建設(shè)和活動開展情況(90％)該部分成績是由春、秋季學期末兩次評估結(jié)果加和產(chǎn)生，其中春、秋季學期各占一半。每學期期末評分，分別針對協(xié)會工作規(guī)范性和協(xié)會發(fā)展和活動開展情況進行評估。每次評估各項目以必須考查項目情況為主，還根據(jù)各協(xié)會突出的工作情況酌情加分，但所有項目的加分總和不超過10分，且各部分單次得分不超過該部分單次考評滿分。每學期末評估分別采用百分制進行評估，評估內(nèi)容分為以下兩部分共八個方面。1. 對協(xié)會工作規(guī)范性的考核（50分）本部分單次考評各分項均按10分進行審核，滿分為各部分之和總計50分，可視情況酌情加分。（10分） 考評部門：辦公室、評議組、人力資源組審核依據(jù)：《協(xié)會學年度活動總結(jié)表（必填）》；《協(xié)會特色/大型活動總結(jié)表（選填）》；各次活動的存檔資料；是否按時注冊、注冊本保存及各項內(nèi)容的填寫情況；各類要求提交的資料是否按時提交情況，資料提交的規(guī)范情況。 （10分）考評部門：人力資源組審核依據(jù)：《協(xié)會學年度組織機構(gòu)及干部情況（必填）》；協(xié)會組織機構(gòu)的完備情況，對協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的影響；《會長上崗資格認證表》（見附件215）；會長交流活動的參與情況。（10分）考評部門：宣傳組《協(xié)會學年度宣傳工作總結(jié)表（必填）》；協(xié)會及協(xié)會活動宣傳工作開展情況，包括宣傳欄、刊物、網(wǎng)絡(luò)宣傳等；結(jié)合活動實際宣傳工作效果；特別突出的宣傳工作，如優(yōu)秀的協(xié)會網(wǎng)站、高質(zhì)量的已刊發(fā)稿件、宣傳板有效利用情況及具有影響力的刊物可酌情加分；《協(xié)會信息周報》中每周協(xié)會活動開展情況的反饋。（10分） 考評部門：辦公室審核依據(jù)：《協(xié)會學年度財務(wù)工作總結(jié)表（必填）》；賬本、各項活動財務(wù)清單以及本學期財務(wù)收支清單；協(xié)會財務(wù)管理的規(guī)范化程度；協(xié)會本學期收取的會費及獲得的贊助等各項收入的使用情況。（10分）考評部門：外聯(lián)組審核依據(jù)：《協(xié)會學年度外聯(lián)工作總結(jié)表（必填）》；涉外活動提前申請、資料提交、活動經(jīng)驗總結(jié)；與社團部、兄弟協(xié)會保持緊密聯(lián)系資源共享；工作成果：根據(jù)協(xié)會匯報的材料進行調(diào)研；外聯(lián)工作突出的協(xié)會，如得到較多的贊助、成功舉辦校際活動等，可以酌情加分。2. 對協(xié)會發(fā)展情況和協(xié)會活動的考核（50分）、換屆和干部梯隊發(fā)展情況(15分)考評部門：宣傳組、辦公室、人資組審核依據(jù)：會員總?cè)藬?shù)、會員的穩(wěn)定程度（從會員的年級構(gòu)成判斷）、會員的廣泛程度（從會員的系別構(gòu)成判斷）、在新生中的普及工作（從新生會員所占比例判斷）；協(xié)會上報的現(xiàn)有骨干會員比例和下屆主要干部人選選拔的情況；協(xié)會會長及骨干、通訊員參與培訓情況等；注：各條將根據(jù)各協(xié)會具體的專業(yè)程度和面向?qū)ο蟛煌兴鶇^(qū)分。（15分）考評部門：評議組審核依據(jù)：協(xié)會代表出席社團部召開的協(xié)會工作會議的簽到率；協(xié)會活動邀請社團部參與情況；社團部對協(xié)會活動的抽查情況（依據(jù)社團部備案的《清華大學學生社團協(xié)會活動考察登記表》原件）；協(xié)會活動的日常上報情況（依據(jù)協(xié)會上傳、社團部備案的《清華大學學生社團協(xié)會活動考察登記表》電子版以及宣傳組的每周《協(xié)會信息周報》）（表格見工作手冊電子版附件22）。（20分）考評部門：項目組、宣傳組審核依據(jù)：協(xié)會活動申報以及與社團部的聯(lián)系情況（包括會長、通訊員等協(xié)會骨干）協(xié)會一般活動的事前申報、事后總結(jié)執(zhí)行情況；本學期協(xié)會信息周報中對各協(xié)會信息的采用情況；各協(xié)會本學期的活動成果總結(jié)；活動開展出色或總結(jié)材料翔實、認真的協(xié)會，酌情加分；申請并圓滿完成素質(zhì)拓展項目的協(xié)會，素拓項目獲獎的協(xié)會，將根據(jù)項目數(shù)量、項目等級等酌情加分。第二部分：同學及指導教師對協(xié)會的評價（10％）該部分單次考評第1項5分，第2項5分僅為扣分項。滿分為10分。沒有加分項，扣分至0分為止。1. 指導教師評價（5分）考評部門：評議組考評依據(jù)： 指導教師簽字的打印版或?qū)f(xié)會評語的手寫版2. 平時活動中同學投訴的情況（滿分5分，扣至0分為止）考評部門：評議組考評依據(jù)：查實一次屬實情況，倒扣一分，情節(jié)嚴重者將報有關(guān)部門處理。第三部分：協(xié)會互評（供參考）該部分成績沒有具體的分數(shù)界定，春、秋兩個學期各由社團部給出一次參考意見?？荚u部門：評議組考評依據(jù)： 其他協(xié)會對該協(xié)會的評價第四部分：補充規(guī)范化要求（不占分）此項不占分，但是如果出現(xiàn)以下情況，對各個協(xié)會參加十佳協(xié)會和各單項獎評選享有一票否決權(quán)：協(xié)會財務(wù)狀況混亂，出現(xiàn)重大經(jīng)濟問題；協(xié)會活動損害同學利益，破壞學校形象，有重大違規(guī)違紀行為；在評估過程中有欺騙、造假行為（且將視情況給予一定的處分）。三. 各獎項評選1. 十佳協(xié)會獎所有參評協(xié)會中，除成立不足一年半的協(xié)會外，均可以有資格參加十佳協(xié)會的參評。依據(jù)初評成績得分，依次選出排名前15－20家協(xié)會進入十佳協(xié)會答辯環(huán)節(jié)。最終十佳協(xié)會名單依據(jù)初評成績和答辯現(xiàn)場評委的評價兩部分確定，其分值分別為100分和20分。2. 單項獎從初評結(jié)果及各個協(xié)會提交材料中，評選產(chǎn)生出“十佳協(xié)會活動”、“特別貢獻協(xié)會”、“優(yōu)秀新協(xié)會”、“進步最快協(xié)會”、“優(yōu)秀協(xié)會刊物”、“優(yōu)秀指導教師”、“優(yōu)秀財務(wù)人員”、“優(yōu)秀協(xié)會通訊員”等單項獎。本著公平的原則，當年“優(yōu)秀新協(xié)會”從注冊成立半年以上、一年半以內(nèi)的協(xié)會中產(chǎn)生，名額按照不超過這兩個學期注冊成立新協(xié)會數(shù)的15％設(shè)定。評選依據(jù)參評協(xié)會當年秋、春季兩個學期的成績確定，如遇特殊情況，上報校團委討論，該獎項可以空缺。四. 備注本評分細則解釋權(quán)歸清華大學團委社團部所有。清華大學團委社團協(xié)會部2008年3月清華大學學生社團協(xié)會星級評估方案清華大學團委社團協(xié)會部（以下簡稱“社團部”）為推進我校學生社團協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）工作評估的制度化與規(guī)范化建設(shè)，鼓勵廣大協(xié)會積極開展活動，引導協(xié)會相互學習，促進社團部與協(xié)會之間的交流，特制定本方案。此方案以促進協(xié)會發(fā)展為目標，本著“公平、公正、公開”的原則評價各個學生社團協(xié)會一年來的工作、活動，從而達到“以評促建”的目的。一. 學生社團協(xié)會星級評估基本原則社團部每學年均對全校學生社團協(xié)會工作進行評估與總結(jié)。社團部通過對協(xié)會該學年工作的跟蹤與監(jiān)督，根據(jù)協(xié)會工作開展情況，對協(xié)會工作的評估采用評分制。具體評分辦法參照《清華大學學生社團協(xié)會工作評分細則》（以下簡稱《細則》）。成立不足半年的協(xié)會，不具有參評五星級協(xié)會的資格。社團部根據(jù)社團評分排名情況由高到低將全校各協(xié)會分為五個星級，分別為：五星級協(xié)會、四星級協(xié)會、三星級協(xié)會、二星級協(xié)會和一星級協(xié)會。二. 學生社團協(xié)會星級評估辦法1. 五星級協(xié)會的評估辦法社團部每學年將按照《細則》對各協(xié)會的工作進行評估，根據(jù)各協(xié)會的初評得分情況確定獲得五星級協(xié)會稱號的協(xié)會。五星級協(xié)會名額按當年協(xié)會總數(shù)的20%設(shè)定（未經(jīng)特殊說明的情況下，本文中所有“年”均指學年，依比例計算結(jié)果未足一家按一家計算），具體數(shù)目根據(jù)當年全校社團工作整體開展情況確定。各類別協(xié)會至少有一個五星級協(xié)會的名額，各類協(xié)會中得分高者獲得五星級協(xié)會稱號。剩余名額根據(jù)整體排名確定，但同類協(xié)會獲得五星級稱號的不超過六家。如遇特殊情況，由社團部會同上級管理部門協(xié)商決定。2. 四星級、三星級、二星級、一星級協(xié)會的評估辦法沒有獲得五星級稱號且注冊成立滿半年的協(xié)會，最終根據(jù)排名情況，由高至低劃分40%為四星級協(xié)會，30%為三星級協(xié)會，20％為二星級協(xié)會，10％為一星級協(xié)會。三. 星級協(xié)會管理辦法1. 各級協(xié)會權(quán)力協(xié)會在獲得星級稱號后均有權(quán)使用“清華大學學年度學生星級協(xié)會”的稱號，但必須注明具體的學年度。一旦進入下一個學年的協(xié)會星級評估，該稱號停止使用。2. 對五星級協(xié)會的獎勵辦法社團部每學期將取出清華大學學生社團協(xié)會類素質(zhì)拓展項目（以下簡稱“素拓項目”）一般項目審批金額的25%177。5%作為對五星級協(xié)會素拓一般項目的支持資金，并對五星級協(xié)會申報的一般項目采取單獨申報、審批的管理辦法。五星級協(xié)會申報的素拓重點項目與其他協(xié)會申報的重點項目一同參加答辯，原則上不另行給予優(yōu)惠待遇。3. 五星級協(xié)會的應盡義務(wù)在不影響協(xié)會工作的前提下，五星級協(xié)會有配合社團部開展部分工作的義務(wù)。五星級協(xié)會在社團部指導下開展工作的情況將直接記入對五星級協(xié)會工作的考評范圍。五星級協(xié)會有協(xié)助社團部評議組主持召開各類協(xié)會會長聯(lián)席會的義務(wù)，有參加社團部組織的五星級協(xié)會會長聯(lián)席會并向社團部匯報協(xié)會工作的義務(wù)。具體實施辦法可參考社團部對于會長聯(lián)席會的相關(guān)規(guī)定。4. 對擬注銷協(xié)會的管理辦法若協(xié)會由于資金、人員等因素無法繼續(xù)正常運行，可報社團部申請擬注銷。社團部也可確定部分組織建設(shè)十分不健全、活動開展十分不得力或是在工作中出現(xiàn)重大失誤的協(xié)會擬注銷。申請或被確定擬注銷的協(xié)會進入擬注銷考察期。在考察期內(nèi)，社團部有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否批準該協(xié)會擬注銷。經(jīng)社團部批準擬注銷的協(xié)會，將進行為期兩周的掛牌公