【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一、對(duì)全市檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。二、負(fù)責(zé)全市性檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中有關(guān)規(guī)章、制度、辦法等文件的起草工作。三、組織開(kāi)展檔案教育、檔案法規(guī)宣傳工作，制定檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。四、負(fù)責(zé)全市檔案執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè)和管理，查處違反檔案法規(guī)事件。五、負(fù)責(zé)全市機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）的檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)。六、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作人員崗位職責(zé)、局長(zhǎng) 一、主持局（館）全面工作。主要聯(lián)系局辦公室。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策及市委、市政府的重大決策和決定，積極組織實(shí)施市委、市政府部署的中心工作，完成上級(jí)布置的其他工作任務(wù)。三、認(rèn)真組織實(shí)施“四五”普法教育及檔案工作的法律、法規(guī)，并進(jìn)行監(jiān)督檢查。抓好 行政執(zhí)法責(zé)任制的落實(shí)和政務(wù)公開(kāi)的實(shí)施。四、主持局黨組工作。貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，抓好黨組理論中心學(xué)習(xí)組的學(xué)習(xí)，主持召開(kāi)黨組民主生活會(huì)。五、抓好全局干部、職工的思想政治工作，發(fā)揮各科室的職能作用，調(diào)動(dòng)全體工作人員的工作積極性，增強(qiáng)單位凝聚力，提高工作效率和工作水平。六、抓好局人事、財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)檔案館現(xiàn)代化管理建設(shè)，指導(dǎo)檔案學(xué)會(huì)工作。、副局長(zhǎng)一、協(xié)助局長(zhǎng)做好分管工作。主要聯(lián)系保管利用科，參與局辦公室。二、抓好檔案收集、保管利用的規(guī)劃與庫(kù)房建設(shè)，檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)和現(xiàn)代化管理工作。三、抓好局機(jī)關(guān)制度建設(shè)、創(chuàng)建文明單位、綜治（創(chuàng)安）工作、后勤管理和聯(lián)系鄉(xiāng)農(nóng)村文化示范戶建設(shè)等工作。四、審閱分管工作的文書(shū)稿件，把好文件材料質(zhì)量關(guān)，決定和處理職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)。五、抓好局機(jī)關(guān)工作人員的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。六、完成局長(zhǎng)交辦的其他工作。、副局長(zhǎng)一、協(xié)助局長(zhǎng)做好分管工作。主要聯(lián)系監(jiān)督指導(dǎo)科。二、抓好檔案法制宣傳、檔案行政執(zhí)法和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作。三、組織實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、機(jī)關(guān)年度“三集中”立卷及檔案年檢工作。依法做好檔案接收進(jìn)館工作。負(fù)責(zé)代立卷的組織工作。四、抓好部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、企事業(yè)單位、行政村、社區(qū)的檔案管理達(dá)標(biāo)、升級(jí)、復(fù)查認(rèn)證工作和檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。五、審閱分管工作的文書(shū)稿件，把好文件材料質(zhì)量關(guān)，決定和處理職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù)。六、完成局長(zhǎng)交辦的其他工作。一、協(xié)助局黨組做好機(jī)關(guān)黨建工作。參與保管利用科。二、抓好黨支部工作，組織黨員政治學(xué)習(xí)，開(kāi)好支部民主生活會(huì)，開(kāi)展政治思想工作，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。三、抓好局機(jī)關(guān)工會(huì)工作，組織好工會(huì)活動(dòng)。抓好共青團(tuán)、婦女及退休干部管理工作。四、協(xié)助抓好檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。五、完成局長(zhǎng)交辦的其他工作。主任一、主持辦公室全面工作。制定和組織實(shí)施辦公室年度工作計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)和檢查督促辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。二、起草除檔案業(yè)務(wù)工作以外的部分有關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)與上報(bào)材料。三、抓好檔案學(xué)會(huì)的管理工作，組織會(huì)員開(kāi)展學(xué)術(shù)交流及其他活動(dòng)。四、抓好本機(jī)關(guān)綜治（創(chuàng)安）和衛(wèi)生的具體實(shí)施、出租房日常管理及其租金、水電費(fèi)收繳等工作。五、做好辦公室其他日常事務(wù)工作。六、完成其他協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。副主任一、協(xié)助主任抓好辦公室工作。起草除檔案業(yè)務(wù)工作以外的部分有關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)與上報(bào)材料。二、做好行政會(huì)議記錄、本部門工作大事記及《桐鄉(xiāng)檔案》的組稿、出刊工作。三、做好有關(guān)人事、工資的統(tǒng)計(jì)年報(bào)、調(diào)資和全市檔案專業(yè)職稱評(píng)定材料的把關(guān)和送審工作。四、負(fù)責(zé)局（館）后勤事務(wù)管理工作。五、協(xié)助抓好學(xué)會(huì)日常管理工作，做好團(tuán)體會(huì)員登記及會(huì)費(fèi)收繳工作。六、協(xié)助抓好綜治（創(chuàng)安）、衛(wèi)生等具體的組織實(shí)施工作。七、完成其他協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。文書(shū)、報(bào)帳員一、做好文件收發(fā)、登記、傳遞、催辦、局機(jī)關(guān)年度立卷歸檔及文印工作。二、做好本局財(cái)務(wù)報(bào)帳員工作。掌握資金預(yù)算執(zhí)行情況，正確及時(shí)編制工資發(fā)放清單，按財(cái)務(wù)制度規(guī)定及時(shí)向有關(guān)部門辦理票據(jù)報(bào)銷手續(xù)，做好其他日常財(cái)務(wù)管理工作。三、根據(jù)檔案學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)工作職責(zé)，具體做好學(xué)會(huì)日常管理工作。四、做好固定資產(chǎn)登記、造冊(cè)及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。五、完成其他協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。駕駛員一、認(rèn)真做好小車駕駛工作。自覺(jué)遵守《安全交通管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)安全意識(shí)，謹(jǐn)慎駕車，確保行車安全。二、做好出車前車輛性能檢查和出車后清潔保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理。按有關(guān)部門規(guī)定參加駕駛員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和車輛年檢年審工作。三、做好文件交換，并協(xié)助文書(shū)做好本單位文件材料立卷等工作。做好局（館）人員的考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作，參與有關(guān)會(huì)務(wù)、日常接待和后勤事務(wù)工作。四、完成其他協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。門衛(wèi) 一、忠于職守，堅(jiān)守崗位，尤其是夜間、雙休日、節(jié)假日，傳達(dá)室不得斷人。機(jī)關(guān)人員下班后，及時(shí)關(guān)鎖好辦公樓門窗，晚上按時(shí)關(guān)閉大門。學(xué)會(huì)使用防盜報(bào)警裝置，如發(fā)現(xiàn)情況要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、做好辦公樓門廳、過(guò)道、樓梯、衛(wèi)生間及院子內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生及會(huì)議室、活動(dòng)室、接待室的清潔打掃工作。三、管理和做好院子內(nèi)綠化工作，及時(shí)澆水、施肥、除草、除蟲(chóng)。四、收發(fā)好報(bào)刊雜志、信件，如有急件要及時(shí)通知或轉(zhuǎn)交本人。五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？崎L(zhǎng) 一、主持保管利用科全面工作。制定和組織實(shí)施保管利用科年度工作計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)和檢查督促保管利用科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。 二、做好檔案接收、收集和征集工作，包括重點(diǎn)檔案、名人檔案及其他桐鄉(xiāng)特色檔案的征集、整理。 三、做好全宗管理工作，包括檔案接收清點(diǎn)、整理編目和全宗卷管理工作。 四、做好檔案館統(tǒng)計(jì)工作，記錄檔案收集、保管和利用的各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，填報(bào)檔案事業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，并撰寫(xiě)分析報(bào)告。 五、負(fù)責(zé)檔案史料匯編或參考資料的編纂工作。六、負(fù)責(zé)館藏資料的收集、登記、整理編目工作。七、做好館藏檔案開(kāi)放工作。八、完成其他協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。檔案利用接待員 一、做好檔案、資料的利用接待工作。 二、做好檔案利用咨詢輔導(dǎo)、檔案利用信息反饋記錄調(diào)查工作。 三、做好利用統(tǒng)計(jì)及分析、利用效益實(shí)例收集選編等工作。 四、做好進(jìn)館檔案、資料的接收、清點(diǎn)、入庫(kù)登記和保管利用工作。 五、編寫(xiě)專題目錄（或卡片）。 六、做好庫(kù)房清潔衛(wèi)生和安全檢查工作。 七、完成其他協(xié)作性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作?？茊T 一、做好本館檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和完善工作，做好計(jì)算機(jī)輸入檔案目錄及其輔導(dǎo)工作。 二、做好微機(jī)房及其館內(nèi)計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)工作。 三、做好檔案技術(shù)保護(hù)工作和庫(kù)房溫濕度調(diào)控、記錄及分析，庫(kù)房“六防”管理，局（館）電氣設(shè)備管理，館藏病檔檢查及搶救工作。四、完成其他協(xié)作性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作?？崎L(zhǎng)一、主持監(jiān)督指導(dǎo)科全面工作。制定和組織實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)科年度工作計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)和檢查督促監(jiān)督指導(dǎo)科職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。二、組織實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、機(jī)關(guān)年度“三集中”立卷工作，完成分工內(nèi)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)，并督促材料收集齊全完整，把好案卷質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)代立卷的接收、分類工作。三、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、部門檔案升省級(jí)、市級(jí)前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，配合主管部門指導(dǎo)好基層單位檔案工作及達(dá)標(biāo)升級(jí)、復(fù)查認(rèn)證工作。四、配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）抓好行政村、社區(qū)檔案工作，指導(dǎo)好年度立卷，組織實(shí)施對(duì)行政村、社區(qū)檔案的抽查工作。五、負(fù)責(zé)修訂有關(guān)檔案檢查、升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，組織實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、機(jī)關(guān)年度立卷年檢工作。六、做好企業(yè)、重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。七、做好本科工作范圍內(nèi)文件的起草工作，組織《浙江檔案》征訂工作。八、組織舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)和社區(qū)檔案人員培訓(xùn)班。九、完成其它協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。科員一、完成分工內(nèi)單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)，配合做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、機(jī)關(guān)“三集中”立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并督促材料收集，做好代立卷的分類整理。二、做好分工內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、部門檔案升級(jí)前的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，配合主管部門指導(dǎo)好基層單位檔案工作及達(dá)標(biāo)升級(jí)、復(fù)查認(rèn)證工作。三、做好分工內(nèi)行政村、社區(qū)的年度立卷指導(dǎo)工作，配合做好行政村、社區(qū)檔案的抽查工作。四、做好企業(yè)、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。五、做好檔案年檢、《浙江檔案》征訂及培訓(xùn)班工作。六、完成全市檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)整理、匯總及分析工作，做好案卷目錄的收集整理工作。七、完成其它協(xié)作性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。三、行政工作規(guī)范 一、全體工作人員必須端正學(xué)習(xí)態(tài)度，認(rèn)真參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不無(wú)故缺席或遲到、早退。二、做到政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合，并制定年度和季度學(xué)習(xí)計(jì)劃。三、堅(jiān)持每周半天的機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)制度。正確處理好集中學(xué)習(xí)與自學(xué)的關(guān)系，合理安排好學(xué)習(xí)時(shí)間。四、堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的良好學(xué)風(fēng)，以學(xué)習(xí)指導(dǎo)和促進(jìn)自己的工作。五、學(xué)習(xí)內(nèi)容：學(xué)習(xí)馬克思主義理論、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的方針政策；學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)；學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹市委、市政府重要文件