【文章內(nèi)容簡介】 　　第十條 根據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，制定公司文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理工作均有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料。　　第十一條 在公務(wù)活動中形成的集團(tuán)公司層面文件材料，主辦部門必須及時(shí)整理移交集團(tuán)公司辦公室集中歸檔管理?！　〉谑l 凡屬應(yīng)歸檔的文件材料是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的重要依據(jù)，任何部門和個(gè)人不得將公務(wù)活動中形成的檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，不得偽造和擅自銷毀檔案?！　〉谑龡l 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，須將應(yīng)歸檔的文件資料等移交給原單位文書或?qū)?、兼職檔案員，方可離開崗位，不得自行帶走或銷毀?！　〉谑臈l 文件材料歸檔的基本要求　　歸檔的文件材料必須完整?！　w檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營管理各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程?！　w檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、格式統(tǒng)一、手稿字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備、符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等要求。　　第十五條 文件材料的歸檔范圍　　文書類檔案　　集團(tuán)公司層面的文書類檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　。?）集團(tuán)公司歷次股東會、董事會、監(jiān)事會決議、紀(jì)要及相關(guān)文件材料；　?。?）集團(tuán)公司年度、年中工作會議、各類專題會議等重要會議形成的文件材料；　?。?）集團(tuán)公司歷次黨委會、總裁辦公會、工作例會等會議記錄、紀(jì)要及相關(guān)匯報(bào)材料；　?。?）上級管理部門和有關(guān)單位制發(fā)的需要集團(tuán)公司貫徹執(zhí)行或涉及公司業(yè)務(wù)的來文、來函；　?。?）以集團(tuán)公司、集團(tuán)公司黨委、集團(tuán)公司各部門等名義制發(fā)的正式文電的簽發(fā)稿、印制稿；　　（6）以集團(tuán)公司名義制定的工作條例、章程、制度、辦法等文件材料的定稿和印本；　?。?）以集團(tuán)公司名義向上級領(lǐng)導(dǎo)和各級黨委、政府及部門的工作匯報(bào)等重要材料；　?。?）集團(tuán)公司與政府及有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、會談紀(jì)要及在談判過程中形成的文件材料、往來傳真等；　?。?）集團(tuán)公司重要公務(wù)活動中形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭等文件材料；　?。?0）反映集團(tuán)公司經(jīng)營管理活動的史志、年報(bào)、大事記、重要工作簡報(bào)等；　?。?1）集團(tuán)公司外事外訪、業(yè)務(wù)考察活動中形成的會議紀(jì)要、考察報(bào)告、情況匯報(bào)、出國團(tuán)組任務(wù)批件；　?。?2）集團(tuán)公司重大項(xiàng)目從考察論證至簽訂協(xié)議所形成的文件材料；　?。?3）集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表及文字說明；　?。?4）經(jīng)審定的集團(tuán)公司年度及中長期發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、經(jīng)營投資計(jì)劃及重大改革調(diào)整方案等；　?。?5）集團(tuán)公司與各所屬公司簽訂的年度經(jīng)營承包責(zé)任書及年度考核獎懲等文件材料；　?。?6）參加全國性、地區(qū)性行業(yè)會議和上級部門召開會議形成的文件材料；　?。?7）所屬各業(yè)務(wù)部門、各企業(yè)需要移交集團(tuán)公司歸檔的文件材料；　?。?8）其他需要?dú)w檔的文件材料?！　∝?cái)務(wù)類檔案　　由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　?1)會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證；　　(2)會計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿；　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告；　　(4)其他類：會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、銷毀清冊?！　徲?jì)類檔案　　由審計(jì)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。　　(1)各項(xiàng)審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、決定、證明材料；　　(2)各項(xiàng)審計(jì)中的審計(jì)方案、審計(jì)記錄、被審計(jì)部門基本情況等材料；　　(3)各項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)整改方案及有關(guān)材料；　　(4)審計(jì)部門配合其他部門進(jìn)行的專案檢查的有關(guān)材料?！　】萍肌⒐こ填悪n案　　由規(guī)劃發(fā)展部門、子集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司按分級管理的原則，負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　?1)發(fā)電企業(yè)大修、技改和科技進(jìn)步等檔案資料；　　(2)投資建設(shè)的各類項(xiàng)目前期綜合文件，工程初步設(shè)計(jì)、竣工圖、工程管理文件材料及圖紙；　　(3)企業(yè)自建工程（包括生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、生活福利建筑）項(xiàng)目前期綜合文件，基建工程設(shè)計(jì)文件，工程竣工文件和竣工圖等；　　(4)工程、物資設(shè)備、服務(wù)等招投標(biāo)工作形成的文件資料?！　∪耸骂悪n案　　由人力資源管理部門負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　?1)干部、職工檔案；　　(2)調(diào)出、調(diào)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表、介紹信、報(bào)到證等；　　(3)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動合同、勞動報(bào)表、勞動保護(hù)等工作中形成的各種文件材料?！　≌掌瑱n案　　由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　?1)反映集團(tuán)公司主要職能活動和工作成果的照片；　　(2)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)視察、出國考察等重大公務(wù)活動的照片；　　(3)記錄集團(tuán)公司重大事件、重大事故的照片；　　(4)與其他載體檔案有密切聯(lián)系的，具有保存價(jià)值的照片?！　÷曄?、實(shí)物檔案　　由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔?！　?1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動、外事活動形成的音像材料；　　(2)集團(tuán)公司召開的各類重要會議形成的音像材料；　　(3)反映集團(tuán)公司重要活動、重大事件的音像材料；　　(4)集團(tuán)公司在各項(xiàng)工作中所獲得的榮譽(yù)獎狀、獎杯、獎牌、獎旗及各類獎勵證書；　　(5)集團(tuán)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面所取得的資質(zhì)證書，營業(yè)執(zhí)照等各類具有法律效力的證件；　　(6)對外友好往來的單位贈與公司的具有紀(jì)念意義的物品?！　〉谑鶙l 歸檔時(shí)間　　文書類檔案應(yīng)在次年1月30日前，將應(yīng)歸檔文件材料移交歸檔；照片、聲像、實(shí)物檔案，應(yīng)在活動結(jié)束一個(gè)月內(nèi)移交歸檔?！　〉谑邨l 為便于專業(yè)化管理和查找利用，人事類、財(cái)務(wù)類、審計(jì)類檔案，由職能部門指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔，并按有關(guān)規(guī)定立卷和歸檔保管；科技、工程類檔案由業(yè)主單位按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔?！　〉谑藯l 集團(tuán)公司各類檔案的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入各項(xiàng)活動的工作計(jì)劃，列入部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。 第四章 檔案管理 　　第十九條 根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際工作需要，編制檔案檢索工具，編制檔案總目錄、檔案分類目錄和保管單位目錄等。　　第二十條 檔案保管　　認(rèn)真清點(diǎn)、核對、接收各類檔案，填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)?！　n案要按分類編號排列，整齊有序，便于查找利用，借用歸還的檔案、資料要及時(shí)準(zhǔn)確返回原架位?！　∮锰刂频拿芊夂小⒛z片頁夾和影集存放膠片、照片、磁帶等?！　《ㄆ趯齑鏅n案進(jìn)行清理核對工作，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制?！　〉诙粭l 檔案庫房管理　　保存檔案要有專門的庫房，并按有關(guān)規(guī)定和要求做好檔案庫房管理。檔案庫房由專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理，確保庫房和檔案安全。需由他人代管時(shí)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?！　n案庫房要整潔、布局合理實(shí)用，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、存放雜物和會客。無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫房。經(jīng)允許后進(jìn)入庫房人員不得隨意翻閱檔案、資料?！　n案庫房應(yīng)配置適應(yīng)保存檔案的設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備保管檔案，做好檔案庫房的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等工作，防止檔案損壞。　　第二十二條 檔案鑒定和銷毀　　按照檔案保管期限的規(guī)定，凡已到保管期限和超過保管期限的檔案，由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案管理人員組成鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定，并寫出鑒定報(bào)告，提出檔案存毀意見?！　n案鑒定工作，必須按照公司編制的各類檔案保管期限表和上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保管期限分為永久、長期、短期三個(gè)檔次。檔案鑒定應(yīng)從嚴(yán)掌握，凡是介于兩種保管期限之間的檔案，一律從長?！　κケ４鎯r(jià)值的檔案，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。要嚴(yán)格掌握應(yīng)銷毀的檔案，編制銷毀清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，由二人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字?！　¤b定工作結(jié)束后，將鑒定表、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、保管期限以及銷毀清冊等材料組成卷，歸入全宗卷。　　第二十三條 檔案統(tǒng)計(jì)　　建立健全檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作，做到準(zhǔn)確、可靠?！　n案統(tǒng)計(jì)范圍主要是檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等?！　〉诙臈l 檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分。要以應(yīng)用計(jì)算機(jī)為主，包括辦公自動化、縮微技術(shù)等現(xiàn)代管理手段。　　第二十五條 檔案更改　　凡己歸檔的案卷原則上不允許修改。確因原檔有誤需要更改時(shí)，要寫出更改報(bào)告，并經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更改?！　∥淖?、圖紙更改內(nèi)容較少時(shí)，可直接在原件上進(jìn)行并在更改處作出標(biāo)注；更改內(nèi)容較大時(shí)應(yīng)另制新件?！　〖焊牡陌妇恚诿烤韨淇急碇懈膬?nèi)容，更改者簽署姓名、職務(wù)與日期，以示負(fù)責(zé)。第五章 電子檔案管理 第二十六條 具有檔案保存價(jià)值的電子公文、電子文獻(xiàn)資料等電子文件，必須歸檔保護(hù)。電子文件歸檔后，即形成電子檔案。 第二十七條 電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性，要采取適當(dāng)措施維護(hù)電子文件的原始性、真實(shí)性。 電子文件的制作過程要責(zé)任分明； 建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度； 建立和執(zhí)行嚴(yán)格的保管制度； 加強(qiáng)對電子文件利用活動的管理；　　建立電子文件管理的記錄系統(tǒng)；　　設(shè)立電子文件借閱等級。 第二十八條 電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求 電子文件的簽署、審批； 收集積累； 編制目錄； 整理需歸檔的電子文件； 鑒定歸檔的電子文件，確定其檔案屬性； 檢測歸檔的電子文件； 編制歸檔說明； 復(fù)制備份，確定載體標(biāo)識。 第二十九條 通過集團(tuán)公司辦公自動化（OA）系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和簽署的正式公文和有關(guān)文件資料，作為電子文件的重要組成部分，由公司文書按照上述程序和要求及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，防止文件的更改和丟失。 第三十條 電子文件的整理。將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過分類、標(biāo)識、組合，使電子文件存儲格式處于一種有序狀態(tài)。 第三十一條 電子文件的歸檔 歸檔時(shí)間。電子文件可根據(jù)具體情況在年度或任務(wù)完成后進(jìn)行歸檔。因電子文件的技術(shù)環(huán)境條件和存儲介質(zhì)的質(zhì)量、壽命等問題，一般以不超過2－3個(gè)月為宜。 歸檔份數(shù)。一般拷貝二套，保存一套，借閱一套。 歸檔要求。真實(shí)、完整，達(dá)到檔案功能價(jià)值。 歸檔方法。　?。?）將最終版本的應(yīng)歸檔的電子文件存入磁、光介質(zhì)上?！　。?）壓縮歸檔，采用數(shù)據(jù)壓縮工具對網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進(jìn)行壓縮，刻入次、光介質(zhì)上。第六章 檔案信息開發(fā)利用　　第三十二條 檔案信息開發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案室要為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便，實(shí)現(xiàn)信息共享?！　〉谌龡l 檔案信息開發(fā)利用的形式　　開展檔案編研，對檔案進(jìn)行加工整理、匯編專題資料。　　編制并交流檔案目錄，實(shí)行檔案借閱或開架閱覽。　　做好電話咨詢記錄。　　第三十四條 各部門、所屬企業(yè)或個(gè)人查閱利用檔案，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，履行借閱手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失檔案，用后及時(shí)歸還。檔案室要對檔案查閱利用情況做好記錄?！　〉谌鍡l 密級案卷或暫不公開的案卷，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案人員陪同下方可查閱。對密級檔案原則上不得外借、抄錄、復(fù)制檔案或者泄露檔案內(nèi)容。對存有數(shù)據(jù)、資料的軟盤、磁帶、錄像帶、照片等檔案，原則上不得外借或復(fù)制。第七章 附則　　第三十六條 集團(tuán)公司各部門、各所屬公司及各項(xiàng)目公司（籌建處）、運(yùn)營煤電鋁企業(yè)可參照本制度，制定本單位檔案管理制度?！　〉谌邨l 本制度由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。　　第三十八條 本制度自印發(fā)之日起試行。山東魯能集團(tuán)有限公司勞動合同管理暫行規(guī)定為規(guī)范山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）勞動合同管理，維護(hù)用人單位和員工的合法勞動權(quán)益，保持和諧穩(wěn)定的內(nèi)部勞動關(guān)系，加快建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度，根據(jù)《勞動法》、《山東省勞動合同條例》等法律、法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本規(guī)定。一、適用范圍（一）本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司（含子公司）及其所屬單位和員工之間勞動關(guān)系的建立、維持、調(diào)整和終止。（二）境外公司（指國外以及香港、澳門、臺灣等地區(qū)）員工的招聘和管理，執(zhí)行當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定。二、勞動合同管理的基本原則（一）有利于建立市場化、契約化的勞動用工管理模式。（二）有利于維護(hù)用人單位和員工雙方合法的勞動權(quán)益。（三）有利于打破以身份管理為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)用人制度。（四）有利于促進(jìn)人員合理流動和維護(hù)人才安全。三、勞動用工主體的界定（一）電力身份員工的勞動合同主體不變，仍為山東電力集團(tuán)公司，并繼續(xù)由山東電力集團(tuán)公司原授權(quán)委托單位的法定代表人負(fù)責(zé)與其簽訂勞動合同，使用山東電力集團(tuán)公司編制的勞動合同文本，加蓋山東電力集團(tuán)公司的公章。（二）集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司本部及其所屬單位聘用員工的勞動合同主體為實(shí)際用人單位，分別由集團(tuán)公司、子集團(tuán)公司及其所屬單位的法定代表人負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同，參考使用用人單位所在地勞動行政部門編制的勞動合同文本。（三）派出到合資（合作）單位的員工，仍與派出單位保持勞動合同關(guān)系，由派出單位對其負(fù)責(zé)合同管理。派出單位在與合資（合作）單位訂立勞務(wù)合同時(shí)，明確員工的工資、保險(xiǎn)、福利、休假、勞動保護(hù)等待遇。（四）已享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的離退休人員被再次聘用時(shí)，用人單位應(yīng)與其簽訂書面協(xié)議，明確聘用期內(nèi)的工作內(nèi)容、報(bào)酬、醫(yī)療、勞保待遇等權(quán)利和義務(wù)。（五）集團(tuán)公司統(tǒng)一招聘的畢業(yè)生，其勞動合同由用人單位與之簽訂。集團(tuán)公司有權(quán)根據(jù)工作需要，在不同單位之間進(jìn)行調(diào)劑使用。四、勞動合同的簽訂和履行（一）用人單位應(yīng)在員工第一個(gè)工作日之前與其簽訂勞動合同。（二）勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立，并具備以下條款：勞動合同期限；工作內(nèi)容；勞動保護(hù)和勞動條件；勞動報(bào)酬；勞動紀(jì)律；勞動合同終止的條件；7