辦公室5s推行實(shí)施方案(編輯修改稿)
2025-06-27 05:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 稽查員對本部門檢查、統(tǒng)計(jì)和評估5S活動效果、并上報(bào)組長。定期做推行情況報(bào)告，協(xié)助辦公區(qū)域5S推行小組組長處理事務(wù)，同時(shí)，組長不在時(shí)，代行其職責(zé)。5S稽查員的職責(zé)：對辦公區(qū)域成員進(jìn)行5S檢查和監(jiān)督，對5S檢查結(jié)果公布到辦公區(qū)域人員。上報(bào)給副組長辦公區(qū)域5S推行情況，跟進(jìn)推行小組會議決定事項(xiàng)。組員的職責(zé)：參與本部門開展5S活動方案，具體落實(shí)實(shí)施部門推行工作，執(zhí)行上級的各種工作指示，參與5S活動的評比、評價(jià)、確定開展5S活動效果。六、辦公室5S實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)要求：桌面： 物品方面，將公司用品和個(gè)人用品區(qū)分開來；公司用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；企業(yè)用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層；辦公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。文件柜：A. 文件柜左上角貼柜子編號、名稱、部門、以及責(zé)任人等；B. 柜門內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對應(yīng)圖；C. 文件柜內(nèi)分層分類,用分隔線和標(biāo)簽區(qū)分。文件資料：將所有文件資料有效分類，運(yùn)用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取，如下圖示為經(jīng)過分類整理后的文件資料放置圖例： 抽屜:A. 清除不用或不用物品，留下必需品；B. 所有物品應(yīng)分類，并進(jìn)行標(biāo)識；C. 辦公用品放置在上層，個(gè)人用品放置在下層。墻壁不隨意張貼紙張：使用使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時(shí)，一旦揭除會留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。辦公室標(biāo)識管理：、辦公桌區(qū)域標(biāo)識根據(jù)辦公人員的數(shù)量，將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域，其標(biāo)識的內(nèi)容包括以下3個(gè)部分。1) 區(qū)域名稱； 2) 區(qū)域所屬人姓名；3) 區(qū)域人職務(wù)。、區(qū)域物品放置標(biāo)識 各區(qū)域所屬人根據(jù)本人辦公用品以及其他物品的多少，標(biāo)識不同物品的放置位置。有時(shí)，并不用具體地標(biāo)識出物品放置位置，也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域，如下圖所示。、文件夾標(biāo)識管理文件夾外部標(biāo)識主要是指側(cè)面標(biāo)識和正面標(biāo)識。其中，側(cè)面標(biāo)識主要包括以下5個(gè)要素。1) 文件夾編號；2) 文件夾名稱；3) 文件夾內(nèi)文件內(nèi)容簡述；4) 文件夾管理部門；5) 文件夾管理責(zé)任人。文件夾標(biāo)識
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1