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正文內(nèi)容

全國(guó)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試word2003學(xué)習(xí)輔導(dǎo)講義完整版(編輯修改稿)

2025-06-27 04:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 icrosoft Office Word 2003】單擊右鍵→【發(fā)送到】/【桌面快捷方式】   Online下載幾個(gè)Office模板  答案提示: ?、賳螕簟編椭坎藛蔚摹綧icrosoft Office Online】命令 ?、趩螕簟拘陆ㄎ臋n】任務(wù)窗格的【Office Online模板】 ?、蹎螕簟灸0濉繉?duì)話(huà)框的【Office Online模板】  “現(xiàn)代型”簡(jiǎn)歷,編寫(xiě)文檔屬性,并為文件命名,設(shè)置“打開(kāi)文件的密碼”,然后保存到自己的工作文件夾中?! 〈鸢柑崾荆骸 〉谝徊剑骸疚募坎藛巍拘陆ā棵睢 〉诙剑涸凇拘陆ㄎ臋n】任務(wù)窗格單擊【本機(jī)上的模板】  第三步:在【其他模板】選項(xiàng)卡,雙擊【現(xiàn)代型簡(jiǎn)歷】——?jiǎng)?chuàng)建簡(jiǎn)歷  第一步:?jiǎn)螕簟疚募坎藛蔚摹緦傩浴棵?,顯示【屬性】對(duì)話(huà)框  第二步:切換到【摘要】選項(xiàng)卡,輸入文檔信息,點(diǎn)擊確定,當(dāng)文檔保存時(shí)隨文檔一起保存?!帉?xiě)文檔屬性  第一步:?jiǎn)螕簟竟ぞ摺坎藛蔚摹具x項(xiàng)】命令,切換到【安全性】選項(xiàng)卡  第二步:選擇【打開(kāi)文件時(shí)的密碼】(禁卡瀏覽)——設(shè)置“打開(kāi)文件的密碼”  選擇【文件】菜單中【另存為】命令,將保存路徑改為自己的工作文件夾、保存?! 。4嫘薷暮蟮膸讉€(gè)版本,再將某個(gè)版本保存成獨(dú)立的文檔?! 〈鸢柑崾荆骸 、佟疚募坎藛巍景姹尽棵?,打開(kāi)【版本】對(duì)話(huà)框 ?、凇粳F(xiàn)在保存】按鈕,打開(kāi)【保存版本】對(duì)話(huà)框  ③需要時(shí),在【版本備注】框輸入內(nèi)容 ?、軉螕簟敬_定】 ?、輪螕簟景姹尽繉?duì)話(huà)框的【關(guān)閉】按鈕  ①打開(kāi)【文件】菜單【版本】命令,打開(kāi)【版本】對(duì)話(huà)框  ②在【原有版本】列表,單擊要保存獨(dú)立文件的版本 ?、蹎螕簟敬蜷_(kāi)】按鈕,【文件】菜單中【另存為】命令,在【保存位置】列表指定位置,輸入文件名,點(diǎn)擊回車(chē)鍵?! ??! 〈鸢柑崾荆骸 、俅蜷_(kāi)兩個(gè)文檔 ?、趩螕簟敬翱凇坎藛蔚摹九c……并排比較】 ?、墼凇静⑴疟容^】工具欄上選擇下列操作  ◆單擊【同步滾動(dòng)】,可同時(shí)滾動(dòng)兩個(gè)文檔;  ◆單擊【重置窗口位置】,可重新放置窗口位置  ◆單擊【關(guān)閉并排比較】,可停止并排比較?!  按蛴☆A(yù)覽”分單頁(yè)和多頁(yè)預(yù)覽簡(jiǎn)歷,修改并完善簡(jiǎn)歷。  答案提示:  【打印預(yù)覽】工具欄【單頁(yè)】/【多頁(yè)】(每次顯示的頁(yè)面數(shù)量和頁(yè)面排列方式)  【打印預(yù)覽】工具欄【標(biāo)尺】(調(diào)整頁(yè)邊距或段落縮進(jìn))  ,設(shè)置成A4紙雙面逐份打?。辉賹⒑?jiǎn)歷的第2頁(yè)打印1份?! 〈鸢柑崾荆骸 〉谝徊剑捍蜷_(kāi)修改好的簡(jiǎn)歷  第二步:【文件】菜單→【打印】命令;  第三步:【副本】下選擇或輸入【份數(shù)】;  第四步:【確定】或回車(chē)鍵?!  敬蛴 繉?duì)話(huà)框中【當(dāng)前頁(yè)】、【所選內(nèi)容】(打印選中的文本)、【頁(yè)碼范圍】(如36,8,3012或S3P6S8P12,其中S表示節(jié),P表示頁(yè))  【文件】類(lèi)別中“FileClose”命令設(shè)置快捷鍵;然后同時(shí)打開(kāi)幾個(gè)文檔,使用剛剛定義的快捷鍵將他們關(guān)閉?! 〈鸢柑崾荆骸 螕簟竟ぞ摺坎藛蔚摹咀远x】命令,單擊【鍵盤(pán)】按鈕,顯示【自定義鍵盤(pán)】對(duì)話(huà)框  在【將更改保存在】列表框中選擇快捷鍵有效范圍,選擇【類(lèi)別】、【命】,在【請(qǐng)按新快捷鍵】欄中指定快捷鍵,注意指定的快捷鍵是否已被使用,單擊【指定】按鈕后【關(guān)閉】?!  爸悄軜?biāo)記”的學(xué)習(xí)方法?! 〈鸢柑崾荆骸  編椭咳蝿?wù)窗格→【智能標(biāo)記】   Online主頁(yè),學(xué)習(xí)一門(mén)在線(xiàn)培訓(xùn)課程,并在Word 2003環(huán)境下實(shí)習(xí)?! 〈鸢柑崾荆骸  編椭坎藛巍鶰icrosoft Office Online  考試基本要求: ?。ㄒ唬┱莆盏膬?nèi)容  掌握啟動(dòng)Word、創(chuàng)建空文檔以及使用向?qū)Щ蚰0褰⑽臋n的操作;掌握以不同格式存儲(chǔ)文檔;掌握通過(guò)文檔窗口、文檔視圖和選擇瀏覽對(duì)象查看文檔。掌握在Word中搜索或打開(kāi)文檔、設(shè)置文檔保存位置的操作;掌握關(guān)于文檔加密的基本知識(shí);掌握打印預(yù)覽、選擇打印范圍、打印副本和雙面打印。掌握Word的工作環(huán)境,包括菜單、對(duì)話(huà)框、任務(wù)窗格、工具欄、快捷鍵和功能鍵的使用;掌握如何在工作時(shí)獲取幫助?! 。ǘ┦煜さ膬?nèi)容  熟悉菜單和工具欄選項(xiàng)的作用;熟悉查看并填寫(xiě)文檔屬性中的信息;熟悉文檔安全性選項(xiàng)的作用;熟悉保護(hù)文檔的操作;熟悉打印選項(xiàng)的作用。 ?。ㄈ┝私獾膬?nèi)容  了解如何建立自己的模板;了解保存選項(xiàng)的設(shè)置以及如何在保存時(shí)壓縮文檔中的圖片;了解使用文檔版本的方法;了解縮放打印的作用以及如何打印文檔的附加內(nèi)容;了解智能標(biāo)記的使用;了解如何設(shè)置幫助選項(xiàng);了解檢測(cè)并修復(fù)Word的方法。第2章 文本處理  知識(shí)點(diǎn):文本的輸入、移動(dòng)、刪除、查找和校對(duì)等常用編輯功能?!   ≡谖臋n中定位  重、難點(diǎn):書(shū)簽   移動(dòng)插入點(diǎn)  、方向鍵定位光標(biāo)   要定位光標(biāo)(指針),可選擇下列操作:  在段落標(biāo)記左側(cè)的任何位置單擊鼠標(biāo),即可在此輸入字符?! ∈褂面I盤(pán)上的方向鍵可以在上下左右四個(gè)方向上移動(dòng)光標(biāo)?! “碆ackspace鍵左移光標(biāo),同時(shí)將沿途的對(duì)象刪除?! “碩ab鍵右移光標(biāo),同時(shí)在光標(biāo)前插入制表符?! 。骸 nd:轉(zhuǎn)至行尾  Home:轉(zhuǎn)至行首  Page Up:上移一屏  Page Down:下移一屏  Ctrl+向左鍵:左移一個(gè)單詞  Ctrl+向右鍵:右移一個(gè)單詞  Ctrl+向上鍵:上移一個(gè)段落  Ctrl+向下鍵:下移一個(gè)段落  …… ?。骸 〔迦肽J剑狠斎氲奈淖謴牟迦朦c(diǎn)排列到文本中,插入點(diǎn)右側(cè)的文字隨之移動(dòng)。  改寫(xiě)模式:插入點(diǎn)隨輸入的文字向后移動(dòng),并覆蓋掉原有的文字。“微軟拼音輸入法”不支持改寫(xiě)模式?! ∫O(shè)定輸入模式,可選擇下列操作之一:  雙擊狀態(tài)欄上的【改寫(xiě)】,在兩種模式中切換?! 螕簟竟ぞ摺坎藛萎?dāng)中的【選項(xiàng)】,清除【編輯】選項(xiàng)卡的【改寫(xiě)模式】選項(xiàng)?! “磇nsert鍵可在兩種輸入模式之間切換?! ?,可執(zhí)行下列操作:  使用【文檔結(jié)構(gòu)圖】移動(dòng)插入點(diǎn)的必要條件是文檔中的標(biāo)題使用了內(nèi)置標(biāo)題樣式?! 螕簟疽晥D】菜單的【文檔結(jié)構(gòu)圖】  在左側(cè)的標(biāo)題欄中選擇下列操作:  右鍵單擊某個(gè)標(biāo)題,選擇需要顯示的標(biāo)題級(jí)別,例如:?jiǎn)螕簟撅@示至標(biāo)題4】可顯示前4級(jí)標(biāo)題?! ∫郫B某個(gè)標(biāo)題下的次級(jí)標(biāo)題,可單擊標(biāo)題旁的減號(hào) 。  要顯示某個(gè)標(biāo)題下的次級(jí)標(biāo)題,可單擊標(biāo)題旁的加號(hào)?! 螕裟硞€(gè)標(biāo)題,插入點(diǎn)將移到文檔中的對(duì)應(yīng)位置。   書(shū)簽  書(shū)簽用于在文檔中標(biāo)記位置。使用【編輯】菜單【定位】可以快速將光標(biāo)定位到書(shū)簽,書(shū)簽不僅用于定位插入點(diǎn),也可用于建立指向文檔中的超鏈接。  要插入書(shū)簽,可執(zhí)行下列操作?! ?)單擊要插入的位置  2)單擊【插入】菜單的【書(shū)簽】,打開(kāi)【書(shū)簽】對(duì)話(huà)框  3)輸入書(shū)簽名稱(chēng)  4)在【書(shū)簽】對(duì)話(huà)框中選擇下列操作:  單擊【添加】,在插入點(diǎn)添加一個(gè)新書(shū)簽  單擊要?jiǎng)h除的書(shū)簽名,再單擊【刪除】可刪除書(shū)簽  單擊【名稱(chēng)】或【位置】,可以對(duì)書(shū)簽按名稱(chēng)或按位置排列順序  選中【隱藏書(shū)簽】,可選擇隱藏的書(shū)簽,例如交叉引用  單擊某個(gè)書(shū)簽名,再單擊【定位】可以將光標(biāo)定位到所選書(shū)簽   定位命令   定位命令可以使光標(biāo)在指定元素之間跳動(dòng),適用于在長(zhǎng)文檔中快速移動(dòng)光標(biāo)?!  径ㄎ弧棵睿蓤?zhí)行下列操作:  1)單擊【編輯】菜單的【定位】,打開(kāi)【定位】選項(xiàng)卡  2)在【定位目標(biāo)】列表中選擇文檔元素,在右側(cè)的文本框中輸入定位的值  例如:在【定位目標(biāo)】列表中選擇【頁(yè)】,在右側(cè)的文本框中輸入頁(yè)號(hào)  3)單擊【定位】,光標(biāo)即跳到第一個(gè)指定目標(biāo)。要定位到下一個(gè)或前一個(gè)同類(lèi)目標(biāo),單擊【下一處】或【前一處】?! 螕簟娟P(guān)閉】,結(jié)束操作?! ?)單擊【關(guān)閉】,結(jié)束操作?! ?在大型表格中定位光標(biāo)   表格中的行也叫做“記錄”,表格中的列可稱(chēng)為“域”,表格的列標(biāo)題被稱(chēng)為“域名”?! ≡诖笮捅砀裰卸ㄎ还鈽?biāo),可執(zhí)行下列操作:  1)將插入點(diǎn)至于表格中  2)打開(kāi)【數(shù)據(jù)庫(kù)】工具欄  3)單擊【查找記錄】按鈕,出現(xiàn)【在域中查找】對(duì)話(huà)框。  4)在【查找內(nèi)容】框中輸入要定位的文字;  5)在【域】列表中選擇要搜索的域名。   選擇操作對(duì)象   在word中,字符、段落、文本以及文本框、圖片等都可以叫做對(duì)象?! 。骸 ?)選定一個(gè)單詞:雙擊該單詞;  2)選定一行文本:將光標(biāo)移到該行左側(cè)的空白處,這里又被稱(chēng)作“選擇欄”,當(dāng)指針變?yōu)橄蛴业募^時(shí)單擊;此時(shí)若按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo),可以選定連續(xù)的多行;  3)選定一個(gè)句子:按住ctrl,單擊該句的任何位置;  4)要選定一個(gè)或多個(gè)段落,可以選擇下列操作之一:  將光標(biāo)移到段落左側(cè)的空白處,當(dāng)指針變?yōu)榧^時(shí)雙擊?! ≡诙温渲械娜我馕恢眠B續(xù)點(diǎn)擊鼠標(biāo)三次?! ∵x擇多個(gè)段落:將光標(biāo)移到段落左側(cè)的空白處,當(dāng)指針變?yōu)榧^時(shí),再向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。  5)要選定任意數(shù)量的文本,可選擇下列操作之一:  單擊文本的起始處,然后拖動(dòng)滾動(dòng)條找到文本的結(jié)尾,按住Shift鍵在結(jié)尾處單擊鼠標(biāo)?! “醋∈髽?biāo)左鍵,拖過(guò)這些文本?! ?)要選定整篇文檔,可選擇下列操作之一:  Ctrl+A  將光標(biāo)移到文本左側(cè)的空白處,當(dāng)指針變?yōu)橄蛴业募^時(shí),連續(xù)點(diǎn)擊鼠標(biāo)三次?! 螕簟揪庉嫛坎藛蔚摹救x】?! ?)要選擇頁(yè)眉和頁(yè)腳,可選擇下列操作之一:  在普通視圖中,單擊【視圖】菜單的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】?! ≡陧?yè)面視圖中,雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域。  8)要在垂直方向選中文本,可按住Alt鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)這些文本;  9)要選中不連續(xù)的多個(gè)文本塊,可先選中一個(gè)文本塊,再按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)分別選中其他文本塊?! ?,可選擇下列操作:  要選中一個(gè)圖形,單擊該圖形?! 。骸 螕粑谋究騼?nèi)部,進(jìn)入編輯文本框內(nèi)容的狀態(tài)。  單擊文本框邊框,選中文本框,可對(duì)文本框進(jìn)行操作?! ≡谖谋究虻倪吙騿螕?,再拖動(dòng)控點(diǎn),可調(diào)整文本框的大小?! ∫x中不相鄰的對(duì)象,先選中某一項(xiàng),例如:一個(gè)圖形,再按住Ctrl鍵分別選擇其他各項(xiàng)。每次只能選擇相同類(lèi)型的對(duì)象,例如不相鄰的多個(gè)文本,兩個(gè)以上的浮動(dòng)圖形等。   狀態(tài)欄     默認(rèn)狀態(tài)下,狀態(tài)欄位于Word文檔窗口底部。如果看不到狀態(tài)欄,可單擊【工具】菜單的【選項(xiàng)】,單擊【視圖】選項(xiàng)卡,在【顯示】下選中【狀態(tài)欄】。    狀態(tài)欄上的數(shù)據(jù)隨插入點(diǎn)的移動(dòng)而變化,狀態(tài)欄所示各項(xiàng)及含義如下:    頁(yè):插入點(diǎn)所在頁(yè)(當(dāng)前頁(yè))的頁(yè)碼。  節(jié):插入點(diǎn)所在節(jié)(當(dāng)前節(jié))的節(jié)號(hào)?! №?yè)碼/頁(yè)數(shù):當(dāng)前頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)?! ∥恢茫喉?yè)面頂部到插入點(diǎn)之間的距離?! ⌒校翰迦朦c(diǎn)所在的文本行序號(hào)?! ×校翰迦朦c(diǎn)所在的文本列序號(hào)。  錄制:雙擊【錄制】可打開(kāi)或關(guān)閉宏錄制器。  修訂:雙擊【修訂】可打開(kāi)或關(guān)閉修訂功能?! U(kuò)展:雙擊【擴(kuò)展】可打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展選定模式,用于快速選定文本。  改寫(xiě):雙擊【改寫(xiě)】可在插入和改寫(xiě)模式間切換。  語(yǔ)言:顯示插入點(diǎn)出的語(yǔ)言,雙擊該處可更改選定文本的語(yǔ)言格式?! ∑磳?xiě)和語(yǔ)法檢查狀態(tài):表示正在進(jìn)行檢查,√表示沒(méi)有找到錯(cuò)誤,表示有錯(cuò)誤,雙擊該圖標(biāo)可以修改拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤?! 〈蛴C(jī)圖標(biāo):Word正在后臺(tái)保存文檔,圖標(biāo)旁的數(shù)字是正在打印的頁(yè)碼,雙擊該圖標(biāo)可以進(jìn)行取消打印任務(wù)的操作?! 〈疟P(pán)圖標(biāo):Word正在后臺(tái)保存文檔?! “姹緢D標(biāo):當(dāng)前文檔的版本數(shù)量?!  ≥斎胱址?  重、難點(diǎn):     、刪除、設(shè)置頁(yè)碼  ,并給符號(hào)設(shè)置快捷鍵  、退出自動(dòng)更正功能     輸入日期和時(shí)間 ?。骸 ?)定位插入點(diǎn)  2)單擊【插入】菜單的【日期和時(shí)間】;  3)在【日期和時(shí)間】對(duì)話(huà)框中選擇下列操作  ◆ 在【可用格式】列表中雙擊要用的日期或時(shí)間格式,或選中要用的格式再單擊【確定】?!  ?若要在打開(kāi)文檔或打印文檔時(shí)自動(dòng)更新日期和時(shí)間,可選中【自動(dòng)更新】?! 。纾簞?chuàng)建文檔、上次打印文檔或上次保存文檔的日期和時(shí)間,可執(zhí)行下列操作:  1)定位插入點(diǎn);  2)單擊【插入】菜單的【域】,打開(kāi)【域】對(duì)話(huà)框;  3)在【類(lèi)別】列表中單擊【日期和時(shí)間】;  4)在【域名】列表中單擊要插入的域,例如:CreateDate、SaveDate等;  5)在【日期格式】列表中單擊所需的日期格式;  6)單擊【確定】或Enter?! ⒂谩居洃浭芥I入】功能后,每當(dāng)輸入日期的前4個(gè)字符時(shí),Word會(huì)顯示屏幕提示,要接受提示內(nèi)容可Enter,否則可繼續(xù)輸入?!  居洃浭芥I入】,可執(zhí)行下列操作:  1)單【插入】菜單,指向【自動(dòng)圖文集】,單擊【自動(dòng)圖文集】;  2)選中或清除【顯示“記憶式鍵入”建議】   插入頁(yè)碼   頁(yè)碼就是頁(yè)編號(hào),通常放在【頁(yè)眉】和【頁(yè)腳】?jī)?nèi)?! ?,可執(zhí)行下列操作:  1)單擊【插入】菜單的【頁(yè)碼】;  2)在【頁(yè)碼】對(duì)話(huà)框中,選擇下列操作:  ◆ 單擊【確定】或Enter,插入默認(rèn)格式的頁(yè)碼?!  ?在【位置】列表中指定頁(yè)碼出現(xiàn)的位置?!  ?在【對(duì)齊方式】列表中指定頁(yè)碼的對(duì)齊方式,相對(duì)于頁(yè)面分為【左側(cè)】、【居中】和【右側(cè)】,相對(duì)于頁(yè)面裝訂線(xiàn)對(duì)齊分為【內(nèi)側(cè)】和【外側(cè)】?!  ?如果不想在首頁(yè)顯示頁(yè)碼,可清除【首頁(yè)顯示頁(yè)碼】?! ?,可執(zhí)行下列操作:  1)單擊【頁(yè)碼】對(duì)話(huà)框中的【格式】,打開(kāi)【頁(yè)碼格式】對(duì)話(huà)框;  2)選擇下列操作:  ◆ 在【數(shù)字格式】列表中單擊要用的格式?!  ?要在頁(yè)碼中包含章節(jié)號(hào),可選中【包含章節(jié)號(hào)】復(fù)選框?!  ?要與上一節(jié)連續(xù)編號(hào),可選中【續(xù)前節(jié)】單選鈕?!  ?要重新開(kāi)始編號(hào),可選中【起始頁(yè)碼】,并接受或輸入起始編號(hào)?! ?)單擊【確定】或Enter?! ∪绻臋n包括多個(gè)章
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